随着国家对新基建的持续投入，特别是在交通、电力等领域的升级改造，专注于电力迁改的工程公司面临着稳定的市场需求。与央企的合作模式保证了项目的规模和稳定性。然而，行业竞争日益激烈，利润空间受到挤压，项目的精细化管理和成本控制能力成为企业生存和发展的关键。数智化转型已是建筑行业的必然趋势，利用数字化工具提升项目管理效率、优化成本结构、实现业财一体化，是企业提升核心竞争力的必由之路。一、 企业基本信息分析企业名称：湖北**建筑工程有限公司所属行业：建筑工程 - 电力迁改 (基础设施建设)企业概况：公司专注于与大型央企（如中铁）合作，承接铁路建设中的电力迁改等专业工程。其经营模式具有建筑行业典型特征：为了一个大型项目，会分拆成多个独立法人的公司（目前涉及8家公司）分别承接材料、劳务、安装等不同业务，部分公司还涉及与外部股东合伙经营。企业规模：中型项目驱动型企业，多角色的复杂组织。当前软件应用：财务核算使用金蝶精斗云，费用报销审批使用钉钉，项目成本、合同等核心业务数据大量依赖Excel手工统计。支持版本：畅捷通好业财标准版,小畅报销,线上实施咨询服务二、企业核心诉求1、多公司项目管理，财务一人扛八套账为了承接一个中铁的电力迁改大项目，公司分设了材料、劳务、安装等8家独立公司。财务一个人要管8套独立的账，数据散落在金蝶、钉钉和各种Excel表格里。老板想看整个项目的实时利润，会计就得加班加点从不同系统里导出数据，手动拼凑报表，不仅效率极低，数据还容易出错。2、项目成本一本糊涂账，赚了亏了不知道材料从供应商直接发到工地，公司没有实体仓库，账面上如何准确核算材料成本是个大难题。目前仅在付款时记一笔预付款，但哪个项目用了多少料、花了多少人工、租了多少机械，全靠Excel手动登记。经常一笔费用忘了归属到具体项目，导致月底算利润时张冠李戴，项目究竟是赚是亏，成了一笔糊涂账。3、报销流程效率低下，财务被单据淹没外地项目部的同事报销，先在钉钉上走审批，然后把一堆发票、付款截图寄回总部。会计收到后，要像“侦探”一样，拿着纸质单据和Excel表一个个核对，生怕金额或事由对不上。整个流程下来，报销周期长达半个多月，员工有怨言，财务更是被海量单据压得喘不过气，6月份的账拖到7月还没做完。4、老板决策靠“猜”，信息滞后错失良机老板想随时了解各项目的经营情况，只能等会计手动汇总报表。有合作的股东想看自己投资的那个公司的业绩，也需要会计单独整理数据。信息严重滞后，导致管理层无法根据项目实时的成本和收入情况做出快速、准确的经营决策。三、 畅捷通好业财解决方案针对企业所面临的多重挑战，使用畅捷通好业财，通过业财深度融合的数智化管理，实现从项目到财务的全流程穿透。1. 构建集团化管控，实现多组织协同与精细化授权方案：在好业财中建立一个集团化管控平台，将8家公司的账套全部纳入。通过角色和数据权限设置，为不同人员分配不同权限。老板：拥有最高权限，可一键切换查看所有公司的财务、业务报表，实时掌握集团整体经营状况。股东：单独设置权限，使其只能查看与自己合作的特定公司的项目、合同及财务数据，确保信息安全。业务人员：如合同、材料负责人，分别授予对应模块的操作权限，权责分明。效果：实现集团管控与各公司独立核算的统一，数据安全与共享兼得。2. 项目成本全流程归集，利润自动化精准核算方案：以“项目”为核心，打通业务与财务。项目立项：建立统一的项目档案，所有收入、成本、费用单据均需关联到具体项目。成本归集：材料成本：通过采购订单-入库单-出库到项目的流程，实现“直运物资”的虚拟出入库管理，将材料成本精准计入对应项目。分包/租赁成本：通过【支出合同】管理劳务分包、机械租赁合同，按合同进度确认成本并关联到项目。费用成本：员工通过【小账报销】提交的费用单，必须选择归属项目，系统自动将费用计入项目成本。效果：所有与项目相关的成本自动汇集，项目利润表一键生成，实时反映每个项目的收入、成本明细和真实利润。