工程贸服行业正加速向数智化转型。企业不再满足于传统的进销存管理，而是追求业财深度融合、项目全生命周期管控和精细化成本核算。能够提供从项目立项、合同、采购、领料、费用、到利润分析一体化解决方案的厂商，将获得巨大市场机会。

一、企业基本信息

企业名称：云南**经贸有限公司

企业概况：公司从事电器（电线电缆）的贸易业务和钢结构（活动板房搭建）的轻生产及租赁业务，是一家典型的“项目型+贸易型”混合经营模式的企业。

归属行业：工程贸服一体

支持版本：好业财标准版,小畅e联for好业财连钉钉基础版,安捷云实施包安捷云实施包,线上实施咨询服务

二、企业核心诉求

1、项目成本核算难：

原有ERP系统无法按项目归集成本，每个项目结束后，财务人员需手动从多处导出数据，用Excel表格加班加点核算项目利润，过程繁琐且数据滞后，老板无法实时了解项目盈亏。

2、业务流程管理乱：

公司存在两种核心业务——“贸易-进销存”和“项目-领料施工”，两套业务逻辑在原系统中无法有效分离和管理，导致数据混乱。

3、精细化管理缺失：

旧系统权限设置粗放，无法满足按部门隔离数据的要求；对于电缆这类同品名、不同包装（盘/卷）的商品，缺乏有效的批次管理手段。

4、业务财务脱节：

钉钉审批流与财务软件数据不通，业务审批后需要内勤人员在财务软件中二次录单，效率低下且易出错，管理者无法获得统一、实时的经营数据视图。

三、解决方案阐述

针对企业复杂业务场景和管理痛点，畅捷通好业财提供了一套“项目型+贸易型”业财一体化解决方案，完美兼顾两种业务模式。

方案一：项目全流程闭环管理，实现精准核算

好业财支持项目全生命周期管理。从项目立项开始，到签订收入合同，再到关联项目的采购申请、采购订单、材料出库、费用支出，所有业务单据都能与特定项目进行关联。收入通过收入确认单进行确认，最终所有数据自动汇集到项目看板。 

方案二：双业务流程并行，清晰管理商贸与工程

好业财支持两种销售流程并行：

商贸批发业务：走“销售订单 → 销货单 → 收款单”流程，实现标准进销存管理。

项目型业务：走“收入合同 → 收入确认单 → 收款单”流程，并结合“材料出库单”来核算项目材料成本。两条业务线既独立清晰，又能统一关联到项目，进行全面的利润分析。

方案三：精细化库存与权限管理

权限设置：灵活的角色与数据权限设置，轻松实现“各部门只能看各部门单据”的管理要求，保证数据安全。

批次管理：针对电缆等商品启用“批次管理”功能，在入库时标记“卷”或“盘”，实现对不同包装规格的精准库存跟踪。

多维度报表：通过「收发存汇总表」等报表，可以清晰追溯每一种材料、每一个批次的来龙去脉。

方案四：打通钉钉审批，告别二次录单

通过与钉钉的集成，无论是费用报销、采购申请还是立项审批，在钉钉完成审批后，可自动在好业财中生成对应的费用支出单、采购申请单、项目档案，彻底告别“二次录单”，实现业务财务数据实时同步，大幅提升工作效率。

 四、带给企业的数智化价值

1、项目利润实时掌握，从“估估算算”到“清清楚楚”

实施好业财后，老板随时能在手机上点开**「项目看板」**，实时查看每个项目的收入、已发生成本（材料、人工、费用）和预估利润。当发现某个项目成本超支时，可以直接穿透查看到是哪一笔“材料出库单”或“费用支出单”导致，实现了从“事后算账”到“事中控制”的飞跃。据初步统计，项目成本管控能力提升，利润核算效率提升。

2、库存精准管理，有效降低资金占用

通过批次管理，仓库能精准掌握每种规格电缆的库存，避免了因包装不同导致的采购失误。销售人员在接单时也能准确答复客户能否供应。系统上线后，库存周转率提升，减少了不必要的库存积压和资金占用。

3、流程自动化，内勤工作量减半

钉钉审批与好业财的打通，让内勤人员从繁重的重复录单工作中解放出来。以前需要1天时间处理的报销和采购单据，现在系统自动生成，只需核对确认即可。内勤制单工作量减少，可以将更多精力投入到数据分析和内部管理支持中，企业整体运营效率大幅提升。