航空航天及“低空经济”领域是国家重点发展的战略性新兴产业。随着无人机、航空模型、科普教育等应用的普及,市场需求持续增长。尤其在青少年航空科普教育等细分市场,具有巨大的发展潜力。政策扶持、技术进步和消费升级共同推动行业进入快速发展通道,对企业精细化、数字化管理能力提出了更高要求。

一、 企业基本信息
企业名称: **创新航空科技
所属行业: 航空航天科技(研发、组装、销售)
企业规模: 中小型企业
经营概况:该公司是一家集研发、组装、销售于一体的科技型企业,专注于航空科技领域,产品涉及标准品和非标定制品。核心业务流程包括:接收销售订单、针对非标品进行研发并创建物料清单(BOM)、采购零部件、执行组装生产、产品出库交付及客户收款。公司业务模式体现了轻工制造与技术服务的结合,对供应链协同、成本核算精度和业财一体化管理有较高要求。
支持版本:好业财标准版;畅捷通产品财税指导-云
二、企业核心诉求
1、采购入库与发票脱节,成本暂估一团乱
采购同事收到货后,在系统中做了入库,增加了库存数量。但由于没有发票,财务无法准确确认采购成本和应付账款。尤其到了月底,面对大量已入库但未开票的业务,财务人员对于是否暂估、如何冲销、以及跨月发票如何处理感到困惑,导致账面成本与实际严重不符,成了一笔“糊涂账”。
2、非标品研发组装,BOM不清成本不明
接到一个定制无人机订单后,销售兴奋地签下合同,但生产和研发却犯了难。需要哪些电调、飞控、电机?用量多少?没有一个标准的物料清单(BOM)。生产同事只能凭经验领料,领多了造成浪费,领少了耽误生产。更严重的是,组装完成后,这台无人机的实际成本到底是多少,谁也说不清,导致产品毛利分析基本靠估算。
3、客户借货管理混乱,库存成了“黑洞”
销售将一台设备借给客户测试,没有系统记录。设备是还在客户那,是卖掉了,还是已经悄悄还回来了?没人说得清。仓库的实物数量与账面数量对不上,盘点时发现差异,却难以追溯原因。这些借出的高价值资产,成为了库存管理的“黑洞”。
4、账务处理繁琐,业财数据两张皮
财务人员每月不仅要处理大量的员工借款、报销,还要手动处理固定资产折旧。当采购同事拿着一堆单子说付了预付款,后来又收到发票要冲账时,财务需要手工做复杂的账务处理。由于业务系统与财务系统脱节,财务凭证需要二次录入,不仅工作量大,还常常出错,导致报表不准,老板无法实时看到真实的经营状况。
三、 解决方案阐述
针对航空科技面临的痛点,畅捷通好业财提供了一套业财深度融合的数智化解决方案,打通业务与财务的壁垒,实现流程标准化和数据实时化。
方案一:规范“货到票未到”的采购全流程
利用好业财,建立从采购申请、采购订单、采购入库到进货单的完整闭环,彻底理清暂估业务。
货到操作:货物到达后,仓库人员依据采购订单生成【采购入库单】,系统自动增加库存数量,并按预估价(如订单价)生成一笔暂估应付款。
票到操作:收到发票后,财务或采购人员生成【进货单】,系统自动冲销暂估应付,并根据发票金额生成真实的应付账款。
自动处理:对于跨月业务,系统在下月初会自动生成红蓝回冲凭证,确保财务报表的合规与准确。同时,对于预付款业务,可在【进货单】或【付款单】上直接核销,账务清晰明了。

方案二:BOM与组装协同,精准核算生产成本
通过好业财的物料清单(BOM)与组装管理功能,实现对生产过程的精细化管控。
建立BOM:为每个成品或半成品建立标准的【物料清单】,明确构成产品的子件及其数量。对于一次性或非标产品,也可在组装时临时定义BOM,并可选择是否保存为标准BOM。
按单生产:销售订单可直接生成【组装单】,系统根据BOM自动带出所需材料。生产人员按单领料,库存实时扣减。
成本自动归集:【组装单】审核后,系统自动将所有材料成本归集为产成品成本,并生成产成品入库单,库存自动增加。整个过程无需人工计算,成本精准,效率倍增。


方案三:虚拟仓管理,轻松追踪借出货物
好业财的“虚拟仓+调拨”功能,让借货管理不再是难题。
设立虚拟仓:在系统中建立“客户借出仓”的虚拟仓库,甚至可以按客户名称建立多个虚拟仓。
借出操作:当有货物借出时,制作一张【调拨单】,将商品从“成品仓”调拨至对应的“客户借出仓”。此时,公司总库存不变,但商品的存放地点清晰可追溯。
后续处理:
客户归还:再做一张反向【调拨单】,将商品从“客户借出仓”调回“成品仓”。
客户购买:直接从“客户借出仓”制作【销货单】出库,完成销售。

方案四:业财一体化,数据驱动智能决策
打通业务单据到财务凭证的“最后一公里”,实现数据自动流转和智能分析。
智能凭证中心:采购、销售、仓管等所有业务单据经审核后,可在【智能凭证中心】一键生成财务凭证,无需财务人员手工录入,凭证生成效率提升90%以上。
自动化财务核算:【固定资产】模块可自动计提折旧并生成凭证;系统支持外币业务,自动处理汇兑损益结转。员工借款、报销流程在线化,审批后自动生成付款单或冲销借款,账目清晰。
多维度经营报表:系统自动生成【销售排行榜】、【毛利分析表】、【应收账龄分析】等各类报表。老板和管理层可随时通过手机或电脑查看各业务员业绩、各产品利润、客户欠款等关键信息,为经营决策提供实时、准确的数据支持。


四、 带给企业的数智化价值
1、采购成本管理流程优化
应用前:货到票未到时依赖人工估算成本,月底对账工作繁琐,财务核算压力大。
应用后:系统自动处理暂估入库与回冲,成本数据清晰准确,采购流程实现在线审批。
2、库存与生产管理精细化
应用前:领料依赖经验,成品成本不明确,库存数据混乱,借出货品难以追踪。
应用后:通过BOM清单精准指导领料,自动核算组装成本,虚拟仓有效追踪货品流向。
3、财务业务一体化协同
应用前:业务与财务数据脱节,手工录入凭证效率低,报表出具延迟。
应用后:业务单据自动生成凭证,业财数据实时同步,经营报表可随时查看。
4、应收账款管理高效化
应用前:客户欠款情况不透明,催收跟进不及时,存在较高坏账风险。
应用后:系统自动分析并预警超期账款,业务员实时跟进,加速资金回收。
“货到票未到怎么办?”航空科技这样实现精准管