近年来,随着新茶饮和中式甜品市场的爆发式增长,作为核心原料之一的“芋圆”需求旺盛。市场呈现出从现制现售向工业化、标准化生产转变的趋势。消费者对食品口感、品质、健康及多样性的要求越来越高,为高品质的芋圆生产商提供了广阔的市场空间。企业若能保证产品质量、优化成本并快速响应市场需求,将具备强大的竞争优势。

一、企业基本信息分析
企业名称: 江苏**食品科技有限公司
归属行业: 食品加工制造业(主营芋圆等食品原料生产)
企业规模: 涉及销售部、计划部、生产部、采购部、财务部(含出纳、会计)、仓管(原料库、包材库、成品库)等多个部门及角色的分工,为一家处于成长阶段的小微型生产企业。
企业概况: 正处于从原有的T3软件向新系统迁移的初期阶段。业务模式为根据客户订单进行生产(以销定产),涉及原材料采购、多仓库管理、产成品生产入库、销售出库等完整流程。
支持版本:线上实施咨询服务,好业财标准版
二、企业核心诉求
1、库存多乱杂,保质期管理凭记忆
仓库里既有木薯淀粉等原材料,又有包装袋、纸箱等包材,还有刚生产出来的芋圆成品,分门别类全靠人工记在本子上。销售问“黑珍珠20箱有货吗?”,仓管得跑到库里去看到底剩多少。由于芋圆是食品,批号和保质期至关重要。现在只能靠仓管在小本本上记,哪个批次先进来的、哪批快到期了,全凭记忆,一旦发错货或发了临期品,后果不堪设想。
2、成本算不清,卖一箱芋圆赚多少心里没底
采购回来的原材料,不同批次价格不一样。财务想按照“月末一次加权平均”计算成本,但领了多少料、用了多少包材,数据统计非常麻烦,算出来的成本只是个大概数字。老板想知道“这批芋圆到底赚了多少钱?”,财务根本答不上来。销售给客户报价,只能凭经验估算,一不小心就可能做成亏本买卖。
3、部门墙高筑,业财流程处处“断点”
销售接了订单,但后端生产和采购无法及时获知,备货生产响应慢。仓管完成了原料入库、成品入库,但信息无法自动同步给财务。出纳付了供应商的款,会计做账时还要再问一遍。整个公司流程像断了线的珠子,各部门都在自己的“小圈子”里用Excel表格重复录单,数据传来传去不仅慢,还经常出错,月末财务结账,对账就要花好几天。
三、解决方案阐述
针对现状,推荐使用畅捷通好业财,实现从采购、生产、库存到销售、财务的全流程数智化管理。
1、精细化库存与保质期管理
物料档案统一管理: 在好业财中建立统一的物料档案,将原材料、包装材料、产成品(芋圆)进行分类编码。针对芋圆这类产品,启用“多计量单位”管理,如生产入库用“公斤”,销售出库用“箱”,系统自动换算,解决了单位不统一的混乱问题。
批次保质期全程追溯: 为芋圆及所有原材料启用“批次+保质期”管理。采购入库时,录入供应商、批号、生产日期;生产领料和销售出库时,指定批次发货。系统自动生成批次台账,实现从原料到成品、从供应商到客户的全程质量追溯。
智能库存预警: 设置库存上下限及保质期预警天数。当库存积压或短缺,或出现临期品时,系统自动发送预警消息给相关负责人,及时处理,有效降低库存资金占用和损耗风险。

2、精准成本核算与利润分析
自动成本归集与计算: 采购原料时记录实际单价,生产领料时自动按“全月加权平均法”或“分批计价法”计算材料成本。产成品完工入库后,系统自动归集料、工、费,精准核算出每批次“芋圆”的实际成本。
实时毛利分析: 销售开单时,系统自动带出对应批次的成本,实时计算并显示每张销货单、每种商品的销售毛利。老板和销售人员可以随时在手机或电脑上查看《商品毛利分析表》,清晰了解哪些产品更赚钱,为优化产品结构和定价策略提供数据支撑。

3、业财一体化高效协同
业务单据自动流转: 销售录入“销售订单”后,仓库可直接参照生成“销货单”发货,数据无需二次录入,高效且不易出错。
财务凭证智能生成: 仓管做的“进货单”、出纳做的“付款单”、销售做的“销货单”等所有业务单据,都可以在【智能凭证中心】一键生成财务凭证,自动匹配会计科目。财务人员从繁琐的录单工作中解放出来,聚焦于财务分析与监督。
实时账款管理: 系统自动生成客户和供应商的往来账本,应收应付账款清晰明了。出纳可根据销货单或进货单进行收付款核销,有效防止漏收错付。


四、带给企业的数智化价值
1、库存周转率提升,临期损耗降低
通过好业财,实时掌握各仓库、各批次的库存情况。《库存预警报表》每天自动提醒缺货和临期商品,采购和销售能及时响应。实施3个月后,库存周转率提升,因过期造成的损耗几乎降为零,每年预计节约成本数万元。
2、成本核算准确率高,企业利润提升
好业财实现了自动化的分批成本核算,每笔订单的毛利都清晰可见。销售给大客户报价时,可以通过【毛利预估】功能测算利润,确保了每单都有的赚。公司整体利润率因此提升。
3、结账效率提升,部门协作无障碍
业务单据自动流转到财务,一键生成凭证,账实相符、业财同步。月末结账时间缩短,会计有更多精力投入到经营分析和预算管控中,真正成为了老板的“数智参谋”。
食品企业多仓库、多单位管理,如何管清乱账、降低损耗?