烘焙行业近年来保持着稳健的增长势头，消费者对产品品质、新鲜度和多样性的要求日益提高。连锁经营模式凭借品牌效应、标准化管理和供应链优势，成为行业主流发展方向。未来，数字化转型将是烘焙连锁企业提升核心竞争力的关键，通过线上线下一体化、会员精细化运营、供应链数智化管理，企业能够更好地降本增效，提升客户体验。一、企业基本信息分析企业名称：某某食空科技有限公司归属行业：烘焙食品零售（连锁经营）企业规模：中小型企业，拥有一个总仓库和11家下属门店（分库），业务模式包含直营店和加盟店两种形态。经营概况：公司作为总部，负责集中采购烘焙所需的原材料（如面粉、黄油、奶油）及包装物，并向旗下门店供货。其中，对直营门店为内部物料调拨，对加盟门店则为直接销售。支持版本：畅捷通好业财普及版；畅捷通产品财税指导-云；安捷云实施包安捷云实施包；小畅e联for好业财连钉钉高级版二、企业核心诉求痛点一：总仓与门店库存“黑洞”，账实不符难追溯场景描述：总仓发了10箱黄油给A门店，系统里总仓库存减了10箱。但门店实际收货时发现有1箱在运输中损坏，只收到了9箱。由于没有线上确认流程，总部以为发出即收妥。月底盘点时，账上显示A门店有10箱，实际只有9箱，差异无从查起。同时，门店每天消耗了多少黄油，总部完全不清楚，只能等月底盘点，无法对门店的物料消耗进行有效管控，造成浪费。痛点二：加盟、直营“两套账”，财务管理混乱场景描述：给直营店发货是内部调拨，不计收入；卖给加盟店是销售，要确认收入和收款。财务人员之前用“随手记”等非专业软件，面对两种业务模式常常混淆，导致公司整体的销售额和毛利计算不准确。老板想看各门店的经营业绩，财务拿不出准确报表，门店的盈利能力评估和业绩考核全凭感觉。痛点三：原料过期了都不知道，成本白白浪费场景描述：仓库里堆着不同时间采购的多批次面粉，由于没有批次和保质期管理，库管只能凭记忆发货。结果，新采购的面粉先被发出去了，而角落里的一批旧面粉无人问津，直到发现时已经过了保质期，只能报损处理。这不仅造成了直接的成本浪费，还无法做到“先进先出”，导致成本计算不准，产品毛利虚高。痛点四：审批流程靠吼，业务效率低下场景描述：门店缺货了在钉钉群里@老板要货，采购要付款也得在群里申请，老板出差时信息刷屏，很容易看漏，导致审批不及时，业务就卡住了。整个流程没有记录，事后想查某笔采购申请是谁发起、谁批准的，得翻半天聊天记录，费时费力。三、畅捷通好业财场景化产品解决方案针对企业核心痛点，使用以库存精细化管控和业财一体化为核心的好业财数智化解决方案。方案一：搭建“总部-门店”多仓协同体系，实现库存精细化管理多仓库管理：在好业财中建立一个“总仓”和11个“门店仓”，实现对所有仓库库存的统一视图和独立管理。直营店调拨流程优化：总部发货：总部在好业财中制作【其他出库单】，业务类型选择“调拨”，填入调拨数量，库存从总仓减少。门店收货确认：系统自动生成一张待审核的【其他入库单】。门店库管收到货后，在系统内核对实收数量，如有差异（如收到9箱），则修改数量为9并审核。审核后，门店仓库存增加9。门店领用：门店人员通过与好业财集成的钉钉应用，提交【材料出库单】（即领用单），经审批后，系统自动扣减对应门店仓的库存。加盟店销售流程：严格按照【销售订单】-【销货单】流程处理，实现销售收入和成本的准确核算。方案二：启用批次与保质期管理，实现全流程追溯批次保质期建档：为面粉、奶油、黄油等核心原材料启用“批次管理”和“保质期管理”。入库记录：采购入库时，在【进货单】上录入该批次物料的“批号”和“生产日期”，系统自动计算“失效日期”。出库控制与预警：发货或调拨时，可选择指定批次出库，轻松实现“先进先出”。同时，开启【保质期预警】功能，系统会自动推送临期商品信息，提醒管理人员及时处理，避免浪费。方案三：业财深度融合，实现门店独立核算财务核算体系搭建：将每家门店设置为独立的“部门”，用于利润中心核算。