建筑装饰行业正从粗放式管理向精细化、数字化运营转型。随着市场竞争加剧和客户需求升级,单纯依靠经验管理和线下沟通已无法满足企业发展需求。利用数字化工具提升项目管理效率、控制成本、优化决策,已成为行业内企业保持竞争力的关键。项目全生命周期的精细化管理,尤其是在成本控制和利润分析上,是企业实现可持续增长的核心。

一、企业基本信息
企业名称: **装饰设计
归属行业: 建筑装饰工程
企业规模: 中小型项目制企业
核心诉求: 从当前依赖 Excel 的管理模式转型,实现业务财务数据一体化,精细化核算每个项目的成本与利润,并对设计、施工等不同业务板块进行独立核算。
支持版本:好业财商务服务专版
二、企业核心诉求
1、项目利润核算不清,经营决策“拍脑袋”:
项目多、周期长、收支频繁,传统Excel记账导致项目收入、材料成本、人工费用、分包款、杂费等数据分散,很难实时、准确地核算出单个项目的真实利润,决策常滞后。
2、业财脱节,信息共享难,内部协同效率低:
业务部门(如设计部、施工队、采购部)与财务部门信息不互通,形成“信息孤岛”。财务人员需要反复核对业务数据,耗费大量精力在凭证录入上,无法为经营决策提供及时有效的数据支持。
3、成本费用归集混乱,无法精细化分析:
项目材料繁多,分包商众多,费用报销零散,导致项目成本难以归集和分摊。容易出现成本超支,但无法快速定位原因。
4、审批流程不规范,权限控制缺失:
费用报销、付款申请等流程依赖线下或口头审批,效率低下且缺乏记录,权责不清,增加了管理风险。
三、解决方案:畅捷通好业财,项目型企业业财一体化专家
针对企业的核心痛点,我们推荐使用畅捷通好业财,通过其强大的项目核算和业财一体化能力,帮助企业实现精细化管理和数字化转型。
方案一:以“项目”为核心,实现全流程精细化核算
场景描述: 从项目立项开始,无论是设计合同还是施工合同,都在好业财中创建独立的项目档案,并可自定义项目编码(如设计-SJ-XXXX,施工-SG-XXXX)。后续发生的所有收入合同、支出合同、费用单据、收款付款都必须关联到具体项目。
独立项目核算: 在【项目合同】-【项目管理】中为每个设计、施工任务建立项目档案,区分项目类型。
收入与支出归集:
与客户签订的合同,在系统中录入【收入合同】,关联对应项目。
与供应商、分包商签订的合同,录入【支出合同】,同样关联项目。
对于零星报销(如招待费、差旅费),通过【费用支出单】录入,支持按金额或比例分摊至多个项目。
精细化物料/费用设置: 在【基础信息】-【物料】中,建立“工程收入”、“工程支出”两大分类,下设“瓷砖”、“玻璃”、“人工费”等精细的物料档案,用于在合同和费用单中精确记录每一笔收支的具体内容。

方案二:打通业财壁垒,实现数据实时共享与流转
场景描述: 业务人员完成【收入确认单】或【支出确认单】并审核后,数据自动传递到财务模块。财务人员无需重复录入,只需在【智能凭证中心】一键生成会计凭证,实现业务发生即财务入账。
业务单据自动生成凭证: 业务前端的收款单、付款单、费用单等单据,可预设凭证模板,由系统自动生成规范的财务凭证,极大提升财务效率。
数据实时同步: 所有数据汇集于统一平台。老板或项目经理可通过手机或电脑随时查看【项目看板】,实时掌握每个项目的收入、成本、费用、利润、已收款、未收款等关键指标。


方案三:自定义审批流与权限,规范内部管理流程
场景描述: 针对费用报销、合同付款等关键业务,设置多级审批流。例如,员工提交费用单后,需先由项目经理审批,再流转至财务复核,最后由老板终审,每一环节清晰可追溯。
线上审批流: 在【系统管理】-【审核设置】中,为不同类型的单据(如费用支出单>1000元)设置审批流程,实现无纸化、自动化的高效审批。
精细化权限控制: 根据员工角色(如项目人员、财务、老板)分配不同权限,确保数据安全。例如,业务人员只能录入和提交单据,无权审核或修改已审核数据;财务人员拥有凭证处理权限;老板拥有所有数据查看权限。

四、带给企业的数智化价值
1、项目利润实时可见,决策由“经验”变“数据”
老板随时打开手机上的好业财,进入【项目看板】,各项收支明细清晰呈现。通过数据对比,能快速分析出设计和施工哪个板块利润率更高,为未来业务方向提供精准的数据支持,决策效率和准确率提升。
2、业财一体,协同效率翻倍
业务单据通过好业财自动流转到财务,一键即可生成凭证。财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,月末结账时间缩短。有更多精力投入到财务分析和经营监督中,工作价值倍增。
3、成本费用清晰归集,精准管控项目预算
通过【费用支出单】的分摊功能,一笔费用可以按比例精确分摊到不同项目成本中。通过【项目看板】的盈利分析,管理者可以实时监控每个项目的材料、人工、费用支出,一旦接近预算,系统即可预警,有效防止成本超支,预计可降低项目综合成本。
4、流程在线化、规范化,堵住管理漏洞
所有业务流程线上化,审批节点、责任人一目了然,流程进度实时跟踪。严格的权限控制和操作日志,保证了数据的安全与合规,让企业管理真正做到“事事有记录,处处可追溯”,企业运营风险降低。
装修公司如何精细化核算每个项目利润?