3. 移动提交报销、自动审批、一键生成凭证方案：启用【小账报销】模块，彻底告别“钉钉+Excel+快递”的原始模式。员工端：通过“小账报销”微信小程序，随时随地提交报销。电子发票可从微信卡包一键导入，纸质发票/截图可拍照上传，OCR技术自动识别信息，无需手动填写。审批端：根据预设审批流（如：员工提交→会计审核→老板审批），自动推送到相关人员的手机APP。审批人可在线查看发票附件，一键同意或驳回。财务端：审批通过后，单据自动流转至出纳支付环节，支付后系统自动生成凭证，完成业财一体闭环。效果：报销流程全线上化，审批效率大大提升，财务人员从繁琐的核对工作中解放出来。4. 合同管理与资金精细化控制方案：利用好业财的合同管理功能，对收入与支出合同进行全流程跟踪。收入合同：根据合同约定设置收款计划，系统自动提醒到期应收款，加速资金回笼。针对客户支付的承兑汇票，可通过设立虚拟“票据账户”进行管理和贴现处理。支出合同：管理分包、采购、租赁等各类支出合同，并关联付款计划，让每一笔支出都有据可依。效果：清晰掌握每个合同的执行、收付款状态，有效管控合同风险和企业现金流。四、 带给企业的数智化价值1、管理效率 “飞升”员工报销通过手机小程序几分钟搞定，审批线上流转，会计只需审核，无需手动录入。报销处理效率提升。各公司账务在一套系统内轻松切换，项目利润表、经营分析表等报表一键生成。2、项目利润 “可见”通过好业财，每一笔材料、人工、分包、费用都精准归集到具体项目。老板在手机上就能实时查看每个项目的利润表，成本超支会立刻预警。预计可使项目成本核算准确率提升，帮助决策层及时调整策略，项目利润率有效提升。3、老板决策 “有数”老板打开手机上的好业财APP，清晰展示着所有公司、所有项目的核心经营数据——收入、成本、利润、回款情况一目了然。面对股东的问询，可以当场展示其投资公司的实时业绩，决策由“拍脑袋”变为“看数据”，企业经营的确定性大大增强。

玻璃制品制造业作为传统产业，正面临转型升级的关键时期。市场需求向高品质、个性化、绿色环保方向发展。企业通过数智化手段提升生产效率、优化成本结构、快速响应市场变化，将获得更强的竞争优势。柔性生产和精细化管理是未来发展的必然趋势。一、企业基本信息分析企业名称：江西**玻璃制品有限公司归属行业：玻璃制品制造业企业规模：中小型制造企业经营概况：公司主营业务为采购碎玻璃等原材料及五金配件，经过多道工序（如熔炼、印花、喷涂）加工生产成各类玻璃制品后对外销售。公司设有采购、销售、财务、以及区分原材料、产成品等多个仓库，并配备相应管理人员。支持版本：畅捷通好业财标准版现有情况：旧系统僵化：曾使用“鼎杰”ERP系统，因流程过于繁琐、固化，无法适应灵活的业务需求（如紧急出货、非标流程），现已停用。二、企业核心诉求1、库存数据失真，成本核算失控原材料库存数据严重失准，系统记录与实物数量存在巨大差异。采购决策缺乏可靠依据，车间领料无准确记录，仅凭经验操作。月末盘点时出现大量不明料差，实际消耗无法追溯，导致成本核算困难，财务数据失真。2、生产流转靠吼，进度追踪盲半成品流转依赖人工沟通与手工记录，工序间交接信息不透明。出库后通过口头或即时通讯通知后续车间，过程中缺乏状态跟踪。导致无法实时掌握生产进度、完成数量及当前位置，严重影响订单交付时效与客户满意度。3、单位转换繁杂，发货效率低下库存管理涉及多单位换算，成品入库按“支”统计，发货则需按“件”处理，且不同产品每件数量不一。每次发货需人工反复计算，容易出错。系统库存查询仅显示基本单位，无法直观展示发货单位数量，给库存管理和订单执行带来不便。三、畅捷通好业财场景化解决方案针对企业的现状和痛点，基于畅捷通好业财的数智化解决方案，旨在简化流程、理清库存，实现业财一体化管理。方案一：规范生产领料与成品入库，堵住库存“黑洞”方案阐述：在好业财【库存核算】模块，严格执行生产流程单据化。