全球对清洁能源的需求持续增长，光伏行业作为核心赛道，正处于高速发展期。技术迭代迅速，对产品研发和生产工艺要求不断提高。市场竞争激烈，企业需要通过精细化管理、降本增效来提升核心竞争力。数智化转型已成为光伏制造企业生存和发展的必然选择。一、企业基本信息分析企业名称：上海**科技有限公司所属行业：光伏电子制造企业规模：中小型制造企业经营概况：公司是一家典型的研、产、销一体化的高新技术企业。其业务模式复杂，包含简单的按订单生产，也涉及多工序、多环节的自制与委外加工相结合的复杂生产模式。公司正在从原有的用友U8系统切换至新的数智化管理平台，期望解决旧系统中的数据孤岛和流程管理难题。支持版本：好业财标准版；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、生产委外流程乱，成本一笔糊涂账公司的一款核心物料“互连片”，需要经过“自制加工成圆片 -> 委外镀银 -> 自制成互连片”等多道复杂工序。过去，原料在自制和委外供应商之间流转，库存数量和位置难以实时追踪。委外加工费回来了，财务只能凭感觉、按估算分摊到产品上，导致这批“互连片”的真实成本根本算不清。成品入库时，成本有的为0，有的虚高，毛利分析完全失准，经营决策如同“盲人摸象”。2、研发费用归集难，高新申报缺依据作为高新企业，公司同时进行多个研发项目。研发领料、费用报销等支出五花八门，财务人员月底需要花费大量时间从海量凭证中手动筛选、归类，不仅效率低下，还容易出错。最终做出的研发费用报表与高新申报要求的格式对不上，数据来源也无法追溯，给资质申报带来极大风险。3、以销定产响应慢，库存与缺料并存接到销售订单后，生产部门无法快速准确地知道仓库里到底有多少可用料。需要人工去核对库存，再用Excel表根据BOM大致估算采购需求，整个过程耗时1-2天。计划的不准导致采购时而“过量”，占压资金；时而“不足”，等米下锅，严重影响生产进度和订单交付率。场景四：新老系统切换，历史数据难追溯从旧的U8系统切换，最担心的是数据割裂。财务虽然能看到历史凭证，但无法联查到具体的采购或销售单据，业财核对困难。销售想查询某一年的客户订单情况，不得不在两个系统来回跳转，数据无法贯通，年度分析报表得靠人工汇总，费时费力。三、畅捷通好业财场景化产品解决方案针对以上痛点，畅捷通好业财提供了一套完整的“销、采、产、财”一体化解决方案，帮助企业实现全流程数智化管理。方案一：理顺复杂生产与委外，实现精准成本核算好业财通过灵活的【生产管理】功能，完美适配多工序、自制+委外的复杂场景。自制加工：使用【组装单】，将“可伐合金”加工成“可伐合金圆片”，系统自动根据原料成本结转生成半成品成本。委外加工：发料：建立虚拟【委外仓】，通过【调拨单】将“可伐合金圆片”发往供应商，库存数量和位置一清二楚。回库与费用归集：委外商加工完成后，通过【组装单】将委外仓的半成品加工为“可伐镀银圆片”并入库。同时，通过【成本调整单】，将支付给委外商的加工费精准分摊到这批回库产品的成本中。 通过以上流程，每一道工序的物料消耗和费用都清晰记录并自动结转，确保了最终成品成本的准确性。 方案二：精细化研发项目管理，轻松应对高新申报项目独立核算：利用【项目辅助核算】功能，为每个研发项目建立项目档案。所有与研发相关的采购、领料、费用报销，在制单时均可直接关联到具体项目。费用自动归集：在【智能凭证中心】预设规则，凡是关联了研发项目的单据，生成凭证时自动计入“研发支出”等相关科目。报表一键生成：利用【自定义报表】功能，将高新申报的官方表格模板导入系统，并设置好取数公式。届时，财务只需选择项目和期间，即可一键生成符合申报要求的《研发费用辅助账》，数据准确且可追溯。方案三：MRP智能计划，实现产销协同智能运算：销售人员录入【销售订单】后，生产部门通过【计划管理】模块运行MRP（物料需求计划）。系统基于BOM（物料清单），综合考虑订单需求、现有库存、在途库存和安全库存，在几分钟内精准运算出物料的缺口。计划下达：MRP运算结果会自动生成采购建议和生产建议，相关人员确认后可一键下达为【采购申请单】和【生产加工单】，并自动进入审批流程。