全球对清洁能源的需求持续增长,光伏行业作为核心赛道,正处于高速发展期。技术迭代迅速,对产品研发和生产工艺要求不断提高。市场竞争激烈,企业需要通过精细化管理、降本增效来提升核心竞争力。数智化转型已成为光伏制造企业生存和发展的必然选择。

一、企业基本信息分析
企业名称: 上海**科技有限公司
所属行业: 光伏电子制造
企业规模: 中小型制造企业
经营概况: 公司是一家典型的研、产、销一体化的高新技术企业。其业务模式复杂,包含简单的按订单生产,也涉及多工序、多环节的自制与委外加工相结合的复杂生产模式。公司正在从原有的用友U8系统切换至新的数智化管理平台,期望解决旧系统中的数据孤岛和流程管理难题。
支持版本:好业财标准版;畅捷通产品财税指导-云
二、企业核心诉求
1、生产委外流程乱,成本一笔糊涂账
公司的一款核心物料“互连片”,需要经过“自制加工成圆片 -> 委外镀银 -> 自制成互连片”等多道复杂工序。过去,原料在自制和委外供应商之间流转,库存数量和位置难以实时追踪。委外加工费回来了,财务只能凭感觉、按估算分摊到产品上,导致这批“互连片”的真实成本根本算不清。成品入库时,成本有的为0,有的虚高,毛利分析完全失准,经营决策如同“盲人摸象”。
2、研发费用归集难,高新申报缺依据
作为高新企业,公司同时进行多个研发项目。研发领料、费用报销等支出五花八门,财务人员月底需要花费大量时间从海量凭证中手动筛选、归类,不仅效率低下,还容易出错。最终做出的研发费用报表与高新申报要求的格式对不上,数据来源也无法追溯,给资质申报带来极大风险。
3、以销定产响应慢,库存与缺料并存
接到销售订单后,生产部门无法快速准确地知道仓库里到底有多少可用料。需要人工去核对库存,再用Excel表根据BOM大致估算采购需求,整个过程耗时1-2天。计划的不准导致采购时而“过量”,占压资金;时而“不足”,等米下锅,严重影响生产进度和订单交付率。
场景四:新老系统切换,历史数据难追溯
从旧的U8系统切换,最担心的是数据割裂。财务虽然能看到历史凭证,但无法联查到具体的采购或销售单据,业财核对困难。销售想查询某一年的客户订单情况,不得不在两个系统来回跳转,数据无法贯通,年度分析报表得靠人工汇总,费时费力。
三、畅捷通好业财场景化产品解决方案
针对以上痛点,畅捷通好业财提供了一套完整的“销、采、产、财”一体化解决方案,帮助企业实现全流程数智化管理。
方案一:理顺复杂生产与委外,实现精准成本核算
好业财通过灵活的【生产管理】功能,完美适配多工序、自制+委外的复杂场景。
自制加工: 使用【组装单】,将“可伐合金”加工成“可伐合金圆片”,系统自动根据原料成本结转生成半成品成本。
委外加工:
发料: 建立虚拟【委外仓】,通过【调拨单】将“可伐合金圆片”发往供应商,库存数量和位置一清二楚。
回库与费用归集: 委外商加工完成后,通过【组装单】将委外仓的半成品加工为“可伐镀银圆片”并入库。同时,通过【成本调整单】,将支付给委外商的加工费精准分摊到这批回库产品的成本中。 通过以上流程,每一道工序的物料消耗和费用都清晰记录并自动结转,确保了最终成品成本的准确性。


方案二:精细化研发项目管理,轻松应对高新申报
项目独立核算: 利用【项目辅助核算】功能,为每个研发项目建立项目档案。所有与研发相关的采购、领料、费用报销,在制单时均可直接关联到具体项目。
费用自动归集: 在【智能凭证中心】预设规则,凡是关联了研发项目的单据,生成凭证时自动计入“研发支出”等相关科目。
报表一键生成: 利用【自定义报表】功能,将高新申报的官方表格模板导入系统,并设置好取数公式。届时,财务只需选择项目和期间,即可一键生成符合申报要求的《研发费用辅助账》,数据准确且可追溯。

方案三:MRP智能计划,实现产销协同
智能运算: 销售人员录入【销售订单】后,生产部门通过【计划管理】模块运行MRP(物料需求计划)。系统基于BOM(物料清单),综合考虑订单需求、现有库存、在途库存和安全库存,在几分钟内精准运算出物料的缺口。
计划下达: MRP运算结果会自动生成采购建议和生产建议,相关人员确认后可一键下达为【采购申请单】和【生产加工单】,并自动进入审批流程。整个过程由被动响应变为主动计划,极大提升了供应链的反应速度。

方案四:业财深度融合,数据无缝迁移与追溯
好业财解决了新旧系统切换的数据难题:
数据迁移: 支持U8财务数据(含历史凭证)和基础档案、未完成订单的导入,确保业务平稳过渡和历史数据可查。
业财一体: 启用后,所有业务单据(如销货单、入库单)可自动生成财务凭证,并支持双向联查。财务人员点击凭证即可追溯到原始业务单据的详细信息,打破了信息孤岛,实现业财数据的高度统一和透明。

四、带给企业的数智化价值
1、委外成本:从“糊涂账”到“明细账”通过好业财的“调拨-组装-成本调整”流程,每批次的材料成本、加工费都精准记录。管理者能清晰看到A供应商单片加工成本,B供应商成本,为优化供应商选择提供了数据依据,委外成本降低。
2、生产计划:从“拍脑袋”到“数据算”销售订单录入系统,MRP运算能几分钟生成精准的生产和采购任务。生产响应时间缩短,整体交付周期缩短,订单准时交付率提升。
3、研发报表:从“加班做”到“一键出”费用日常发生时就已挂好项目。年终申报时,财务经理在系统里选择项目,快速生成了格式标准、数据准确的研发费用辅助账,工作效率提升。
4、库存成本:从“不准确”到“超精准” 好业财的成本核算模块,能准确归集每一道生产、委外工序的材料、人工、制造费用。产品成本的准确率高,让管理者能看到真实的毛利水平,制定更具竞争力的价格策略,提升整体利润率。
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