新功能 | 好业财05月29日功能更新抢先知
新功能 | 好业财05月29日功能更新抢先知
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新功能上线清单
一、生产成本
二、储值单存单用
三、AI智能生成促销活动
四、批发商品限购
五、项目成本核算
六、好业财小畅三期(AI录入,AI问数三期,AI查找 ,AI智能查验)
七、委外二期(委外结算单生采购发票,委外发料单支持补料,暂估入库余额)
八、目标管理
优化功能上线清单
一、赊销:好业财-客户分类支持往来单位数据权限
二、会员新增编辑默认导购需求
三、BOM手动编码支持文字
四、零售数据中心支持按模板打印
五、挂账赊销的业务在零售结算方式统计表统计
六、零售数据中心支持按零售单表头自定义项查询
七、零售数据中心增加收款金额
八、会员自动生成往来单位
九、销售发票历史查询条件支持表体项目
十、以销定采超单增加选项控制(销售订单生采购申请单/采购订单)
十一、MRP相关可用量优化:订单占用,采购申请量,采购在途量
十二、货位结存账查询过滤器增加货位类型字段
十三、盘点单增加结存成本、账面金额、盘点金额
十四、采购单据支持【当手工录入时,录入重复的商品明细时,是否要进行提示?】选项控制
十五、收入/支出确认单有审,合同生确认单,确认单未生效,再生单扣减上一单的数量,金额
十六、移动端项目详情,默认显示项目编码,且支持配置
十七、移动端施工日志班组的人数整数显示
十八、项目合同利润表,预收款/预付款新增统计无来源只关联项目的收付款单
十九、无采购组的敏感权限,收入合同执行表下的采购相关字段数据隐藏显示
二十、移动端项目分析列表页,显示【当前阶段】字段,默认不显示,支持用户在移动端设置显示
二十一、支出合同表头的计划付款比例可以设置为必录
二十二、无支出合同敏感权限,收入合同执行表的支出合同数据隐藏显示
二十三、付款申请单生成付款单,付款申请的多条结算方式携带到付款单表体
二十四、销货单新增页面,往来单位底部展示信用余额
二十五、收款单历史页,查询条件支持按金额查询
二十六、客户详情的交易汇总:销货单、销售出库单、收款单增加本币金额字段
二十七、通用设置增加参数:移动端扫相同商品的条码是否合并
新功能上线详情介绍
一、增加生产成本
【业务场景】
成本核算模糊:难以精准核算各产品成本,尤其是多层级BOM(物料清单)结构下,半成品及成品成本核算困难。
成本控制无方向:缺乏详细成本数据,难以制定有效的成本控制措施,导致生产过程中浪费严重。
决策缺乏数据支持:财务核算不规范,税务风险增加,企业决策缺乏精准数据支撑,影响产品定价、产品结构调整等决策。
【适用版本】
好业财专业版、标准版有此功能
【产品解决方案】
1、管理会计-生产成本-生产成本初始化-启用生产成本-选择启用期间-确定启用成本核算,如果是需要考虑之前的在产品,可以把启用日期提早一个月,启用后,没有录入任何数据的情况下,可以关闭,如果有录入了数据,不可以关闭。
2、管理会计-生产成本-核算基础数据-成本中心,新增成本中心,一个成本中心可以设置多个部门,但是一个部门只能在一个成本中心中选择,录入成本中心名称,选择部门,类型勾选上生产成本中心
3、点击核算数据中的生产成本项目,增加生成成本项目,用于核算生产成本各成本取值
- A. 点击生产成本左侧的编辑小图标,点击新增上级成本,录入上级成本编码,录入上级成本项目名称,点击保存,设置完成后,点击完成编辑。
- B. 点击右侧的新增成本项目,添加成本项目,填写成本项目的名称,选择上级项目成本,成本项目类型中勾选上是自制还是委外,还是两个都勾选,然后点击保存