整个过程由被动响应变为主动计划，极大提升了供应链的反应速度。方案四：业财深度融合，数据无缝迁移与追溯好业财解决了新旧系统切换的数据难题：数据迁移：支持U8财务数据（含历史凭证）和基础档案、未完成订单的导入，确保业务平稳过渡和历史数据可查。业财一体：启用后，所有业务单据（如销货单、入库单）可自动生成财务凭证，并支持双向联查。财务人员点击凭证即可追溯到原始业务单据的详细信息，打破了信息孤岛，实现业财数据的高度统一和透明。四、带给企业的数智化价值1、委外成本：从“糊涂账”到“明细账”通过好业财的“调拨-组装-成本调整”流程，每批次的材料成本、加工费都精准记录。管理者能清晰看到A供应商单片加工成本，B供应商成本，为优化供应商选择提供了数据依据，委外成本降低。2、生产计划：从“拍脑袋”到“数据算”销售订单录入系统，MRP运算能几分钟生成精准的生产和采购任务。生产响应时间缩短，整体交付周期缩短，订单准时交付率提升。3、研发报表：从“加班做”到“一键出”费用日常发生时就已挂好项目。年终申报时，财务经理在系统里选择项目，快速生成了格式标准、数据准确的研发费用辅助账，工作效率提升。4、库存成本：从“不准确”到“超精准”好业财的成本核算模块，能准确归集每一道生产、委外工序的材料、人工、制造费用。产品成本的准确率高，让管理者能看到真实的毛利水平，制定更具竞争力的价格策略，提升整体利润率。

系统集成行业正处于数字化转型的浪潮之巅，市场需求旺盛。随着云计算、大数据、人工智能等新技术的普及，企业对“硬件+软件+服务”一体化解决方案的需求日益增长。项目趋于复杂化、定制化，对集成商的综合服务能力和项目管理水平提出了更高要求。能够提供精细化、高附加值服务的企业，将在激烈的市场竞争中脱颖而出。 一、企业基本信息企业名称:深圳**科技有限公司所属行业:信息技术服务 - 系统集成商企业规模:小型企业经营概况:公司主要从事项目制的IT设备（如服务器、交换机）和标准软件的销售，并提供配套的实施、安装、维保及人天等技术服务。业务模式复杂，涉及硬件采购、软件采购、服务外包、费用报销等多个环节。支持版本：好业财标准版；小畅报销；助华CRM实施包基础版；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、项目利润核算“黑盒化”，赚赔全凭感觉一个项目常常打包了服务器、标准软件、外购的维保服务，再加上销售人员的差旅费。线下管理时，销售合同是销售合同，采购合同是采购合同，费用报销单是报销单，数据分散在各个角落。项目结束后，老板想知道这一单到底赚了多少钱，财务需要花费大量时间从不同表格中拼凑数据，且难以保证准确性。最终，哪个项目赚钱，哪个项目是“赔本赚吆喝”，成了一笔糊涂账。2、设备SN码管理混乱，售后服务响应慢客户的服务器出现故障报修，售后人员需要确认这台设备的SN码、具体的销售日期、是否仍在保修期内。为此，需要翻箱倒柜地查找当时的销售合同和纸质出库单，过程耗时费力。仅确认保修资格这一个环节，就可能花费半天时间，导致客户等待时间过长，服务体验大打折扣。3、采销流程脱节，订单难以关联业务中经常出现销售合同还未正式签订，但为锁定项目，需要提前向供应商采购设备的情况。这种“先采后销”的模式，导致系统中的采购订单与后续的销售订单无法直接关联。当需要复盘整个项目时，想看一个项目的完整进销记录，只能依靠SN码在不同的单据中反复查询、手工匹配，效率低下且极易出错。4、审批流程不规范，口头沟通效率低采购申请、发货出库等关键业务环节，严重依赖微信群或口头沟通进行审批。谁该审批、审批到哪一步、是否已批准，信息不透明，流程不规范。销售急着发货，但库管没收到明确指令；采购需要下单，却迟迟等不到领导签字。业务流程常常因“等审批”而卡顿，延误项目进度。三、畅捷通好业财场景化解决方案针对以上痛点，提供基于畅捷通好业财的数智化解决方案，实现业财深度融合，让管理更精细，利润更清晰。方案一：项目化精细核算，打通业财数据壁垒通过建立以“项目”为核心的管理体系，将分散的业务数据串联起来，实现对每个项目成本、收入、费用的精准归集与核算。