通信技术和IT系统集成行业是数字经济的基石。随着5G、物联网、云计算和人工智能的深入发展，企业和政府对数据中心、网络安全、智能化基础设施的需求持续增长。特别是在轨道交通等新基建领域，项目投资稳定，为相关设备供应商提供了广阔的市场空间。未来，行业将更加注重解决方案的整体性、服务的深度以及供应链的响应速度。一、企业基本信息企业名称:上海**通讯科技有限公司所属行业:IT系统集成与通讯设备贸易企业规模:中小微企业主营业务:主要从事通信硬件（如服务器、交换机、防火墙等）及部分软件的销售。业务模式以项目制为主，大部分为“以销定采”，同时存在少量为老客户及紧急项目进行的备货。项目涉及轨道交通等领域，周期长，回款模式复杂。经营现状:公司正处于发展阶段，但现有的管理方式已成为制约其进一步发展的瓶颈。业务流程主要依赖邮件和线下Excel表格进行流转和记录，财务核算则使用独立的金蝶财务软件，导致业财数据严重脱节。支持版本：好业财普及版；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、业财脱节，账实不符，库存成“迷雾”业务使用Excel/邮件管理订单和库存，财务使用独立软件记账，两套系统数据割裂，导致信息不同步，账实不符，对账效率低下。2、项目成本核算不清，辛辛苦苦干完项目，利润却算不准销售部门签下一个轨交项目大单，采购部根据需求分批向不同供应商采购设备。期间，为了应急，还临时挪用了另一订单的货。项目结束后，财务在计算销售提成时，只能按移动平均成本估算，算出的利润和销售员的预期出入很大，引发内部矛盾。由于采购和销售没有严格的“一一对应”关系，这个项目到底是赚是亏，赚了多少，成了一笔糊涂账。3、出库与开票分离，收入确认时点混乱货物已经发出并交付给客户，但客户内部验收流程长，迟迟不通知开票。按照公司规定，以开票时点确认收入。这导致业务上货已送达，但财务上应收账款却未产生。这种业务与财务处理上的时间差，使得应收账款管理变得复杂，也难以准确评估项目的回款风险。4、高价值硬件，出入库管理粗放公司销售的服务器、交换机等高价值硬件，每台设备都有唯一的序列号（SN码）。之前，库管只记录型号和数量。当客户反馈一台服务器出现故障时，售后人员无法快速追溯这台具体设备的出处——它是哪批采购的？供应商是谁？只能靠翻阅当时的出货照片和邮件来查找，整个过程耗时数小时，严重影响了客户服务体验和效率。三、畅捷通好业财解决方案针对企业的独特业务模式与管理痛点，我们提供基于畅捷通好业财的“项目型业财一体化”解决方案，实现从商机、合同、采购、库存到财务核算的全流程数字化管理。方案一：搭建业财一体化平台，打通数据孤岛启用好业财，将销售、采购、库存、财务等所有业务环节全部纳入统一平台管理。采购入库单、材料出库单等业务单据自动更新库存，并可一键生成财务凭证，彻底解决各部门数据不一致的问题。财务人员可实时穿透查询业务单据，业务人员也能及时了解相关财务数据，实现业财深度融合。 方案二：以“项目”为核心，实现精细化成本利润核算项目立项管理：每个销售合同在系统中建立一个唯一的项目档案。业务关联项目：后续所有的采购订单、费用支出、材料出库等业务单据，均关联到对应项目上，实现资源与成本的自动归集。精准成本核算：针对高价值、需要精准匹配成本的商品，启用“批次管理”，确保“一单对一单”的成本核算。对于需要唯一标识的设备，启用“序列号管理”，实现从采购、入库、出库到客户的全程追溯。实时利润分析：通过【项目看板】，实时查看每个项目的收入、材料成本、费用支出及项目毛利，让项目盈利情况一目了然。方案三：灵活流程设计，完美匹配“出库”与“开票”分离场景采用“收入合同 → 收入确认单 → 材料出库单”的业务流程：收入确认单：在开具发票时制作，用于确认当期收入与应收账款，不影响库存。材料出库单：在实际发货时制作，用于扣减库存商品，并结转销售成本。这一流程清晰地分离了价值流与实物流，完美解决了企业“以票确认收入”的财务管理诉求。方案四：规范库存与组装业务管理精细化库存：通过启用批次、序列号等管理方式，实现对库存商品的精细化管控，确保账实相符。组装业务处理：对于“多零件组装成一整机”的场景，通过【组装单】进行处理。系统自动扣减零件库存，增加产成品库存，并将零件成本准确归集到产成品中。四、带给企业的数智化价值1、库存准确率高，告别“糊涂账”业务发生即库存更新，财务、仓库数据完全同步。通过【收发存汇总表】随时可查任意商品的实时库存与出入库明细。库存准确率提升，盘点工作量降低。2、项目利润精准到单，提成结算清清楚楚在【项目看板】中，任一项目的收入、采购成本、费用、利润都清晰可见，数据自动生成。销售提成以此为据，公平公正，极大提升了团队积极性。项目毛利核算准确率提升。3、应收账款账龄清晰，回款周期缩短在【收入合同】中设定分期收款计划，系统自动生成应收账龄分析表，并对到期款项进行预警。财务人员可以轻松跟进，平均回款周期缩短。4、部门协作效率翻倍，订单交付周期缩短20%线上流程驱动，销售下单后，采购、仓库、财务自动收到通知并协同处理。订单全流程透明可视，整体协作效率提升，订单平均交付周期缩短。

