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发表于 2024-09-23 09:32

新功能 | 好业财8月29日功能更新抢先知

*视频相关由火山(微赞、微吼)提供服务支持

新功能上线清单

1、提货卡任选商品

2批发会员-积分

3三方平台券加购商品

4、收银异常监控

5审批过程中支持修改单据

6、收入合同生销货单

7、生产批次质量追溯

8、支持境外手机号

优化功能上线清单


1、旺铺整单起订量商品行由支持100行改成500行

2、屏幕截图、图片增加水印

3、发票不带入购销开户行

4、店加工支持修改日期

5、店加工自动取生产日期

6、调拨单调入仓库调出仓库增加记忆维度【车销调拨方向】

7、销售订单工作台发货可选发货日期

8、客户账本增加了查询结果金额汇总

9、项目看板-资金情况中,支持期初金额的统计

10、好业财进项发票勾稽增加本次勾稽合计

11、移动端拜访记录支持侧滑删除

12、未购买生产支持打印单阶bom

13、未购买生产BOM导入支持导入物料分类

14、BOM批量修改父件增加“物料分类”字段

15、出入库流水优化:明细增加期初和期末

16、成本明细账优化:开启现存量严格管控,成本明细账结存数量增加tips

17、施工管理下的单据附件最大支持200M

18、我的审批中增加“驳回待提交”页签

19、手机端待审核支持项目执行单

20、移动端客户详情页面显示客户编码和分管人员

21、附件权限,查看和变更权限分开处理

22、打印模板需要打印审核日期

23、好业财商品信息里面也需要增加单独更新秤内码这个字段

24、移动端商品分类展示级次能否加到6级

25、客户希望能够商品停用时控制有库存量的商品不能停用

26、生产加工单增加生产日期和失效日期


新功能上线详情介绍



一、提货卡任选商品

业务场景企业售卖的提货卡, 是一个套餐里,任选**件,比如休食商家,168的提货卡里,可以在 商品集合里面,任选3件

产品解决方案1、新建提货卡设置任选*件--添加可被选择的商品(多条)

功能入口:营销推广-提货卡

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(1)关键信息:卡类型=付费购买时,单价(在小程序商城卖卡时, 取这个单价)

(2)【任选**件】:x件的含义是: 从备选商品中,录入的【数量】加和,请商家设置时注意

(3)【添加备选的商品】:

注意,因为提货卡提货核销对应商品后,要计算 该提货卡金额分摊到各个明细商品中的金额,故:商品的【零售价】要求有数值;(在存货档案-编辑商品时,可以维护该商品的【零售价】)

计量单位:默认取商品的 【默认销售单位】,可修改 ;针对多计量的商品,商家可以自己选择 ,使用哪个计量单位;针对多属性的商品, 商家可以修改【已选属性】;--通常情况下,不涉及这种使用情景

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(4)根据【提货卡】提货的渠道,设置【可提货的渠道】即 适用渠道;可以选择 某些门店或网店

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2、提货卡-批量制卡,用于线下提货卡的印刷和售卖

(1)在提货卡-行操作上,点击【批量制卡】,按 业务所需,来生成 对应的提货卡【卡号+兑换码】(或叫密码);

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(2)在【批量制卡界面】,点击【导出】制卡信息,可以导出这一批的【卡号+兑换码】,可以交给印刷厂制作实体卡片

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(3)导出的excel里,卡号、兑换码如下:

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3、门店pos端-提货卡核销

(1)收银员登录pos--自提-提货卡界面,输入 顾客提供的:卡号+兑换码;如下:从弹出的 备选商品中,提示:任选**件(后台设置提货卡时,设置的是任选几件,这里就显示是多少),录入数量后,确定即可

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点【确认提货】后,系统会生成一笔零售单,(根据pos端-业务参数设置-下单是否控制负库存;如果是提示,则给出如下提示;如果严格控制的话,当 库存不足时,不能 提货)

