畅捷服务社区发表于 2022-09-22 09:08

上新 | T+Cloud「自配送」新增派车工作台，实现多场景下手工派车！

畅捷服务社区

发表于 2022-09-22 09:08

上新 | T+Cloud「自配送」新增派车工作台，实现多场景下手工派车！

商贸企业货物配送由于环节多且复杂，管控难度高，企业运营成本居高不下，许多企业出现‘入不敷出’的情况，但仍然还是有不少企业经营的还不错，那些走得比较艰难的企业，问题很可能就出在内部管理上。在货物配送上只有“借助工具，通过精细化管理，实现货运的集约高效，降低运营成本才是企业实现高效配送的当务之急。

基于当前商贸企业配送现状，T+Cloud迭代了「自配送」功能新增了派车平台，鉴于几个常见配送场景，一起来详细了解这个新功能吧。

应用场景

场景1

商贸或工贸企业，司机配送线路不固定，调度人员根据订单量及片区安排司机，在派车过程中，要根据车的装载量判断是否能装满；有车辆装不下的，重新调换司机。

场景2

司机配送线路固定，客户下单时根据客户所属的线路自动分配司机，调度人员只对装不下的单据进行微调司机。

场景3

企业有多个司机，分配的客户是否合理，形成的配送线路是否有交叉（地图上看），有交叉的要进行调整，提升运力。

场景4

先派车后拣货，派完车后，对每个司机所派的单据进行汇总打印，将汇总单据打印出来给司机送去库房，库房进行汇总拣货；再将每单打印出来给司机，用于客户现场签字。

场景5

若库存可用量充足，派车后就将已派的单据批量生成出库单。

场景6

当天下班前，调度人员查询一下今天派出去的司机，谁送完了，谁还没送完，查看派送任务执行情况。

场景7

客户打电话询问XX单是否送货，调度人员要查询客户订单的状态，是已指派了，还是未指派；指派了的是哪天送，如果是今天送的司机当前在哪个位置，给客户一个准确的回复。

产品方案

【派车工作台】能解决以上所有场景，并且通过【未派车、已派车未送、已送达、全部单据】几个版块的划分，能快速匹配相应的场景，同时支持地图圈选派车、地图检查派车合理性、装载量估算等处理。

【存货档案】上增加“计算送货装载量单位”字段，用于设置当前商品装车的常用单位，结合【车辆档案】的“装载量”，来评估车辆是否满载。

功能入口：【物流配送】-【派车工作台】（备注：需“开通自配送”后才能看到菜单）

使用说明：

1>存货档案设置“计算送货装载量单位”、车辆档案设置装载量

存货档案设置“计算送货装载量单位”，车辆档案上设置本车的“装载量”，在工作台派车时，将所选单据数量换算成“计算送货装载量单位”的数量并进行汇总，汇总量>车辆档案装载量则判为超载；

存货档案：新增“计算送货装载量单位”字段,建议选择为当前存货配送装车时常用的单位。目前默认是当前存货的最大单位，用户可以调整。

车辆档案：“装载量”字段建议按整车能装的量进行设置。

2>派车工作台

功能说明：包含“待派车、已派待送、已送达、全部单据”几个子功能，每个子功能里可操作的按钮不同，提供的查询条件也不同。

待派车

说明：对未派车的单据进行人工派车，支持列表模式下选单派车、地图模式下圈选下单客户派车，支持查看车辆满载程度便于加派单据，支持汇总单据并打印等。

列表模式派车：

支持选择单据，勾选多单批量派车；也支持将选出来的单据某单行编辑派车，两种方式。

选择物流状态为“待派车”的单据，批选单据，指定【车辆、司机、配送日期】，点击”保存“按钮来完成派车动作，派车成功的单据会自动转入到【已派车未送】版块中。

支持在单据行上编辑“车辆、司机、配送日期、装车顺序”，进行单行派车。

支持一整单派多司机，选中某一单指定多个司机即可，不支持拆单派司机，司机APP上多司机都能看到整个单据，一个人操作装车或签收动作后，另一个司机的单据同步跟着变化。一单多司机的单据需要手工核算司机提成。

地图模式派车

地图中显示未派列表中的客户，可以圈选客户，在装载进度表中选司机指派，也可以点“派车”按钮来指派，指派好后保存即可，鼠标点到水滴图标上显示客户信息。

已派车未送

说明：

对已经派完车但未送达的单据进行查询，处理。
支持对车辆装不下的单据调整司机或取消派车。
支持查看指派的多条线路是否有交叉（合理性）。
支持查看已派车辆是否满载。
支持“汇总打印“已派车数据给库管拣货、再进行“单据打印”给司机交由客户签字用、批量生成销售出库单扣减库存。
支持列表、地图2种模式。

列表模式

选择物流状态为“待装车、待配送”的单据，装不下的单据可批选后，重新指定【车辆、司机、配送日期】，对于不配送的可以取消配送；重新派车会自动更新车辆的装载进度条。

一车一天送多单时，装载进度条中可显示每个司机每一趟的装载情况（未配送、配送中、已配完），调度人员可酌情安排配送。

地图模式

地图上展示“已派车未送”的列表中各客户坐标，可以查看每个司机的配送线路图，若有交叉可以考虑将交叉附近的客户安排给同一个人，节省运力。地图上支持圈选客户重新派车。

已送达

说明：支持对当天或历史派车已送达单据查询。取“物流状态”达到完结状态（签收、部分签收、拒收、下次配送）的单据，支持按线路、按车、按司机等多条件查询，盘点当天送达情况。支持汇总打印、单据打印、批量生销售出库单。

全部单据

说明：支持查询所有历史单据，包含各种物流状态的（待派车、待装车、待配送、签收/部分签收/拒收/下次配送），当有客户电话询问某单是否送达时可在此查询；支持汇总打印、单据打印、批量生销售出库单。

操作-汇总打印

汇总打印

派车工作台各个版块（未派车、已派未送、已送达、全部单据）均支持选择多个单据汇总打印，弹出的汇总报表页面设置汇总维度（线路、车辆、司机、存货、客户等），将各版块的数据按设置维度展示汇总结果，可进行导出或云打印，打印出来给仓管员去汇总拣货，再通过“单据打印”功能打印出每一单进行分拣，最后司机按汇总数据或按单装车配送。

备注：工作台只支持云打印，不支持本地打印，若T+未连接云打印机，可以先导出excel再进行本地打印。若T+连接了云打印机，则支持按模板打印、按显示打印等多种方式。