系统集成行业正处于数字化转型的浪潮之巅，市场需求旺盛。随着云计算、大数据、人工智能等新技术的普及，企业对“硬件+软件+服务”一体化解决方案的需求日益增长。项目趋于复杂化、定制化，对集成商的综合服务能力和项目管理水平提出了更高要求。能够提供精细化、高附加值服务的企业，将在激烈的市场竞争中脱颖而出。 一、企业基本信息企业名称:深圳**科技有限公司所属行业:信息技术服务 - 系统集成商企业规模:小型企业经营概况:公司主要从事项目制的IT设备（如服务器、交换机）和标准软件的销售，并提供配套的实施、安装、维保及人天等技术服务。业务模式复杂，涉及硬件采购、软件采购、服务外包、费用报销等多个环节。支持版本：好业财标准版；小畅报销；助华CRM实施包基础版；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、项目利润核算“黑盒化”，赚赔全凭感觉一个项目常常打包了服务器、标准软件、外购的维保服务，再加上销售人员的差旅费。线下管理时，销售合同是销售合同，采购合同是采购合同，费用报销单是报销单，数据分散在各个角落。项目结束后，老板想知道这一单到底赚了多少钱，财务需要花费大量时间从不同表格中拼凑数据，且难以保证准确性。最终，哪个项目赚钱，哪个项目是“赔本赚吆喝”，成了一笔糊涂账。2、设备SN码管理混乱，售后服务响应慢客户的服务器出现故障报修，售后人员需要确认这台设备的SN码、具体的销售日期、是否仍在保修期内。为此，需要翻箱倒柜地查找当时的销售合同和纸质出库单，过程耗时费力。仅确认保修资格这一个环节，就可能花费半天时间，导致客户等待时间过长，服务体验大打折扣。3、采销流程脱节，订单难以关联业务中经常出现销售合同还未正式签订，但为锁定项目，需要提前向供应商采购设备的情况。这种“先采后销”的模式，导致系统中的采购订单与后续的销售订单无法直接关联。当需要复盘整个项目时，想看一个项目的完整进销记录，只能依靠SN码在不同的单据中反复查询、手工匹配，效率低下且极易出错。4、审批流程不规范，口头沟通效率低采购申请、发货出库等关键业务环节，严重依赖微信群或口头沟通进行审批。谁该审批、审批到哪一步、是否已批准，信息不透明，流程不规范。销售急着发货，但库管没收到明确指令；采购需要下单，却迟迟等不到领导签字。业务流程常常因“等审批”而卡顿，延误项目进度。三、畅捷通好业财场景化解决方案针对以上痛点，提供基于畅捷通好业财的数智化解决方案，实现业财深度融合，让管理更精细，利润更清晰。方案一：项目化精细核算，打通业财数据壁垒通过建立以“项目”为核心的管理体系，将分散的业务数据串联起来，实现对每个项目成本、收入、费用的精准归集与核算。建立项目档案:在好业财中为每个业务机会或合同创建唯一的「项目档案」。单据关联项目:在创建「销售订单」、「采购订单」、「费用支出单」等所有相关单据时，均在表头或表体关联对应的项目名称。费用精准归集:员工为项目支出的差旅、招待费等，通过「费用支出单」关联项目，自动计入项目费用。外购的维保、实施等人天服务，作为“劳务”商品进行采购和销售，其成本也能精准对应到具体项目。一键生成项目利润表:所有数据录入后，通过「销售毛利分析表」按“项目”维度筛选，即可一键查看任一项目的总收入、采购成本、服务成本、期间费用及最终净利润。方案二：SN码全流程追溯，提升售后服务品质对高价值设备启用序列号管理，实现从采购到销售再到售后的全生命周期精细化追踪。启用序列号管理:在「物料档案」中，为服务器、交换机等核心硬件设备勾选“启用序列号管理”，并设置为“严进严出”。出入库扫码:采购入库（进货单）和销售出库（销货单）时，通过扫码或手工录入，一一对应设备SN码，确保每个SN码的出入库记录准确无误。售后快速响应:当客户报修时，在「序列号跟踪表」中输入设备SN码，系统能在数秒内追溯到该设备的采购订单、供应商、入库日期、销售订单、销售客户及销售日期，即时判断是否在保修期内，大幅提升售后响应速度与服务质量。方案三：采销流程一体化，订单执行状态实时看优化业务流程，解决“先采后销”带来的单据关联难题，让订单执行过程透明化。以销定采，正向关联:引导业务人员即使在合同未正式签订前，也先在好业财中创建一张预估的「销售订单」。