新功能 | 好业财5月9日功能更新抢先知
新功能 | 好业财5月9日功能更新抢先知
新功能上线清单:
1、美团券核销(标准版、专业版)
2、神州云链授信付款(标准版、专业版)
3、进项税票勾稽项目(标准版、专业版)
优化功能上线清单:
1、 支出确认单、收入确认单支持行复制
2、 移动端付款单,支持选择收入合同参照
3、 费用单、支出确认单支持简单开票
4、 支出确认单、进货单生成采购发票支持行复制
5、 收入合同,支出合同增加打印功能
6、 收入合同,支出合同生确认单时增加过滤已生完的明细行
7、 项目看板,收入合同看板中,资金情况,盈利分析页签部分字段增加注释
8、 收入合同工作台查询条件增加表头备注字段
9、 盘点单支持上传附件
10、购销单据支持数量、单价自定义公式
11、凭证列表附件数改进
12、凭证【未审核】标签位置从原来附单据后面移动到了凭证号后面
新功能上线详情介绍
一、美团券核销
业务场景:客户在美团平台购买券后能在商户的门店中使用,并验券核销。
产品解决方案:点击【系统管理】—【选项设置】—【零售设置】,开启【是否启用美团券核销】,默认不启用,启用后不能取消。前提要购买了小畅电商才能使用该功能。
具体如下图所示:
1、开启美团券核销。
2、点击【小畅电商】—【美团点评券】,给门店和美团店铺对接。在授权门店列表,选择要对接的门店,点击【授权】。点击授权后自动跳转美团登陆页面,输入账号密码。
3、授权成功后,点击【美团点评券列表】,点击右上角【同步数据】,把美团店铺上的优惠券同步下载到系统中,券的状态有【已上线】、【已下线】。
注:假如该美团账号下有三个店铺,门店授权时关联了哪个店铺,只能在该门店使用优惠券。
4、美团券和系统内的优惠券进行关联。
①点击【零售管理】—【营销推广】—【优惠券】—新增【第三方优惠券】。该券不会向会员发放,只是做为券模板。
②因为券是在美团平台进行购买,系统看不到券,所以要把系统内新增的第三方平台券和美团平台购买的券进行关联。
5、在pos端使用美团券。开启【是否启用美团券核销】该设置后,结算方式中会新增一个【美团券】,要在门店档案【结算方式】把该结算方式添加进去,账号可新增。
6、使用美团券就不能使用促销券,当结算时出现促销券,要把该券清空。重新选择美团券结算。但促销券分行使用是可以的,这一行商品使用促销券,其他行商品使用美团券。
例如:购买73元物品,使用45抵50的代金券结算。
7、在零售数据中心可查看该零售单。零售单新增优惠券明细,可查看具体券码。
8、零售单上【结算金额】68元,是因为减去代金券(45抵50代金券)中差额5元,这5元会放入【无税卡券折扣金额】。同时生成的零售结算单上金额为68元。
注:在美团购买券后,款项会先放入美团官方,商家并没有收到货款,要在pos端核销券后商家才能收到。跟储值不一样,券不会形成预收,而是现结。
9、优惠券列表中,点击该券后方操作【券码核销记录】。可以看到哪个券码核销哪张单据。核销状态变为已核销。
10、退货处理,pos端点击【原单退货】,美团券不支持部分退货。退货成功后【券码核销记录】核销状态变为【撤销验券】。退货后,买券人手机号会收到短信(关于撤销验券),同时也会把新的券码一起发送,每天只能收到5条短信。
11、pos端交班页面,新增一个【平台券】字段显示,可查看核销券金额,目前只对接美团券。
二、神州云链授信付款
业务场景:企业由于资金暂时短缺无法支付供应商货款。
产品解决方案:在线支付新增【金服云】支付方式,仅付款单使用。
具体如下图所示:
1、企业在购买时该产品时,服务商绑定【北京神州数码】,才会有【金服云】授权出现。
2、点击【基础信息】—【在线支付】—授权【金服云】,跳转开通界面完善企业名称及税号。企业名称及税号严格对应,输入真实数据。
3、填写完成后点击【申请授权】,认真甲乙方协议后勾选确认。跳转金服云后台,弹出安全提示,点击高级继续前往该链接。
4、进入金服云后台后,可以看到【用友邮储小微易贷】,点击去申请,申请页面会跳转实名认证页面,填写企业自己真实信息。
5、提交完申请后,跳转申请页面,点击右上角的【控制台】,跳转神州智信供应链服务平台查看申请进度,该平台进行审核。好业财系统内状态显示【申请中】,可取消申请,重新申请还是跟之前一样的操作。
6、授权成功后,结算方式自动新增【金服云】的结算方式,账号也会新增【金服云】账号,不能修改不能删除,也不能新增别的账号去引用。
7、付款单(蓝单)中使用,直接在结算方式、账号选择【金服云】即可。保存单据后,右下角出现【支付】,点击【支付】跳转银联支付页面
8、选择收方对应的银行名称后,点击右下角的确定支付,弹出一个链接【请去下面链接支付】,直接跳转神州智行页面,点击【确认申请贷款】。
9、神州智行页面会发起一笔支付,等待银行审核通过。返回原付款单,右上角显示【付款中】,银行审核通过后,付款中变成【支付完成】。单据状态【支付中】时,单据不能再次发起支付,也不能修改和删除。
10、还款目前不在好业财系统中操作。
业务场景:用户在系统完成采购业务后,供应商后期根据实际销售开出发票,用户通过发票管理获取发票,会计根据收票与实际业务进行勾稽。
