石油化工贸易行业作为连接上游生产与下游应用的枢纽，市场需求长期稳定。随着工业制造、交通运输等领域的发展，对石油、汽油、柴油等化工产品的需求持续存在。近年来，行业数字化转型趋势明显，利用数字技术优化供应链、精准核算成本、管控资金风险，已成为企业提升核心竞争力的关键。一、企业基本信息企业名称：广东**石油化工有限公司归属行业：石油化工产品贸易企业规模：中小型商贸企业企业概况：是一家典型的石油化工贸易企业，业务模式复杂。当前采用传统的手工记账方式，随着业务发展，管理难度越来越大。核心业务特点是同时运营四家独立法人公司，但在管理上希望简化，将其作为内部部门进行统一核算。支持版本：好业财标准版；线上实施咨询服务二、企业核心诉求痛点一：四家公司账目混乱，一本糊涂账公司旗下有 A、B、C、D 四个独立公司，虽然业务独立，但资金时有拆借，老板想在一个系统里看到每家公司的经营状况，但用传统方式只能分开做账，月底合并报表费时费力，还经常出错。想知道哪个公司赚钱、哪个业务员贡献大，只能靠Excel手动算，数据既不及时也不准确。痛点二：代管库存和实体库存，分不清、管不准业务员从供应商处采购了100吨油，货还放在供应商的仓库。客户要货时，直接让供应商发货。这100吨货到底还在不在、卖了多少、还剩多少，全凭业务员的表格和记忆。一旦订单量大，很容易搞错，导致超卖或者库存积压，资金被大量占用。痛点三：采购返利、销售返点，利润算不清跟上游签了5000元/吨的采购合同，上游通过现金返还4000元/吨。最终这单业务的真实成本和利润是多少？手工账下，这笔返利往往体外循环，账面利润虚高，无法真实反映业务盈利能力，也给资金管理带来风险。同样，给下游客户返点，也面临相似的核算难题。痛点四：一笔采购，分批出货，成本算不清是哪个价市场行情波动大，同一产品向同一个供应商分次采购，合同价都不同。比如，第一批采购合同号是P001，成本5000元/吨；第二批是P002，成本5200元/吨。当销售出库时，业务员只知道出了货，但不知道出的是哪个采购批次的货。财务月底按平均价估算成本，导致每单的毛利都不准，业务员也不知道按什么价格报价更合适。痛点五：付款审批靠吼，资金风险高商务申请一笔大额付款，需要先找主管签字，再跑去给老板审批，最后拿给财务。流程全靠纸质单据传来传去，谁审到哪了都不知道，耽误付款时效。而出纳收到一笔返利款，也需要和业务反复确认，流程不规范，对账麻烦。三、 解决方案阐述针对以上痛点，基于畅捷通好业财的数智化解决方案，实现业财深度融合，让复杂的管理难题变得简单清晰。方案一：多公司统一管理，按部门独立核算配置：在好业财中，将四家独立公司设置为四个独立的“部门”。操作：业务员在做进/销货单时，在“部门”字段选择对应的公司。效果：所有报表，如《毛利分析表》、《进货单统计表》等，均可按“部门”进行筛选和汇总，轻松实现对每家公司经营数据的独立核算与分析，数据清晰准确，老板能随时掌握各公司盈亏。方案二：多仓库精细管理，代管库存实时可视配置：在【仓库档案】中，除了建立“自有仓库”，再以“供应商名称”为名建立多个“供应商仓库”。操作：采购货物存放在供应商处时，进货单的入库仓库选择对应的“供应商仓库”。客户下单后，由供应商直发，制作销货单时，出库仓库选择相应的“供应商仓库”。效果：通过【现存量表】，可以实时查询到每个仓库（包括供应商仓库）中每种商品的准确库存数量。库存数据实时更新，清晰明了，有效避免超卖和库存积压。方案三：灵活处理返利业务，真实利润清晰展现采购返利场景：配置：建立一个“实物商品”类型的虚拟商品，如“工具-92号汽油”；再建立一个“劳务商品”类型的虚拟商品，如“优惠”。操作：制作进货单时，录入两行。第一行录入“工具-92号汽油”，单价5000元；第二行录入“优惠”，数量为负数，单价为返利金额4000元。单据总金额即为实际支付的1000元。效果：一张单据清晰体现了票面金额和实际成本，应付账款准确，利润核算真实。销售返点场景：操作：在销货单表尾的【费用分摊】功能中，直接录入要返还给客户的金额。效果：系统自动将此费用计入当期销售费用，直接抵减该笔销售的利润，操作简单，利润核算精准。