新材料行业在政策支持、需求增长、技术创新和国产替代的推动下，发展前景广阔。但同时，行业也面临着供应链管理复杂、成本控制压力大、质量管控要求高、数字化转型滞后和精细化管理不足等共性问题。这些问题不仅影响企业的运营效率和市场竞争力，也制约了行业的整体发展。因此，企业需要通过数字化转型和精细化管理，提升供应链柔性和响应速度，优化成本控制，加强质量管控，以更好地应对市场竞争，抓住行业发展机遇。

一、企业基本信息

企业名称：某某新材料科技有限公司

企业概况：是一家专注于新材料领域的科技型企业。企业采用全委外生产模式，业务流程涵盖原材料采购、调拨至多个代工厂加工、成品回收及最终销售。这种模式对供应链协同、库存精细化管理以及成本的准确核算提出了较高要求。

归属行业：化工-新材料行业

企业规模：中小型成长企业

支持版本：畅捷通好业财标准版

二、企业核心诉求

1.委外库存信息滞后，生产计划难安排

原材料发到代工厂后，企业无法实时掌握每家工厂的剩余量和消耗情况，只能靠打电话询问，信息反馈滞后且可能不准确。这导致生产计划安排困难，要么紧急补料耽误进度，要么材料积压浪费资金，历史批次材料消耗情况也难以追溯，成本分析成难题。

2.多BOM产品算料复杂，容易出错

企业产品有多种细分规格，每种规格的BOM略有不同，涉及多种原材料的精确配比。每次委外加工单下达后，需要手动计算每种原材料的理论消耗量，再通知代工厂扣减。这个过程不仅耗时耗力，还极易出错，一旦算错，要么代工厂材料短缺，要么材料超耗未及时发现，月底盘点时库存对不上，成本也算不准。

3.财务对账效率低，资金风险难把控

财务人员每月初都要花费大量时间对账，需要从一堆采购入库单、销售出库单中逐一核对供应商发票和客户回款情况。由于缺乏系统化的采购、销售与财务联动，经常出现单据与实收款项不匹配、发票信息登记错误等问题。这不仅导致对账效率低下，延长了财务关账时间，更重要的是，无法及时准确掌握应收账款的账龄和回款风险，以及应付账款的支付压力，给企业的现金流管理带来隐患。

三、畅捷通好业财解决方案阐述

针对企业的核心痛点，采用畅捷通好业财产品，通过其灵活的业务配置和强大的财务核算能力，构建一体化的业财管理体系。

1.虚拟仓库，库存实时跟踪

-虚拟仓库，库存清晰：用畅捷通好业财的“多仓库管理”功能，给每个代工厂建个“虚拟仓库”，原材料一发过去，库存情况一目了然。

-调拨单，实时跟踪：原材料发给代工厂时，用“调拨单”操作，系统自动记录在途和发出的数量，随时能查进度。

-BOM驱动，自动扣减：结合“BOM清单管理”和“组装单（委外）”，成品入库时，系统按BOM自动扣减代工厂虚拟仓库的原材料库存，省心又省力。

-库存查询，随时追溯：系统有“库存状况表”和“库存收发存汇总表”，能按仓库、物料、时间段实时查询库存和历史变动，再也不怕追溯难。

-权限管理，数据安全：可以设置不同用户对不同仓库数据的查询和操作权限，确保数据安全，不用担心数据乱串。

-涉及模块：库存核算（多仓库、调拨管理）、生产管理（BOM、委外加工）。 

2.BOM驱动，成本精准核算

-BOM清单，精细管理：在畅捷通好业财里，维护多版本的“BOM清单”，明确每个产品的标准物料构成和用量，基础数据更准确。

-材料核销，自动搞定：可以通过“组装单”进行委外加工单处理，系统自动按BOM生成“材料出库单”，原材料自动扣减，再也不用手动算，省时又省力。如果材料超用了，也能通过“其他出库单”灵活调整。

-成本核算，一键归集：委外加工费作为直接成本，通过“组装单”或相关费用单据与成品入库关联，系统自动把材料成本和加工费归集到产成品成本里，成本核算更精准。

-涉及模块：生产管理（BOM、组装单、成本核算）、库存核算。

3.业财联动，对账轻松高效

-采购应付，自动关联：采购入库单审核后，系统自动生成应付单草稿，财务核对发票后确认，应付账款台账轻松搞定。

-销售应收，一键生成：销售出库单审核后，系统自动生成应收单草稿，财务确认后形成应收账款台账，再也不用手工录入。

-智能对账，轻松核销：系统有“往来单位对账单”功能，按供应商/客户、时间段自动生成对账单，收款或付款后，用“收款单”“付款单”一键核销，对账超轻松。

-账龄分析，提前预警：系统提供“应收账龄分析表”，能及时监控超期应收款，还能设置预警，资金风险早知道。

-涉及模块：购销存（采购管理、销售管理）、资金管理（应收应付）。

四、带给企业的数智化价值点

1.库存透明化，生产更高效

实施畅捷通好业财后，企业能实时掌握委外代工厂的原材料库存情况，通过系统查看各代工厂虚拟仓的实时库存和可用量，还能追溯历史消耗数据。这使得生产计划的制定更加精准，补料安排更加合理，有效避免紧急采购和生产中断，减少库存积压，提升资金周转率，让生产流程更加顺畅高效。

2.一键算料，成本更精准

企业为不同规格产品维护准确的BOM清单，系统在委外加工单下达并成品入库时自动按BOM精确扣减原材料库存。管理员无需手动计算，工作效率大幅提升，差错率显著降低。月底盘点时，库存数据与系统数据高度一致，成本核算更精准，为产品定价和利润分析提供可靠依据，助力企业优化成本控制和利润管理。

3.对账自动化，资金更健康

采购入库、销售出库后，系统自动生成大部分应收应付凭证草稿，财务人员只需核对少量信息并确认。月底可一键生成与供应商、客户的对账单，对账时间大幅缩短。通过【应收账龄分析】，管理层能清晰掌握即将逾期的款项，及时采取催款措施，降低坏账风险，优化现金流状况，让资金管理更加健康可控。

通过实施畅捷通好业财，企业不仅能有效解决当前面临的诸多管理难题，更能搭建起一个敏捷、高效、透明的数智化运营平台，为企业在新材料行业的激烈竞争中抢占先机、实现持续健康发展奠定坚实基础。