库存成谜,领料凭感觉,玻璃厂成本黑洞几时休?
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发布时间:2025-10-15 13:27
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玻璃制品制造业作为传统产业,正面临转型升级的关键时期。市场需求向高品质、个性化、绿色环保方向发展。企业通过数智化手段提升生产效率、优化成本结构、快速响应市场变化,将获得更强的竞争优势。柔性生产和精细化管理是未来发展的必然趋势。

一、企业基本信息分析

企业名称:江西**玻璃制品有限公司

归属行业:玻璃制品制造业

企业规模:中小型制造企业

经营概况:公司主营业务为采购碎玻璃等原材料及五金配件,经过多道工序(如熔炼、印花、喷涂)加工生产成各类玻璃制品后对外销售。公司设有采购、销售、财务、以及区分原材料、产成品等多个仓库,并配备相应管理人员。

支持版本:畅捷通好业财标准版

现有情况:

旧系统僵化:曾使用“鼎杰”ERP系统,因流程过于繁琐、固化,无法适应灵活的业务需求(如紧急出货、非标流程),现已停用。


二、企业核心诉求

1、库存数据失真,成本核算失控

原材料库存数据严重失准,系统记录与实物数量存在巨大差异。采购决策缺乏可靠依据,车间领料无准确记录,仅凭经验操作。月末盘点时出现大量不明料差,实际消耗无法追溯,导致成本核算困难,财务数据失真。


2、生产流转靠吼,进度追踪盲

半成品流转依赖人工沟通与手工记录,工序间交接信息不透明。出库后通过口头或即时通讯通知后续车间,过程中缺乏状态跟踪。导致无法实时掌握生产进度、完成数量及当前位置,严重影响订单交付时效与客户满意度。


3、单位转换繁杂,发货效率低下

库存管理涉及多单位换算,成品入库按“支”统计,发货则需按“件”处理,且不同产品每件数量不一。每次发货需人工反复计算,容易出错。系统库存查询仅显示基本单位,无法直观展示发货单位数量,给库存管理和订单执行带来不便。


三、畅捷通好业财场景化解决方案

针对企业的现状和痛点,基于畅捷通好业财的数智化解决方案,旨在简化流程、理清库存,实现业财一体化管理。


方案一:规范生产领料与成品入库,堵住库存“黑洞”

方案阐述:在好业财【库存核算】模块,严格执行生产流程单据化。

领料出库:生产车间领用碎玻璃、五金配件等原材料时,由仓管员在系统内填制【材料出库单】,准确记录领用部门、领用人、物料及数量。

成品入库:生产完成的玻璃制品,由仓管员填制【产成品入库单】入库。通过这一出一入的规范操作,确保了原材料的消耗和产成品的增加都有据可查,使库存数据实时准确。

方案二:简易工序流转,轻松管理半成品

方案阐述:对于印花、喷涂等二次加工场景,无需复杂的BOM,通过好业财同样可以清晰管理。

半成品出库:将待加工的玻璃瓶胚(作为一种物料)通过【材料出库单】领出至加工车间。

新成品入库:加工完成后,将印花瓶(作为一种新的物料)通过【产成品入库单】入库。这个过程清晰地反映了“旧物料”的消耗和“新物料”的产出,使多工序的生产过程透明化,库存权责分明。

 

方案三:启用多计量单位,库存查询与发货更便捷

方案阐述:在【基础信息】-【物料】档案中,为同时存在“支”和“件”等单位的商品启用【多计量】功能。

设置换算率:定义主计量单位(如:支)和辅计量单位(如:件),并设置固定换算关系(如:1件 = 120支)。

业务应用:在做销货单、入库单等单据时,可任选单位录入数量,系统自动换算。在查询【现存量】等库存报表时,可同时显示主、辅两个单位的库存数量,一目了然。

方案四:精细化权限配置,保障数据安全与分工明确

方案阐述:在好业财【系统管理】中,为不同岗位员工设置不同权限。例如:

原材料仓管员只能操作【进货单】、【材料出库单】和查看相关仓库。

成品仓管员只能操作【产成品入库单】、【销货单】和查看成品仓。

销售人员只能下【销售订单】和查看客户信息及自己的销售业绩。

管理层可以查看所有报表,但不能修改单据。通过灵活的权限控制,实现“人人有其职,岗岗有其责”,确保数据安全,防止越权操作。 

四、带给企业的数智化价值场景

价值一:库存数据实时精准,采购决策有依据

场景描述:自从使用了好业财,采购部老张每天打开【收发存汇总表】,就能清晰看到每种原材料的期初、本期入库、本期出库和实时结存数量。当碎玻璃的库存低于设定的安全库存时,系统会自动预警。老张立即根据系统数据制定采购计划,再也不用跑现场、凭感觉了。

价值量化:

原材料库存准确率提升。

因缺料导致的生产停工风险降低。

采购资金占用因精准采购减少。


价值二:业财数据联动,利润核算更清晰

场景描述:财务部现在每月结账时,可以直接从好业财中获取准确的出入库数据,自动计算材料成本。老板想看上个月的利润情况,财务人员打开【销售毛利分析表】,每笔订单的收入、成本、毛利都清清楚楚。

价值量化:

月度结账及成本核算时间缩短。

经营决策由“拍脑袋”变为数据驱动,预计核心产品线利润率提升。


价值三:管理流程简化,整体运营效率飙升

场景描述:现在,接到紧急订单,可以直接在系统下达【销货单】,仓管电脑上立刻收到发货通知,迅速完成备货和发货。以前需要半天扯皮的跨部门沟通,现在通过线上流程高效协同。

价值量化:

订单平均处理周期缩短。

发货准确率提升,客户满意度显著提高。

管理人员从繁琐的线下沟通和追溯中解放出来,有更多精力投入到业务分析和市场开拓中,管理效率提升。

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