基于此订单，再通过“选单”功能生成「采购订单」，从而建立起牢固的采销关联。待合同正式签订后，可通过“订单变更”功能更新价格、上传合同附件。订单执行看板:通过「订单执行工作台」，可以实时跟踪每张销售订单的执行状态，包括关联的采购进度、入库情况、发货状态、开票情况及回款进度，一张看板看透订单全貌。方案四：自定义审批流，规范流程、移动办公将线下、口头的审批流程固化到线上，实现流程规范、权责分明、审批高效。自定义审批工作流:在好业财的「审核设置」中，为采购订单、销货单、费用单等关键业务单据设置灵活的多级审批流。例如，采购订单可设置为“技术采购发起 -> 销售负责人审核 -> 总经理终审”的流程。移动审批不卡顿:审批人可通过企业微信或手机App随时随地接收待办提醒，并直接在手机上完成审批操作。无论出差在外还是会议期间，都不会因审批不及时而耽误业务进程，流程高效流转。四、带给企业的数智化价值1、管理决策：一键生成利润报表，驱动精准业务策略系统实现项目利润一键精准核算，准确率高，让管理者清晰洞察高/低利润项目，为优化报价与业务策略提供精准数据驱动。2、客户服务：10秒查清设备档案，打造极致服务体验输入SN码10秒内获取完整设备档案，推动售后效率提升，大幅缩短客户等待时间，显著提升客户满意度与忠诚度。3、运营协同：采销单据自动关联，实现订单全流程可视通过“以销定采”实现采销自动关联，订单全流程状态透明可视，使跟踪效率提升，减少沟通成本与错误，保障订单准时交付。4、内部审批：流程线上自动流转，业务推进不再卡壳实现审批流程线上化与自动化，支持手机端随时审批，将平均耗时缩短，让业务流转速度倍增，项目推进顺畅。

近年来，随着国家“新基建”战略的推进和城镇化进程的深化，建筑工程行业迎来了新的发展机遇。智慧城市、绿色建筑、装配式建筑等新业态不断涌现，对项目管理的精细化、标准化和数智化提出了更高要求。企业若能借助数字化工具提升管理效率，精准控制项目成本，将在激烈的市场竞争中获得显著优势。一、 企业基本信息企业名称:四川**建筑工程有限公司所属行业:建筑工程企业规模:中型项目制企业，作为大型教育集团下属建安板块的试点公司，当前正承接位于某区域学校总承包项目，项目体量大（如钢筋采购达数千万元），合同数量庞杂（单个项目预计超300份合同）。经营模式:以项目总承包方的身份，对整个工程项目进行管理。业务链条涵盖从上游材料供应商、机械租赁商、劳务分包商的管理，到项目现场的材料验收、入库、领用，再到与甲方的工程结算，涉及采购、材料、成本、财务、工程、行政等多个部门协同作战。支持版本：小畅报销,好业财专业版,畅捷通产品财税指导-云二、 企业核心诉求1、采购流程繁琐，成本失控风险高采购部为了一笔大宗材料（如钢筋、水泥）的采购，需要花费数天时间跑遍当地建材市场进行询价、比价，实地考察供应商资质和规模，回来后还要手动制作Excel对比表和价格分析报告。同时，材料部在项目现场收到的送货单五花八门，有的甚至只是手写白条，连供应商名称都没有，核对数量、确认身份全靠经验，给后续的对账和成本核算埋下巨大隐患。2、审批流程冗长，跨部门协同效率低一份付款申请单，需要从采购部发起，先送成本部审核单价和合同，再送财务部确认，然后找项目经理、总经理签字，整个过程全靠纸质单据传来传去。如果某个领导出差，流程就被卡住。各部门信息不通，成本部想知道发票到了没，得去问采购部；财务想知道付款进度，得翻凭证问成本部。部门间大量的“拉群沟通”和“电话确认”占据了宝贵的工作时间。3、项目数据割裂，经营决策“拍脑袋”成本部是公司的“数据中心”，但这个中心却依赖于庞杂的手工Excel台账。为了掌握项目支出情况，成本部需要从采购部收集合同，从材料部获取入库量，从财务部获取付款凭证和发票信息，手动汇总到一张巨大的Excel表里。这张表更新慢、易出错，老板想看项目实时的收入、成本、利润情况，根本无法及时获取，决策往往凭经验和感觉。4、合同与结算管理乱，供应商对账难一个项目几百份合同，有框架的、有分包的、有零星的，条款各不相同。特别是像钢筋这类价格浮动大的材料，结算时要根据每日网价下浮来计算，人工核对工作量巨大。