近年来，随着国家“新基建”战略的推进和城镇化进程的深化，建筑工程行业迎来了新的发展机遇。智慧城市、绿色建筑、装配式建筑等新业态不断涌现，对项目管理的精细化、标准化和数智化提出了更高要求。企业若能借助数字化工具提升管理效率，精准控制项目成本，将在激烈的市场竞争中获得显著优势。

一、 企业基本信息

企业名称: 四川**建筑工程有限公司

所属行业: 建筑工程

企业规模: 中型项目制企业，作为大型教育集团下属建安板块的试点公司，当前正承接位于某区域学校总承包项目，项目体量大（如钢筋采购达数千万元），合同数量庞杂（单个项目预计超300份合同）。

经营模式: 以项目总承包方的身份，对整个工程项目进行管理。业务链条涵盖从上游材料供应商、机械租赁商、劳务分包商的管理，到项目现场的材料验收、入库、领用，再到与甲方的工程结算，涉及采购、材料、成本、财务、工程、行政等多个部门协同作战。

支持版本：小畅报销,好业财专业版,畅捷通产品财税指导-云

二、 企业核心诉求

1、采购流程繁琐，成本失控风险高

采购部为了一笔大宗材料（如钢筋、水泥）的采购，需要花费数天时间跑遍当地建材市场进行询价、比价，实地考察供应商资质和规模，回来后还要手动制作Excel对比表和价格分析报告。同时，材料部在项目现场收到的送货单五花八门，有的甚至只是手写白条，连供应商名称都没有，核对数量、确认身份全靠经验，给后续的对账和成本核算埋下巨大隐患。

2、审批流程冗长，跨部门协同效率低

一份付款申请单，需要从采购部发起，先送成本部审核单价和合同，再送财务部确认，然后找项目经理、总经理签字，整个过程全靠纸质单据传来传去。如果某个领导出差，流程就被卡住。各部门信息不通，成本部想知道发票到了没，得去问采购部；财务想知道付款进度，得翻凭证问成本部。部门间大量的“拉群沟通”和“电话确认”占据了宝贵的工作时间。

3、项目数据割裂，经营决策“拍脑袋”

成本部是公司的“数据中心”，但这个中心却依赖于庞杂的手工Excel台账。为了掌握项目支出情况，成本部需要从采购部收集合同，从材料部获取入库量，从财务部获取付款凭证和发票信息，手动汇总到一张巨大的Excel表里。这张表更新慢、易出错，老板想看项目实时的收入、成本、利润情况，根本无法及时获取，决策往往凭经验和感觉。

4、合同与结算管理乱，供应商对账难

一个项目几百份合同，有框架的、有分包的、有零星的，条款各不相同。特别是像钢筋这类价格浮动大的材料，结算时要根据每日网价下浮来计算，人工核对工作量巨大。此外，同一家供应商可能注册了多个公司与企业合作，导致按供应商对账时数据分散，难以统计对单一老板的总付款额。月底与供应商结算时，需要材料部、采购部、成本部和供应商四方一起在群里拉一堆单据反复核对，效率极低。

三、 解决方案阐述：畅捷通好业财如何破局？

针对企业面临的多重挑战，我们提供基于畅捷通好业财的“业财融合”数智化解决方案，打通项目管理全链路。

方案一：采购合同线上化，价格追溯有依据

采购部接到需求后，直接在好业财系统里制作【采购订单】，将合同条款作为附件上传，实现合同电子化管理。针对价格波动大的材料（如钢筋），系统内置的【采购历史价格跟踪】功能，可一键查询各供应商历史报价，为议价提供数据支撑，告别线下跑市场比价。

方案二：审批流程自定义，业务流转更高效

在好业财中，为【采购订单】、【付款申请】、【费用支出】等各类单据设置灵活的线上审批流。可根据不同部门、金额大小、费用类型设定不同的审批节点和审批人。相关人员通过手机端即可随时随地审批，系统自动记录审批轨迹，流程透明，责任清晰。 

方案三：业财数据一体化，打通数据孤岛

【采购-入库-出库-结算】一体化：

材料部根据采购订单直接生成【进货单】，系统支持分批到货，只需修改到货数量即可，单价自动带入，确保数据源头准确。

对于砂石水泥等“直采直用”的材料，勾选【采购直出】，系统在生成进货单的同时自动生成【材料出库单】，极大简化材料员工作。

成本部与财务部与供应商进行结算时，所有采购、入库数据清晰可查，在线即可完成对账。所有业务单据可一键生成财务凭证，实现业财深度融合。  

方案四：项目看板，实时穿透项目全貌

所有与项目相关的收入合同、支出合同、采购、费用、收付款等单据，全部关联到具体的项目档案。管理者通过【项目看板】，能像驾驶舱一样实时监控项目整体的收入金额、成本支出、已收款/付款、已开票/收票、项目利润等核心指标。点击任一指标，均可层层穿透，追溯到最原始的业务单据。

四、 带给企业的数智化价值

价值一：采购成本下降，询价不再跑断腿！

打开好业财的【采购历史价格跟踪】，即就能调出所有供应商对同一材料的历史报价。基于精准数据，采购议价能力显著提升，仅钢筋、水泥等大宗材料采购成本就降低。

价值二：审批效率提升，付款不再等签字！

通过好业财线上审批，审批任务实时推送到相关人员手机，审批时间缩短至1天以内。付款周期大大缩短，供应商满意度提升，也为争取更好的合作条款奠定了基础。

价值三：项目利润实时看，决策告别拍脑袋！

 老板随时打开【项目看板】，项目收入、成本、利润一目了然。通过看板发现某分包商成本超支，立即采取措施进行调整，避免潜在亏损。经营决策从“凭感觉”转变为“看数据”。

价值四：业财协同无缝对接，财务对账零压力！

业务单据自动生成凭证，数据源头统一，凭证录入工作被自动化替代，月末结账时间提前。财务人员可以将更多精力投入到财务分析和价值创造中。