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生成的零售单里, pos端提货的,扣减该门店仓的库存。该零售单如下:

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4、小程序端顾客绑卡+在线提货

顾客扫码登录该网店,在【我的-购卡中心】 :(当web端有可用的【提货卡】且【设置为上架】时,【购卡中心】就能显示】

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二、批发会员-积分

业务场景:1、商贸批发业务,需要根据客户下单情况,利用积分方式来经营老客户;

2、批零兼营的业务, 零售单使用收银pos端开单,批发业务使用销货单开单,希望某个客户,不管是到店面(收银pos端开单),还是打电话给内勤(内勤用销货单开单),都希望针对该客户进行积分,积分一体化,从而经营老客户

产品解决方案:1、功能入口:在【好业财&好生意-销售管理】下方,有个【批发会员】的菜单入口,进入可以查看批发会员的功能清单;如下所示

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如果购买了【旺铺商城】,在【批发商城】菜单下,也有对应的功能入口,如下图所示:

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2、权限设置入口

该模块对应的功能权限、操作权限,对应的权限设置入口是:系统管理-用户权限-权限设置,如下图所示:

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3、启用批发会员

默认老板角色的用户可以查看和操作【批发会员-启用】操作

启用后,对应的子菜单会展示出来;启用后,后续不想使用该功能时,可以停用,停用后,后续客户开单后,不会再计算积分。启用后,仅对该操作时间点之后的会员进行消费后,计算积分。

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4、会员等级

4.1新增会员等级:

主要包括:会员等级名称;如果按积分规则的倍数进行积分,可以设置【积分倍数】

也可以设置【会员等级】的升降级规则(复杂用户会这样使用);如果没有这些业务场景,则可以空着不设置。

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5、会员信息

5.1往来客户档案+自动生成会员

5.1.1希望给某往来客户进行批发积分时,在【往来单位】模块,针对有客户属性的记录,新增或编辑界面,可以勾选【自动生成会员】

5.1.2录入会员手机号(唯一),保存后可以生成对应的会员记录,并且该会员记录与该往来单位建立了映射关系

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5.1.3在【会员信息】中,能查看到该生成的会员记录,(注册来源=由客户档案生成)

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5.1.4在【往来客户详情】里,能查看到 该往来客户的默认会员信息(会员手机号),如下:

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 5.1.5在【往来客户-编辑客户】界面,也能看到关联的会员档案记录,且【该会员】是默认会员;当后续 新增销货单时,默认带出的会员就是【默认会员】(用户可以修改);

--如果是 【订货客户-使用旺铺订货账号登录了旺铺商城】, 从旺铺商城端下单后, 该笔单据对应的 会员,取的是【默认会员】;(如果 发现数据不对,想要修改的话,操作入口是: 往来单位-编辑客户-下图所示)

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5.2新增会员+关联往来客户

(1)如果商家是 已有往来客户档案,并且批量导入或新建会员,在新建会员界面,也可以关联往来客户;

(2)如果某往来客户档案,还未建档,在新增会员时,也可以 自动生成一条客户档案记录

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6. 积分规则设置

功能入口:批发会员-积分规则设置

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7. 积分计算

 7.1旺铺端下单-积分计算

  如果积分规则设置里,支持旺铺端客户下单后,进行积分计算,那么:旺铺端,往来客户a下单后(对接销货单或者销售订单),此时系统会根据往来单位a 默认的会员,进行积分计算,在查看该销货单时,可以体现出来,如果该往来单位默认会员是空的,那么本单不会计算积分;

(注意: 旺铺下单时,需要看对接的是销货单、销售订单;积分计算依赖的是生效的销货单)

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该订货客户,从旺铺端看到的 积分,是该【往来客户-默认会员】产生的积分余额

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 7.2直接新增销货单-积分计算

(1)新增销货单时,如果该【往来客户】有默认的【会员】,在【会员】字段会带出这个默认会员;如果默认会员是空的,则可以【参照会员】选择对应的会员;录单人员也可以再次修改【会员】字段(比如:有些商家,会员积分是用于给推荐下单的人做积分,此时,会员字段按每单来录入,该字段是可改的