- C. 点击保存后,选择取值来源,值来源可以选择总账、材料出库单、费用支出单、手工录入中的其中一种。如果选择材料出库单,统计材料出库单上的成本金额;如果是费用支出单,统计费用支出单上的金额;总账是统计凭证中设置的科目中的数据;手工录入,分配的时候可以手工录入
- D. 设置取值及分配方案
- (1) 点击新增方案,在弹出的界面上,录入方案名称
- (2) 在弹出的界面上点击设置条件,通过设置的条件,来取到某个范围的数据,例如:业务类型选择了共耗材料,物料指定了物料A,就把材料出库单业务类型为共耗材料的,并且物料为A的成本取数过来。公式方向,为取数是正数还是负数。如果是费用的,可以选择费用名称,如果从总账中取数,可以选择科目并且选择方向。
- (3) 取值汇总,如果勾选了取值汇总,选择按照什么方式进行汇总,例如选择了部门,按照部门进行汇总。例如费用支出单比较多,需要汇总进行分配,可以勾选上取值汇总,然后选择部门,可以单选,也可以选择多个
- (4) 指定分配类型,如果是只分配到自制加工的商品,就勾选上自制,如果是需要分配到委外的商品中,勾选上委外,可以同时勾选
- (5) 分配范围,可以勾选上按照成本中心、部门、项目设置对应分配;也可以勾选上指定分配,两个选择其中一个。对应分配,如果勾选了部门,例如有A、B、C三个部门,进行分配的时候,A部门的数据就分配到A部门加工单对应入库的商品中,B部门的数据就分配到B部门加工单对应入库的商品中,C部门的数据就分配到C部门加工单对应入库的商品中;如果是指定分配,在指定分配中,只选择了A部门,A、B、C三个部门的数据都分配到A部门的生产加工单对应入库的商品中。需要注意的是,如果取值汇总中只勾选了部门,分配范围中也只能勾选部门,另外对应分配和指定分配只能选择一种。
- (6) 分配规则,可以选择按照按参考成本分配、按标准工时分配、按数量分配中一种。如果选择按照参考成本分配,在商品中填写参考成本;如果选择按标准工时分配,在商品中录入标准工时。红单选择和蓝单一起分配,或者选择成不分配。
- (7) 选择分配单分单规则,可以选择一种,也可以选择多种
4、点击生成成本中的生产费用归集单-提取当前费用-批量生成费用分配单
5、如果在前面的步骤中,没有点击批量生成分配单,可以点击生成成本中的生产费用分配单,进行手工分配费用成本
- A. 点击点击生成成本中的生产费用分配单
- B. 选择成本项目,选择分配方法(蓝单)以及分配方法(蓝单)、分配对象
- C. 点击选择费用支出单,在弹出的界面上选择需要分配的单据,然后点击确定
- D. 点击选择分配对象,在弹出的界面上,选择需要分配的单据,然后点击确定
- E. 点击分配,点击分配后,如果需要调整,可以点击到对应的行中手工修改,例如第一行中费用分配金额需要修改,手工点击到框中进行修改
6、点击生产成本中的成本核算,做成本核算
- A. 点击生产成本中的生产成本核算导航
- B. 确认成本项目后,点击开始成本核算
- C. 在弹出的界面上,点击确认核对,如果不正确,可以点击重新取值,可以单个点击核对,也可以点击一键核对,然后点击下一步
- D. 在弹出的界面上,把手工录入的行,录入费用金额,然后点击费用分配
- E. 在弹出的界面上,如果需要根据物料清单一级一级算成本,可以点击层级核算;如果不需要一级一级核对,可以点击一键核算。如果是点击了层级核算成本,再点击下层级核算,如果有多级,点击继续核算,继续核算完成后,点击回写成本
