随着西藏地区旅游业的蓬勃发展与本地经济的持续增长，餐饮酒店行业规模持续扩大，直接拉动了对纸制品的需求。作为餐饮、酒店等服务业不可或缺的消耗品，纸制品市场需求具备较强的刚性，受经济周期波动的影响较小。与此同时，市场对纸制品的品质、环保性能以及定制化服务的要求日益提升，为能够提供高附加值产品的企业创造了新的增长空间。此外，移动下单、在线对账等数字化工具的广泛应用，已成为提升行业竞争力的必然趋势。一、企业基本信息分析企业名称：西藏**纸业有限公司归属行业：纸制品批发（主要面向餐饮、酒店等客户）企业规模：小规模企业，常备库存商品（SKU）达七八百种，日均处理订单超过100单。经营概况：公司主营业务为纸巾、纸盒等一次性纸制品的批发与销售。其核心业务流程涵盖“采购入库 - 库存管理 - 组装加工 - 销售出库 - 物流配送”，客户群体主要集中在拉萨本地及西藏其他城市的餐厅和酒店。支持版本：好生意标准版二、企业核心诉求1、外勤下单靠吼，内勤录单靠手多名业务员在外面跑客户，通过微信或电话将订单信息发给办公室的开单员。开单员面对每天100多张订单，需手动在旧的管家婆系统中逐一录入，不仅效率低下，还频繁出错，发错货、价格录错的情况时有发生。业务员也无法实时掌握客户的欠款情况，影响现场催款和下单决策。2、仓库是宝库还是“钱坑”？仓库里七八百种商品，账面库存与实际严重不符。畅销的纸巾经常断货，客户催得急，只能眼看订单流失。同时，对多计量单位（如“箱”、“盒”、“包”）的管理混乱，采购按“箱”，销售按“包”，成本核算成了一笔糊涂账，利润算不准。3、客户欠款成了“老大难”客户付款方式五花八门（预收款、货到付款、月结），财务人员难以清晰追踪每笔订单的回款状态。尤其对于账期客户，一旦过了约定时间，很容易遗忘催收，导致应收账款越积越多，公司资金周转压力巨大。4、货物配送“最后一公里”失控订单发出后，业务员和老板都不知道货物具体由哪位司机配送。客户来电催货时，只能通过电话在司机间反复确认，响应效率极低。整个配送过程不透明，不仅影响客户体验，也难以对司机的工作进行有效管理。三、畅捷通好生意解决方案1、针对外勤协同：移动开单+客户看板，内外无缝衔接方案：为业务员配备好生意移动端APP。业务员可随时随地通过手机下单，订单数据实时同步至公司后台。开单员无需重复录入，在PC端直接审核订单并生成销货单进行打印，大大提升了订单处理效率。同时，业务员在手机上就能实时查看所负责客户的应收账款、历史订单记录，让催款和二次销售更有针对性。2、针对库存管理：智能预警+精细核算，告别糊涂账方案：智能补货：为每种商品设置安全库存上下限。当库存低于最低值时，系统会自动向采购员和老板发送缺货预警，并智能生成采购建议，确保畅销品不断货。多计量单位：启用“多计量单位”功能，精确设定“箱-盒-包-个”之间的换算关系。无论采购入库还是销售出库，系统都能自动换算成本和数量，确保库存和成本数据的绝对精准。组装管理：针对“纸巾+盒子”等组装业务，通过“组装单”和预设的“物料清单（BOM）”，系统自动扣减原料库存、生成成品入库，并准确核算成品成本。3、针对账款管理：账期预警+线上核销，加速资金回流方案：在生成销货单时，为客户设置信用额度和收款到期日。好生意能自动生成应收账龄分析表，对即将到期或已超期的账款进行醒目的预警提示。财务人员可在线轻松完成预收款与应收款的核销操作，让每一笔往来款项都清晰明了，有据可查。4、针对配送跟踪：自定义字段+订单追溯，配送全程透明方案：在销货单上增加“配送司机”和“车牌号”等自定义字段。