方案四：启用批次管理，精准追溯成本与流向配置：为所有需要追溯的商品启用【批次管理】，并启用【批次计价】成本核算方式。操作：录入进货单时，将采购合同号录入“批号”字段。录入销货单时，选择对应的“批号”出库。效果：全程追溯：通过【批次流水账】，输入一个批号（合同号），即可查询到该批次货物从哪个供应商采购，又卖给了哪些客户，实现了完整的业务链追溯。成本精准：系统自动按出库批次的实际采购成本结转销售成本，毛利计算准确到每一单。方案五：自定义审批流，规范流程、保障资金安全配置：在【审批流设置】中，为付款单、销货单、发票等各类单据设置灵活的审批流程。操作:付款审批：商务岗做完付款单后提交，自动流转至主管、老板审批，最后到达出纳。出纳可根据实际情况修改付款账户，操作留痕，权责分明。返利收款：对于采购返利等红字单据，可设置为直接由出纳确认收款即可，无需老板审批，提高效率。效果：业务流程全面线上化、规范化，审批进度实时可查，大大提升了协作效率，同时严格的权限控制也保障了企业资金的安全。四、 带给企业的数智化价值1、财务对账不再头疼，一键出报表 告别手工记账和来回传Excel：多家公司账目自动同步，业务单据直接生成记账凭证，报表自动汇总。老板随时随地用手机就能查看各公司盈利情况。报表生成又快又准，财务人员不再埋头核算，有更多精力做业务分析和支持。2、每笔利润清晰可见，报价更精准 系统自动计算每单成本与毛利，业务员在接单时就能看到预计利润，报价更有依据，既不怕报高丢客户，也不担心报低会亏本。利润计算准确无误，公司整体利润水平得到有效提升。3、供应商库存实时可见，管理不再“盲猜” 代管在供应商仓库的货品数量实时更新，和自家库存一样清晰可查，随时掌握实际库存，避免超卖或缺货。库存周转更快，资金积压明显减少。4、付款审批全程在线，安全又高效 所有付款流程线上完成，谁申请、谁审批、谁付款，全程记录可查，有效防范误操作和资金风险。审批流程更快捷，资金管理更规范、更安全。5、数据说话，经营决策更科学 系统自动生成多角度经营报表，轻松看出哪家公司最赚钱、哪个业务员业绩好、哪些产品畅销、哪些客户贡献大。决策从“凭经验”变为“看数据”，帮助企业快速发现问题、抓住机会。

餐饮零售行业正经历着快速的数智化转型。线上线下融合（O2O）成为主流，小程序、外卖平台等线上渠道是重要的流量入口。消费者对食品安全、品质和体验的要求日益提高，促使企业更加注重供应链的精细化管理。连锁化、品牌化是行业发展的大趋势，标准化的运营管理体系成为企业扩张的关键。未来，能够利用数据进行精准营销、优化成本、提升效率的企业将在激烈的市场竞争中获得核心优势。一、企业基本信息企业名称：**（天津）商贸有限公司归属行业：餐饮零售企业规模：新项目启动阶段，多门店连锁经营模式主营商品：热狗、咖啡等快餐食品核心业务流程：采购：采购原材料（面包、烤肠、调料、包材等）至总仓。仓储与调拨：原材料在总仓进行统一管理，并根据门店需求通过调拨单分配至各门店。门店加工与销售：门店进行现场简加工，通过小程序向顾客销售成品。财务核算：希望实现进销存与财务账务的一体化管理。支持版本：好业财标准版二、企业核心诉求场景一：库存数据“黑盒”，补货靠感觉以前用钉钉软件管理，系统库存与实际库存经常对不上。总仓以为门店还有货，但门店早已售罄；或者系统显示缺货，紧急补货后才发现仓库里还积压着一批快过期的原料。盘点全靠人工，耗时耗力还容易出错，导致资金被无效库存占用，过期损耗高居不下。场景二：原料与成品难对应，卖了多少赚了多少算不清门店小程序卖的是“热狗”，但仓库里管的是“面包”和“烤肠”。每天卖了多少个热狗，到底消耗了多少面包和烤肠，是一笔糊涂账。财务月末算成本，只能估算，无法精确分析哪款产品利润高，哪款是“赔钱赚吆喝”，经营决策只能“拍脑袋”。场景三：多部门、多角色权责不清采购、仓管、财务、门店店长等多个角色共同参与运营，但缺乏一个统一的平台。谁下单、谁入库、谁付款，流程混乱。希望用系统明确不同岗位的操作权限，比如库管只能做入库和盘点，财务负责审核付款，避免越权操作，保障数据安全。场景四：业财两张皮，财务滞后于业务业务上采购、销售天天发生，但财务要等到月底拿到一堆单据才能开始做账。老板想看最新的应收应付款和利润情况，财务却无法立即提供。