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(2)保存单据后,系统会按积分规则(特殊规则、统一规则)进行积分计算(按该单据对应的会员进行积分计算),【本单积分】会回写显示在单据上

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(3)在【积分变动明细表】里,也可以查看到 积分变动(变动前积分、变动积分、变动后积分、变动时间、单据编号)image.png

(4)在【会员信息-会员详情】界面里,也可以查看到该笔积分变动,可以穿透查看

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三、三方平台券加购商品

业务场景:顾客购买抖音套餐券,到店核销时,为了提升收银员的效率,希望顾客扫码后直接将券对应的商品明细识别出来,一键加入购物车,不需要收银员在手动添加商品

产品解决方案:1、系统管理-选项设置-零售设置中勾选启用抖音券核销image.png

2、【抖音券加购】默认在pos端更多中,可以在参数设置中修改按钮的位置

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3、扫码带出套餐券对应的商品明细

目前只支持固定套餐券

3.1收银员点击抖音券加购,然后扫码
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3.2通过券码识别出券对应的商品明细

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3.3确定加购,将商品一键加入购物车

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3.4点击合结算,进行券核销

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抖音券结算方式会自动选中,支持再次核销其他的券和撤销之前使用的券image.png

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四、收银异常监控

业务场景:收银员的某些操作是有作弊嫌疑的,企业需要进行监控,如:挂单、删除挂单、开单后删除商品、开单后不收款并进行重新开单等

产品解决方案:1、功能入口:智慧门店--零售开单--收银异常监控image.png

2、支持对以下异常操作的查看
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支持按门店,或按门店+收银员,查看异常情况

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3、联查操作日志(说明:退货、换货、手工改价的,点“单据号”可联查到零售单查看界面。其他类型的没有零售单号,所以不支持联查。手工改价后挂单或取消结算的,无法联查到零售单且单据号可能与正常单号重复

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五、审批中单据支持修改

业务场景:进货单由库管生成,只管数量,最终审核由采购负责人操作,金额可能涉及改变,要求审批人可改金额

产品解决方案:1、操作路径:系统管理-基本设置-审批流设置

 

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选择需要设置的单据,点击审批中字段修改

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2根据审批流节点设置审批中可修改字段根据表头区、明细区的字段设置可设置内容:驳回重审继续审核

 

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特殊控制区:在审核中修改是否支持新增行、删除行针对上传的附件控制

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增加审批过程支持修改功能后,单据底部增加了修改按钮:

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修改后支持查看修改内容

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六、收入合同生销货单

业务场景:销售合同流转到销售单,增加简化流程:销售合同签订后,直接流转到 销货单,不需要先从合同到订单然后再到销售

产品解决方案:1、操作路径:系统管理-基本设置-选项设置选择直接生成销售订单还是销货单

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2、收入合同推式生单选择生成销货单

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3、收入合同工作台也可以推式生单,并查看销售状态

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七、生产批次质量追溯

业务场景:产品发生质量问题需要追溯生产工单、材料供应商等信息,或材料有质量问题时需要追溯材料用在了哪些产品、产品销售给了哪个客户

产品解决方案:1、操作路径:生产管理-分析-生产批次质量追溯

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注意:a.必须有入出库单数据时才能查询此报表

b.产品批号取自加工单产品批号

c.产品批号或材料批号必有一个查询条件

八、支持境外手机号

业务场景:随着中企出海的浪潮,使用好业财的企业在海外建立事业部,将商品或者服务销售给海外客户,因此境外的员工需要使用好业财做业务,顾现支持海外员工使用境外地区的手机号登录注册好业财