凭证自动生成：所有的业务单据（进货、销售、调拨、领用、收付款）都能通过【智能凭证中心】一键生成财务凭证，极大减轻财务人员的工作量，并保证业务数据与财务数据的一致性。多维度经营报表：系统可自动生成按门店（部门）统计的【利润表】，清晰展示每家门店的收入、成本和利润情况，为老板的经营决策提供精准数据支持。方案四：与钉钉无缝集成，打造移动化高效协同审批流线上化：将采购申请、付款申请、费用报销、材料领用等线下流程，全部通过钉钉审批完成。数据自动流转：钉钉审批通过后，数据自动同步到好业财，生成相应的业务单据。例如，钉钉的“材料领用单”审批后，自动在好业财生成“材料出库单”。移动办公：老板和各级管理人员可以随时随地在手机上处理审批，业务人员也可以通过手机开单、查库存，极大提升了整体运营效率。四、带给企业的数智化价值场景一：库存管理：从“糊涂账”到“实时精准”老板打开手机上的好业财，就能实时看到总仓及11家门店每一种原料的精确库存。总仓调拨至门店的在途数量、门店的实收数量、每日领用消耗数量清晰明了。库存周转率提升，临期物料损耗降低。场景二：门店经营：从“凭感觉”到“看报表”好业财自动出具各门店的利润表。老板可以清晰地看到：例如“白城直营店上月物料成本占收入的40%，而加盟店A的销售毛利率高达50%。” 基于精准数据，可以针对性地进行成本管控和营销策略调整，门店坪效和人效分析准确率提升。场景三：财务工作：从“加班做账”到“一键结账”所有进销存单据一键生成凭证，业财数据无缝衔接。财务人员从繁重的核算工作中解放出来，有更多时间进行财务分析。月末结账时间缩短至1天，效率提升80%。场景四：业务审批：从“群里吼”到“手机批”所有审批流程都在钉钉上流转，老板在外地出差也能用手机及时审批。审批通过后，信息自动推送到好业财，库管立刻就能安排发货。整体业务流程效率提升，再也不会因为“等审批”而耽误生意。

随着国民健康意识的提升和消费升级，康养服务业（特别是SPA和健身）正迎来发展黄金期。市场需求从单一的放松休闲向个性化、专业化、数字化的健康管理转变。连锁化、品牌化是行业发展的大趋势，通过标准化服务和精细化管理提升品牌价值和客户忠诚度是未来竞争的关键。一、企业基本信息分析企业名称：天津某某酒店管理有限公司归属行业：生活服务 - 酒店及康养服务企业规模：中型连锁企业，旗下拥有近30家门店，分布在不同酒店内。主营业务：以租赁酒店场地的方式，经营SPA、健身房等康养项目。主要收入来源为服务费，包括散客消费和大量会员办卡充值。经营模式：总部-门店模式。总部负责统一采购、财务核算及管理，各门店独立运营并产生收入和费用。支持版本：畅捷通好业财标准版；小畅e联for好业财连企微基础版；安捷云实施包安捷云实施包；天智对接企微接口正式版二、企业核心诉求1、多门店利润核算——财务总监的“月度噩梦”连锁门店数量快速增加，但管理能力跟不上，尤其是在财务管控层面，容易出现“一本糊涂账”。场景：旗下近30家SPA和健身房，到底哪些在赚钱，哪些在亏钱？SPA业务和健身业务哪个利润贡献更大？无法得到准确答案。各门店的收入数据在“旺点系统”，费用报销在“企微”，总部的公摊费用（如市场推广费、管理人员社保）需要手动分配，房租水电成本也各不相同。所有数据都像一盘散沙，财务团队需要花费一周时间，在各种Excel表格中手动汇总、计算、分摊，最终得到的利润报表还是模糊不清，决策层无法据此进行有效的经营调整。2、会员充值收入——一笔“算不清”的糊涂账“充值送xx”等营销活动普遍，导致收入确认、课税时点模糊，财务处理方式不规范，潜藏税务风险。场景：前台刚完成一笔“充5000送3000”的会员充值。在“旺点系统”里，客户账户余额显示为8000元。当客户消费1000元项目时，系统按“先消耗本金，后消耗赠金”的规则扣减。但财务该如何确认这1000元的收入？是确认1000元，还是按比例折算？由于充值活动五花八门，折扣率不统一，财务无法为成千上万的会员建立统一的收入确认模型，导致收入确认严重滞后且不准确，既影响了当期利润的真实性，也给税务合规带来巨大隐患。