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发表于 2022-08-07 23:04

excel做账查找错误太麻烦,各种函数公式都好难搞


  刚毕业的小周在月底终于找到一份会计工作,一入职就莫名跟原会计进行工作交接了,一脸懵的小周看着交接后的一堆资料,彻底迷茫了。


  原来公司原会计用的是excel记账,但也只是简单的用excel记录收支,财报只有表格模板,数据还是科目汇总后填写的,据说已经换了几个会计了,就因为每个月出财报很困难,那下一个会不会就是...?小周好慌呀。

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  有没有快速帮助小周提高出具财报数据的方法呢?

 

  第一种:使用excel记账系统模板;


  只需要录入凭证,其他如生成明细账、生成报表等都是自动完成的,对于业务比较小的公司是提升效率的好工具;

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  但是excel出具报表,需要设置各种函数与公式,一旦数据出现错误,要弄清楚每张表的公式逻辑关系,表和表之间一一核对数据,对于刚毕业的小周来说,Excel技能还未达到能立即了解各种函数之间复杂的关系程度,短时间也不能把Excel技能飞速提升起来。

 

  第二种:使用云财务软件;


  录入凭证,自动生成明细账、余额表和财务报表,不需要像excel那样设置函数公式,即便报表不平衡,也能直接提示不平衡的原因,快速知道错误。

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  小周在了解到同学们都在使用好会计,也立即用上了:


1、登录好会计,点击【总账】-【新增凭证】录入凭证;

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2、录入完成后,点击【总账】-【余额表】,可以看到账簿数据自动生成;

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3、再点击【云报表中心】-【资产负债表】,可以看到报表数据都是自动生成的,现金流量表也是自动分配现金流。

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  小周被领导夸奖做事效率高,虽然是刚毕业,但是月初2号就能提交准确的财报数据,做账的效率提高了,小周将更多的时间花在提升会计专业技能方面,想要向更高的目标迈进。


                                                                    作者:客户成功李丹丹



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