建筑业作为国民经济的支柱产业，依然拥有广阔的发展空间。当前正经历从“高速增长”向“高质量发展”的转型期。市场机遇主要体现在城市更新、新基建（数据中心、充电桩等）、绿色建筑和装配式建筑等领域。同时，行业数字化、智能化转型是不可逆转的大趋势，BIM技术、智慧工地、项目管理软件的应用正在重塑行业生态，能率先拥抱数智化转型的企业将在未来的竞争中占据优势。一、企业基本信息企业名称：宁波**建设有限公司所属行业：建筑工程总包企业规模：拥有多家子公司（劳务、科技等）的中型集团企业。经营模式：以项目制为核心，承接各类建筑总包工程。业务涵盖项目立项、招投标、合同签订、材料采购、分包管理、施工管理及竣工结算全过程。管理模式复杂，是一家典型的多组织、多项目运作的集团型建企。支持版本：线上实施咨询服务，好业财专业版，畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、项目预算失控，成本像“黑洞”在项目启动时，合约成本部根据图纸和经验估算出项目总材料预算。但在实际执行中，项目资料员提交采购申请时，无法看到当前材料的累计申请量和总预算的对比。预算员和项目经理审批时，也只能凭感觉判断，缺乏数据支撑。是不是已经超预算了？超了多少？没人能实时说清。等到月底或项目结束后财务一算账，才发现某个项目的钢筋采购成本超了15%，利润被严重侵蚀，但木已成舟。2、多公司多项目，管理一团乱麻集团下设8家公司，使用了8个账套，之前还用着不同的老旧软件。数据完全隔离，一本糊涂账。比如，想知道集团层面所有在建项目的总收入、总成本、总利润，需要财务人员花费数天时间从各个账套里导出数据，再用Excel手工合并、计算，效率极低且容易出错。同时，因为数据不互通，各公司的供应商、材料档案需要重复建立，不仅增加了工作量，还常常因为名称不统一造成混乱，为后续的集团采购和集采分析带来巨大障碍。3、材料管理混乱，库存积压与工地缺料并存项目上的材料分为两类：钢筋、水泥等大宗材料直接送到工地使用（直进直出），而大量的五金件、辅料则需要入库管理。由于缺乏有效的系统管理，工地现场材料的领用情况就是一笔糊涂账。经常出现A工地急需某规格螺丝，紧急高价采购，而B工地的仓库里却堆着几箱相同的螺ोस。直进直出的材料更是难以追踪，到底用掉了多少，损耗了多少，根本无法精确核算到项目成本中。4、项目盈亏不明，老板靠“感觉”决策一个项目到底赚了多少钱？这是老板最关心的问题。但在传统管理模式下，项目收入按工程进度估算，各项成本（材料、分包、劳务、设备折旧）分散在不同部门，靠人工手动汇总。数据的滞后和不准确，导致项目利润表要等到项目完工后很久才能“算”出来。对于正在进行中的项目，是赚是亏，利润率是高是低，完全是“盲人摸象”，老板无法根据真实数据判断项目健康状况，更谈不上及时调整经营策略。三、畅捷通好业财解决方案1. 预算超支？项目预算事前控制！场景化解决方案：针对项目预算失控问题，好业财提供【项目预算】功能，实现从事前、事中进行全方位管控。事前预算编制：项目立项后，合约成本部在好业财【项目预算单】中，按项目、按阶段录入材料的预算数量。如果使用广联达等预算软件，还可以直接将预算清单导入系统，极大提高效率。事中采购控制：项目资料员或采购员在提交【采购订单】时，系统自动关联项目预算。当申请数量超过预算时，系统会明确告知“预算数量、累计执行量、本次超预算量”。管理者可设置“提醒”或“严格控制”两种模式。审批人（预算员、项目经理）在审批时，预算执行情况一目了然，从源头杜绝超预算采购。2. 多公司协同？集团化权限管控！场景化解决方案：虽然各账套数据物理隔离，但可通过管理手段和系统功能实现集团化高效协同。统一基础档案：通过管理员账号，制定统一的【往来单位】（客户/供应商）、【商品】（材料）编码和分类规则。利用好业财的导入导出功能，可快速将标准化的基础档案同步至各个账套，保证数据口径一致。精细化权限分配：好业财强大的权限设置功能，可按角色、按部门，甚至按个人，精细控制每个用户的数据查看和操作范围。比如，设置采购员只能看到供应商信息，而合约成本部能看到客户（甲方）信息，确保商业信息的安全。3. 材料管理混乱？分类管理，清晰明了！场景化解决方案：直进直出管理：对于钢筋、水泥等大宗材料，在【采购入库单】上勾选“采购直发”选项。