全球潮玩及收藏品市场正处于高速增长期，得益于“Z世代”消费能力的崛起和“悦己消费”观念的普及。特别是中国，作为全球最大的玩具生产和出口国，在潮玩供应链上具备天然优势。出口贸易方面，海外市场对具有独特设计和文化属性的潮玩产品需求旺盛，市场空间广阔，利润率可观。一、企业基本信息企业名称：深圳**文化创意有限公司归属行业：文化创意产品贸易（主营潮玩、盲盒等收藏玩具出口贸易）企业规模：中小型贸易企业经营模式：以销定采为主，部分商品备货。业务员身兼销售与部分采购职能，类似独立的利润中心。客户为海外客户，涉及多币种结算和出口中转仓业务。支持版本：好业财标准版；线上实施咨询服务二、企业核心诉求：1、“一单到底”的精细化核算难：贸易流程长（销售-采购-入库-出库-收款-付款），涉及环节多、费用杂（采购成本、运费、关税、返点），要算清每一笔订单的真实利润，极度依赖人工和Excel，效率低且易出错。2、数千SKU与多单位转换，库存信息不透明：潮玩SKU多、更新快，且存在“个、端、箱”等多种计量单位，传统方式难以精准管理。以销定采模式下，库存信息不透明，易导致销售机会错失或库存积压。3、权限管控与数据安全风险高：业务员掌握核心客户资源和价格信息，人员流动可能导致客户流失。如何在赋能业务员的同时，保障公司数据资产安全，是老板们普遍的焦虑。4、多币种、汇率波动与复杂付款：出口贸易涉及多币种交易、汇率波动、客户预付款/多付款等情况，账务核对工作量大，资金占用情况和回款进度跟踪不及时。三、畅捷通 · 好业财解决方案针对以上痛点，基于畅捷通好业财的“业财一体化”数智管理方案，打通从销售、采购、库存到财务的全链路，实现精细化运营和决策。方案一：以“项目制”实现“一单到底”的精细化利润核算核心操作：为每一个订单号建立一个唯一的【项目档案】。后续所有与此PI相关的单据，如销售订单、采购订单、进货单、费用单、收付款单等，都强制关联此项目。解决：系统自动归集该PI号下所有的收入与成本，一键生成【项目利润表】，毛利、费用、净利润一目了然。老板可以随时按业务员、按客户、按订单查询利润，不再是“糊涂账”。方案二：通过“虚拟仓+调拨”实现库存精准分配与共享核心操作：在系统中建立一个“东莞总仓”和以每个业务员名字命名的“虚拟仓”（如“Anna仓”、“Wendy仓”）。货物入库时，统一进入“东莞总仓”。若某批货是为特定业务员的订单采购的，或业务员需要备货，则通过【调拨单】，将库存从“东莞总仓”调拨至对应的“业务员虚拟仓”。解决：业务员在下单时，可清晰看到全公司可用库存，以及自己“虚拟仓”中的专属库存量，杜绝了抢货和超卖现象。老板也能随时掌握每个“小老板”（业务员）占用了多少库存资源。方案三：“角色+数据”双重权限，保障数据安全核心操作：【角色权限设置】：定义“业务员”、“库管”、“财务”等角色。为“库管”角色屏蔽所有单据的单价、金额字段；为“业务员”角色开放大部分单据操作权限，但关闭“弃审”等关键权限。【数据权限设置】：针对“业务员”角色，勾选“仅看本人数据”，并设置其“往来单位”权限为仅查看分管人员是自己的客户。而供应商的分管人员统一指定为老板，实现对所有业务员共享。解决：实现了“千人千面”的工作台，业务员只能查看和操作自己的客户和订单，公司核心数据资产得到有效保护。同时，协作流程不受影响，库管、财务仍可处理所有业务单据。方案四：“多单位+批次”管理，库存成本清晰准确核心操作：在【商品档案】中启用“多计量单位”，设置“个、端、箱”之间的换算关系（如1端=6个，1箱=72个）。启用【批次管理】，每次入库生成唯一批号，记录该批次的采购成本。解决：在做销售单、采购单、出入库单时，可自由选择任一单位录入数量，系统自动换算成基本单位进行库存核算，简单高效。同时，通过批次管理实现精准的成本核算，为计算每笔订单的利润提供了准确的成本数据。四、带给企业的数智化价值1、老板3秒查利润，财务专注做分析老板随时打开【项目利润表】，输入客户名，3秒即可看到任一订单的实时、准确的利润数据。财务人员从繁琐的核算中解放，能投入更多精力进行财务分析和风险预警。2、库库存清晰可见，销售放心接单通过虚拟仓管理，专属库存清晰可见，业务员销售信心大增；通过库存预警，能及时发现并处理积压或短缺商品。3、预付款自动抵扣，客户满意、对账省力系统将客户多付款项转为【预收款】，下次该客户下单时，系统自动提醒并可直接抵扣，客户资金利用率和满意度显著提升，财务对账时间减少一半。4、权限一键开关，客户资源牢牢锁在公司系统严格区分每个业务员的客户数据，离职员工的账号一键禁用，客户资源牢牢掌握在公司手中，核心商业机密高枕无忧。