开单员在分配配送任务时，将信息录入系统。业务员在手机端即可查询到订单的实时发货状态及配送司机信息，能够快速、准确地响应客户的问询，提升服务质量。四、带给企业数智化转型的核心价值1. 业务协同自动化业务员通过手机直接下达销售订单，开单员一键审核转为销货单，实现全流程无纸化、自动化操作。订单处理准确率显著提升，员工得以将更多精力投入客户服务。2. 库存管理精准化系统通过库存上下限预警和智能补货建议，实时提示库存状态，有效提升核心商品库存满足率。同时系统对积压品进行自动预警，辅助企业制定促销或组装策略，盘活积压库存资金。3. 财务回款高效化系统自动生成客户应收账龄表，对即将到期和已逾期款项进行实时预警。财务与业务人员可清晰掌握欠款明细，大幅提升催收效率与成功率，有效缩短回款周期。4. 经营决策数据化管理者可通过手机端实时查看销售额、回款、利润、库存等核心经营数据，精准掌握产品表现与客户贡献度。企业借此实现从经验判断到数据驱动的决策转变，为利润提升奠定坚实基础。

食品饮料作为刚需消费品，市场基本盘稳定。近年来，渠道多元化趋势明显，社区团购、直播电商、B2B订货平台等新模式兴起，为批零企业带来新增长点的同时也加剧了市场竞争。企业数智化转型成为提升竞争力的必经之路，通过数字化工具优化从采购、仓储到销售、财务的全链条管理，是企业降本增效、实现精细化运营的关键。一、企业基本信息企业名称：北京**食品有限公司所属行业：食品饮料批发企业规模：中小型商贸企业经营模式：业务形态：作为区域经销商，代理如“达利园”等多个知名品牌，向下游零售终端（如超市、餐饮店）供货。销售渠道：线下业务员开拓与线上小程序商城并行，日均订单量可达300单，业务繁忙。核心特点：经营中涉及大量由厂家主导的促销活动，如陈列费、搭赠、临期品补偿等，企业需先期垫付商品或资金，后期再与厂家进行核销，业务与财务处理极其复杂。支持版本：好业财标准版；小易PDA-优博讯CT58C；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、业财核算混乱，利润真假难辨业务员给超市下了一张订单，其中包含10箱正常销售的饮料和2箱作为“陈列费”的搭赠品。在系统中，业务员将搭赠的2箱饮料金额手动改为0元开单出库。导致财务面临以下问题：应收账目混乱：系统中只记录10箱正常销售的应收款，而应向供应商收取的2箱搭赠成本无业务单据体现，依赖财务手工统计，易遗漏。利润数据失真：报表中搭赠品只计成本不计收入，导致毛利偏低，影响管理层对促销效果的真实评估和决策。核销工作繁琐：财务需逐月手工筛选零金额搭赠记录，按供应商汇总并追讨款项；供应商以货品或折扣补偿时，核对复杂，易出错或遗漏，造成公司损失。2、数据标准缺失，管理根基不稳公司计划启用精细化仓储管理和线上小程序商城，但发现基础数据一团糟。一品多码，单位混乱：同一商品存在“瓶”“箱”等多种单位，但系统未规范设置多计量单位及换算关系。业务员开单时规格描述随意（如“红茶124”），系统无法自动换算，导致库存数据不准确。成本归集错误：厂家免费搭赠的商品入库时被直接记为0成本，造成系统库存成本失真，进而影响所有销售毛利的计算准确性，财务核算从源头出现偏差。痛点三：仓储拣配原始，效率亟待提升公司计划上线WMS（仓储拣货配送）以提升效率，但现有流程无法支撑。派车管理仅限销售：司机不仅负责给客户送货，还需要去厂家自提采购的货物。