印刷厂在催了!出版项目进度如何又快又稳?
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发布时间:2025-04-02 16:38
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出版行业正经历数字化转型,机遇与挑战并存。从市场前景来看,数字阅读、有声读物等新兴市场发展迅猛,成为新的增长点。同时,个性化、定制化出版需求不断增加,要求出版机构具备更快的反应速度和更强的服务能力。然而,行业也面临诸多共性问题:一方面,版权保护难度加大,盗版问题依然严重;另一方面,纸质书籍成本上升,利润空间被压缩。此外,读者阅读习惯的改变冲击了传统出版模式,而行业竞争的加剧也要求出版机构不断提升内容质量和运营效率。数字化转型是出版行业未来发展的关键,需要构建高效的业务流程和数据管理体系,以应对这些挑战并抓住新的发展机遇。

一、 企业基本信息

企业名称: **出版社有限责任公司

归属行业: 商务服务-出版行业

企业规模: 中小型企业

主营业务: 图书出版。

支持版本:畅捷通好业财商务服务专版;好会计专业版

二、 企业核心诉求

 1. 项目进度乱成一团

新书出版项目从约稿到印刷,环节多,周期长,少则几个月,多则几年。没有好用的项目管理工具,进度根本没法好好跟踪,拖拖拉拉、延期是常事,出版计划很容易被打乱。比如,有个重点图书项目,就因为校对环节耽误了时间,没能按时上市,错过了最佳销售时机,结果损失了一大笔钱。

 2. 合同收支管起来太费劲

出版社要跟作者、印刷厂等多方签合同,涉及稿费、版税、印刷费、纸张费等各种收入和支出。人工管理这些合同和收支信息效率低得可怜,还容易出错、漏算,成本控制和盈利分析更是无从下手。财务人员光是核对合同和账单就要花大把时间,根本没法及时搞清楚项目到底花了多少钱。

 3. 数据权限管不住

业务部门需要看项目合同信息,但没必要接触财务数据。可现在没有好的权限管控机制,数据很容易泄露,或者被误操作,安全隐患很大。

4. 财务凭证处理太麻烦

财务人员得手动录入一大堆业务数据来生成财务凭证,不仅费时费力,还容易出错。

三、 解决方案阐述

针对出版社的痛点问题,采用畅捷通好业财产品提供以下解决方案:

1.项目进度一目了然  

好业财的项目管理模块就像一个“进度管家”。可以把项目分成约稿、编辑、校对、印刷、发行等阶段,每个阶段的完成情况都能清清楚楚记录下来,还能上传相关附件。要是进度不对劲,系统会自动提醒,再也不用担心项目拖沓了。通过项目看板,一眼就能看到项目整体进展,轻松把控全局。  


2.合同收支轻松搞定  

好业财的合同管理模块是个“收支小助手”。把合同相关的收入和支出信息都录入进去,系统会自动分类管理。可以设置多期收款计划,把不同类型的收入分得清清楚楚,还能通过支出合同或费用单管理成本费用,跟踪付款进度。财务人员再也不用为核对合同和账单耗时费力,成本控制和盈利分析也能轻松上手。    

3.数据权限严丝合缝  

好业财的权限配置功能就像给数据上了“安全锁”。出版社可以根据岗位需求,给业务人员设置查看项目合同信息的权限,但不让他们接触财务数据。这样既能满足业务需求,又能防止数据泄露,确保数据安全。 

4.凭证生成一键搞定  

好业财的自动凭证生成功能是个“效率神器”。业务数据录入后,系统支持智能生成凭证,财务人员只需要审核确认一下,就能转成正式凭证。再也不用手动录入大量数据,既省时又省力,还能避免出错。

四、 带给企业的数智化价值

好业财作为一款面向成长型企业的数智化经营管理平台,为企业提供了全面的信息化解决方案,助力企业在数字化转型中提升效率、降低成本、保障数据安全。

1.项目进度透明化,降本增效看得见

通过好业财的项目管理模块,项目负责人可以实时查看项目进度,及时发现并解决问题,避免项目延期。例如,系统预警某图书的校对环节进度滞后,项目负责人及时协调资源,确保项目按期完成。这种透明化的管理方式,减少了因项目延误带来的额外成本,同时也提高了项目交付效率,间接提升了企业的经济效益。

2.成本精细化管理,降本有据可依

好业财的合同和费用管理模块让财务人员能够清晰地了解每个项目的成本构成,及时进行成本控制和分析,从而提高盈利能力。例如,通过分析印刷成本,发现某家印刷厂的报价偏高,企业可以及时更换供应商,降低印刷成本。这种精细化的成本管理,帮助企业从各个环节挖掘降本潜力,实现成本的有效控制。

3.数据安全可靠,保障企业核心资产

好业财的权限管理功能确保了数据的安全性,防止数据泄露和误操作。例如,业务人员只能查看项目相关信息,无法访问敏感的财务数据,保障了企业信息安全。数据安全是企业数智化转型的基础,好业财通过严格的权限管控,保护企业的核心数据资产,避免因数据泄露导致的经济损失和声誉损害。

4. 财务工作效率提升,释放人力成本

好业财的自动凭证生成功能大大减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率,降低了出错率。例如,财务人员无需手动录入数据生成凭证,节省了大量时间,可以专注于更高价值的财务分析工作。这种自动化处理方式不仅提高了财务工作的效率和准确性,还释放了财务人员的人力成本,使他们能够更多地参与到企业的战略决策中,为企业创造更大的价值。

通过好业财的数智化解决方案,企业能够在项目管理、成本控制、数据安全和财务工作效率等方面实现降本提效,助力企业在数字化转型中提升竞争力。


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企微审批后单据自动传入好业财,出纳线上确认支付,凭证一键生成。流程耗时缩短至半天以内,财务人员从繁琐的核对录入工作中解放,工作效率提升。
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