数据滞后导致经营风险无法被及时发现和应对。三、畅捷通好业财场景化解决方案针对以上痛点，基于畅捷通好业财的“业财一体化”数智化解决方案，打通从采购、仓储、门店销售到财务核算的全链路。方案一：精细化库存管理，实现总仓-门店一体化管控多仓库管理与调拨：设置“总仓”和各“门店仓”，采购的原材料统一入“总仓”。通过【调拨单】，将原材料从总仓精准调拨至各门店仓，系统自动更新两边库存，确保账实相符。从此告别跨仓库存查询难、调拨数据不及时的困境。保质期与批次预警：启用【保质期管理】，在原材料入库时录入生产日期。系统可按先进先出原则推荐出库，并对临期商品自动预警，提醒您及时处理，将损耗成本降低。 智能库存预警：为关键原材料（如面包、烤肠）设置【安全库存】。当门店库存低于预警线时，系统自动发送补货提醒给采购或仓管人员，确保热销品不缺货，大大提升销售机会。方案二：API对接小程序，销售自动扣减原料库存销售数据无缝对接：通过API接口，将门店小程序的销售数据与好业财打通。当小程序售出一个“热狗”时，系统自动将该笔销售按预设的BOM（物料清单）关系，换算成消耗的“1个面包”和“1根烤肠”。销货单自动生成：对接的数据在好业财中自动生成【销货单】，实时、准确地扣减对应门店仓的原材料库存。整个过程无需人工干预，将数据处理效率提升，并从根本上解决了账实不符的问题。方案三：全流程业务闭环，实现业财深度一体化规范采购流程：打通【采购合同】-【采购订单】-【进货单】-【付款单】全流程。采购订单执行情况一目了然，分批到货、分批付款清晰明了。业务单据自动生成凭证：所有的【进货单】、【销货单】、【付款单】等业务单据，都可以一键生成财务凭证，自动流转至总账系统。财务人员从繁重的录单工作中解放出来，工作重心转向财务分析与价值创造。实时穿透式报表查询：老板随时可以通过手机或电脑查看【收发存汇总表】、【销售毛利分析表】、【应收应付明细表】等报表。数据实时更新，从利润表可以直接穿透查询到每一张具体的销售单据，真正做到经营状况“心中有数”。四、带给企业的数智化价值1、效率提升，告别人工账业务发生时，单据自动生成凭证。月末财务只需一键结转损益，即可完成结账并出具三大报表。2、成本降低，每一分钱都花在刀刃上通过安全库存预警与保质期管理，有效提升库存周转率，大幅降低临期损耗。结合采购历史价格跟踪，优选供应商，实现采购成本下降。3、决策优化，数据驱动增长管理者可通过移动端实时查看销售排行榜与商品毛利分析，快速掌握各门店、单品的销售额、销量及毛利贡献。基于实时数据，及时优化产品策略与营销活动，支撑精准决策。

医药流通作为连接上游药厂和下游终端（医院、药店）的关键环节，市场规模持续稳定增长，行业集中度不断提升，对经销商的精细化管理、资金周转效率和合规经营（特别是药品追溯）提出了前所未有的高要求。数字化、智能化成为医药流通企业提升核心竞争力的必经之路。能够实现业财一体、精准管控成本和库存的企业，将在激烈的市场竞争中获得显著优势。一、 企业基本信息企业名称：杭州**制药有限公司所属行业：医药及医疗器械批发企业规模：中小型商贸企业，设有财务、销售、仓管等多个部门。企业概况：该公司是一家医药流通领域的二级经销商，核心业务模式包括由供应商直接发货给终端客户的“直调”业务，以及从自有仓库发货的传统销售业务。目前，公司正处于数字化转型初期，希望整合原先分散在金蝶（财务）和用友（仓库）的业务，实现业财仓一体化管理。支持版本：好业财标准版；畅捷通产品财税指导-云二、 企业核心诉求1、业务模式混乱，管得了直调管不了自营一个下游医院客户下了一张订单，既包含需要从厂家直接发货的A药品，也包含需要从公司自有仓库发出的B药品。业务员不得不在系统中拆分成两张单，一张走“直调”流程，另一张走“普通销售”流程。这不仅增加了操作的繁琐度，也让客户感到困惑。更严重的是，财务在对账时，面对这两种不同流程产生的应收、应付和成本，常常需要花费大量时间进行核对，极易出错。2、批次成本不清，赚了还是亏了凭感觉公司以80元/盒的价格采购了一批次的药品，又以85元/盒的价格采购了另一批次。销售出库时，仓库只记录了发出的商品和数量，但系统无法区分发的是哪个批次的货。月底财务进行成本核算时，只能按照82.5元的平均成本计算。