工程贸服行业正加速向数智化转型。企业不再满足于传统的进销存管理，而是追求业财深度融合、项目全生命周期管控和精细化成本核算。能够提供从项目立项、合同、采购、领料、费用、到利润分析一体化解决方案的厂商，将获得巨大市场机会。一、企业基本信息企业名称：云南**经贸有限公司企业概况：公司从事电器（电线电缆）的贸易业务和钢结构（活动板房搭建）的轻生产及租赁业务，是一家典型的“项目型+贸易型”混合经营模式的企业。归属行业：工程贸服一体支持版本：好业财标准版,小畅e联for好业财连钉钉基础版,安捷云实施包安捷云实施包,线上实施咨询服务二、企业核心诉求1、项目成本核算难：原有ERP系统无法按项目归集成本，每个项目结束后，财务人员需手动从多处导出数据，用Excel表格加班加点核算项目利润，过程繁琐且数据滞后，老板无法实时了解项目盈亏。2、业务流程管理乱：公司存在两种核心业务——“贸易-进销存”和“项目-领料施工”，两套业务逻辑在原系统中无法有效分离和管理，导致数据混乱。3、精细化管理缺失：旧系统权限设置粗放，无法满足按部门隔离数据的要求；对于电缆这类同品名、不同包装（盘/卷）的商品，缺乏有效的批次管理手段。4、业务财务脱节：钉钉审批流与财务软件数据不通，业务审批后需要内勤人员在财务软件中二次录单，效率低下且易出错，管理者无法获得统一、实时的经营数据视图。三、解决方案阐述针对企业复杂业务场景和管理痛点，畅捷通好业财提供了一套“项目型+贸易型”业财一体化解决方案，完美兼顾两种业务模式。方案一：项目全流程闭环管理，实现精准核算好业财支持项目全生命周期管理。从项目立项开始，到签订收入合同，再到关联项目的采购申请、采购订单、材料出库、费用支出，所有业务单据都能与特定项目进行关联。收入通过收入确认单进行确认，最终所有数据自动汇集到项目看板。方案二：双业务流程并行，清晰管理商贸与工程好业财支持两种销售流程并行：商贸批发业务：走“销售订单 → 销货单 → 收款单”流程，实现标准进销存管理。项目型业务：走“收入合同 → 收入确认单 → 收款单”流程，并结合“材料出库单”来核算项目材料成本。两条业务线既独立清晰，又能统一关联到项目，进行全面的利润分析。方案三：精细化库存与权限管理权限设置：灵活的角色与数据权限设置，轻松实现“各部门只能看各部门单据”的管理要求，保证数据安全。批次管理：针对电缆等商品启用“批次管理”功能，在入库时标记“卷”或“盘”，实现对不同包装规格的精准库存跟踪。多维度报表：通过「收发存汇总表」等报表，可以清晰追溯每一种材料、每一个批次的来龙去脉。方案四：打通钉钉审批，告别二次录单通过与钉钉的集成，无论是费用报销、采购申请还是立项审批，在钉钉完成审批后，可自动在好业财中生成对应的费用支出单、采购申请单、项目档案，彻底告别“二次录单”，实现业务财务数据实时同步，大幅提升工作效率。四、带给企业的数智化价值1、项目利润实时掌握，从“估估算算”到“清清楚楚”实施好业财后，老板随时能在手机上点开**「项目看板」**，实时查看每个项目的收入、已发生成本（材料、人工、费用）和预估利润。当发现某个项目成本超支时，可以直接穿透查看到是哪一笔“材料出库单”或“费用支出单”导致，实现了从“事后算账”到“事中控制”的飞跃。据初步统计，项目成本管控能力提升，利润核算效率提升。2、库存精准管理，有效降低资金占用通过批次管理，仓库能精准掌握每种规格电缆的库存，避免了因包装不同导致的采购失误。销售人员在接单时也能准确答复客户能否供应。系统上线后，库存周转率提升，减少了不必要的库存积压和资金占用。3、流程自动化，内勤工作量减半钉钉审批与好业财的打通，让内勤人员从繁重的重复录单工作中解放出来。以前需要1天时间处理的报销和采购单据，现在系统自动生成，只需核对确认即可。内勤制单工作量减少，可以将更多精力投入到数据分析和内部管理支持中，企业整体运营效率大幅提升。