公司主营是汽车脚垫加工，兼营汽车用品销售，需要管理往来以及成本，库存实时查询。之前是用手工账来记录的，月底查库存核算成本的时候比较麻烦，现在想用软件来做统一管理，实时查询商品剩余库存，月底统一查看成本及利润情况。1、大部分商品存在有多个颜色，后续需要按照颜色进行入库 和出库，同时需要按照颜色查询对应库存。
2、进货的供应商一般是固定的，需要按照供应商查询剩余库 存。
3、部分商品有保质期，后续进货出货需要记录生产日期和失效日期，也要有账表可以做查询。
4、需要记录客户的车牌号，后续开单后需要按车牌号或电话 查询对应的销售记录。
5、会给客户提供其他服务，可能是自己做，也有可能是请人来做，后续开单时需要做记录，也需要做统计。
6、会根据客户的需要做脚垫的定制，定制会有人工费用，需 要记录到成本里，后面付人工费也需要记录。
场景1解决方案：
因为大部分商品存在有多个颜色，需要按照颜色进行入库和出库，同时需要按照颜色查询对应库存，所以给出的建议是启用商品属性，添加颜色这个属性，入库和出库的时候可以选择对应的颜色：
需要按照颜色查询对应库存，可以用我们软件里的现存量库存状况表来进行查询，因为没有直接预设这个查询方案，所以可以新建一个带有属性条件的方案进行查询。
场景2解决方案：
因为商品的供应商基本上是固定的，需要按照供应商查询剩余库存。所以给出的建议是把供应商的信息在添加商品档案的时候就添加到主要供应商里，通过主要供应商进行查询
由于软件没有一个账表可以很好的实现按照进货单上的供应商来查询剩余库存的这个需求，那在供应商基本固定的情况下，建议通过主要供应商信息在现存量库存状况表来进行查询。
场景3解决方案：
因为部分商品是有保质期，后续进货出货需要记录生产日期和失效日期，要定期查询商品是否临期，所以给出的建议是启用保质期管理，有保质期的商品，在维护档案的时候勾选保质期管理，在做进货单的时候记录生产日期，系统根据填写的保质期限自动计算失效日期
后续查询库存的时候可以通过保质期查询账表，通过预警起始时间来进行筛选查询
场景4解决方案：
因为开单是需要记录客户的车牌号，后续开单后需要按车牌号或电话查询对应的销售记录的，所以给到的建议是把车牌号作为客户档案名称进行记录（不建议通过备注或者是自定义字段来做记录，后面不好进行统计查询），客户的联系电话等信息记录在往来单位档案里的联系人档案信息里。
开单时可以通过车牌号或者是客户留的联系人、联系电话等信息进行模糊搜索查询匹配对应档案
开单后可以在销货单统计表（按客户）里查询销售统计情况，同样是可以通过车牌号或者是客户留的联系人、联系电话等信息进行模糊搜索查询。
场景5解决方案：
给客户提供其他服务如：设备安装，可能是自己做，也有可能是请人来做，后续开单时需要做记录，也需要做统计。
首先因为开单的时候需要记录给客户具体是提供的什么服务以及具体金额，所以给的建议是添加一个名称为安装费的劳务属性的商品。
在开单时如果有给客户提供设备安装服务，那就在明细里再选择一下劳务费这个商品，填写一下具体金额，可以通过备注来具体注明下具体的信息。
如果是请人来做的，那在销货单上记录一下，需要给做的师傅进行结算，建议是通过费用支出单来处理，新增一个劳务费的费用类型，进行记录。
后续需要统计本月请人来做的所有服务的总费用，可以通过费用统计表来进行查询统计
场景6解决方案：
会根据客户的需要做脚垫的定制，定制会有人工费用，需要记录到成本里，后面付人工费也需要记录。因为软件里没有专门的生产加工模块，所以给客户的建议是通过组装拆卸单来处理，定制产生的费用通过拆装费用添加到成品的成本中来。
组装拆卸单审核生效后，会自动生成其他入库单和其他出库单，显示效果如下：
因为材料在进货时，一般是进一整块，有存在进货的时候大小有不一样的情况，而且加工的时候用料也不固定，所以建议启用浮动计量，建立商品档案时勾选浮动计量，进货的时候填写具体的大小，做加工的时候也是填写具体用料多少
本文作者：李艳芬
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发表于 2022-11-06 13:20