3、业务财务脱节——数据在“飞”，效率在“爬”前端销售、会员系统（如旺点）与后端财务系统脱节，数据依赖人工导入和整理，效率低下且易出错，管理者无法实时掌握经营状况。场景：门店员工在“企微”上提交费用报销，审批通过后，财务需要手动将数据录入财务系统生成凭证；采购部在另一渠道完成耗材入库，再把数据导出，由财务在系统中做单；门店每天的销售数据，需要从“旺点系统”一个店一个店地导出，再整理成Excel导入财务系统。整个流程充满了大量重复的手工操作，不仅耗费了财务人员大量精力，数据延迟和错误更是家常便饭，老板看到的永远是“滞后”的经营报表。4、成本费用分摊——“拍脑袋”决定一切各门店成本构成复杂（房租、人力、物料、公摊费用），难以精准核算单店、单项目的利润，无法有效评估经营效益。场景：总部一笔5万元的社保费用，需要分摊到各个门店和行政部门。由于各门店人员构成不同，金额也不一样，财务只能在企微里按人头大致估算，手动拆分，费时费力。季度支付的房租，如何分摊到每个月？多个门店联合搞活动，市场费用如何公平地分摊？过去，这些基本靠“感觉”和“经验”，分摊结果不精准，导致各门店的成本数据失真，店长们对利润考核结果也常有异议。三、畅捷通好业财产品解决方案针对企业复杂管理难题，畅捷通好业财提供以财务为核心的业财一体化解决方案，打通数据壁垒，实现精细化核算与智能管控。方案一：多维度精细化核算，实现单店/单项目利润可视化利用好业财的“部门+项目”多维度辅助核算功能，彻底解决“糊涂账”问题。部门核算到店：将每一家SPA门店、健身房设置为独立的“部门”，所有收入、成本、费用单据均关联到具体部门。项目核算到业务线：建立“SPA业务”、“健身业务”、“行政管理”等“项目”，在部门基础上，进一步细分业务类型。自动生成多维度利润表：系统根据业务单据自动归集数据，一键生成按“门店”、“业务线（项目）”，甚至“门店+业务线”交叉维度的利润表。管理者可以清晰看到每个门店、每种业务的详细收入、成本和利润情况。方案二：业财一体化集成，打通数据孤岛通过与企业微信和旺点系统的数据对接与整合，实现业务数据自动流入财务系统。企微审批集成：将企业微信中的费用报销、付款申请、社保缴纳等审批流与好业财对接。员工在企微提交申请，审批通过后，系统自动在好业财生成对应的费用支出单或付款单，并生成财务凭证，实现审批、支付、记账全流程自动化。销售数据导入：优化“旺点系统”的销售数据导出流程，整理成好业财的标准模板，每日批量导入。销货单据自动按门店、收款方式（美团、拉卡拉等虚拟客户）生成，彻底告别逐店导出、手动录单的低效工作。统一数据标准：在好业财中统一设置费用类型、部门、供应商档案，并与企微、旺点系统保持一致，确保数据口径统一，为准确核算奠定基础。方案三：智能化费用分摊，成本归集更精准利用企微审批流的改造和好业财的凭证模板功能，解决复杂费用分摊难题。多部门费用分摊自动化：改造企微审批单，增加“报销明细”控件。对于需多个门店分摊的费用（如社保、市场费），可在申请时直接录入各门店需承担的金额。对接后，好业财自动生成按门店拆分的多张费用单据。跨期费用自动处理：对于预付的季度房租，企微申请单对接生成一笔“预付账款”的付款单。同时，在申请明细中录入未来三个月的费用归属日期和金额，对接后可自动生成未来三个月的费用单，财务每月只需一键生成凭证即可，无需手工计提。方案四：全流程库存管控，降低成本与风险打通采购、入库、领用、盘点全流程，实现对耗材的精细化管理。库存与费用关联：员工通过企微报销零星采购，生成费用单的同时，在好业财中通过“其他入库单”增加库存，实现业务闭环。保质期与库存预警：对护肤品等有时效性的商品启用“保质期管理”，系统自动预警临期商品，避免浪费。设置各门店各物料的“安全库存”、“最低库存”，一旦库存过低或积压，系统自动发送预警消息给采购和库管，指导精准补货。