随着国家对新基建的持续投入，特别是在交通、电力等领域的升级改造，专注于电力迁改的工程公司面临着稳定的市场需求。与央企的合作模式保证了项目的规模和稳定性。然而，行业竞争日益激烈，利润空间受到挤压，项目的精细化管理和成本控制能力成为企业生存和发展的关键。数智化转型已是建筑行业的必然趋势，利用数字化工具提升项目管理效率、优化成本结构、实现业财一体化，是企业提升核心竞争力的必由之路。

一、 企业基本信息分析

企业名称： 湖北**建筑工程有限公司

所属行业： 建筑工程 - 电力迁改 (基础设施建设)

企业概况： 公司专注于与大型央企（如中铁）合作，承接铁路建设中的电力迁改等专业工程。其经营模式具有建筑行业典型特征：为了一个大型项目，会分拆成多个独立法人的公司（目前涉及8家公司）分别承接材料、劳务、安装等不同业务，部分公司还涉及与外部股东合伙经营。

企业规模： 中型项目驱动型企业，多角色的复杂组织。

当前软件应用： 财务核算使用金蝶精斗云，费用报销审批使用钉钉，项目成本、合同等核心业务数据大量依赖Excel手工统计。

支持版本：畅捷通好业财标准版,小畅报销,线上实施咨询服务

二、企业核心诉求

1、多公司项目管理，财务一人扛八套账为了承接一个中铁的电力迁改大项目，公司分设了材料、劳务、安装等8家独立公司。财务一个人要管8套独立的账，数据散落在金蝶、钉钉和各种Excel表格里。老板想看整个项目的实时利润，会计就得加班加点从不同系统里导出数据，手动拼凑报表，不仅效率极低，数据还容易出错。

2、项目成本一本糊涂账，赚了亏了不知道材料从供应商直接发到工地，公司没有实体仓库，账面上如何准确核算材料成本是个大难题。目前仅在付款时记一笔预付款，但哪个项目用了多少料、花了多少人工、租了多少机械，全靠Excel手动登记。经常一笔费用忘了归属到具体项目，导致月底算利润时张冠李戴，项目究竟是赚是亏，成了一笔糊涂账。

3、报销流程效率低下，财务被单据淹没外地项目部的同事报销，先在钉钉上走审批，然后把一堆发票、付款截图寄回总部。会计收到后，要像“侦探”一样，拿着纸质单据和Excel表一个个核对，生怕金额或事由对不上。整个流程下来，报销周期长达半个多月，员工有怨言，财务更是被海量单据压得喘不过气，6月份的账拖到7月还没做完。

4、老板决策靠“猜”，信息滞后错失良机老板想随时了解各项目的经营情况，只能等会计手动汇总报表。有合作的股东想看自己投资的那个公司的业绩，也需要会计单独整理数据。信息严重滞后，导致管理层无法根据项目实时的成本和收入情况做出快速、准确的经营决策。

三、 畅捷通好业财解决方案

针对企业所面临的多重挑战，使用畅捷通好业财，通过业财深度融合的数智化管理，实现从项目到财务的全流程穿透。

1. 构建集团化管控，实现多组织协同与精细化授权

方案：在好业财中建立一个集团化管控平台，将8家公司的账套全部纳入。通过角色和数据权限设置，为不同人员分配不同权限。

老板：拥有最高权限，可一键切换查看所有公司的财务、业务报表，实时掌握集团整体经营状况。

股东：单独设置权限，使其只能查看与自己合作的特定公司的项目、合同及财务数据，确保信息安全。

业务人员：如合同、材料负责人，分别授予对应模块的操作权限，权责分明。

效果：实现集团管控与各公司独立核算的统一，数据安全与共享兼得。

2. 项目成本全流程归集，利润自动化精准核算

方案：以“项目”为核心，打通业务与财务。

项目立项：建立统一的项目档案，所有收入、成本、费用单据均需关联到具体项目。

成本归集：

材料成本：通过采购订单-入库单-出库到项目的流程，实现“直运物资”的虚拟出入库管理，将材料成本精准计入对应项目。

分包/租赁成本：通过【支出合同】管理劳务分包、机械租赁合同，按合同进度确认成本并关联到项目。

费用成本：员工通过【小账报销】提交的费用单，必须选择归属项目，系统自动将费用计入项目成本。

效果：所有与项目相关的成本自动汇集，项目利润表一键生成，实时反映每个项目的收入、成本明细和真实利润。

3. 移动提交报销、自动审批、一键生成凭证

方案：启用【小账报销】模块，彻底告别“钉钉+Excel+快递”的原始模式。

员工端：通过“小账报销”微信小程序，随时随地提交报销。电子发票可从微信卡包一键导入，纸质发票/截图可拍照上传，OCR技术自动识别信息，无需手动填写。

审批端：根据预设审批流（如：员工提交→会计审核→老板审批），自动推送到相关人员的手机APP。审批人可在线查看发票附件，一键同意或驳回。

财务端：审批通过后，单据自动流转至出纳支付环节，支付后系统自动生成凭证，完成业财一体闭环。

效果：报销流程全线上化，审批效率大大提升，财务人员从繁琐的核对工作中解放出来。

4. 合同管理与资金精细化控制

方案：利用好业财的合同管理功能，对收入与支出合同进行全流程跟踪。

收入合同：根据合同约定设置收款计划，系统自动提醒到期应收款，加速资金回笼。针对客户支付的承兑汇票，可通过设立虚拟“票据账户”进行管理和贴现处理。

支出合同：管理分包、采购、租赁等各类支出合同，并关联付款计划，让每一笔支出都有据可依。

效果：清晰掌握每个合同的执行、收付款状态，有效管控合同风险和企业现金流。 

四、 带给企业的数智化价值

1、管理效率 “飞升”

员工报销通过手机小程序几分钟搞定，审批线上流转，会计只需审核，无需手动录入。报销处理效率提升。各公司账务在一套系统内轻松切换，项目利润表、经营分析表等报表一键生成。

2、项目利润 “可见”

通过好业财，每一笔材料、人工、分包、费用都精准归集到具体项目。老板在手机上就能实时查看每个项目的利润表，成本超支会立刻预警。预计可使项目成本核算准确率提升，帮助决策层及时调整策略，项目利润率有效提升。

3、老板决策 “有数”

老板打开手机上的好业财APP，清晰展示着所有公司、所有项目的核心经营数据——收入、成本、利润、回款情况一目了然。面对股东的问询，可以当场展示其投资公司的实时业绩，决策由“拍脑袋”变为“看数据”，企业经营的确定性大大增强。