此外，同一家供应商可能注册了多个公司与企业合作，导致按供应商对账时数据分散，难以统计对单一老板的总付款额。月底与供应商结算时，需要材料部、采购部、成本部和供应商四方一起在群里拉一堆单据反复核对，效率极低。三、 解决方案阐述：畅捷通好业财如何破局？针对企业面临的多重挑战，我们提供基于畅捷通好业财的“业财融合”数智化解决方案，打通项目管理全链路。方案一：采购合同线上化，价格追溯有依据采购部接到需求后，直接在好业财系统里制作【采购订单】，将合同条款作为附件上传，实现合同电子化管理。针对价格波动大的材料（如钢筋），系统内置的【采购历史价格跟踪】功能，可一键查询各供应商历史报价，为议价提供数据支撑，告别线下跑市场比价。方案二：审批流程自定义，业务流转更高效在好业财中，为【采购订单】、【付款申请】、【费用支出】等各类单据设置灵活的线上审批流。可根据不同部门、金额大小、费用类型设定不同的审批节点和审批人。相关人员通过手机端即可随时随地审批，系统自动记录审批轨迹，流程透明，责任清晰。方案三：业财数据一体化，打通数据孤岛【采购-入库-出库-结算】一体化：材料部根据采购订单直接生成【进货单】，系统支持分批到货，只需修改到货数量即可，单价自动带入，确保数据源头准确。对于砂石水泥等“直采直用”的材料，勾选【采购直出】，系统在生成进货单的同时自动生成【材料出库单】，极大简化材料员工作。成本部与财务部与供应商进行结算时，所有采购、入库数据清晰可查，在线即可完成对账。所有业务单据可一键生成财务凭证，实现业财深度融合。 方案四：项目看板，实时穿透项目全貌所有与项目相关的收入合同、支出合同、采购、费用、收付款等单据，全部关联到具体的项目档案。管理者通过【项目看板】，能像驾驶舱一样实时监控项目整体的收入金额、成本支出、已收款/付款、已开票/收票、项目利润等核心指标。点击任一指标，均可层层穿透，追溯到最原始的业务单据。四、 带给企业的数智化价值价值一：采购成本下降，询价不再跑断腿！打开好业财的【采购历史价格跟踪】，即就能调出所有供应商对同一材料的历史报价。基于精准数据，采购议价能力显著提升，仅钢筋、水泥等大宗材料采购成本就降低。价值二：审批效率提升，付款不再等签字！通过好业财线上审批，审批任务实时推送到相关人员手机，审批时间缩短至1天以内。付款周期大大缩短，供应商满意度提升，也为争取更好的合作条款奠定了基础。价值三：项目利润实时看，决策告别拍脑袋！老板随时打开【项目看板】，项目收入、成本、利润一目了然。通过看板发现某分包商成本超支，立即采取措施进行调整，避免潜在亏损。经营决策从“凭感觉”转变为“看数据”。价值四：业财协同无缝对接，财务对账零压力！业务单据自动生成凭证，数据源头统一，凭证录入工作被自动化替代，月末结账时间提前。财务人员可以将更多精力投入到财务分析和价值创造中。

服装辅料行业作为服装产业链的关键一环，正随着时尚产业的快速迭代而呈现出新的发展趋势。个性化、定制化需求日益增长，快时尚品牌对供应链的快速反应能力要求极高。这意味着辅料企业必须具备“小批量、多品种、快交付”的核心能力。同时，随着全球贸易环境的变化和品牌对品质管控的日益严格，数字化供应链管理、精细化成本核算与高效的内外协同成为企业在激烈竞争中脱颖而出的关键。一、企业基本信息分析企业名称:厦门**服饰辅料有限公司所属行业:服装辅料（外贸商贸型）企业规模:中小型企业主营业务:除拉链外的各类服装辅料（如唛标、扣子等）的采购、销售及委外加工。经营模式:以销定采 (80%):接到客户订单后，直接采购成品或原材料进行销售，属于典型的商贸模式。委外加工 (部分):接到客户订单，采购原材料后，发给一家或多家委外厂商进行加工，形成成品后再销售给客户。内部组装 (部分):采购多种不同辅料，在公司内部进行简单组合包装后，形成新的产品进行销售。库存备货 (少量):根据市场预测，少量备货以应对紧急订单或年底需求。支持版本：好业财标准版二、企业核心诉求1、商品管理混乱，SKU“爆炸”成本核算难过去，客户下一个唛标订单，包含10种颜色、5种尺码，业务员和档案管理员就要新建50个物料编码。不同批次、不同供应商来的货，价格稍有不同，成本就已算不准。启用新系统，希望用属性来管理，但又不清楚如何让不同属性（如颜色、尺码）的成本分开核算，导致成本还是“一锅粥”，无法知道具体哪个颜色、哪个尺码的产品更赚钱。