产品解决方案:启用【采购管理精细开票】或【支出合同精细开票】并且购买财务模板或是开票管理时,才有此菜单。
具体如下图所示:
1、【系统管理】-【选项设置】-【采购设置】或【合同设置】,管理发票业务开启为【精细开票】
2、开启后,【发票管理-业务发票】菜单中,出现【进项发票勾稽】
3、勾稽查询及相关勾稽规则
一、匹配信息
①进项发票勾稽支持匹配的业务单据:进货单、采购发票、支出确认单、费用支出单。
②业务单据和进项票查询日期设置,只匹配 XX 日期之后的业务单据和进项票。
③进项发票金额与业务单据金额匹配阀值(精确、分舍入、舍入)。
a、精确:进项发票金额与业务单据金额的【元角分完全相等 】
b、分舍入:进项发票金额与业务单据金额中的【分】 四舍五入后,【元角】相等匹配
c、角舍入:进项发票金额与业务单据金额中的【角分】四舍五入后,按【元】相等匹配
二、勾稽规则与勾稽匹配规则。
①查询条件包括:发票日期、发票号码、业务单据
②匹配规则
匹配规则: 主要以【供应商、金额】2 个信息进行匹配
a、先根据进项发票的销售方,在《销售方和供应商》关系表中查询对应的供应商,如果找到对应的供应商,则为匹配到的供应商,若没有找到,再按销售方名称与供应商档案中的名称进行匹配,
b、根据找到供应商,再去查询符合条件业务单据,找到单据后,再按金额进一步匹配。
③匹配顺序
按【销售方+单张税票+单据类型+单张匹配+汇总匹配】的优先级进行匹配,其中,单据匹配顺序为:采购发票、进货单、支出确认单、费用单,优先匹配早期的业务单据 。
④单张匹配、汇总匹配举例
a、单张匹配:1对1,如税票金额:100.23 元,查询到一张满足条件的进货单“待勾稽金额”=100.23 元,单张匹配成功,
b、汇总匹配:1对n,如:税票金额: 1000.23 元,查询供应商满足条件的进货单有 3张,待勾稽金额合计:1000.23,也可以勾成功,生单时生成一张采购发票。
三、勾稽确认完成的后续规则
①确认完成勾稽后,回写勾稽单据的开票状态。
②勾确认的业务单据为【进货单、支出确认单】时,由这些单据自动生成采购发票,采购发票的【实开金额]】等于进项发票【金额]】合计,【开票状态】为【已开票】同时建立采购发票与税票的关系。
四、取消勾稽
①在进项发票列表,增加了【勾稽状态】 字段,状态值为【未勾稽、已勾稽】 ,【操作】下增加【取消勾稽】入口。
②进项发票取消勾稽后,会删除进项票与采购发票的关系,并且更新采购发票的【开票状态】和【实开金额】,同时更新进项票的【勾稽状态】为【未勾稽】
优化上线功能详情介绍
一、支出确认单、收入确认单支持行复制
产品解决方案:做支出确认单或收入确认单时,有相同商品明细时,可以点击行右侧的行复制,快速开单。
二、移动端付款单,支持选择收入合同参照
产品解决方案:手机端付款单单据的表头,新增收入合同字段,可选择相关联的收入合同。
三、费用单、支出确认单支持简单开票
产品解决方案:①费用支出单保存后点击右上角的操作【添发票】,输入发票号发票金额等数据,可添加多张发票。
也可在费用支出单历史界面,勾选单张或者多张单据添发票。
②支出确认单保存后,点击右上角【收票】。
四、支出确认单、进货单生成采购发票支持行复制。
产品解决方案:进货单、支出单确认单保存后点击右上角的生成,生成【采购发票】。采购发票中支持明细行复制
注:【系统管理】-【选项设置】-【采购管理】、【合同管理】,管理发票业务开启【精细开票】才会有生成采购发票选项。
五、收入合同,支出合同增加打印功能
产品解决方案:收入合同、支出合同保存后点击右上角打印,可以进行打印预览和打印,合同模板可自行设计。
六、收入合同,支出合同生确认单时增加过滤已生完的明细行
产品解决方案:收入合同、支出合同分批生成确认单时,自动过滤上一张已经生成确认单的明细行,新单据上只有未生成的标的明细。
七、项目看板,收入合同看板中,资金情况,盈利分析页签部分字段增加注释。
产品解决方案:收入合同看板中,资金情况和盈利分析页签增加字段注释,让使用者更加清晰的了解到该合同具体收支情况。
八、收入合同工作台查询条件增加表头备注字段
产品解决方案:在收入合同工作台右上角的设置中,勾选【表头备注】显示,可进行筛选,方便快速找到想要查看的合同。
九、盘点单支持上传附件
产品解决方案:在编辑或保存盘点单时都可上传附件,方便客户对自己手工盘点数据进行留底对照。
十、购销单据支持数量、单价自定义公式
产品解决方案: 点击购销单据表体小齿轮,进入单据模板设置页面表体区明细,可以对数量和单价进行公式设置,根据自己的需求取数。
十一、凭证列表附件数改进
产品解决方案:总账管理—查看凭证,凭证可上传附件。
十二、凭证【未审核】标签位置从原来附单据后面移动到了凭证号后面
产品解决方案:总账管理—查看凭证,凭证【未审核】标签位置从原来附单据后面移动到了凭证号后面,方便查看凭证是否审核。
数智产品支持部—黄怡雯编辑
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