系统在记录采购入库的同时，会自动生成一张对应项目的【材料出库单】，一步操作完成材料的入库与出库消耗，成本直接归集至项目，库存账面为零，完美解决直进直出业务。库存材料管理：对于需要管理库存的小件材料，按照“【采购入库单】→【材料出库单】”的规范流程操作。仓管可按项目建立【项目仓】，实现对各工地现场库存的独立核算，随时查询每个项目现场的材料存量，避免重复采购和物料短缺。4. 项目盈亏成谜？一张看板看穿所有！场景化解决方案：通过好业财的【项目管理】模块，打通业财数据流，实现项目全过程的数字化管理和实时核算。实时成本归集：无论是材料成本（通过采购与出库）、分包成本（通过【支出合同】）、劳务费用（通过【支出合同】），所有支出单据均关联至具体项目，成本自动实时归集。实时收入确认：通过【收入合同】-【项目执行单】（记录完工百分比）-【收入确认单】流程，将收入与工程进度精准匹配。项目看板与利润分析：管理者可通过PC端或手机端的【项目看板】，实时查看每个项目的收入、成本、费用、利润、进度、回款等核心指标。数据自动刷新，项目健康状况一目了然，如同给每个项目都装配了“心率监视器”。 四、为企业带来的数智化价值1. 实现成本精细管控通过系统预算控制功能，能够在采购接近预算限额时主动预警。项目经理可及时核实情况，针对施工方案调整等变化快速完成预算变更，既保障采购流程顺畅，也有效防范成本超支风险。精细化预算管理显著减少了材料浪费和非必要采购支出，实现项目成本的合理控制。2. 利润数据实时可查管理者可通过移动端实时掌握项目收入、成本、利润等关键经营指标，及时发现异常情况并快速响应。这改变了以往依赖月底手工核算的滞后模式，使项目利润管理从周期性报表提升至实时监控，为经营决策提供及时依据。3. 业务流程高效协同在线审批功能彻底改变了传统纸质流程的流转方式。申请提交后，相关审批人员可通过移动终端即时处理，实现了跨部门、跨地域的高效协同。业务流程的显著提速，为项目顺利推进提供了有力保障。4. 集团数据统一管理系统实现了各子公司业务财务数据的在线化管理和标准化处理，建立起集团统一的数据基础。通过多账套数据整合功能，能够快速完成集团层面的数据汇总与分析，极大提升了集团整体管理效率。

智能设备制造业是“中国制造2025”的核心领域之一，市场前景广阔。随着工业和物联网技术的深入发展，市场对自动化、智能化设备的需求持续高涨。这类企业通常技术壁垒高，产品附加值高，但同时也面临着技术快速迭代、供应链响应速度要求高、以及对产品质量与追溯要求极为严苛的挑战。一、企业基本信息企业名称: 嘉兴**智能科技有限公司归属行业: 智能设备研发与制造业企业规模: 中小型创新企业主营概况: 公司专注于智能设备的研发、生产与销售，其业务模式兼具按订单生产（以销定产）和按库存生产（备货生产）的特点，流程覆盖从销售预测、采购、生产、质检到发货的全过程。支持版本：好业财专业版，线上实施咨询服务，安捷云实施包安捷云实施包，小畅e联for好业财连企微高级版二、企业核心诉求1、成本核算糊涂账，利润高低全靠猜存在一种特殊的“客供料”式委外加工业务：公司采购物料A，提供给供应商进行加工，供应商再将整合后的部件C卖回给公司。在旧有流程下，发出的物料A成本常常与最终采购的部件C成本脱节，导致部件C的入库成本不准，最终生产出的成品成本失真。财务月底核算时，发现毛利分析与预期出入很大，却难以定位是哪个环节的成本出了问题。此外，生产过程中的物料损耗、良品率波动，以及一次性的模具、工装费用如何分摊，都让成本核算变成了“一笔糊涂账”。2、划靠Excel，库存与生产“两张皮”生产部门根据销售预测和经验，在Excel表格中制定生产计划和物料采购需求。这种方式完全割裂了销售、库存与生产的实时数据联动。经常出现的情况是：销售接到紧急订单，但仓库里关键物料早已用完，采购周期又长，导致订单延期；或者，基于过时预测生产的产品大量积压在仓库，占用了宝贵的流动资金。各部门信息不通，采购、生产、销售各自为战，严重影响了整体运营效率。3、产品追溯难，售后服务响应慢作为智能设备制造商，对其产品的每一个成品都要求进行序列号（SN码）管理。当客户反馈某台设备出现故障时，需要追踪该设备的生产记录、关键部件的批次及供应商信息。在以往，这些信息分散在不同的纸质单据或Excel文件中，查询过程耗时耗力，往往需要数天才能给客户一个初步的答复，严重影响了客户满意度和品牌声誉。