产品解决方案:1、本次支持的地区中国大陆、中国香港、中国澳门、中国台湾、泰国、日本、韩国、菲律宾、越南、南非、美国、英国、墨西哥、瑞典、西班牙、秘鲁、厄瓜多尔

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2、好业财支持维护海外员工的手机号;移动端同步支持

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优化功能上线详情介绍


一、旺铺整单起订量商品行由支持100行改成500行

【产品解决方案】

营销推广-商品上下架批量修改设置最低起订量支持修改500行商品

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二、屏幕截图、图片增加水印

【产品解决方案】

支持在营销推广-业务参数设置-其他设置中选择水印背景是否显示,默认不显示

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三、发票不带入购销开户行

【产品解决方案】

系统管理-选项设置-零售设置”发票中不购销方开户行信息“即可

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四、店加工支持修改日期

【产品解决方案】

店加工支持修改日期

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五、店加工自动取生产日期

【产品解决方案】

先加工后销售的店加工商品,店加工提交时,若商品启用了效期管理且生产日期为空时,系统自动取当前日期做为生产日期。

六、调拨单调入仓库调出仓库增加记忆维度【车销调拨方向】

【产品解决方案】

系统管理-单据模板设置-调拨单-记忆与汇总设置中调入仓库和调出仓库增加车销调拨方向的记忆维度

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七、销售订单工作台发货可选发货日期

【产品解决方案】

销售管理-销售订单工作台对单据进行发货时可支持选择发货日期

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八、客户账本增加了查询结果金额汇总

【产品解决方案】

客户账本查询时增加了查询结果金额汇总

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九、项目看板-资金情况中,支持期初金额的统计

【产品解决方案

项目看板-资金情况中包含期初金额

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十、好业财进项发票勾稽增加本次勾稽合计

【产品解决方案】

进项发票勾稽处增加本次勾稽合计

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十一、移动端拜访记录支持侧滑删除

【产品解决方案

移动端拜访记录支持左滑删除

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十二、未购买生产支持打印单阶bom

【产品解决方案】

未购买生产模块时,支持打印物料清单单阶

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十三、未购买生产BOM支持导入物料分类

【产品解决方案】

未购买生产模块时,物料清单支持导入物料分类

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十四、BOM批量修改父件增加“物料分类”字段

【产品解决方案】

物料清单批量修改父件时支持修改物料分类

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十五、出入库流水优化:明细增加期初和期末

【产品解决方案】

出入库流水增加期初和结存

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十六、成本明细账优化:开启现存量严格管控,成本明细账结存数量增加tips

【产品解决方案】

当选项设置-库存设置中设置了现存量严格管控,查询库存成本明细账时结存数量处增加tips提示

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十七、施工管理下的单据附件最大支持200M

【产品解决方案

施工管理下的单据附件最大支持200M

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十八、我的审批中增加“驳回待提交”页签

【产品解决方案】

首页已审批中进入我的审批处增加“驳回待提交”页签

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十九、手机端待审核支持项目执行单

【产品解决方案

手机端待审核中支持项目执行单

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二十、移动端客户详情页面显示客户编码和分管人员

【产品解决方案】

移动端客户详情处支持显示客户编码和分管人员

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二十一、附件权限,查看和变更权限分开处理

【产品解决方案】

系统管理-权限设置中可以分别设置附件的查看和变更权限

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二十二、打印模板需要打印审核日期

【产品解决方案】

打印模板中添加审核日期数据源,支持打印审核日期

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二十三、好业财商品信息里面也需要增加单独更新秤内码这个字段

【产品解决方案】

基础信息-商品-辅助信息处新增秤内码字段

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二十四、移动端商品分类展示级次能否加到6

【产品解决方案】

移动端商品分类展示级次增加到6

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二十五、客户希望能够商品停用时控制有库存量的商品不能停用

【产品解决方案】

商品有库存时不能停用,现存量和可用量都为0时才可以停用

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二十六、生产加工单增加生产日期和失效日期

【产品解决方案】

账套开启保质期管理后,生产加工单增加生产日期和失效日期字段,并针对开启了保质期管理的产品,支持在加工单上填写生产日期和失效日期

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