酒水饮料行业正经历快速变革,呈现出线上化、品牌化和多元化的趋势。电商渠道的渗透率持续提高,成为品牌触达消费者的关键路径。同时,消费者对产品品质、品类丰富度的要求越来越高。线上零售与线下批发相结合的模式能有效覆盖不同消费群体,既能通过线上业务快速走量、提升品牌知名度,又能通过线下批发业务稳定大额收入,是具备广阔发展前景的经营策略。
一、企业基本信息分析
企业名称:南京某某食品贸易有限公司
归属行业:零售批发业(酒水饮料)
企业规模:中小型商贸企业
经营模式:
线上零售:通过电商平台(如京东、天猫)面向散客销售,订单量大、笔数多。
线下批发:面向下游客户进行批量销售,有账期管理需求。
多仓运营:同时管理自有仓库和平台仓库(如京东仓)的库存。
主营业务:公司核心业务为酒水饮料的贸易,采用线上零售与线下批发相结合的混合经营模式。线上通过电商平台触达广大零售客户,线下则面向有账期需求的批发客户。
支持版本:畅捷通好业财普及版
二、企业核心诉求
1、多渠道库存不清,账实难符
场景:公司在南京有自有仓库,同时也在京东平台上备了货。线上店铺一天产生上千笔零售订单,库存减少很快;线下又接到一个批发大单。采购和库管无法实时掌握两个仓库的精确库存,电话沟通信息滞后。结果是,线上一个热销品显示有货但实际已空,导致客户投诉;而另一个产品在自有仓库大量积压,占用了宝贵的资金。
2、零售批发业务杂,真实利润成谜
场景:老板想看上个月赚了多少钱。财务提供的报表只体现了批发业务的收入,但成本却包含了所有出库商品(含零售)的成本,同时,支付给电商平台的推广费、仓储物流费等一大堆费用,都只作为一笔笼统的“管理费用”列支。最终报表显示公司严重亏损,老板一头雾水,完全无法判断哪个渠道、哪个产品是真正赚钱的,经营决策如同“盲人摸象”。
3、往来对账繁琐,资金风险高
场景:月底,采购人员需要和十几家酒水供应商核对整个月的采购和付款情况,一张张翻查钉钉审批记录和进货单,手工制作对账单,过程长达数天。同时,销售人员也在催促批发客户回款,但客户对某几笔账目有异议,销售翻了半天聊天记录和发货单也说不清楚,导致回款一拖再拖,增加了坏账风险。
三、畅捷通好业财 · 场景化解决方案
针对企业的复杂业务场景,畅捷通好业财提供从采购、多渠道销售到财务核算的一体化数智化解决方案。
方案一:采购、多仓库存一体化管理
规范采购流程:在好业财中通过“采购订单 → 进货单 → 付款单”的流程,实现从采购、入库到付款的全程追溯。钉钉审批后,在系统内生成采购订单,货到后库管依据订单生成进货单验收入库,库存自动增加。
精细化多仓管理:在系统中建立“自有仓库”、“京东平台仓”等多个仓库档案。采购入库时,明确货物进入哪个仓库;平台仓发货时,通过“调拨单”将货物从自有仓调拨至平台仓,或直接记录平台仓的出库。系统实时呈现各仓库存,账实清晰。
方案二:零售、批发业务精细化核算
线下批发业务:通过“销售订单 → 销货单 → 收款单”的流程管理。业务员接到订单后录入系统,发货时生成销货单,库存自动扣减,并生成应收账款。财务根据销货单进行收款核销。
线上零售业务:
库存处理:按固定周期(如每周),汇总电商平台后台的销售数据,在好业财中通过一张“其他出库单”批量扣减零售库存。
收入确认:同样按周期,将总销售额通过一张“其他收入单”录入系统,并归属为“零售收入”,确保收入的完整性。
费用归集与分摊:无论是办公费、差旅费,还是电商平台的推广费、物流费、工资社保,统一通过“费用支出单”进行记录。这些费用会自动计入经营成本,确保利润核算的准确性。
方案三:往来账款与全局利润分析
自动生成对账单:系统中可随时一键生成《供应商对账单》和《客户对账单》,清晰展示每一笔进货/销货与付款/收款的对应关系,对账效率从数天缩短至几分钟。
实时利润分析:老板可在手机端或电脑端随时查看《业务利润预估表》。该表自动汇集批发收入、零售收入,并扣减所有销售成本和费用支出,实时、准确地呈现公司整体、各渠道、各商品的毛利和净利润情况,为经营决策提供精准的数据支撑。
四、带给企业的数智化价值
1、库存管理效率与准确性提升
通过好业财多仓管理,库存数据实时更新,准确率提升。系统自动缺货预警,补货效率提升。老板在手机上就能看到每个仓库、每款酒的实时库存,资金周转率提升。
2、财务核算与经营决策优化
业财数据一体化,所有收入、成本、费用自动归集,老板随时打开《利润表》即可看到真实的经营利润。基于精准的渠道利润分析,公司将营销资源向高利润的批发渠道倾斜。
3、往来对账与资金管理提效
一键生成对账单,微信或邮件直接发送给对方确认。对账工作量减少。系统提供账龄分析,对即将到期的应收款项自动提醒,加速了资金回笼,应收账款周转天数减少。



