电池租售换修业务乱?一套系统搞定,利润增长看得见!
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发布时间:2025-09-04 16:02
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在“双碳”目标与绿色发展战略的政策驱动下,新能源产业正迎来高速发展期,电池作为核心部件,在工业车辆、储能及备用电源等领域需求持续增长。与此同时,循环经济模式迅速兴起,电池回收、梯次利用与再生利用成为关键环节,以旧换新、电池租赁等模式不仅契合环保趋势,也为企业带来新的利润增长点,展现出巨大的市场潜力。伴随客户需求从单一产品采购转向“产品+服务”的综合解决方案,电池租赁、维修保养等服务型业务不断升级,进一步增强了客户粘性,助力企业提升综合竞争力。

一、 企业基本信息分析

企业名称: 某某环保科技(上海)有限公司

归属行业: 新能源环保科技、电池销售与服务

企业规模: 中小微企业

经营概况: 该公司是一家典型的集多种经营模式于一体的创新型企业。主营业务围绕铅酸电池和锂电池展开,不仅包括传统的成品销售(含直运),还涉及零部件采购与组装生产、电池租赁、以旧换新(置换)、电池维修及售后等复杂多样的业务场景。这种复合型经营模式对企业内部的业务流程协同、库存精细化管理和成本利润核算提出了极高的要求。

支持版本:畅捷通好业财标准版;线上实施咨询服务


二、企业核心诉求

1、业务流程“一团乱麻”

销售接了租赁订单,库房不知道该从哪个仓库发货;维修的旧电池回来了,是入维修仓还是暂存仓?以旧换新业务,卖新电池的销售单和收旧电池的回收单如何关联,这笔买卖到底是赚是亏算不清。


2、库存“一笔糊涂账”

仓库里有上百块电池,哪些是新的,哪些是租出去的,哪些是返修的?光靠Excel表格登记,信息严重滞后,盘点费时费力还总对不上。特别是每块电池都有唯一的序列号,无法实现“一物一码”的全程追踪,发生质量问题或客户串货时,难以追溯源头。


3、成本利润“一头雾水”

自己组装一批电池,领了多少单体、配件,花了多少人工费,最终这批成品的成本到底是多少?老板想看这个月的租赁业务到底赚了多少钱,财务需要花几天时间去拉各种数据拼凑报表,数据还不一定准。


4、内外协同“效率低下”

销售下一个采购申请,需要打印出来找领导签字审批,流程冗长。库管员要调拨几十个电池到保养仓,只能先手写清单,再回到电脑前一个个录入系统,不仅效率低,还容易出错。


三、 解决方案阐述:畅捷通好业财如何“对症下药”

针对该环保科技复杂的经营痛点,畅捷通好业财提供从销售、采购、库存到财务的一体化数智化解决方案,将所有业务纳入统一平台管理。


1、多业务场景一体化管理:

租赁管理: 通过【合同管理】模块,轻松处理租赁业务。可以创建包含押金、租期、月租金、付款计划的详细租赁合同。系统根据合同自动生成每月应收款和收入确认单,实现租金收取和财务记账的自动化,老板在【收入合同看板】中可实时掌握合同执行进度和回款情况。以旧换新(置换)管理: 利用【项目管理】功能,为每笔置换业务创建一个项目。将“销售新电池”的销售订单和“回收旧电池”的退货订单都关联到该项目下,实现对置换业务的闭环管理,清晰核算单笔置换业务的综合利润。

组装生产管理: 通过【库存管理】中的【组装单】,将采购回来的电池单体、配件等原材料,组装成成品电池。子件成本自动归集到成品中,精准核算成品成本。

维修业务管理: 客户待修电池入库时,通过【其他入库单】进入【维修仓】。维修完成后,若收费则从【其他入库单】直接生成【销售订单】收取维修费;若修不好退回,则直接生成【其他出库单】出库,全程单据关联,业务清晰。 

 

2、精细化库存与序列号管理:

一物一码,全程追溯: 启用【序列号管理】,为每一块电池赋予唯一的“身份证”。从采购入库、组装、调拨、租赁出库到维修返还,所有环节均记录序列号,通过【序列号跟踪表】可一键查询任一电池的完整生命轨迹,彻底解决追溯难题。多仓管理与移动应用: 设置【新品仓】、【二手仓】、【租赁仓】、【维修仓】等多个仓库,库存清晰明了。库管员通过手机端APP可实现【扫码调拨】,一次性扫描多个电池序列号,快速完成批量调拨,极大提升仓库作业效率。

多属性管理: 通过【商品属性】功能,对电池的“新/旧等级”、“品牌”、“外观”等多个维度进行管理,满足复杂的产品分类需求,为精准备货和销售分析提供数据基础。 

 


3、业财深度融合,精准核算利润:

成本自动归集: 无论是采购费用、组装费用还是维修领料,成本都能自动、准确地计入对应的商品或项目中。

多维度利润分析: 系统自动生成【商品毛利分析表】等多种经营报表,老板可按客户、按业务员、按商品、按项目等不同维度实时查看收入、成本和利润情况,数据实时刷新,为经营决策提供强大支持。

四、 带给企业的数智化价值

1、管理效率提升:

之前: 租赁合同到期,财务需手工做表,一个个通知客户收款,费时易忘。

现在: 好业财合同收款计划到期自动预警,财务工作量减少,回款及时率提升。


2、库存准确率准:

之前: 库存是一笔糊涂账,经常出现账实不符,急着发货时才发现没货。

现在: 通过序列号管理,每块电池的流转清晰可查,库存实时准确。盘点时通过移动端扫码进行,简单高效。库存周转率提升。

3、决策更精准,利润提升:

之前: 老板感觉以旧换新业务不赚钱,但没有数据支撑,不敢轻易调整业务策略。

现在: 通过项目核算,公司能够清晰掌握每笔置换业务的收入、新电池成本及旧电池回收价值,从而准确评估实际利润率。基于核算结果,管理层及时对旧电池折价策略进行了优化调整,最终有效推动了该业务线盈利水平的显著提升。


4、客户满意度提升:

之前: 客户询问租赁的电池何时到期、维修的电池进度如何,销售需要问半天才能回复。

现在: 任何一个员工通过系统都能快速查询到合同信息和维修状态,及时响应客户,服务体验大幅改善,客户续约率和满意度显著提升。


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