精准成本核算：物品领用出库时，系统根据先进先出或移动加权平均法自动核算成本，并归集到对应门店，确保门店成本真实准确。四、带给企业的数智化价值1、效率提升：报表出具从“一周”到“一秒”：过去财务团队需要一周时间才能整理出各门店的利润报表，现在登录好业财，随时可以一键生成，实时查看。凭证处理效率提升：过去每月需要处理数百张来自企微的报销单和旺点的销售数据，全部需要手工录入凭证。现在系统自动生成，财务人员只需审核即可，工作量大幅降低。月结时间缩短：月底结账时间缩短，财务团队能有更多时间投入到数据分析和价值创造中。2、成本与利润优化：精准核算，扭亏为盈：清晰地看到有某家门店连续3个月处于亏损状态，通过分析其高昂的物料消耗和不合理的排班，及时进行了优化调整，实现扭亏为盈。库存资金占用降低：通过库存预警和智能补货建议，平均库存周转天数减少，积压和缺货现象大幅改善，有效降低库存资金占用。应收账款周转加快：将美团、拉卡拉等渠道设置为独立客户进行应收管理，账期清晰，回款及时跟踪，平均回款周期缩短，有效改善了现金流。3、决策支持：数据驱动决策：老板的手机上就能随时查看各门店、各业务线的收入、毛利排行榜。当发现“SPA业务”的利润率远高于“健身业务”时，果断调整了全年的营销资源投入，重点推广高毛利业务。告别“拍脑袋”：所有决策都有精准的数据支持，从门店扩张选址，到新项目定价，再到员工业绩考核，都变得有据可依，企业经营更加稳健。

冷冻食品行业作为现代食品工业的重要组成部分，市场需求持续稳定增长。随着生活节奏加快、餐饮连锁化率提升以及预制菜市场的兴起，对标准化、高品质的冷冻禽类产品的需求愈发旺盛。冷链物流技术的成熟也为行业发展提供了有力支撑。然而，市场竞争激烈，对企业的供应链效率、成本控制和客户服务能力提出了极高要求。数字化、智能化转型是行业企业提升核心竞争力的必然趋势。一、 企业基本信息分析企业名称: 北京某某供应链管理有限公司归属行业: 食品批发与分销（冷冻产品供应链）企业规模: 中小型企业主营业务: 从事冷冻禽类产品（鸡、鸭、鹅等）的批发分销，业务涵盖从上游工厂采购、入库仓储管理到下游销售配送的全链条，客户群体主要为各大批发市场（如新发地）的商户。企业拥有多个仓库，其中至少一个仓库采用了货架和货位管理，并设有销售、采购、库管、财务、开单员等多个职能岗位。支持版本：畅捷通好业财标准版；小易PDA-东集CRUISE GE2；小易云盒服务专用硬件二、 企业核心诉求1、商品管理维度单一，找货、统计难！场景：销售接到客户电话，想采购不同厂家生产的“鸡中翅”。由于系统只能按“品牌/厂家”进行分类，销售员无法快速筛选出所有厂家的“鸡中翅”库存和价格。只能凭记忆或逐个翻查，耗时费力，不仅报价效率低，还可能错失商机。同样，管理层也无法按产品品类（如鸡翅类、鸡腿类）维度进行销售分析。2、库存数据“黑箱“，多人销售频繁超卖！场景：系统显示某款鸡腿库存100箱。销售A接到订单，开单50箱；几乎同时，销售B也接到订单，开单60箱。两人都以为库存充足。但当订单传到仓库时，库管发现实际只有100箱，导致必须有一家客户的订单无法满足。这种“信息差”造成的超卖，严重影响客户满意度和公司信誉。3、仓库作业原始低效，拣货、盘点一团糟！场景1（拣货混乱）：每天下午，公司需要为新发地市场的几十个客户配货。库管员拿着一沓厚厚的、按客户分的出库单，在偌大的冷库里来回穿梭。同一个产品“六和鸭腿”，他可能要跑十几次到同一个货位去拣，既浪费时间体力，又容易出错。场景2（上架无序）：新货入库时，工人凭感觉随意堆放，系统里只记录总库存，不记录具体货位。导致找货时像“寻宝”，尤其是不常经手的员工，找一批货要半天。先进先出的原则更是无法保证，经常发现角落里有快到期的产品，造成巨大浪费。4、采购过程靠手写，订单执行两眼一抹黑！场景：业务员发现库存不足，拿小本本记下或口头告知采购员需要补货。采购员一忙就忘了，导致热销品断货。另一方面，采购下单后，厂家分批次到货，财务和采购无法清晰、实时地追踪到一张采购订单到底到货了多少、还欠多少货、已付多少款，每次对账都要翻半天单据。