生产加工企业:三招快速统计人工工时费
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业务产品运营部 任钰洁
发布时间:2021-06-08 10:17
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前几天,浙江某卫浴建材公司的车间叶主管很烦恼:

 公司生产业务越来越多,人工费、产品成本计算越来越复杂;

 每天都要填很多单子,人工登账、计算加工费很耗时耗力

 每月发工资前的那几天,核对加工单、算人员工资,叶主管和财务都要加班很久

 如果填的加工数据出现错误,很多数据都要重新计算

……摸着头发越来越少的头顶,叶主管觉得应该作出改变了!


叶主管所在的浙江某卫浴建材公司主营五金配件、各类品牌卫浴产品的零售批发,公司有自己的生产车间,客户下单后,可根据不同的配件组合,分配到不同的生产车间,生产顾客所需要的产品,车间工人按照加工产品所需工时来计算工资。

   而同时每个产品、配件的工时费用都不同

   叶主管之前使用人工登记生产台账、线下记录方式,然后在用excel中统计这些数据,月底与财务核对。


  叶主管咨询到畅捷通好生意,客户成功顾问给出了好生意标准版的产品方案,帮助叶主管完美的解决了这个烦恼,处理车间工时计算问题!

好生意标准版中实现工时工资的计算和统计解决方案。

第一招
档案与单据自定义设置

1、系统管理-个性化设置-档案自定义设置,【商品】档案:

   增加自定义项“工时费/小时”,设置为数值类型,2位小数。

图片1.png

自定义设置完成,刷新浏览器,进入基础信息-商品,录入加工产品设置对应的工时费/小时:

图片5.png


2、系统管理-个性化设置-单据模板设置,【管理自定义项字段】中,【拆装单】设置

(拆装单父件)增加自定义项:名称为“工时费/小时”,类型选“带出已有档案属性”,值来源“工时费/小时

 

图片2.png

(拆装单父件)增加自定义项:

新增字段“工时”,类型为数值(设置完成后,刷新浏览器)

图片3.png 

新增字段“人工费”,类型为数值,勾选【公式计算】,公式为:人工费=工时*工时费/小时

图片4.png 

第二招

日常加工单据录入

日常加工生产时,入拆装单-组装单录入;

父件中录入生产产品,带出“工时费/小时”,手工录入“工时”,软件自动计算出“人工费” 

图片6.png 

P.S:需要统计到加工人员,可以在设置拆装单增加自定义项“加工人员”,并设置类型与值来源;

    录入组装单据时,同时录入相应的加工人员即可。

image.png

图片7.png

第三招

生产加工报表统计

查询加工报表【拆装单历史】,就可以统计到每个产品、加工人员工时、工时费

查看查询相应的报表数据后,可以点击右上角【导出】excel文件,可以统计人工费用,计算人员工资。

图片8.png

客户感言

叶主管说:

    自从用好生意软件来管生产,算成本、人工费,每天我就只需要把生成的单子填一下核对一下,剩下的计算都有软件来搞定;月底算工资的时候,直接把报表导出给财务,每一笔数都清清楚楚,计算耗时少,数据更准确,轻轻松松的早点下班和家人团聚,感觉掉的头发都少了,哈哈哈!

本文作者:客户成功-黄思源



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