领料出库：生产车间领用碎玻璃、五金配件等原材料时，由仓管员在系统内填制【材料出库单】，准确记录领用部门、领用人、物料及数量。成品入库：生产完成的玻璃制品，由仓管员填制【产成品入库单】入库。通过这一出一入的规范操作，确保了原材料的消耗和产成品的增加都有据可查，使库存数据实时准确。方案二：简易工序流转，轻松管理半成品方案阐述：对于印花、喷涂等二次加工场景，无需复杂的BOM，通过好业财同样可以清晰管理。半成品出库：将待加工的玻璃瓶胚（作为一种物料）通过【材料出库单】领出至加工车间。新成品入库：加工完成后，将印花瓶（作为一种新的物料）通过【产成品入库单】入库。这个过程清晰地反映了“旧物料”的消耗和“新物料”的产出，使多工序的生产过程透明化，库存权责分明。方案三：启用多计量单位，库存查询与发货更便捷方案阐述：在【基础信息】-【物料】档案中，为同时存在“支”和“件”等单位的商品启用【多计量】功能。设置换算率：定义主计量单位（如：支）和辅计量单位（如：件），并设置固定换算关系（如：1件 = 120支）。业务应用：在做销货单、入库单等单据时，可任选单位录入数量，系统自动换算。在查询【现存量】等库存报表时，可同时显示主、辅两个单位的库存数量，一目了然。方案四：精细化权限配置，保障数据安全与分工明确方案阐述：在好业财【系统管理】中，为不同岗位员工设置不同权限。例如：原材料仓管员只能操作【进货单】、【材料出库单】和查看相关仓库。成品仓管员只能操作【产成品入库单】、【销货单】和查看成品仓。销售人员只能下【销售订单】和查看客户信息及自己的销售业绩。管理层可以查看所有报表，但不能修改单据。通过灵活的权限控制，实现“人人有其职，岗岗有其责”，确保数据安全，防止越权操作。四、带给企业的数智化价值场景价值一：库存数据实时精准，采购决策有依据场景描述：自从使用了好业财，采购部老张每天打开【收发存汇总表】，就能清晰看到每种原材料的期初、本期入库、本期出库和实时结存数量。当碎玻璃的库存低于设定的安全库存时，系统会自动预警。老张立即根据系统数据制定采购计划，再也不用跑现场、凭感觉了。价值量化：原材料库存准确率提升。因缺料导致的生产停工风险降低。采购资金占用因精准采购减少。价值二：业财数据联动，利润核算更清晰场景描述：财务部现在每月结账时，可以直接从好业财中获取准确的出入库数据，自动计算材料成本。老板想看上个月的利润情况，财务人员打开【销售毛利分析表】，每笔订单的收入、成本、毛利都清清楚楚。价值量化：月度结账及成本核算时间缩短。经营决策由“拍脑袋”变为数据驱动，预计核心产品线利润率提升。价值三：管理流程简化，整体运营效率飙升场景描述：现在，接到紧急订单，可以直接在系统下达【销货单】，仓管电脑上立刻收到发货通知，迅速完成备货和发货。以前需要半天扯皮的跨部门沟通，现在通过线上流程高效协同。价值量化：订单平均处理周期缩短。发货准确率提升，客户满意度显著提高。管理人员从繁琐的线下沟通和追溯中解放出来，有更多精力投入到业务分析和市场开拓中，管理效率提升。

近年来，随着新茶饮和中式甜品市场的爆发式增长，作为核心原料之一的“芋圆”需求旺盛。市场呈现出从现制现售向工业化、标准化生产转变的趋势。消费者对食品口感、品质、健康及多样性的要求越来越高，为高品质的芋圆生产商提供了广阔的市场空间。企业若能保证产品质量、优化成本并快速响应市场需求，将具备强大的竞争优势。一、企业基本信息分析企业名称:江苏**食品科技有限公司归属行业:食品加工制造业（主营芋圆等食品原料生产）企业规模:涉及销售部、计划部、生产部、采购部、财务部（含出纳、会计）、仓管（原料库、包材库、成品库）等多个部门及角色的分工，为一家处于成长阶段的小微型生产企业。企业概况:正处于从原有的T3软件向新系统迁移的初期阶段。业务模式为根据客户订单进行生产（以销定产），涉及原材料采购、多仓库管理、产成品生产入库、销售出库等完整流程。