但现有系统无法对采购业务进行派车和绩效核算，导致这部分物流成本和司机工作量无法有效管理。拣货验货流程缺失：面对每日数百张订单，仓库人员依靠纸质单据拣货，效率低下且差错率高。没有标准化的汇总拣货、验货、分拣流程，也无法实现按库位路径优化，仓库作业全凭经验，忙乱且易出错。三、畅捷通好业财解决方案针对以上痛点，使用畅捷通好业财，通过业财深度融合与数智化技术，实现对复杂业务的穿透式管理。方案一：构建“垫付-核销”业财一体化闭环前端业务简化，规范操作：销货单处理：业务员在开具销货单时，对于厂家承担费用的搭赠品、陈列品等，无需手动改价，只需在商品行勾选“赠品”即可。系统会自动将该行金额置为0，但成本仍被记录。凭证智能生成：在【智能凭证中心】配置模板，将勾选“赠品”的销售出库成本，不再计入“主营业务成本”，而是自动结转至一个中间科目，如“待核销厂家费用”。这样，常规销售的利润与厂家垫付费用在财务账上实现了自动分离，保证了利润表的真实性。后端财务自动化，清晰对账：垫付费用自动归集：财务人员每月或每季度通过【销货单统计表】，按“销售策略”（如陈列费、搭赠）等维度筛选，一键统计出为各供应商垫付的总成本。建立供应商应收：根据统计结果，为每个供应商（如达利园）生成一张【其他收入单】，收入项目为“垫付陈列费”、“垫付搭赠品”等，金额为垫付总成本。这张单据在财务上正式形成了对供应商的应收款。灵活核销，闭环管理：厂家返款：收到厂家现金返款时，做一张【收款单】，与对应的【其他收入单】进行核销。厂家返货：收到厂家返还的货品时，做一张【进货单】正常记录来货数量和价值。再做一张0金额的【付款单】，将【进货单】与【其他收入单】进行勾稽核销。差额部分可通过“现金折扣”处理。整个过程账务清晰，资金、货物、往来形成完美闭环。方案二：夯实主数据，重建管理地基系统数据重建：清旧迎新：备份现有账套数据至备用账套以供历史查询。在原账套内使用【系统重建】功能，仅清除业务单据和期初数据，保留客户、供应商、小程序关联等基础档案，避免对线上业务造成冲击。商品档案重塑：导出商品档案，在Excel中进行标准化整理。核心是统一设置“主计量单位”（如：瓶）和“辅计量单位”（如：箱）及准确的“换算率”。同时维护好各单位对应的条码、重量、体积等信息。整理完毕后，通过“覆盖”方式将标准化的档案一次性导入系统。精准期初导入：进行全面库存盘点后，将准确的期初库存数量、成本、批次、所在库位等信息通过模板导入新账套。方案三：启用WMS，打造智能仓配体系全流程智能仓配：智能拣货：启用【仓拣配】功能，设置“先汇总拣货，后派车”流程。系统可将多张订单的相同商品自动合并，生成一张汇总拣货单，并按最优库位路径进行推荐。库管员持PDA按指令扫库位码、扫商品码拣货，大幅提升效率和准确率。异常处理：如遇库存不足或破损，拣货员可在PDA上记录异常。系统后台会生成【异常任务】，管理员可决定修改哪张原始订单，系统自动同步，流程清晰可控。智能派车：拣货完成后，进入派车环节。调度员可在【拣配工作台】中，根据客户地址、订单优先级，圈选多个订单，通过“智能派车”或“人工指派”分配给指定车辆，并自动规划最优配送路线。多场景绩效管理：销售派送：WMS功能可自动记录司机的配送单量、里程、重量等，为绩效核算提供数据支持。采购自提：对于采购派车，可在【采购订单】上增加“司机”自定义项，月底按司机汇总查询其拉货单量，作为绩效考核的依据，实现管理无死角。四、带给企业的数智化价值1、财务效率显著提升系统实现了搭赠成本的自动分离与记录，可一键生成供应商对账单，大幅缩短财务核销周期。