建立项目档案:在好业财中为每个业务机会或合同创建唯一的「项目档案」。单据关联项目:在创建「销售订单」、「采购订单」、「费用支出单」等所有相关单据时，均在表头或表体关联对应的项目名称。费用精准归集:员工为项目支出的差旅、招待费等，通过「费用支出单」关联项目，自动计入项目费用。外购的维保、实施等人天服务，作为“劳务”商品进行采购和销售，其成本也能精准对应到具体项目。一键生成项目利润表:所有数据录入后，通过「销售毛利分析表」按“项目”维度筛选，即可一键查看任一项目的总收入、采购成本、服务成本、期间费用及最终净利润。方案二：SN码全流程追溯，提升售后服务品质对高价值设备启用序列号管理，实现从采购到销售再到售后的全生命周期精细化追踪。启用序列号管理:在「物料档案」中，为服务器、交换机等核心硬件设备勾选“启用序列号管理”，并设置为“严进严出”。出入库扫码:采购入库（进货单）和销售出库（销货单）时，通过扫码或手工录入，一一对应设备SN码，确保每个SN码的出入库记录准确无误。售后快速响应:当客户报修时，在「序列号跟踪表」中输入设备SN码，系统能在数秒内追溯到该设备的采购订单、供应商、入库日期、销售订单、销售客户及销售日期，即时判断是否在保修期内，大幅提升售后响应速度与服务质量。方案三：采销流程一体化，订单执行状态实时看优化业务流程，解决“先采后销”带来的单据关联难题，让订单执行过程透明化。以销定采，正向关联:引导业务人员即使在合同未正式签订前，也先在好业财中创建一张预估的「销售订单」。基于此订单，再通过“选单”功能生成「采购订单」，从而建立起牢固的采销关联。待合同正式签订后，可通过“订单变更”功能更新价格、上传合同附件。订单执行看板:通过「订单执行工作台」，可以实时跟踪每张销售订单的执行状态，包括关联的采购进度、入库情况、发货状态、开票情况及回款进度，一张看板看透订单全貌。方案四：自定义审批流，规范流程、移动办公将线下、口头的审批流程固化到线上，实现流程规范、权责分明、审批高效。自定义审批工作流:在好业财的「审核设置」中，为采购订单、销货单、费用单等关键业务单据设置灵活的多级审批流。例如，采购订单可设置为“技术采购发起 -> 销售负责人审核 -> 总经理终审”的流程。移动审批不卡顿:审批人可通过企业微信或手机App随时随地接收待办提醒，并直接在手机上完成审批操作。无论出差在外还是会议期间，都不会因审批不及时而耽误业务进程，流程高效流转。四、带给企业的数智化价值1、管理决策：一键生成利润报表，驱动精准业务策略系统实现项目利润一键精准核算，准确率高，让管理者清晰洞察高/低利润项目，为优化报价与业务策略提供精准数据驱动。2、客户服务：10秒查清设备档案，打造极致服务体验输入SN码10秒内获取完整设备档案，推动售后效率提升，大幅缩短客户等待时间，显著提升客户满意度与忠诚度。3、运营协同：采销单据自动关联，实现订单全流程可视通过“以销定采”实现采销自动关联，订单全流程状态透明可视，使跟踪效率提升，减少沟通成本与错误，保障订单准时交付。4、内部审批：流程线上自动流转，业务推进不再卡壳实现审批流程线上化与自动化，支持手机端随时审批，将平均耗时缩短，让业务流转速度倍增，项目推进顺畅。

全球化工贸易持续活跃，中国作为化工产品的生产与消费大国，其进出口规模预计将保持增长态势。在这一背景下，外贸企业对外币结算与汇率风险管理的需求日益迫切。随着市场竞争不断加剧，供应链的响应速度与运营效率也成为企业竞争的关键因素。实现上下游企业之间的信息协同、订单状态实时跟踪以及精准的库存管理，已成为提升核心竞争力的重要手段。传统化工贸易企业正逐步由简单的进销存管理模式，向“业财一体化”的精细化运营转型。借助数字化工具开展成本核算、利润分析及风险预警，已成为行业发展的显著趋势。一、 企业基本信息企业名称:上海**化学有限公司归属行业:化工产品贸易行业企业规模:中小企业，员工分管采购、销售、财务等多个职能。企业概况:已使用畅捷通“好生意”产品超过两年，业务流程（采购、销售、出入库）相对成熟。