研发项目成本一笔糊涂账?无人驾驶企业如何算清每个项目的利润
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发布时间:2天前
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自动驾驶技术是全球科技竞争的前沿阵地,正从研发测试阶段加速迈向商业化落地。尤其在物流、矿区、港口等特定场景,无人驾驶解决方案展现出巨大的降本增效潜力。随着相关政策法规的完善和技术的不断成熟,市场规模将持续高速增长。而聚焦于提供全栈式解决方案的企业,正处于行业风口,面临着广阔的市场机遇。

一、企业基本信息分析

企业名称: 江苏某某智驾科技有限公司

归属行业: 研发、制造(无人驾驶技术领域的高新科技企业)

企业规模: 创新型中小企业

主营业务: 自研自动驾驶套件销售、提供无人驾驶运输服务。企业集研发、销售、项目服务于一体,呈现出典型的“研产销服一体化”高新科技企业特征。

业务特点:

1. 双业务模式:兼具标准产品销售与复杂项目制服务,管理模式不同。

2. 项目驱动:大部分业务以项目为核心,涉及材料领用、成本归集、收入分期确认。

3. 高价值物料:核心部件(如传感器、激光雷达)价值高,需要精细化追溯管理。

4. 研产分离:存在研:发领料与项目生产领料,成本需明确区分。

当前管理方式:手工账(Excel)与第三方财务软件(柠檬云)并行,信息孤岛严重,数据统计滞后,亟需一体化管理平台。

支持版本:畅捷通好业财标准版,安捷云实施包安捷云实施包,线上实施咨询服务,小畅e联for好业财连飞书基础版


二、企业核心诉求

1、项目利润成谜,报价靠“拍脑袋”

公司同时运作多个运输服务项目,每个项目都需要领用不同的自动驾驶套件和零部件。项目结束后,财务核算利润时发现,用Excel登记的材料出库记录与项目对应混乱,哪些材料用在了哪个项目上,是一笔糊涂账。管理者无法准确知道每个项目的真实成本和利润,导致评估项目盈利能力、制定新项目报价时只能依赖经验估算,风险极高。


2、核心部件管理混乱,售后追溯难

一个已交付的项目中,客户报告某个核心传感器失灵。由于缺乏有效的序列号(SN码)管理,库管和采购人员需要翻阅大量Excel表格和纸质单据,才能勉强追溯到该传感器的供应商和采购批次。整个过程耗时数天,无法快速定位同批次风险产品,不仅增加了售后成本,也严重影响了客户满意度和品牌专业形象。


3、物料管理界限不清,项目交付受影响

研发部门为测试新算法领走一批高价值激光雷达,同一时间,一个即将交付的项目也急需同型号雷达。由于库存信息更新不及时,业务员和库管都以为库存充足。直到项目领料时才发现缺货,导致项目交付延期。财务也无法清晰界定,研发领用的材料应计入当期费用,还是摊销到项目成本中,造成成本核算失真。


三、畅捷通好业财解决方案

针对企业在项目管理、库存追溯和业财协同方面的核心诉求,我们提供以下基于畅捷通好业财的场景化解决方案:

方案一:以项目为核心,实现精细化成本与利润核算

操作路径:通过好业财【项目管理】模块,为每个销售合同或运输服务合同创建一个独立的项目档案。

成本归集:

材料成本:通过【材料出库单】,将领用的零部件(如自动驾驶套件、传感器)直接关联到具体项目,系统自动将材料成本归集至该项目。

其他费用:通过【费用支出单】记录项目相关的其他开销(如差旅、劳务费),并关联到对应项目。

收入确认:针对项目制服务,签订【收入合同】并制定收款计划。每月根据服务进度或收款节点,通过【收入确认单】确认当期收入,确保收入与成本的匹配。

成果展示:在【项目利润表】中,管理者可以随时一键查看任一项目的实时收入、材料成本、费用支出以及毛利润,数据清晰、准确,为项目报价和经营决策提供可靠依据。

  


方案二:启用序列号与批次管理,实现核心部件全生命周期追溯

系统设置:在好业财【存货核算】设置中,全局启用“序列号管理”和“批次管理”。

精细化档案:在【物料档案】中,为传感器、激光雷达等核心部件勾选“序列号管理”;对其他有保质期或批次需求的上游元器件,勾选“批次/保质期管理”。

出入库跟踪:

入库:制作【进货单】时,扫描或录入每个核心部件的唯一SN码和供应商提供的批号。

出库:在【材料出库单】领用时,精确选择要出库的物料SN码或批号。

快速追溯:一旦发生售后问题,通过【序列号跟踪表】,输入故障件的SN码,即可秒级追溯其采购来源、入库时间、所属批次、以及发往哪个项目,实现端到端的质量追溯。

方案三:规范业务流程,打通业财一体化数据链路

采购流程:打通飞书与好业财。飞书的【采购申请】审批后,可在好业财【采购订单】中直接选单生成,避免重复录入。对于需要合同的采购,【采购合同】自动生成【采购订单】,简化操作。到货后,依据订单生成【进货单】完成入库,数据环环相扣,全程可追溯。

销售流程:

产品销售:【销售合同】直接生成【销货单】,简化流程,快速出库发货。

项目服务:走【收入合同】->【收入确认】->【收款】的项目流程,清晰管理项目全周期。

费用管理:通过【其他出库单】处理研发领料、低值易耗品(如工服、工具)出库,不挂项目的计入部门费用,挂项目的计入项目成本,实现成本的精准划分。

业财深度融合:所有业务单据(进货单、销货单、费用单等)均可通过【智能凭证中心】一键生成会计凭证,财务人员无需手动录入,工作效率提升,并确保业务数据与财务数据实时同步、账实相符。

 

四、带给企业的数智化价值

价值一:项目利润清晰可见,决策更精准

通过好业财的【项目利润表】,管理者可以实时监控每个项目的毛利情况。例如,发现“XX矿区运输项目”的利润率比预期低了10个百分点,点开穿透查询,发现是某个型号的控制器成本超支。基于此数据,公司迅速调整报价模型,将同类型新项目的报价上浮,预计年度整体利润率提升。


价值二:售后响应速度倍增,客户更满意

客户提供故障件SN码,服务人员在好业财中查询【序列号跟踪表】,快速确定了该部件的供应商、采购批次,并查出该批次的其他部件用在了另外两个项目中,从而可以进行预防性检查。售后问题处理效率提升,客户满意度大幅提升。


价值三:库存状态实时掌握,资金占用减少

系统实时显示准确库存,并区分了研发物料和项目物料的去向。通过设置【安全库存预警】,关键物料低于警戒线时自动提醒采购补货,避免了因缺料导致的项目停工。同时,【呆滞料分析】功能识别出超过180天未使用的物料,库管及时进行处理,预计盘活资金,大幅提升库存周转率。

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