电镀行业作为现代制造业的基础工艺环节，在电子通讯、半导体、汽车工业、航空航天等高精尖领域扮演着不可或缺的角色。市场正朝着高精度、高附加值、绿色环保的方向发展。对于像慧丰科技这样专注于打样和特种加工的企业，虽然订单批量小，但技术要求高，利润空间相对可观。抓住数字化转型的机遇，提升内部管理效率和质量追溯能力，是企业在激烈竞争中脱颖而出的关键。 

一、 企业基本信息分析

企业名称: 江苏某某信息科技有限公司

归属行业: 电子元器件加工、电镀服务行业

企业规模: 中小微企业

企业概况: 公司核心业务包含两大类：

自购料加工销售: 自行采购芯片、手机外壳等原材料，进行电镀等加工后，作为产成品销售给客户。

客供料受托加工: 接收客户提供的物料（客料），为其提供镀金、镀镍等加工服务，并收取加工费。公司目前业务模式多样，产品明细（尤其是打样品）繁多且不稳定，需要对部分物料进行批次管理。

支持版本：畅捷通好业财标准版

二、企业核心诉求

1、库存数据不准，实物与账面长期脱节企业采用手工记账方式，由于业务品类繁杂、记录易错漏，常出现库存数据丢失或混淆。销售端无法实时获取准确的库存信息，接单前需反复与仓库确认；仓库管理依赖手工账本，频繁出现实物与账面数量不符，导致不敢接单或接单后缺货，严重影响订单交付效率和客户信任度。

2、业务环节断裂，缺乏全流程追溯能力当前出入库、销售、采购等环节均使用独立手工单据，彼此无法关联。当出现产品质量问题时，无法从销售订单快速追溯至相应的入库批次及物料来源，导致问题定位困难。管理层难以对完整业务链进行有效监控与责任界定，影响运营决策与质量控制。

3、客供料与自购料混杂，成本核算失真企业同时存在自购料（有采购成本）和客供料（零成本入库）业务，但在手工账目中两类物料未加区分、混合管理。导致订单成本无法准确归集，难以计算真实利润，影响定价策略有效性，甚至可能出现隐性亏损。

4、批次成本管理缺失，销售毛利计算偏差同一物料存在多批次不同采购价格，但出库时无批次成本跟踪机制，仓管按经验或平均成本记账，导致发出成本与实际发生偏差。进而影响销售毛利计算的准确性，无法真实反映每笔交易的盈利状况。

5、审批流程依赖线下，操作效率低下且难以追溯当前进货质检、出库审核等流程均依靠人工沟通、线下签字完成，流程冗长、易受人员时间与空间限制。单据修改需重新走签，整体效率低下，且缺乏电子化审批记录，不利于过程跟踪与事后审计。

三、 畅捷通好业财解决方案

针对企业面临的多元化业务和管理难题，我们推荐使用畅捷通好业财，通过“业财一体化”的数智管理方案，打通业务全流程，实现数据驱动决策。

1. 构建精细化库存体系，告别糊涂账

分类分仓管理： 在好业财中建立多个逻辑仓库，如“原材料仓”、“客供料仓”，将自购料与客户来料进行物理隔离和系统隔离。客供料通过【其他入库单】以零成本入库，确保成本核算从源头分开。

启用批次管理： 对需要追溯的物料启用“批次管理”，系统自动记录每一批次的入库时间、采购价格、供应商等信息。出库时，严格按批次发货，实现从采购到销售的全程批次追踪。

实时库存看板： 任何出入库操作（如进货单、销货单）审核后，库存数据实时更新。销售人员在下订单时即可通过系统查询实时可用库存，杜绝无货销售。同时设置库存上下限预警，防止物料积压或断货。

2. 打通进销业务全流程，实现高效协同

标准业务流程：

采购流程： 【采购订单】->【进货单】->【付款单】。采购订单可跟踪分批到货情况，【采购订单执行表】清晰展示已到货/未到货数量，便于采购跟催。

销售流程： 【销售订单】->【销货单】->【收款单】。单据间一键流转生成，减少重复录入，确保数据一致性。在处理客供料加工业务时，【销货单】上记录加工费单价，直接核算服务收入。

灵活处理特殊业务：

加工失败赔偿： 对于因加工失败需赔偿客户物料款的情况，可通过【费用支出单】处理，准确记录该笔损失，并与正常应付货款区分开。

往来核销： 对于期初的应收应付账款，或预收预付款，可通过【收款单/付款单】直接与期初余额或业务单据进行勾稽核销，账目清晰明了。 

3. 设定线上审批流，规范内部管控

自定义审批流程： 在好业财中为关键单据（如进货单、销货单、付款单）设置多级审批流程。例如，【进货单】可设置“仓管员提交 -> 质检员审核”的流程，质检审核通过后，库存才正式增加，将质检环节无缝融入业务流程。

移动审批： 管理人员可通过手机端随时随地审批单据，无论出差或开会，都不影响业务流转，大大提升审批效率。

4. 自动生成多维分析报表，辅助经营决策

精准毛利分析： 系统根据出库批次的实际成本，自动计算每张【销货单】、每种商品、每个客户的销售毛利，并生成【商品毛利分析表】，帮助管理层清晰看到哪类业务更赚钱，从而优化定价与业务结构。

应收应付账龄分析： 自动生成客户和供应商的往来账本及账龄分析表，销售可实时查看客户欠款情况，及时催收，加速资金回笼；采购可清晰了解应付账款，合理安排付款计划。 

四、 带给企业的数智化价值点

1、库存准确率提升，仓管员效率翻倍通过好业财，每一笔出入库都有据可查。仓管员通过【盘点单】按库位抽盘，系统自动对比账面与实际数量，生成盘盈盘亏报告，盘点工作量减少。库存数据实时准确，库存准确率提升。

2、订单交付周期缩短，客户满意度显著提升销售员在系统中创建销售订单，系统自动检查库存；审批流自动推送到相关负责人手机上，即可快速完成审批；仓库立即收到电子发货通知。整个订单处理周期从天缩短到小时，准时交付率提高。

3、成本核算精准到批次，订单毛利提升系统自动按批次计算成本，【销售毛利分析表】让每笔订单的利润都一目了然。老板发现某类打样品的加工费定价过低，及时调整报价策略后，整体平均毛利率提升。

4、应收账款周转天数减少，现金流更健康销售员打开手机就能查看自己客户的实时欠款和账龄。系统还能设置- 逾期自动提醒。通过主动、精准的催款，公司平均应收账款周转天数缩短，有效改善了企业现金流。