管理者能够实时查看准确的利润数据，为经营决策提供及时依据。财务对账工作效率得到根本性提升，并有效减少了因账目不清导致的款项损失。2、仓储运营更加高效通过系统指导与扫码作业，拣货流程得以优化，订单处理能力大幅增强，同时发货准确率显著提高。这不仅提升了仓储人效，也降低了因错发、漏发产生的各类后续成本。3、经营决策趋于精准系统提供多维度的销售毛利分析功能，管理者可清晰掌握具体商品、客户乃至单笔订单的盈利状况。基于这些精准数据，能够快速识别并调整无效或亏损的营销活动，从而实现毛利率的优化与经营策略的科学制定。

石油化工贸易行业作为连接上游生产与下游应用的枢纽，市场需求长期稳定。随着工业制造、交通运输等领域的发展，对石油、汽油、柴油等化工产品的需求持续存在。近年来，行业数字化转型趋势明显，利用数字技术优化供应链、精准核算成本、管控资金风险，已成为企业提升核心竞争力的关键。一、企业基本信息企业名称：广东**石油化工有限公司归属行业：石油化工产品贸易企业规模：中小型商贸企业企业概况：是一家典型的石油化工贸易企业，业务模式复杂。当前采用传统的手工记账方式，随着业务发展，管理难度越来越大。核心业务特点是同时运营四家独立法人公司，但在管理上希望简化，将其作为内部部门进行统一核算。支持版本：好业财标准版；线上实施咨询服务二、企业核心诉求痛点一：四家公司账目混乱，一本糊涂账公司旗下有 A、B、C、D 四个独立公司，虽然业务独立，但资金时有拆借，老板想在一个系统里看到每家公司的经营状况，但用传统方式只能分开做账，月底合并报表费时费力，还经常出错。想知道哪个公司赚钱、哪个业务员贡献大，只能靠Excel手动算，数据既不及时也不准确。痛点二：代管库存和实体库存，分不清、管不准业务员从供应商处采购了100吨油，货还放在供应商的仓库。客户要货时，直接让供应商发货。这100吨货到底还在不在、卖了多少、还剩多少，全凭业务员的表格和记忆。一旦订单量大，很容易搞错，导致超卖或者库存积压，资金被大量占用。痛点三：采购返利、销售返点，利润算不清跟上游签了5000元/吨的采购合同，上游通过现金返还4000元/吨。最终这单业务的真实成本和利润是多少？手工账下，这笔返利往往体外循环，账面利润虚高，无法真实反映业务盈利能力，也给资金管理带来风险。同样，给下游客户返点，也面临相似的核算难题。痛点四：一笔采购，分批出货，成本算不清是哪个价市场行情波动大，同一产品向同一个供应商分次采购，合同价都不同。比如，第一批采购合同号是P001，成本5000元/吨；第二批是P002，成本5200元/吨。当销售出库时，业务员只知道出了货，但不知道出的是哪个采购批次的货。财务月底按平均价估算成本，导致每单的毛利都不准，业务员也不知道按什么价格报价更合适。痛点五：付款审批靠吼，资金风险高商务申请一笔大额付款，需要先找主管签字，再跑去给老板审批，最后拿给财务。流程全靠纸质单据传来传去，谁审到哪了都不知道，耽误付款时效。而出纳收到一笔返利款，也需要和业务反复确认，流程不规范，对账麻烦。三、 解决方案阐述针对以上痛点，基于畅捷通好业财的数智化解决方案，实现业财深度融合，让复杂的管理难题变得简单清晰。方案一：多公司统一管理，按部门独立核算配置：在好业财中，将四家独立公司设置为四个独立的“部门”。操作：业务员在做进/销货单时，在“部门”字段选择对应的公司。效果：所有报表，如《毛利分析表》、《进货单统计表》等，均可按“部门”进行筛选和汇总，轻松实现对每家公司经营数据的独立核算与分析，数据清晰准确，老板能随时掌握各公司盈亏。