2、订单交付进度难跟踪，客户体验差销售接到客户关于一个大订单的进度垂询，这个订单里有的货是库存现货，有的需要外部采购，有的需要发给工厂A加工完再送到工厂B二次加工。销售人员无法第一时间给出准确答复，只能依次联系采购、仓库、委外跟单员，耗费半天时间拼凑信息，甚至给客户错误的交付承诺，严重影响客户体验和公司信誉。3、委外加工过程“黑盒”，成本归集靠估算一个成品需要先将原材料发给A供应商加工，再将半成品转给B供应商完成后续工序。公司难以精确追踪发给委外厂的材料用了多少、剩下多少，A、B两家的加工费如何精确分摊到最终成品上。这就导致老板想看单个成品的成本构成时，只能得到一个估算值，利润分析报表形同虚设。4、财务、业务各唱各的调，对账扯皮回款慢财务团队面对大量的业务单据，每月耗费大量时间进行应收应付的核销。特别是客户付了定金，后续又分批次支付尾款，手工勾兑极其繁琐且容易出错，导致客户欠款账龄模糊不清。开票管理也依赖人工，无法实时统计每笔订单、每个客户的已开票、未开票金额，发票与业务脱节，加大了管理难度和财务风险。三、畅捷通好业财产品解决方案针对企业的复杂业务场景和管理痛点，畅捷通好业财提供了一套业财深度融合的数智化解决方案，实现从客户下单到回款的全流程精细化管控。方案一：强大的商品多属性管理，告别SKU爆炸，实现精准成本核算利用好业财的商品属性管理功能，为辅料建立颜色、尺码、材质、工艺等多个属性档案。一个货号只需建立一次，通过勾选不同属性组合，即可满足多样化的业务需求，彻底解决SKU“爆炸”问题。同时，系统支持“移动平均法+仓库+商品属性”的多维度成本核算，能精确计算出每一个具体属性（如“红色-S码”）的存货成本，为精准定价和利润分析提供数据基础。方案二：订单执行全流程跟踪，交付进度一目了然通过销售订单执行表，无论是老板还是销售人员，都能实时、清晰地看到每一张订单的执行状态，包括订单数量、已出库数量、未出库数量、出库状态（未出库/部分出库/已出库）等关键信息。销售人员面对客户垂询时，只需一键查询，即可在30秒内给出准确答复，极大提升响应效率和客户满意度。方案三：规范委外与组装流程，成本构成清晰透明委外加工:启用好业财委外加工模块。通过「委外加工单」下达生产任务，并通过「委外发料单」记录发出材料。委外厂商完成生产后，通过「委外入库单」接收成品入库。最关键的是，通过「委外结算单」独立核算加工费，并将其与材料成本自动归集到成品成本中，实现对委外成品成本的精准核算。内部组装:对于内部简单的组合包装，使用组装单功能。通过预设的物料清单（BOM），系统自动带出包装所需的各种子件及其数量，一键完成子件出库和成品入库，成本自动结转，过程高效透明。方案四：业财深度一体，提升财务效率与风险管控业财凭证自动化:销货单、进货单等业务单据可一键生成记账凭证，数据自动传递至财务模块，告别人工“搬运”数据，实现业财一体化，保障数据准确性，大幅提升财务人员工作效率。精细化应收应付管理:系统支持预收/预付款与应收/应付账款的自动核销，财务人员只需简单操作即可完成对账。通过应收账龄分析表，实时监控超期账款，智能预警回款风险，帮助企业加速资金回笼。发票全流程管理:销货单/进货单上可直接记录开票金额、状态（未开票/部分开票/已开票），并实时生成销货单开票统计表或在单据历史列表中查看，轻松掌握发票管理全貌。 四、带给企业的数智化价值1、商品管理效率提升:只需新建1个商品档案，关联颜色、尺码属性即可，5分钟搞定。SKU维护工作量降低，找货、下单、盘点效率大幅提升。2、订单响应速度提升:销售打开【销售订单执行表】，30秒内即可精准告知客户“您的XX订单已出库XX件，剩余XX件未出库”。客户满意度显著提升，销售人员每天能节省出1-2小时用于开拓新客户。3、成本核算准确率高:通过委外管理和精准的成本核算，每一笔委外订单的“材料成本+加工费”都清晰可查，单品毛利精准到分。老板能实时看到真实的订单利润，决策更有依据。4、财务对账效率提升:系统自动关联收付款与业务单据，一键即可完成核销。月底对账工作量缩短，财务人员有更多精力投入到数据分析与经营支持工作中，真正成为业务的参谋。