成品油批发行业作为国家能源体系的重要一环，市场需求长期稳定。但同时也面临着新能源转型的长远挑战和日趋激烈的市场竞争。未来，行业的增长点将更多地来源于精细化管理带来的效益提升，而非粗放式的规模扩张。企业要想在竞争中脱颖而出，必须向数智化转型，通过技术手段优化供应链、严控成本、加速资金周转并提升客户服务水平。

一、 企业基本信息

企业名称：清远市**科技控股有限公司

所属行业：成品油批发

主营商品：柴油、汽油

企业规模：集团化结构，下含管理公司、多家贸易公司及多个油站，各实体独立核算，业务存在内部往来。

经营模式：典型的“一买一卖”商贸模式，采购成品油后直接销售给下游油站或大客户。

核心流程：

采购：先付定金锁价，再分批提货并预付货款，最后用定金抵扣尾款。

销售：先收定金，发货前再收大部分货款，发货开票后收尾款。

当前工具：主要依赖人工设计的Excel表格进行进销存、往来款及财务记账，流程割裂，效率低下。

支持版本：好业财标准版，畅捷通产品财税指导-云

二、 企业核心诉求

1、合同定金与多批次收付款，一本糊涂账

财务面对一笔大额采购合同时，需要手动记录20%的定金支付，然后按提货批次预付货款，同时时刻惦记着提货量达到80%后才能用定金抵扣尾款。这个过程全靠Excel和人工记忆，一旦订单多、批次杂，就很容易算错账，要么多付了钱给供应商，要么忘了向客户收尾款，造成资金损失和周转困难。

2、油价日日新，成本利润月月不准

油价一天一个价，今天采购的柴油是8000元/吨，明天就可能是8200元/吨。用Excel表格算成本，只能算个大概的平均数。当老板问“这批卖给XX油站的货赚了多少钱？”时，财务要翻遍采购单和付款记录，手动计算半天，还可能算不准，无法为公司的销售策略提供准确的毛利数据支持。

3、多公司、多油站数据各自为政，管理两眼一抹黑

月底结账像上战场。贸易公司、各个油站的Excel报表满天飞，格式五花八门。财务人员需要手工汇总、核对，业务数据和财务数据经常对不上。老板想看一眼集团整体的库存和资金状况，财务得加班加点赶报表，数据还可能滞后、不准确，经营决策只能凭感觉。

4、吨升换算与途损管理，利润在细节中流失

采购下单1000吨柴油，供应商出库单是998吨，但实际入油站油罐只有997.5吨。这中间的差异，哪个环节出的问题？是途损还是计量误差？该找谁？用表格记录，这些细微但累积起来不得了的损耗，最后都成了一笔糊涂账，白白侵蚀了利润。

三、 畅捷通好业财数智化解决方案

针对以上痛点，使用畅捷通好业财，通过业财税一体化的管理模式，帮助企业实现全流程的数字化管控。

方案一：全流程订单跟踪，管好定金与往来

通过【采购订单】和【销售订单】模块，实现从合同到收付款的全流程闭环管理。

预付/预收管理：在采购/销售订单上直接记录定金和预付款，系统自动关联订单，清晰标记款项性质。

分批采销：一张订单可多次生成进货/销货单，系统自动跟踪订单执行进度，剩余未交付数量一目了然。

智能核销：进/销货时，系统可智能勾选对应的预付/预收款进行核销，确保账款清晰，杜绝错漏。

方案二：批次成本核算，算准每一单利润

启用【批次管理】功能，实现精细化成本核算。

批次入库：每次采购入库时，为商品（如柴油、汽油）打上唯一批次号（可用合同号或日期），系统自动记录该批次的单价和成本。

批次出库：销售发货时，选择对应批次出库，系统自动匹配该批次的采购成本。

实时毛利分析：系统自动生成【毛利分析表】，实时、准确地计算出每一笔销售订单、每一批商品的毛利，为经营决策提供数据支撑。

方案三：多组织协同与业财一体，提升集团管控力

利用好业财的多账套管理和智能凭证中心。

独立核算：为集团下的贸易公司、油站等每个法人实体建立独立的【账套】，实现财务独立核算。

内部协同：通过【企业协同】功能，实现内部公司间（如贸易公司与油站）的购销业务单据自动流转，减少重复录单。

业财深度融合：所有业务单据（进货单、销货单、收付款单等）均可在【智能凭证中心】一键生成财务凭证，确保业务数据与财务数据实时同步、账实相符。

 方案四：多计量单位与损耗管理，堵住管理漏洞

利用好业财灵活的商品档案与库存管理功能。

多计量单位：在商品档案中为油品设置“吨”和“升”两种计量单位及固定换算率，采购、销售、库存查询时可自由切换，系统自动换算，避免人工计算错误。

差异处理：针对采购订单量、实际到货量、实际入库量之间的差异，在【进货单】中录入实际收货数量，确保库存准确。对于未完成的订单部分，可手动【终止订单】。

损耗处理：对于盘亏或途损，通过【其他出库单】进行处理，并注明原因（如“合理损耗”），使库存账实相符，且损耗有据可查。

四、 带给企业的数智化价值

1. 效率提升：结账流程简化，月末不再繁琐  

业务发生实时记录，数据自动同步。财务人员通过【智能凭证中心】一键生成所有凭证，快速完成账务处理。结账周期显著缩短，财务团队可将更多精力投入到数据分析与业务支持中。

2. 资金提速：应收账款清晰，回款效率提高  

通过【客户账本】实时掌握每位客户的定金、已付款、欠款余额及账期情况。系统支持设置到期提醒，辅助业务人员及时催收。有效加强应收账款管理，加快资金回笼，缓解企业资金压力。

3. 利润增长：成本精准核算，促进毛利提升  

借助【批次成本核算】功能，实时掌握每笔交易的精准毛利。在成本波动时期，可灵活制定销售策略，优先推动高毛利批次销售，有效提升整体盈利水平。数据驱动的定价与销售策略，助力企业实现毛利优化。

4. 决策优化：数据实时可视，支撑精准决策  

管理者通过手机端随时查阅各业务单元的核心经营数据，包括销售额、回款、库存及利润等关键指标。数据实时、准确、可视化，为企业快速响应市场变化、优化运营策略提供可靠依据，提升决策质量与响应速度。