支持版本：线上实施咨询服务,好业财标准版二、企业核心诉求1、库存多乱杂，保质期管理凭记忆仓库里既有木薯淀粉等原材料，又有包装袋、纸箱等包材，还有刚生产出来的芋圆成品，分门别类全靠人工记在本子上。销售问“黑珍珠20箱有货吗？”，仓管得跑到库里去看到底剩多少。由于芋圆是食品，批号和保质期至关重要。现在只能靠仓管在小本本上记，哪个批次先进来的、哪批快到期了，全凭记忆，一旦发错货或发了临期品，后果不堪设想。2、成本算不清，卖一箱芋圆赚多少心里没底采购回来的原材料，不同批次价格不一样。财务想按照“月末一次加权平均”计算成本，但领了多少料、用了多少包材，数据统计非常麻烦，算出来的成本只是个大概数字。老板想知道“这批芋圆到底赚了多少钱？”，财务根本答不上来。销售给客户报价，只能凭经验估算，一不小心就可能做成亏本买卖。3、部门墙高筑，业财流程处处“断点”销售接了订单，但后端生产和采购无法及时获知，备货生产响应慢。仓管完成了原料入库、成品入库，但信息无法自动同步给财务。出纳付了供应商的款，会计做账时还要再问一遍。整个公司流程像断了线的珠子，各部门都在自己的“小圈子”里用Excel表格重复录单，数据传来传去不仅慢，还经常出错，月末财务结账，对账就要花好几天。三、解决方案阐述针对现状，推荐使用畅捷通好业财，实现从采购、生产、库存到销售、财务的全流程数智化管理。1、精细化库存与保质期管理物料档案统一管理:在好业财中建立统一的物料档案，将原材料、包装材料、产成品（芋圆）进行分类编码。针对芋圆这类产品，启用“多计量单位”管理，如生产入库用“公斤”，销售出库用“箱”，系统自动换算，解决了单位不统一的混乱问题。批次保质期全程追溯:为芋圆及所有原材料启用“批次+保质期”管理。采购入库时，录入供应商、批号、生产日期；生产领料和销售出库时，指定批次发货。系统自动生成批次台账，实现从原料到成品、从供应商到客户的全程质量追溯。智能库存预警:设置库存上下限及保质期预警天数。当库存积压或短缺，或出现临期品时，系统自动发送预警消息给相关负责人，及时处理，有效降低库存资金占用和损耗风险。2、精准成本核算与利润分析自动成本归集与计算:采购原料时记录实际单价，生产领料时自动按“全月加权平均法”或“分批计价法”计算材料成本。产成品完工入库后，系统自动归集料、工、费，精准核算出每批次“芋圆”的实际成本。实时毛利分析:销售开单时，系统自动带出对应批次的成本，实时计算并显示每张销货单、每种商品的销售毛利。老板和销售人员可以随时在手机或电脑上查看《商品毛利分析表》，清晰了解哪些产品更赚钱，为优化产品结构和定价策略提供数据支撑。3、业财一体化高效协同业务单据自动流转:销售录入“销售订单”后，仓库可直接参照生成“销货单”发货，数据无需二次录入，高效且不易出错。财务凭证智能生成:仓管做的“进货单”、出纳做的“付款单”、销售做的“销货单”等所有业务单据，都可以在【智能凭证中心】一键生成财务凭证，自动匹配会计科目。财务人员从繁琐的录单工作中解放出来，聚焦于财务分析与监督。实时账款管理:系统自动生成客户和供应商的往来账本，应收应付账款清晰明了。出纳可根据销货单或进货单进行收付款核销，有效防止漏收错付。四、带给企业的数智化价值1、库存周转率提升，临期损耗降低通过好业财，实时掌握各仓库、各批次的库存情况。《库存预警报表》每天自动提醒缺货和临期商品，采购和销售能及时响应。实施3个月后，库存周转率提升，因过期造成的损耗几乎降为零，每年预计节约成本数万元。2、成本核算准确率高，企业利润提升好业财实现了自动化的分批成本核算，每笔订单的毛利都清晰可见。销售给大客户报价时，可以通过【毛利预估】功能测算利润，确保了每单都有的赚。公司整体利润率因此提升。3、结账效率提升，部门协作无障碍业务单据自动流转到财务，一键生成凭证，账实相符、业财同步。月末结账时间缩短，会计有更多精力投入到经营分析和预算管控中，真正成为了老板的“数智参谋”。