【问题现象】

实际零售批发业务中，需要严格管控库存，不允许负库存出库，如何对现存量进行严格管控？

【问题分析】

在软件中如果出现负库存，会导致商品的销售成本不准确。如果是批发零售业务，通常是先购进再销售，这两种情况就需要对商品的现存量进行严格管控，在软件中该如何实现呢？

【操作步骤】

一、登陆好生意软件，进入【系统管理】-【选项设置】-【库存设置】，

在按现存量管控中勾选“严格管控，现存量不足时，无法保存”。

二、销货单无审核出库时现存量管控

（1）系统管理-选项设置-库存选项中，设置“仓库完成发货出库后，由仓管员确认后再扣减现存量”，

销货单出库数量＞商品现存量时，销货单【保存】时出现错误提示：现存量不足，并且不允许单据的保存。

（2）库存选项“您在哪个环节确认销售出库”设置“仓库完成发货出库后，由仓管员确认后再扣减现存量”后

销货单出库数量＞商品现存量时，销货单可以正常保存；

在库管人员点击确认出库时出现错误提示：现存量不足，不允许单据确认出库。

三、销货单需要审核出库时现存量管控（好生意标准版及以上版本支持单据审核功能）：

【系统管理】-【审核设置】，勾选销货单启用审核，保存后刷新浏览器设置生效。

（1）库存选项中“您在哪个环节确认销售出库”设置“仓库完成发货出库后，由仓管员确认后再扣减现存量”，

当销货单录入的数量＞商品现存量时，销货单可以正常保存；

但是在点击审核时出现错误提示：【现存量不足】、单据【审核失败】。

（2）库存选项中“您在哪个环节确认销售出库”设置“仓库完成发货出库后，由仓管员确认后再扣减现存量”，

当销货单录入的数量＞商品现存量时，销货单可以正常保存，并且能审核生效；

但是在库管人员点击确认出库时出现错误提示：现存量不足，不允许单据确认出库。

注意：若有进货红字单据，保存后会影响现存量减少，现存量严格管控设置下，红字入库单也无法保存、审核。

本文作者：畅捷服务-夏萱