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发表于 2022-12-17 16:16
3个技巧教会你快速录制凭证
3个技巧教会你快速录制凭证
会计都离不开填制凭证，在传统的财务软件中，面对堆积如山的业务单据，想要录成凭证，却是要大费一番功夫。
相比传统财务软件，好会计作为一款新型的智能云财务软件，有许多窍门，可以帮助大家快速填制凭证，我们一起来看看哦~
一、手动填制凭证时，善用快捷键
1、填制凭证，通常需要录入的信息包括摘要、会计科目与金额，填制时可以按“Enter”键切换光标位置，避免鼠标、键盘来回切换。
2、录入摘要时，只需要录入首行摘要即可，换行会自动复制。
3、录入会计科目时，依靠鼠标滚轮搜索科目是非常困难的，大家可以熟练记忆常用科目的科目编码，快速定位科目，科目带出时，同步显示科目余额。
当然，如果记不住的朋友也不用担心，好会计还提供科目关键词与首字母智能检索定位功能，同样也非常方便好用。
4、在录制金额时，可以用“＝”号自动平衡借贷方金额，金额在借方和贷方之间切换用“空格”键，录入红字凭证时在录入金额出添加“﹣”号即可。
二、企业常见业务，可编制凭证模板
在日常填制凭证的过程中，有些业务经常发生，其会计凭证也是相似的，我们可以将这些常用凭证设定为“凭证模板”，在需要时随时调用，大大提高做账效率。
【具体操作】
1、点击【总账】-【新增凭证】进入记账凭证页面，点击【模板】-【使用模板】或使用快捷键“F4”，调用已有的凭证模板；
2、使用模板后，系统自动带出摘要和科目，我们输入对应的金额即可；
PS：凭证模板可以修改或自行新增，明细科目、辅助核算项目、金额等信息也可以保存。
三、相同凭证，一键“复制”即可！
总有那么些凭证，是每个月都会有的，比如说长期待摊费用、社保费用的计提与缴纳等，这些凭证摘要、科目、甚至金额都是一样的，其中有的凭证科目很多，摘要很长，录制起来也挺麻烦，这种每月要做的相同凭证，一键“复制”即可~
【具体操作】
点击【总账】-【查看凭证】，找出上月的凭证（如：开办费摊销），点击右上角【更多】-【复制】，修改凭证录入日期，【保存】即可。
作者：客户成功闵明超
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