4、业务财务脱节，对账审批效率低仓库管理员依据实物收发货，而财务人员依据发票进行账务处理，两者之间存在天然的时间差。这导致月末盘点时，库存的账实不符成为常态，财务与仓库需要花费大量时间进行对账。此外，采购付款申请、销售订单等关键节点的审批依赖于线下或者零散的企业微信消息，流程不规范，进度不透明，关键信息易遗漏，影响了业务的流转效率。三、畅捷通好业财场景化解决方案针对企业面临的复杂管理挑战，畅捷通好业财提供了一套从采购、生产到销售、财务的业财一体化数智化解决方案。方案一：构建精细化生产与成本核算体系BOM与损耗管理：在好业财中为每款设备建立标准的物料清单（BOM），并可在BOM中设定固定的材料损耗率，或在产品档案中设定成品率。系统在进行MRP运算时，会自动考虑损耗，生成更精准的生产和采购建议，从源头控制物料浪费。委外业务规范管理：针对“客供料”式的委外业务，可通过设立虚拟“委外仓”进行管理。将发给供应商的物料通过“调拨单”转入委外仓，物权仍在公司。待成品部件采购回来后，生产领料时，系统可从委外仓扣减相应物料，确保物料成本被准确计入成品。多维度成本分摊：对于采购运费、一次性模具费、生产制造费用等，可通过好业财的“费用分摊”功能，按金额、数量或重量等多种方式，精准分摊到对应的采购入库单或产成品入库单上，实现产品总成本的精确归集。方案二：打造智能计划与全流程追溯体系MRP智能计划：替代传统Excel计划，好业财的计划运算（MRP）功能，可以根据销售订单和销售预测，自动分析现有库存、在途库存，一键生成精准的生产计划和采购计划。无论是“以销定产”还是“备货生产”，都能快速响应，避免库存积压与生产断料。方案三：批次与序列号全流程追溯物料批次管理：对关键原材料启用“批次管理”，从采购入库开始记录批号，生产领用时指定批号，实现物料从“供应商”到“生产线”的正向追踪。成品序列号管理(SN)：对成品启用“序列号管理”，在生产完工入库时，批量生成或导入唯一的SN码。销售出库时，扫描或选择对应的SN码。通过“序列号追踪表”，输入任一SN码，即可秒级查询其完整的生命周期记录：何时生产、何时入库、何时销售给哪个客户，以及使用了哪个批次的物料。方案四：实现业财深度一体化与流程协同业务单据自动流转与凭证生成：打通进销存与财务的壁垒。采购环节的“采购订单 → 采购入库单 → 进货单（与发票钩稽）”，销售环节的“销售订单 → 销售出库单 → 销货单（开票）”，单据环环相扣，数据自动传递。销货单、进货单等业务单据可一键生成财务凭证，实现业财数据的高度同步，极大提升财务处理效率与准确性。线上审批流与权限管控：为采购订单、付款申请等关键业务单据设置线上审批流，并可与企业微信集成，实现移动审批。管理者可随时随地处理审批任务，流程进度清晰透明。同时，通过精细化的用户权限和“敏感数据”权限设置，确保不同岗位员工只能查看和操作其职责范围内的数据（如库管看不到成本价），保障了企业数据的安全。 四、带给企业的数智化价值价值一：成本精准，决策有据每一笔采购运费、每一项生产损耗都被精准计入成本。打开【毛利分析表】，每张订单、每款产品的收入、成本、毛利一目了然。基于精确的成本数据，销售报价策略优化，高毛利产品线销售占比提升，企业整体盈利能力显著增强。价值二：供需协同，库存健康每天运行MRP，系统自动给出未来一周的采购和生产建议。缺料情况减少，原材料库存周转天数缩短。库存资金占用降低，企业现金流状况大为改善。价值三：追溯高效，服务升级在好业财系统中输入客户提供的设备SN码，30秒内即可调出该设备的完整档案，包括生产日期、质检员、关键部件批号及供应商信息。售后响应效率提升，快速精准的服务赢得了客户的高度赞誉。价值四：业财同步，效率倍增业务单据实时生成财务数据，系统自动完成对账。财务人员从繁琐的核对工作中解放出来，将更多精力投入到数据分析和经营建议中。月末结账时间缩短，整体运营效率提升。