这导致公司无法准确评估每个订单、每个客户、每个批次的真实毛利，也无法为销售定价和促销策略提供精准的数据支持。3、促销返利繁多，业务员头大财务抓狂厂家推出“买10赠2”的采购政策，公司采购入库了120盒药品，但只付了100盒的钱，多出的20盒作为赠品，其成本如何分摊到库存里是个难题。同时，公司对客户也推出多种满赠、特价活动，业务员只能靠大脑记忆或手动计算，下单时频繁出错。此外，销售人员的提成按销售额计算，但复杂的促销政策和不准确的成本让提成核算也变得异常困难和低效。4、数据流转靠吼，订单处理慢如蜗牛业务员在外面接到客户订单，需要打电话回公司，让内勤手工录入系统。仓库要发货，得先打电话给财务，确认客户的款付了没有。发货后，快递单号通过微信发给财务和销售，无法实现系统内跟踪。整个流程信息传递断裂，严重依赖人工沟通，不仅效率低下，而且在订单高峰期，错发、漏发、延迟发货的情况时有发生。三、 解决方案阐述针对以上痛点，采用畅捷通好业财进行全面的数智化升级，实现业财仓一体化管理。方案一：标准化流程管理，从容应对复杂业务在好业财中，可以清晰地管理两种业务模式：直运销售流程：针对“直调”业务，从【销售订单】直接生成【采购订单】，供应商发货后，系统内制作【进货单】（此时系统会自动生成一张【销货单】）。这一流程完美解决了虚拟库存“入库即出库”的难题，将资金流、票据流和虚拟货物流统一管理，账目清晰准确。普通销售流程：自有仓库发货的业务，按【销售订单】-【销货单】的标准流程处理。通过在同一个系统内对不同业务流程进行标准化管理，彻底告别多系统切换和数据混乱的局面。方案二：精细化批次核算，精准掌握每一笔利润全面启用批次管理功能，并在系统中设置成本核算方式为“按批次核算”。采购入库：每一批药品入库时，系统都会记录其唯一的批号、采购成本和有效期。厂家赠送的20盒药品，其成本可自动或手动分摊至同一批次的100盒付费药品中，得到一个准确的批次单位成本。销售出库：发货时，仓管员选择具体的批号进行出库。系统会自动匹配该批次的实际成本来计算销售毛利。效益：老板和销售经理可以随时在手机或电脑上查看每一张销货单、每一种商品、每一个客户的真实毛利率，数据一目了然。方案三：智能化促销与返利，解放业务与财务促销管理：在好业财【营销】模块中，轻松设置“单品满赠”、“特价”等多种促销方案。业务员开单时，系统会自动应用匹配的促销规则，无需人工计算，准确又高效。赠品管理：无论是厂家赠送的药品，还是公司自有的宣传物料（如注射包、疫苗本），都可以在系统中建立商品档案进行管理。销售开单时，可直接添加赠品，系统自动处理库存和成本，确保账实相符。提成计算：基于准确的销售额数据，系统可快速生成销售提成报表，让激励机制清晰透明。方案四：业财仓一体化，数据实时共享，效率倍增用一套好业财系统，打通销售、采购、仓库、财务全链路。移动办公：业务员使用手机APP随时随地开单、查库存、看价格、申请费用。流程驱动：订单一旦生成，信息自动流转至仓库。仓管员在系统中即可看到待发货任务，发货后，财务能立刻看到应收账款和客户对账单。物流追踪：在【销货单】中录入快递单号后，点击单据上的“小车”图标，即可实时查看物流轨迹，客户询问时能快速响应。发货单打印时，也可将快递单号直接打印在单据上。四、 带给企业的数智化价值1、全流程订单协同通过系统实现手机移动开单，订单信息自动同步。从接单到发货，全流程在线协同处理，大幅缩短订单处理周期，有效提升客户满意度。2、精准化成本与利润分析启用批次级成本核算，使每笔交易的利润清晰透明。结合商品销售排行等数据分析，管理者能快速识别明星产品与滞销品，及时调整采购与销售策略，如针对临期商品快速创建促销活动，加速资金回笼。3、智能化库存与效期管理系统提供实时库存看板与效期预警功能，自动提示药品有效期，辅助实现“先进先出”管理。同时可将临期信息推送至销售端，便于快速启动促销处理，显著降低报损率并提升库存周转效率。4、自动化业财处理与合规管控所有业务单据（如销货、进货、费用单）均可一键生成财务凭证，实现业财数据自动同步。财务人员得以从繁琐核算中解放，转向财务分析与经营监督。系统还建立起完善的批次追溯链条，有力保障GSP合规，将企业经营风险降至最低。