方案二：多仓库精细管理，代管库存实时可视配置：在【仓库档案】中，除了建立“自有仓库”，再以“供应商名称”为名建立多个“供应商仓库”。操作：采购货物存放在供应商处时，进货单的入库仓库选择对应的“供应商仓库”。客户下单后，由供应商直发，制作销货单时，出库仓库选择相应的“供应商仓库”。效果：通过【现存量表】，可以实时查询到每个仓库（包括供应商仓库）中每种商品的准确库存数量。库存数据实时更新，清晰明了，有效避免超卖和库存积压。方案三：灵活处理返利业务，真实利润清晰展现采购返利场景：配置：建立一个“实物商品”类型的虚拟商品，如“工具-92号汽油”；再建立一个“劳务商品”类型的虚拟商品，如“优惠”。操作：制作进货单时，录入两行。第一行录入“工具-92号汽油”，单价5000元；第二行录入“优惠”，数量为负数，单价为返利金额4000元。单据总金额即为实际支付的1000元。效果：一张单据清晰体现了票面金额和实际成本，应付账款准确，利润核算真实。销售返点场景：操作：在销货单表尾的【费用分摊】功能中，直接录入要返还给客户的金额。效果：系统自动将此费用计入当期销售费用，直接抵减该笔销售的利润，操作简单，利润核算精准。方案四：启用批次管理，精准追溯成本与流向配置：为所有需要追溯的商品启用【批次管理】，并启用【批次计价】成本核算方式。操作：录入进货单时，将采购合同号录入“批号”字段。录入销货单时，选择对应的“批号”出库。效果：全程追溯：通过【批次流水账】，输入一个批号（合同号），即可查询到该批次货物从哪个供应商采购，又卖给了哪些客户，实现了完整的业务链追溯。成本精准：系统自动按出库批次的实际采购成本结转销售成本，毛利计算准确到每一单。方案五：自定义审批流，规范流程、保障资金安全配置：在【审批流设置】中，为付款单、销货单、发票等各类单据设置灵活的审批流程。操作:付款审批：商务岗做完付款单后提交，自动流转至主管、老板审批，最后到达出纳。出纳可根据实际情况修改付款账户，操作留痕，权责分明。返利收款：对于采购返利等红字单据，可设置为直接由出纳确认收款即可，无需老板审批，提高效率。效果：业务流程全面线上化、规范化，审批进度实时可查，大大提升了协作效率，同时严格的权限控制也保障了企业资金的安全。四、 带给企业的数智化价值1、财务对账不再头疼，一键出报表 告别手工记账和来回传Excel：多家公司账目自动同步，业务单据直接生成记账凭证，报表自动汇总。老板随时随地用手机就能查看各公司盈利情况。报表生成又快又准，财务人员不再埋头核算，有更多精力做业务分析和支持。2、每笔利润清晰可见，报价更精准 系统自动计算每单成本与毛利，业务员在接单时就能看到预计利润，报价更有依据，既不怕报高丢客户，也不担心报低会亏本。利润计算准确无误，公司整体利润水平得到有效提升。3、供应商库存实时可见，管理不再“盲猜” 代管在供应商仓库的货品数量实时更新，和自家库存一样清晰可查，随时掌握实际库存，避免超卖或缺货。库存周转更快，资金积压明显减少。4、付款审批全程在线，安全又高效 所有付款流程线上完成，谁申请、谁审批、谁付款，全程记录可查，有效防范误操作和资金风险。审批流程更快捷，资金管理更规范、更安全。5、数据说话，经营决策更科学 系统自动生成多角度经营报表，轻松看出哪家公司最赚钱、哪个业务员业绩好、哪些产品畅销、哪些客户贡献大。决策从“凭经验”变为“看数据”，帮助企业快速发现问题、抓住机会。