通信技术和IT系统集成行业是数字经济的基石。随着5G、物联网、云计算和人工智能的深入发展，企业和政府对数据中心、网络安全、智能化基础设施的需求持续增长。特别是在轨道交通等新基建领域，项目投资稳定，为相关设备供应商提供了广阔的市场空间。未来，行业将更加注重解决方案的整体性、服务的深度以及供应链的响应速度。

一、企业基本信息

企业名称: 上海**通讯科技有限公司

所属行业: IT系统集成与通讯设备贸易

企业规模: 中小微企业

主营业务: 主要从事通信硬件（如服务器、交换机、防火墙等）及部分软件的销售。业务模式以项目制为主，大部分为“以销定采”，同时存在少量为老客户及紧急项目进行的备货。项目涉及轨道交通等领域，周期长，回款模式复杂。

经营现状: 公司正处于发展阶段，但现有的管理方式已成为制约其进一步发展的瓶颈。业务流程主要依赖邮件和线下Excel表格进行流转和记录，财务核算则使用独立的金蝶财务软件，导致业财数据严重脱节。

支持版本：好业财普及版；畅捷通产品财税指导-云

二、企业核心诉求

1、业财脱节，账实不符，库存成“迷雾”

业务使用Excel/邮件管理订单和库存，财务使用独立软件记账，两套系统数据割裂，导致信息不同步，账实不符，对账效率低下。

2、项目成本核算不清，辛辛苦苦干完项目，利润却算不准

销售部门签下一个轨交项目大单，采购部根据需求分批向不同供应商采购设备。期间，为了应急，还临时挪用了另一订单的货。项目结束后，财务在计算销售提成时，只能按移动平均成本估算，算出的利润和销售员的预期出入很大，引发内部矛盾。由于采购和销售没有严格的“一一对应”关系，这个项目到底是赚是亏，赚了多少，成了一笔糊涂账。

3、出库与开票分离，收入确认时点混乱

货物已经发出并交付给客户，但客户内部验收流程长，迟迟不通知开票。按照公司规定，以开票时点确认收入。这导致业务上货已送达，但财务上应收账款却未产生。这种业务与财务处理上的时间差，使得应收账款管理变得复杂，也难以准确评估项目的回款风险。

4、高价值硬件，出入库管理粗放

公司销售的服务器、交换机等高价值硬件，每台设备都有唯一的序列号（SN码）。之前，库管只记录型号和数量。当客户反馈一台服务器出现故障时，售后人员无法快速追溯这台具体设备的出处——它是哪批采购的？供应商是谁？只能靠翻阅当时的出货照片和邮件来查找，整个过程耗时数小时，严重影响了客户服务体验和效率。

三、畅捷通好业财解决方案

针对企业的独特业务模式与管理痛点，我们提供基于畅捷通好业财的“项目型业财一体化”解决方案，实现从商机、合同、采购、库存到财务核算的全流程数字化管理。

方案一：搭建业财一体化平台，打通数据孤岛

启用好业财，将销售、采购、库存、财务等所有业务环节全部纳入统一平台管理。采购入库单、材料出库单等业务单据自动更新库存，并可一键生成财务凭证，彻底解决各部门数据不一致的问题。财务人员可实时穿透查询业务单据，业务人员也能及时了解相关财务数据，实现业财深度融合。  

方案二：以“项目”为核心，实现精细化成本利润核算

项目立项管理： 每个销售合同在系统中建立一个唯一的项目档案。

业务关联项目： 后续所有的采购订单、费用支出、材料出库等业务单据，均关联到对应项目上，实现资源与成本的自动归集。

精准成本核算： 针对高价值、需要精准匹配成本的商品，启用“批次管理”，确保“一单对一单”的成本核算。对于需要唯一标识的设备，启用“序列号管理”，实现从采购、入库、出库到客户的全程追溯。

实时利润分析： 通过【项目看板】，实时查看每个项目的收入、材料成本、费用支出及项目毛利，让项目盈利情况一目了然。 

方案三：灵活流程设计，完美匹配“出库”与“开票”分离场景

采用“收入合同 → 收入确认单 → 材料出库单”的业务流程：

收入确认单： 在开具发票时制作，用于确认当期收入与应收账款，不影响库存。

材料出库单： 在实际发货时制作，用于扣减库存商品，并结转销售成本。这一流程清晰地分离了价值流与实物流，完美解决了企业“以票确认收入”的财务管理诉求。

方案四：规范库存与组装业务管理

精细化库存： 通过启用批次、序列号等管理方式，实现对库存商品的精细化管控，确保账实相符。

组装业务处理： 对于“多零件组装成一整机”的场景，通过【组装单】进行处理。系统自动扣减零件库存，增加产成品库存，并将零件成本准确归集到产成品中。

四、带给企业的数智化价值

1、库存准确率高，告别“糊涂账”

业务发生即库存更新，财务、仓库数据完全同步。通过【收发存汇总表】随时可查任意商品的实时库存与出入库明细。库存准确率提升，盘点工作量降低。

2、项目利润精准到单，提成结算清清楚楚

 在【项目看板】中，任一项目的收入、采购成本、费用、利润都清晰可见，数据自动生成。销售提成以此为据，公平公正，极大提升了团队积极性。项目毛利核算准确率提升。

3、应收账款账龄清晰，回款周期缩短

 在【收入合同】中设定分期收款计划，系统自动生成应收账龄分析表，并对到期款项进行预警。财务人员可以轻松跟进，平均回款周期缩短。

4、部门协作效率翻倍，订单交付周期缩短20%

线上流程驱动，销售下单后，采购、仓库、财务自动收到通知并协同处理。订单全流程透明可视，整体协作效率提升，订单平均交付周期缩短。