- F. 回写成本后,第一层计算完成后,计算下一层,点击下一层,点击继续核算,核算完成后,再点击回写成本,在回写成本之前,可以点击直接材料进行修改成需要分摊的数量。如果是一键核算,不支持修改。回写完成后,点击下一步,然后点击核算完成
- G. 核算完成后,可以查看报表,也可以把这个生成凭证
注意事项:
(1)、生成成本需要业务月结后才能进行,一个月只能进行一次
(2)、成本核算是以主计量数量计算的,建立物料档案时,尽量小单位做主计量单位
(3)、共耗材料取材料出库单时,只取业务类型为共耗材料,且物料属性无自制、委外属性的
(4)、取费用支出单时,查询条件有部门、部门(明细),注意使用的部门条件,其他头体都会有的查询条件也要注意
(5)、费用归集后,再修改方案,对当期提取数据和分配均不生效(只会影响下次费用提取和分配),以提取费用当时的方案为准,如果发现需要修改方案,修改的方案要影响本期,请重取当期费用归集单。同样,方案修改后,如果把历史期间的费用归集单取消了,再重新归集,也会按最新的方案归集和分配了
(6)、费用归集时,只能归集当期的费用,如果费用有跨期的,比如按季度支付的房租,需要把房租先拆分到每期的科目或者费用支出单上
(7)、间接费用分摊:在产品费用的处理暂不支持
(8)、已经在费用归集单或者费用分配单的费用支出单、材料出库单,不能修改单据。已经归集的总账科目,系统未做控制,为了数据一致性,需要用户自己控制
(9)、成本核算之前,库存单据不要生成凭证,否则不能进行成本核算或者对数会比较麻烦,建议不要生成以减少服务工作量
二、储值单存单用
【业务场景】
顾客进行储值,这个储值只能在某个门店使用,并且只能指定购买哪些商品使用储值
【产品解决方案】
1、点击零售管理储值中心,然后新增储值活动,在新增储值活动的时候,可以指定消费的商品,消费的门店,储值的门店。储值的门店以及消费的门店可以指定是线上还是线下。
2、设置方案后,进行储值的时候,可以选择这个方案进行储值,并且储值后,可以查看到会员卡中总的余额以及该门店可以使用的余额。
三、AI智能生成促销活动
【业务场景】
公司最近促销的活动商品需要设置的特价比较多,通过AI智能生成促销活动
【产品解决方案】
点击营销推广中单品特价,点击右上方的AI添加单品特价,录入信息后,点击发送
四、批发商品限购
【业务场景】
商家为了满足商家针对某些多计量多规格或者单计量的商品。他想有这么一个规则,比如我们今天设了一个规则,就是卖完了,就没有这个商品了,今儿就不卖了,只能到明天或这个活动之后才能去卖。
【产品解决方案】
1、点击批发商城中的营销推广中商品限购或者在菜单搜索中,搜索商品限购
2、点击新增商品限购方案,设置限购客户,设置限购商品,然后设置限购数量,如果有多计量单位,例如1件=24瓶,商城中的单位选择的是件,会按照件来进行限购。也会根据属性进行限制。过了结束日期后,就不再进行限制。
3、可以在商城的商品列表设置(非详情页)中显示限购数量,也可以在商品详情页中显示限购数量,关联商品设置,推荐商品设置中也可以把限购数量勾选上显示。
4、在旺铺商城中下单的时候,超出限购数量,不允许下单
五、项目成本核算
【业务场景】
归集和项目相关的成本
【产品解决方案】
1、点击管理会计中项目成本,启用项目成本核算
2、点击成本中心,新增成本中心
3、系统预置了成本项目,也可以点击新增项目,增加成本项目,并且对需要取数成本项目设置方案,点击新增方案设置
4、点击成本归集表,归集成本,对间距成本,点击分配
5、查看项目看板中的盈利分析中,会有间接成本的字段
六、好业财小畅三期(AI录入,AI问数三期,AI查找 ,AI智能查验)
【业务场景】
通过AI录入数据,问数据,查找数据,查验往来单位的数据
