随着企业数智化转型的浪潮，系统集成服务行业迎来了广阔的发展空间。云计算、大数据、人工智能等新技术的应用不断催生新的市场需求。然而，行业竞争也日趋激烈，企业的核心竞争力越来越体现在方案解决能力、项目交付质量、成本控制和供应链管理效率上。能够实现精细化运营、精准核算项目利润的企业，将在市场竞争中占据优势地位。

一、 企业基本信息

企业名称: 北京**科技股份有限公司

归属行业: 信息技术 - 系统集成与服务

企业规模: 中型企业，新三板挂牌公司

企业概况:是一家以“系统集成+服务”为核心业务的技术型企业。其商业模式主要为项目制，围绕客户需求进行“以销定采”，涉及硬件设备、软件及相关服务的采购与销售。作为新三板挂牌企业，公司对财务数据的合规性、准确性以及精细化核算有着较高要求。在本次数字化升级前，公司使用传统的用友U8软件进行财务核算，但面临系统老旧、业财脱节等问题。

支持版本：好业财标准版,线上实施咨询服务

二、企业核心诉求

1、项目成本核算不清，利润成谜：一个集成项目签约后，商务部门需要从A、B两家供应商采购不同型号的服务器和软件，并直接发货至客户现场。财务人员依靠商务提交的Excel表和发票进行成本登记。由于不同批次的服务器采购价格存在差异，且部分通用设备可能分摊到多个项目中，导致月末财务在核算该项目利润时，只能进行粗略分摊。项目结束数周后，才得出一个模糊的利润数字，无法准确评估项目盈利能力，也无法为新项目报价提供可靠依据。

2、“虚拟”库存管理混乱，资产不清：公司为一个项目采购了10台交换机，由厂商直接发往客户现场。在旧系统中，这批设备没有经过公司实体仓库，难以进行规范的“入库”和“出库”操作。这导致：1）财务无法准确界定成本结转的时点；2）项目经理不清楚现场设备的确切数量和状态；3）在没有签收单的情况下，设备是否存在遗失或损坏难以追溯，形成了事实上的“账外资产”，管理风险极高。

3、付款审批流程冗长，业务“等不起”：项目急需采购一批存储设备，销售人员通过邮件发起申请，商务助理整理成Excel，再打印出来找各级领导线下签字。整个流程耗时长，销售人员需不断催促跟进。这不仅延误了采购时机，影响了项目进度，财务部门也因无法预估付款节奏而导致资金安排被动。

三、 解决方案：畅捷通好业财，打通业财脉络，实现项目精细化管控

针对核心痛点，采用 畅捷通好业财，通过其强大的业财一体化与项目核算能力，构建一套从业务前端到财务后端的数字化管理体系。

1、构建以“项目”为核心的全流程穿透管理启用好业财的 项目核算 功能。从创建【销售订单】开始，到【采购订单】、【采购入库】、【销售出库】，再到【收款】、【付款】，所有单据均强制关联唯一的“项目编码”。这样，所有与项目相关的收入、成本、费用都能自动归集到项目下，形成一个完整的项目数据链条。 

2、精细化库存与成本核算，告别糊涂账

序列号/批次管理： 对服务器、交换机等高价值硬件启用 序列号管理。采购入库时，记录每台设备的序列号（SN）和对应的采购成本。项目发货时，通过扫描或选择序列号进行出库。系统自动按照“个别计价法”结转成本，确保每台设备的成本都精准无误。

虚拟仓管理： 在系统中设立“项目现场仓”、“在途仓”等 虚拟仓库。当供应商发货到客户现场后，商务人员根据客户签收单在系统中做一张【采购入库单】，将货物“存入”对应的项目现场仓。待项目交付验收后，再从该虚拟仓做【销售出库】。这样既解决了无实体仓库的入库难题，又实现了对“虚拟库存”的精确实时追踪。

3、业财一体，审批线上化，流程提速

单据智能生成凭证： 财务人员无需再手工录入凭证。【采购发票】、【销售发票】、【收款单】、【付款单】等业务单据经审核后，可一键生成财务凭证，科目、金额、辅助核算（项目、部门、人员）全部自动携带，实现业财数据的高度一致和自动化流转。

自定义审批流： 在好业财中设置线上【付款申请】审批流程。商务人员在系统内基于【采购订单】发起付款申请，系统自动按预设规则推送给相关领导进行审批。领导可在手机端随时随地处理，审批进度实时可见，彻底取代繁琐的线下签批。  

四、 带给企业的数智化价值

1、项目利润实时掌控，决策有数据支撑

 项目经理可以随时在好业财的【项目利润表】中，实时查看任一项目的收入、成本和毛利。当发现“A项目”的实时毛利率低于预期，能立刻下钻查询成本明细发现问题。能及时调整后续采购策略或与客户沟通变更，避免项目亏损。

2、虚拟库存清晰可视，资产安全可追溯

通过虚拟仓和序列号管理，能清晰追溯每一台设备的来龙去脉。库存管理实现了100%的可视化与可追溯，杜绝了资产流失风险。

3、审批效率倍增，资金周转加快

在好业财提交付款申请，系统自动触发审批流，相关负责人手机上“叮”一声即可完成审批。财务人员收到审批通过的指令后，立即安排付款。审批效率提升。采购及时了，项目进度有保障，供应商关系也更融洽。