随着业务发展，特别是涉及到美元收付款的国际贸易增多，原有系统无法满足需求，因此升级至“好业财”版。公司不仅有贸易业务，还涉及到一定的生产环节。组织架构清晰，采购、销售、仓管、财务等岗位职责分明，但部门间数据协同与流程衔接存在优化空间。支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1、外币业务处理复杂:普遍存在多币种交易，汇率波动大，导致成本、利润核算困难。财务人员需要花费大量时间处理结汇、汇兑损益等问题，流程繁琐且易出错。2、业财数据脱节:业务部门的进销存数据与财务部门的账务数据往往是“两张皮”。财务人员难以基于业务单据（尤其是发票状态）进行精准的账务处理，导致数据核对工作量大，财务报表延迟，经营决策缺乏实时数据支持。3、多仓库库存管理混乱:化工产品对仓储要求高，企业常设有多个仓库。若无法实时、清晰地掌握各仓库的库存分布和总量，容易导致采购决策失误（过量采购或缺货）、销售机会错失。三、 解决方案阐述针对企业面临的核心问题，畅捷通好业财提供了精准的场景化解决方案：方案一：简化外币核算，一单搞定收款结汇启用多币种管理:在【系统管理】-【选项设置】中启用“多币种管理”。设置外币账户:在【基础信息】-【账号】中，新增一个币种为“美元”的银行账户。外币单据录入:制作销货单时，选择币种为“美元”，录入美元单价。订单金额将以外币体现。简化收款与结汇:收到美元货款时，制作【收款单】，币种选择“美元”，结算账户选择对应的美元账户。关键一步：在收款时，财务人员可直接在【收款单】的“汇率”字段修改为当天实际结汇的汇率。系统会根据此汇率自动计算出准确的本币（人民币）金额。通过这一操作，无需再单独制作【汇兑损益调整单】，完美满足了客户“一张单填完”的便捷性需求，操作效率提升50%以上。最后，通过一张【银行存取款单】，记录从美元账户到人民币账户的资金转移，即可完成整个闭环，账务清晰准确。方案二：打通业财任督二脉，按发票生成凭证开启发票生成凭证:在【系统管理】-【选项设置】-【财务设置】中，勾选“发票生凭证”。此功能允许发票和业务单据同时作为凭证生成来源，但企业可约定只使用其一，避免重复。财务按票制证:财务人员每月登录【发票管理】-【发票列表】，系统可自动从税局同步进项与销项发票。财务只需勾选已确认无误的发票，点击“生成凭证”，即可一键生成合规的会计凭证。这完美解决了“以票控账”的管理需求。其他费用灵活处理:对于工资、水电等非购销费用，财务可选择：简洁模式:直接在【总账管理】-【填制凭证】手工录入。规范模式:通过【费用支出单】录入，再由单据生成凭证，实现所有业务单据化管理。资金流水清晰化:业务部门继续使用收付款单，记录与订单相关的资金往来。财务部门则通过导入银行流水到【往来资金】-【日记账】，并设置日记账来源为“仅手工登帐”，实现与银行流水的完全一致，同时不影响业务部门对账。方案三：库存分布一图看穿，精准调拨与采购切换报表视图:在查询【库存核算】-【现存量库存状况表】时，点击表头的“展开”按钮，在查询方案中选择“按仓库+商品”进行查询。立竿见影:系统将立即以清晰的列表形式，展示出该商品在每一个仓库中的具体库存数量。智能记忆:系统会自动记忆上次查询方案，下次进入时默认此视图，无需重复设置。同时，【现存量分布表】也提供了更强大的多维度库存分布视图。四、 带给企业的数智化价值1、财务效率翻倍，告别加班核对:使用好业财，外币收款结汇流程简化，一张收款单即可搞定。凭证根据税局同步的发票一键生成，准确无误。月末结账时间缩短，财务人员有更多精力投入到数据分析与价值创造中。2、库存周转加快，资金占用降低:采购经理在办公室轻点鼠标，各仓库库存情况一目了然。可以实时进行仓库间的调拨，并根据精准的库存数据制定采购计划，库存周转率预计提升，死滞库存风险显著降低。3、业财协同无间，老板决策有依据:业务单据、发票、财务凭证自动关联，数据源头统一，环环相扣。老板可以随时在手机端查看实时的销售额、成本、毛利，甚至是单个客户、单个业务员的利润贡献。数据决策的实时性从“月度”提升到“秒级”，企业经营的掌控力得到质的飞跃。