【产品解决方案】
1、在AI界面上点击问数,录入需要问的数据,点击回车,然后AI会查询出数据。
2、点击AI录入,新增往来单位,例如录入新增客户江西工业贸易有限公司,然后会进行录入数据后,可以点击查看&修改,查看软件中的数据
3、智能管理中增加了AI风险查验,先在这启用后,点击往来单位中的客户,可以点击AI风险查验,目前有次数限制
七、委外二期(委外结算单生采购发票,委外发料单支持补料,暂估入库余额)
【业务场景】
委外来发票后,需要记录哪些委外入库的商品,已经开了发票
【产品解决方案】
1、点击系统管理中的选项设置,把您如何管理采购发票业务选择成精细管理
2、点击委外结算单上的生成中生成发票
- 委外发料单上可以选择委外补料
八、目标管理
【业务场景】
公司需要对每个业务员设置目标,朝着这个目标去开拓市场,设置目标后,需要查看目标的实现状况
【产品解决方案】
1、点击数智参谋中的数智参谋中的目标管理,可以设置业务目标,也可以设置品牌目标、商品目标品类目标
2、点击新增后,录入目标编码,目标名称,选择目标起止时间,目标分解的对象,然后点击下一步
3、选择目标设置对象,然后点击生成目标定表,然后设置目标值
4、设置目标值之后,在目标达成统计中查看下目标完成的情况。
优化功能上线详情介绍
一、赊销:好业财-客户分类支持往来单位数据权限
【产品解决方案】
1.点击系统管理中的权限设置,然后点击角色管理后面的编辑,然后再点击基础数据权限,设置往来单位分类的权限。用户授权也可以点击再点击基础数据权限,设置往来单位分类的权限。
二、会员新增编辑默认导购需求
【产品解决方案】
1.会员新增的时候,在归属导购中选择上对应的导购员
三、BOM手动编码支持文字
【产品解决方案】
系统管理-档案编码设置-把它修改成手动编码,点击保存后右键刷新后,然后点击新增物料清单的时候,物料清单编码录入中文
四、零售数据中心支持按模板打印
【产品解决方案】
点击零售管理中的零售统计中的零售数据中心,可以点击按照模版打印
五、挂账赊销的业务在零售结算方式统计表统计
【产品解决方案】
如果赊销的零售单,收款后,在零售结算方式统计表中,选择按照门店+销售类型,可以查看到一行挂账收款,这个是赊销的业务的收款数据。
六、零售数据中心支持按零售单表头自定义项查询
【产品解决方案】
零售单上设置了自定义项为讲解员11,然后点击零售数据中心中的设置,可以把这个自定义项设置成查询条件
七、零售数据中心增加收款金额
【产品解决方案】
零售数据中心,选择一个方案,点击查询后,点击表体的列设置,可以把收款金额勾选上显示
八、会员自动生成往来单位
【产品解决方案】
销售管理中点击启用会员后,新增会员的时候,勾选上自动生成往来单位
九、销售发票历史查询条件支持表体项目
【产品解决方案】
销售发票中,表头上没有填写项目,只有表体填写了项目,销售发票历史中,可以根据表体的项目查询到销售发票
十、以销定采超单增加选项控制(销售订单生采购申请单/采购订单)
【产品解决方案】
点击系统管理中的选项设置,然后点击采购设置,允许超销售订单数量进行采购选择成是,可以超销售订单数量,选择成否,则是不可以超出
十一、MRP相关可用量优化:订单占用,采购申请量,采购在途量
【产品解决方案】
计划管理中的运算方案,点击可用量,增加了订单占用,采购申请量,采购在途量
十二、货位结存账查询过滤器增加货位类型字段
【产品解决方案】
点击货位结存账-设置,点击货位旁边的箭头符号,勾选上货位类型
十三、盘点单增加结存成本、账面金额、盘点金额
【产品解决方案】
盘点单,点击保存盘点任务后,在编辑盘点单的时候,点击列设置那个图标,查询结存成本、账面金额、盘点金额,勾选上显示。