随着企业数智化转型的浪潮，系统集成服务行业迎来了广阔的发展空间。云计算、大数据、人工智能等新技术的应用不断催生新的市场需求。然而，行业竞争也日趋激烈，企业的核心竞争力越来越体现在方案解决能力、项目交付质量、成本控制和供应链管理效率上。能够实现精细化运营、精准核算项目利润的企业，将在市场竞争中占据优势地位。一、 企业基本信息企业名称:北京**科技股份有限公司归属行业:信息技术 - 系统集成与服务企业规模:中型企业，新三板挂牌公司企业概况:是一家以“系统集成+服务”为核心业务的技术型企业。其商业模式主要为项目制，围绕客户需求进行“以销定采”，涉及硬件设备、软件及相关服务的采购与销售。作为新三板挂牌企业，公司对财务数据的合规性、准确性以及精细化核算有着较高要求。在本次数字化升级前，公司使用传统的用友U8软件进行财务核算，但面临系统老旧、业财脱节等问题。支持版本：好业财标准版,线上实施咨询服务二、企业核心诉求1、项目成本核算不清，利润成谜：一个集成项目签约后，商务部门需要从A、B两家供应商采购不同型号的服务器和软件，并直接发货至客户现场。财务人员依靠商务提交的Excel表和发票进行成本登记。由于不同批次的服务器采购价格存在差异，且部分通用设备可能分摊到多个项目中，导致月末财务在核算该项目利润时，只能进行粗略分摊。项目结束数周后，才得出一个模糊的利润数字，无法准确评估项目盈利能力，也无法为新项目报价提供可靠依据。2、“虚拟”库存管理混乱，资产不清：公司为一个项目采购了10台交换机，由厂商直接发往客户现场。在旧系统中，这批设备没有经过公司实体仓库，难以进行规范的“入库”和“出库”操作。这导致：1）财务无法准确界定成本结转的时点；2）项目经理不清楚现场设备的确切数量和状态；3）在没有签收单的情况下，设备是否存在遗失或损坏难以追溯，形成了事实上的“账外资产”，管理风险极高。3、付款审批流程冗长，业务“等不起”：项目急需采购一批存储设备，销售人员通过邮件发起申请，商务助理整理成Excel，再打印出来找各级领导线下签字。整个流程耗时长，销售人员需不断催促跟进。这不仅延误了采购时机，影响了项目进度，财务部门也因无法预估付款节奏而导致资金安排被动。三、 解决方案：畅捷通好业财，打通业财脉络，实现项目精细化管控针对核心痛点，采用畅捷通好业财，通过其强大的业财一体化与项目核算能力，构建一套从业务前端到财务后端的数字化管理体系。1、构建以“项目”为核心的全流程穿透管理启用好业财的项目核算功能。从创建【销售订单】开始，到【采购订单】、【采购入库】、【销售出库】，再到【收款】、【付款】，所有单据均强制关联唯一的“项目编码”。这样，所有与项目相关的收入、成本、费用都能自动归集到项目下，形成一个完整的项目数据链条。2、精细化库存与成本核算，告别糊涂账序列号/批次管理：对服务器、交换机等高价值硬件启用序列号管理。采购入库时，记录每台设备的序列号（SN）和对应的采购成本。项目发货时，通过扫描或选择序列号进行出库。系统自动按照“个别计价法”结转成本，确保每台设备的成本都精准无误。虚拟仓管理：在系统中设立“项目现场仓”、“在途仓”等虚拟仓库。当供应商发货到客户现场后，商务人员根据客户签收单在系统中做一张【采购入库单】，将货物“存入”对应的项目现场仓。待项目交付验收后，再从该虚拟仓做【销售出库】。这样既解决了无实体仓库的入库难题，又实现了对“虚拟库存”的精确实时追踪。3、业财一体，审批线上化，流程提速单据智能生成凭证：财务人员无需再手工录入凭证。【采购发票】、【销售发票】、【收款单】、【付款单】等业务单据经审核后，可一键生成财务凭证，科目、金额、辅助核算（项目、部门、人员）全部自动携带，实现业财数据的高度一致和自动化流转。自定义审批流：在好业财中设置线上【付款申请】审批流程。商务人员在系统内基于【采购订单】发起付款申请，系统自动按预设规则推送给相关领导进行审批。领导可在手机端随时随地处理，审批进度实时可见，彻底取代繁琐的线下签批。 四、 带给企业的数智化价值1、项目利润实时掌控，决策有数据支撑项目经理可以随时在好业财的【项目利润表】中，实时查看任一项目的收入、成本和毛利。当发现“A项目”的实时毛利率低于预期，能立刻下钻查询成本明细发现问题。能及时调整后续采购策略或与客户沟通变更，避免项目亏损。2、虚拟库存清晰可视，资产安全可追溯通过虚拟仓和序列号管理，能清晰追溯每一台设备的来龙去脉。库存管理实现了100%的可视化与可追溯，杜绝了资产流失风险。3、审批效率倍增，资金周转加快在好业财提交付款申请，系统自动触发审批流，相关负责人手机上“叮”一声即可完成审批。财务人员收到审批通过的指令后，立即安排付款。审批效率提升。采购及时了，项目进度有保障，供应商关系也更融洽。