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发表于 2022-06-07 10:01

对账真不是人干的活?!一招和痛苦的对账说再见

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持


微信截图_好生意.png

客户问题

对账真是头疼呀,随着互联网行业的兴起,线上支付已经逐步取代了传统的现金交易,而对于涉及支付相关的系统来说,最棘手的事情莫过于系统间的对账工作了,因为支付系统中所有跨系统或是服务的数据交互,系统中产生的每一笔交易,都需要相关上下游系统的交易数据一致。对的人头晕目眩也对不清楚,老板那边还不停的在催,谁来救救我吧!

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01

客户多、产生账单工作量大且容易遗漏

长期交易的客户很多,需配合终端客户的结账日期进行对账,就有结账周期多种情况,要在客户结账之前,产生对应的账单。如果有遗漏,就要拖到下个周期才能收回资金,影响公司资金周转。

02

账单多,传达给客户耗时多


客户多,周期多,每天的账单也多,要一一把这些账单发送给对应的客户,人工一一编辑邮件等方式,耗费人力成本大。

03

资金压力大,要控制交易风险


资金压力大,不同的客户账期要控制,要有信用额度的控制,要不然遇到有些小厂倒闭导致大批资金无法回收,就有可能导致资金流压力。

04

客户多,回款形式多,回款核销紧急

客户回款后,要及时核销,因为贸易行业对客户通常有账款额度限制,额度不足,就会影响新订单(如果客户回款了但是没有核销,造成无法下单,客户满意度也不好)。


解决问题

在我头发被自己抓光前看到了畅捷通好生意软件,全方面解决了我以上的问题,真是救命了呀!

下面随我看看是怎么操作的吧!

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浏览器上打开软件地址登录:https://hsy.chanjet.com/

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客户发货,收款等平时常规业务录入

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按客户,按设置好的结账周期形成客户对账单

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 04   

账单再多也不怕,账单打开后一键分享给客户,完成了,二维码或者通过微信发给客户就可以了!

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客户扫码看的信息很清楚哟!!!,还可以点开查看明细。

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05

控制资金风险,每个客户要进行信用额度控制,超额度不能发货或有提醒

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 06 

收到客户账款,可随时在对账界面,点开销货单进行付款核销,不再占用客户的信用额度。

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对账有了好生意,终于不用再熬夜了,啊哈哈哈,实在太好用了,我终于可以睡个好觉了!

——联合运营部 任海伦

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