十四、采购单据支持【当手工录入时,录入重复的商品明细时,是否要进行提示?】选项控制
【产品解决方案】
点击系统管理中的选项设置,点击采购设置,【当手工录入时,录入重复的商品明细时,是否要进行提示?】,选择成是,进行提醒;选择成否,不提醒
十五、收入/支出确认单有审,合同生确认单,确认单未生效,再生单扣减上一单的数量,金额
【产品解决方案】
1、收入合同录入的数量是1000,审核生效后,生成了一次收入确认单,收入确认单上的数量是100,并且收入确认单没有审核
2、再次由这个收入合同生成收入确认单,数量是1000-100=900,金额也是剩下没有生成的金额
3、支出合同录入的数量是100,审核生效后,生成了一次支出确认单,支出确认单上的数量是10,并且支出确认单没有审核
4、再次由这个支出合同生成支出确认单,数量是100-10=90,金额也是剩下没有生成的金额
十六、移动端项目详情,默认显示项目编码,且支持配置
【产品解决方案】
点击项目,在分析项目中点击其中一个项目,在项目详情中,默认显示项目编码,点击更多中的设置,可以把项目编码点击成灰色,然后不显示项目编码
十七、移动端施工日志班组的人数整数显示
【产品解决方案】
在手机端中点击新增施工日志,然后点击新增记录,在新增记录的界面上只能录入整数,点击小数点之后,不能再录入数字
十八、项目合同利润表,预收款/预付款新增统计无来源只关联项目的收付款单
【产品解决方案】
录入收款单,业务类型为预收款,选择项目。录入付款单,业务类型为预付款,选择项目。
查看项目往来利润综合表,点击列详情设置,把预收金额,预付金额勾选上显示。
十九、无采购组的敏感权限,收入合同执行表下的采购相关字段数据隐藏显示
【产品解决方案】
权限设置中,敏感数据中,把采购组及金额的权限取消勾选,收入合同执行表中采购相关字段数据不显示
二十、移动端项目分析列表页,显示【当前阶段】字段,默认不显示,支持用户在移动端设置显示
【产品解决方案】
点击项目,在项目分析列表页,【当前阶段】不显示,点击设置,把【当前阶段】点亮。
二十一、支出合同表头的计划付款比例可以设置为必录
【产品解决方案】
点击系统管理中的单据模板设置,找到支出合同,找到表头区计划付款比例,勾选上必录
二十二、无支出合同敏感权限,收入合同执行表的支出合同数据隐藏显示
【产品解决方案】
权限设置中的敏感数据权限中,把支出合同相关的权限全部取消勾选,收入合同执行表的支出合同数据不显示
二十三、付款申请单生成付款单,付款申请的多条结算方式携带到付款单表体
【产品解决方案】
付款申请单上录入了多行结算方式,生成付款单的时候,会带入到付款单表体中。
二十四、销货单新增页面,往来单位底部展示信用余额
【产品解决方案】
新增销货单的时候,选择往来单位后,显示信用余额
二十五、收款单历史页,查询条件支持按金额查询
【产品解决方案】
点击收款单历史,点击设置,把金额勾选上显示,点击保存后,可以按照金额查询
二十六、客户详情的交易汇总:销货单、销售出库单、收款单增加本币金额字段
【产品解决方案】
点击往来单位,然后单击一个客户,在弹出的界面,点击第一列的图标,把本币合计金额勾选上显示,销售订单也是同样的操作方式可以显示。
二十七、通用设置增加参数:移动端扫相同商品的条码是否合并
【产品解决方案】
点击系统管理中的选项设置,然后点击通用设置,您填单,扫描商品条码时,若发现商品明细相同,是否进行合并?增加了移动端是否开启
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