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发表于 2024-05-28 14:13

库存浪费--加工制造业的管控之殇

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

管住库存就管住了利润的来源!

河北彩之韵公司成立于2009年3月,主要是生产橡皮泥、水晶泥等儿童玩具的一家简单加工制造类企业。企业主要想着河北劳动力市场便宜,做加工制造的人工成本会比较低,而又有得天独厚的地理优势,北临北京、东接天津,想着销路应该不会差。

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这样的一家企业从2021年10月开始,却面临着企业亏损倒闭的风险。主要原因有以下几个方面:

1.受国内经济形势影响,市场需求量在逐步减少。人们的消费意愿和消费能力在逐渐下降,这就导致河北彩之韵不得不采取降价销售的政策,来维持市场渠道的占领;

2.销售价格被迫降低的同时,人工成本、物料成本、公司运营成本却高企不降。人工成本削减几无可能,因为本身人工费就比较便宜,一旦降低人员计件加工费,人工就会选择别的企业或者行业,造成无工可用的尴尬局面;公司运营成本占比较小,无非是一些水电花费、差旅招待等,深度改革的意义不大;而物料成本占公司成本费用的比例大,而且公司存在严重的物料浪费、人员偷件、存货积压变质等等问题;

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3.公司起家的时候就很简朴,数据传输全靠口头、手工笔记和Excel,老板对自己公司的运营情况有一个大概认知,没料了就采购材料,生产物料跟不上就停工放假几天,这些天橡皮泥销量比较好就多生产橡皮泥,生产完了结果市场需求没那么多了,橡皮泥库存积压了。关键是这个东西,在储存管理过程中有保质期,超过半年就容易变质,导致亏损。之前管理上太过粗犷,造成公司各方面浪费现象严重;

4.而会计这边,做账有个传统单机版的财务软件,每月做账出表都很费劲,根本没精力管控库存。而库管就是老板的小舅子,自身能力不强,倒有些歪心思。不过也是,别管是谁管理,拿多拿少看不出来,库存管理一塌糊涂,人干的时间长了也容易滋生其他的想法。

存货浪费严重,公司管理落后,企业严重亏损,再不改革就要倒闭,河北彩之韵的老板王贺这个时候从公司会计那了解到用友·好会计财务软件,尝试着看看能不能解决问题。

使用好会计财务软件之后

1、企业问题现状:企业存货类型较多,挨个核算难度大。

解决方案:实现全自动库存管理,根据单据信息一键生成凭证。

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2、企业问题现状:会计没有下到车间、仓库,如何精准结算成本?如何做到账实相符?如何从财务端牢牢把控公司财产?

解决方案:财务系统纳入库管等人操作,成本自动计算、一键结转,财务线上分析精准发现具体人员的问题!库管这边根据系统操作跟踪物料情况、批次情况,监控存货到位。

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3、企业问题现状:过去财务软件里的数据都是会计自己手工录入的,麻烦又容易出错,自己干了很多工作,老板还觉得会计没用。

解决方案:打通票财税费银档人货流,在好会计里建设小型业财一体化系统,老板手机就可以掌控全局、明白会计人员的价值!

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河北彩之韵的王老板笑着说:“多亏李会计发现了好会计财务软件,让我们以每年小几千的花费,就切实解决了公司库存管理的问题,帮助我们实现扭亏为盈……去年家里人一致同意,给李会计颁发了特别贡献奖--10万。”

在加工制造业中,由于人力加工成本占比较多,对物料的关注度相对来说不够,尤其是很多加工制造企业的创始人擅长攒人、商务活动,对物料成本的管控比较粗犷。希望用友·好会计财务软件的客户案例能够给大家一些启发,逐步完善对库存的管理。



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