项目利润精准核算,全屋定制盈亏尽在掌握
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发布时间:22小时前
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全屋定制行业正处于高速发展期,市场需求旺盛。随着消费者对个性化、空间利用率和生活品质的要求越来越高,定制家居已成为主流选择。未来,行业将朝着更智能、更环保、设计感更强的方向发展,同时,企业精细化管理能力成为市场竞争的关键。

一、企业基本信息分析

企业名称: 绍兴市**家居有限公司

归属行业: 家居/建材行业

主营业务: 全屋定制

企业规模: 小微企业

核心业务流程: 以项目制为核心,业务流程为:项目承接 → 合同签订 → 材料采购 → 费用发生 → 项目交付 → 利润核算。

管理模式: 目前依赖多张Excel表格进行手动记账和项目数据管理。

支持版本:好业财商务服务专版;畅捷通产品财税指导-云


二、企业核心诉求

1、项目利润是一笔“糊涂账”

场景描述: 一个全屋定制项目终于完工,老板想知道这个项目到底赚了多少钱。财务人员不得不打开好几个Excel表格:一个记录客户合同额和回款,一个记录从A供应商采购板材的支出,另一个记录B供应商采购五金的费用,还有一个记录项目产生的零散人工费。经过半天的数据查找、复制、粘贴和手动计算,才勉强得出一个大概的利润数字。整个过程耗时、易错,并且无法在项目进行中实时监控成本是否超支。


2、多个项目、两家公司,数据一团乱麻

场景描述: 公司旗下有两家主体,人员时有共用,但业务上又是一个整体。财务人员需要维护两套独立的Excel账本,如果要看公司整体的经营情况,就必须将两个账本的数据手动汇总,工作量翻倍。同时,十几个项目同时在跑,哪个项目付了多少采购款,哪个客户的尾款还没收回,需要在一堆表格里来回切换查找,极易混淆和遗漏,管理效率极低。


3、找个合同附件,比翻箱倒柜还难

场景描述: 业务员需要查看某个项目一年前签订的合同细节,或是财务需要核对一笔付款对应的采购清单。这些纸质合同、采购单、付款凭证等附件,要么散落在不同员工的电脑文件夹里,要么就是一堆纸质文件。为了找到一份具体的附件,需要花费大量时间沟通和查找,严重影响工作效率,也为后续的纠纷处理埋下隐患。


三、畅捷通好业财解决方案

针对企业核心痛点,基于畅捷通好业财的“项目型业财一体化”解决方案,实现从项目立项、合同、采购、费用、收付款到利润分析的全流程数字化管理。

核心业务流程方案:

1、精准立项,合同全程无忧

在【项目管理】模块中为每个定制业务进行立项,生成唯一的项目档案。

在【合同管理】中创建收入合同,关联对应项目,录入合同总金额。支持分阶段设置收款计划(如预收款、中期款、尾款),并上传合同扫描件作为附件。 

2、成本直归,费用一目了然

采购成本: 发生材料采购时,直接在【往来资金】模块制作支出确认单,关联具体项目,记录采购内容和金额。无需管理复杂库存,实现料款直入项目成本。

费用成本: 项目执行中发生的人工费、运费等,通过【费用支出单】进行记录,同样关联到具体项目,确保所有支出都精准归集。

收款: 根据收入合同的收款计划,到期后系统可提醒。收到客户款项后,直接在对应的【收入确认单】上点击“收款”,自动生成收款记录,并与项目应收账款核销。

付款: 支付供应商采购款或报销费用时,在对应的【支出确认单】或【费用支出单】上点击“付款”,完成资金流出记录。

3、多司共管,数据清晰合规

通过购买多账套服务,为两家公司分别建立独立的账套,实现各自业务和财务数据的清晰管理,完全符合独立法人核算的要求。切换账套操作便捷,数据隔离,安全合规。

4、平滑迁移,历史数据无缝衔接

对历史已完成或进行中的项目,通过【期初智能导入】功能,以表格形式一次性导入期初项目、期初合同及相关收支数据,平稳、高效地将历史账务迁移至新系统。

 

四、带给企业的核心价值

1、项目利润,实时洞察

在好业财的【项目看板】中,选择任意项目,系统自动实时汇总所有关联收入、成本与费用。一分钟内,项目的合同额、回款、支出及实时利润等关键指标一目了然。管理者可随时精准掌握每个项目的盈利状况,让决策有据可依。


2、业财一体,智能流转

好业财实现业务单据的全程自动流转。创建一张【支出确认单】并关联项目后,该支出即自动计入项目成本并生成应付账款;后续点击“付款”,系统将自动完成付款记录与账务核销。实现“一处录入,全程共享”,让财务人员从重复劳动中解放,效率倍增。


3、资料归档,井井有条

系统支持所有业务单据(如合同、确认单)直接上传电子附件。所有文件均以项目为核心自动归集,形成完整的项目资料库。需要时,可随时在线快速查阅与下载,确保项目资料管理规范、清晰可溯。

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