5、业财脱节，成本利润算不清！场景：采购回来的货物，运费是单独支付给物流公司的。财务做账时，这笔运费只作为费用处理，没有分摊到商品成本中。导致老板看到的销售毛利虚高，无法真实反映每款产品的盈利能力，做出的促销或定价决策可能是错误的。直到月底财务结账，才发现公司“白忙活一场”。三、解决方案：畅捷通好业财，打通冻品供应链任督二脉方案一：商品自定义项，实现多维度灵活管理在好业财中，为商品档案启用“自定义项”功能。除了按品牌/厂家做主要分类外，可增设如“产品部位”（如胸、腿、翅、脖）、“客户市场”（如新发地、岳各庄）等自定义字段。价值：销售员和管理员可以按任意维度组合查询商品信息，秒级响应客户询价，并为精细化数据分析提供基础。方案二：库存实时同步与精细化管控实时可用量：销售员在手机或电脑端开销售订单后，系统立即锁定库存，【可用库存】实时减少，其他销售员即刻可见，彻底杜绝超卖。批次效期管理：为所有商品启用批次和保质期管理，入库时必须录入生产日期和批号，系统自动计算效期。多单位管理：设置“件”、“公斤”等为多计量单位，并设定固定换算率。采购、销售、库存均可按不同单位管理，系统自动换算。 方案三：WMS智能仓储，提升仓库作业效率智能拣货：通过PC端【拣货任务工作台】，将同一市场、同一线路的多个客户订单合并，生成一张【汇总拣货任务单】。库管员手持PDA，按任务单的汇总数量和推荐路径，一次性将所有商品拣出到【待分拣区】。二次分拣：在待分拣区，拣货员再次通过PDA，进入【分货】模式，扫描商品，系统会提示该商品应分配给哪个客户（箱），实现快速、准确的“播种式”分拣。精准货位管理：为仓库启用货位管理，打印货位标签。入库时通过PDA扫描货位和商品，建立关联；出库时，系统根据“先进先出”原则推荐最佳拣货货位，引导员工作业。方案四：采购全流程线上化、透明化方案：电子化采购申请：需求部门线上提交【采购申请单】，经审批后自动流转至采购部门，杜绝遗忘和错漏。订单执行跟踪：采购员下达【采购订单】后，通过【采购订单执行表】，可实时查看每笔订单的已入库数量、未入库数量、已付款金额等信息，订单执行进度一目了然。方案五：业财深度融合，实现精细化成本利润核算方案：费用分摊到成本：采购入库后，针对支付的运费做【费用支出单】，并通过【采购费用分摊】功能，将运费按重量或金额精准分摊计入对应批次商品的采购成本中。业财一体化：销货单、采购单、费用单等业务单据，在审核后可一键生成财务凭证，无需财务人员二次录入。实时利润分析：老板可随时通过【销售毛利分析表】，查看每一单、每一客户、每一业务员、每一商品的真实毛利，数据驱动决策。四、带给企业的数智化价值点1、管人：权责分明，效率翻倍之前：销售撞单、库管找货难、采购忘下单，岗位间协同不畅，问题追责困难。之后：通过好业财，销售员开单效率提升，实时库存避免超卖；库管员按PDA指引拣货，人均日处理订单量翻倍；采购流程线上化，错单漏单率降至0。各岗位数据权限分明，操作全程留痕，管理更轻松。2、管货：库存更准，损耗更低之前：库存是一笔糊涂账，盘点费时费力，临期品过期损耗严重。之后：启用批次和货位管理后，库存准确率提升至99.5%以上。系统自动预警临期商品，使A类商品的过期损耗降低。通过库存周转分析，优化采购策略，整体库存周转天数缩短5天，极大释放了资金压力。3、管账：成本更清，利润更真之前：月底算账如同“开盲盒”，老板对真实利润心中没底。之后：业财一体化让财务报表实时自动生成。运费精准分摊后，老板能清晰看到每一笔订单的真实毛利，及时调整销售策略，高毛利产品销售占比提升，公司整体利润得到显著改善。4、管经营：数据决策，告别拍脑袋之前：经营决策依赖经验，市场反应慢，商机抓不住。之后：通过多维度的销售报表和客户分析，老板能精准识别高价值客户与畅销/滞销品。基于数据调整客户维护策略和产品组合，关键客户的复购率提升，经营决策更加科学、高效。