近年来，随着新茶饮和中式甜品市场的爆发式增长，作为核心原料之一的“芋圆”需求旺盛。市场呈现出从现制现售向工业化、标准化生产转变的趋势。消费者对食品口感、品质、健康及多样性的要求越来越高，为高品质的芋圆生产商提供了广阔的市场空间。企业若能保证产品质量、优化成本并快速响应市场需求，将具备强大的竞争优势。 

一、企业基本信息分析

企业名称: 江苏**食品科技有限公司

归属行业: 食品加工制造业（主营芋圆等食品原料生产）

企业规模: 涉及销售部、计划部、生产部、采购部、财务部（含出纳、会计）、仓管（原料库、包材库、成品库）等多个部门及角色的分工，为一家处于成长阶段的小微型生产企业。

企业概况: 正处于从原有的T3软件向新系统迁移的初期阶段。业务模式为根据客户订单进行生产（以销定产），涉及原材料采购、多仓库管理、产成品生产入库、销售出库等完整流程。

支持版本：线上实施咨询服务,好业财标准版

二、企业核心诉求

1、库存多乱杂，保质期管理凭记忆

仓库里既有木薯淀粉等原材料，又有包装袋、纸箱等包材，还有刚生产出来的芋圆成品，分门别类全靠人工记在本子上。销售问“黑珍珠20箱有货吗？”，仓管得跑到库里去看到底剩多少。由于芋圆是食品，批号和保质期至关重要。现在只能靠仓管在小本本上记，哪个批次先进来的、哪批快到期了，全凭记忆，一旦发错货或发了临期品，后果不堪设想。

2、成本算不清，卖一箱芋圆赚多少心里没底

采购回来的原材料，不同批次价格不一样。财务想按照“月末一次加权平均”计算成本，但领了多少料、用了多少包材，数据统计非常麻烦，算出来的成本只是个大概数字。老板想知道“这批芋圆到底赚了多少钱？”，财务根本答不上来。销售给客户报价，只能凭经验估算，一不小心就可能做成亏本买卖。

3、部门墙高筑，业财流程处处“断点”

销售接了订单，但后端生产和采购无法及时获知，备货生产响应慢。仓管完成了原料入库、成品入库，但信息无法自动同步给财务。出纳付了供应商的款，会计做账时还要再问一遍。整个公司流程像断了线的珠子，各部门都在自己的“小圈子”里用Excel表格重复录单，数据传来传去不仅慢，还经常出错，月末财务结账，对账就要花好几天。

三、解决方案阐述

针对现状，推荐使用畅捷通好业财，实现从采购、生产、库存到销售、财务的全流程数智化管理。

1、精细化库存与保质期管理

物料档案统一管理: 在好业财中建立统一的物料档案，将原材料、包装材料、产成品（芋圆）进行分类编码。针对芋圆这类产品，启用“多计量单位”管理，如生产入库用“公斤”，销售出库用“箱”，系统自动换算，解决了单位不统一的混乱问题。

批次保质期全程追溯: 为芋圆及所有原材料启用“批次+保质期”管理。采购入库时，录入供应商、批号、生产日期；生产领料和销售出库时，指定批次发货。系统自动生成批次台账，实现从原料到成品、从供应商到客户的全程质量追溯。

智能库存预警: 设置库存上下限及保质期预警天数。当库存积压或短缺，或出现临期品时，系统自动发送预警消息给相关负责人，及时处理，有效降低库存资金占用和损耗风险。 

2、精准成本核算与利润分析

自动成本归集与计算: 采购原料时记录实际单价，生产领料时自动按“全月加权平均法”或“分批计价法”计算材料成本。产成品完工入库后，系统自动归集料、工、费，精准核算出每批次“芋圆”的实际成本。

实时毛利分析: 销售开单时，系统自动带出对应批次的成本，实时计算并显示每张销货单、每种商品的销售毛利。老板和销售人员可以随时在手机或电脑上查看《商品毛利分析表》，清晰了解哪些产品更赚钱，为优化产品结构和定价策略提供数据支撑。

3、业财一体化高效协同

业务单据自动流转: 销售录入“销售订单”后，仓库可直接参照生成“销货单”发货，数据无需二次录入，高效且不易出错。

财务凭证智能生成: 仓管做的“进货单”、出纳做的“付款单”、销售做的“销货单”等所有业务单据，都可以在【智能凭证中心】一键生成财务凭证，自动匹配会计科目。财务人员从繁琐的录单工作中解放出来，聚焦于财务分析与监督。

实时账款管理: 系统自动生成客户和供应商的往来账本，应收应付账款清晰明了。出纳可根据销货单或进货单进行收付款核销，有效防止漏收错付。

四、带给企业的数智化价值

1、库存周转率提升，临期损耗降低

 通过好业财，实时掌握各仓库、各批次的库存情况。《库存预警报表》每天自动提醒缺货和临期商品，采购和销售能及时响应。实施3个月后，库存周转率提升，因过期造成的损耗几乎降为零，每年预计节约成本数万元。

2、成本核算准确率高，企业利润提升

好业财实现了自动化的分批成本核算，每笔订单的毛利都清晰可见。销售给大客户报价时，可以通过【毛利预估】功能测算利润，确保了每单都有的赚。公司整体利润率因此提升。

3、结账效率提升，部门协作无障碍

业务单据自动流转到财务，一键生成凭证，账实相符、业财同步。月末结账时间缩短，会计有更多精力投入到经营分析和预算管控中，真正成为了老板的“数智参谋”。