原料涨、成本乱!锂电企业如何实现分毫级成本核算?
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发布时间:1天前
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锂电池作为新能源产业的核心,市场前景广阔。在“双碳”目标驱动下,新能源汽车、储能电站、电动工具、消费电子等领域对锂电池的需求持续高速增长。国家政策的大力扶持,技术不断创新(如固态电池、快充技术),以及产业链的成熟,为锂电池制造企业提供了巨大的发展机遇。企业若能借力数智化转型,实现精益生产和成本控制,有望在激烈的市场竞争中占据优势地位。

一、 企业基本信息

企业名称: 某某电动车

归属行业: 新能源 - 锂电池制造业

企业概况: 该企业是一家专注于锂电池生产的制造型企业。业务流程涵盖从销售计划、采购、生产、委外加工到销售收款的全过程。目前,企业正处于从传统的电子表格管理(飞书)向规范化ERP系统转型的关键阶段,亟需通过数字化工具打通业务流程、规范内部管理。

经营规模: 成长型中小制造企业。

核心问题: 企业正面临从手工作坊式管理向现代化、流程化管理转变的挑战。数据分散在飞书表格中,缺乏统一的流程管控,导致部门间协同不畅、库存管理混乱、成本核算困难,严重制约了企业的运营效率和盈利能力。

支持版本:畅捷通好业财标准版;线上实施咨询服务


二、 企业核心诉求

1.采购计划混乱,库存对不上号

生产计划部按电池型号的BOM清单发采购需求,同一个物料(比如“螺丝A”)因为用在不同型号上,采购计划里就重复出现好几次。采购经理得手动合并这些重复需求,再发给供应商,特别麻烦。而且,供应商分批到货时,库管员对着系统里多条重复的采购记录,不知道这批货该对应哪条记录入库,库存数据就乱了套,效率低得不行。


2.成本核算摸不着头脑,利润全靠蒙

财务总监每个月算产品成本都头疼。直接材料成本还好说,但生产线上那些共用的胶水、辅料,还有车间的水电费、设备折旧,到底该怎么分摊到产品成本里?现在只能靠手工估算,算出来的数据根本不准。老板想知道哪款产品最赚钱,财务只能给个大概数,根本没法给产品定价和销售策略提供靠谱的数据支持。


3.仓库管理一团糟,领料退料全凭感觉

生产线上,原料发现缺陷要退库,生产组填了纸质退料单,但库管员不知道这批料该退到“总仓”还是“不良品仓”。要是退到总仓,不良品可能又被领用,容易出问题。还有发给委外工厂加工的物料,到底对方仓库里还有多少,用了多少,完全不清楚,委外库存成了糊涂账,生产排程也受影响。


4.BOM版本不一致,物料裁切没法算

技术部更新了BOM清单,但生产部还在用旧版本生产,导致领料时经常错领、漏领。仓库里入库的是整卷物料,但BOM上要求的是小规格的,生产工人领了整卷后在线边裁切,系统却没法记录这个转换过程,大小规格物料的库存量都算不准,物料管理效率低下。


三、 解决方案阐述

针对企业核心痛点,采用畅捷通好业财的“产供销”一体化解决方案,从根源上解决数据孤岛和流程断点问题。

1.MRP智能计划,实现产供销协同

通过销售订单或销售预测驱动计划运算,系统能自动分析BOM、考虑现有库存和在途订单,一键生成精准的生产计划与采购计划。

采购计划自动合并: 解决同一物料重复出现的问题,系统自动将不同生产订单对同一物料的需求汇总,生成合并后的采购建议,采购人员可直接生成一张清晰的采购订单给供应商,极大提升效率。

采购订单全程跟踪: 系统提供采购订单执行表,实时追踪订单的入库、付款进度,采购、仓库、财务多部门信息同步,避免了信息差。

2.精细化成本核算,洞悉真实利润

引入好业财生产成本核算模块,实现料、工、费的自动归集与分摊。

直接材料成本自动归集: 生产领料时,系统按“移动加权平均法”自动核算材料出库成本,并与生产加工单一对一关联。

间接费用精准分摊: 对于共耗材料、人工、制造费用等,通过费用单据录入,月底系统可按“完工产品数量”等标准自动分摊至对应产成品,确保成本的准确性。

利润分析实时可视: 成本核算完成后,系统自动生成销售毛利分析表,按产品、客户、业务员等多维度展现利润情况,为经营决策提供数据支撑。  

3.规范库存与生产流程,实现精益制造

多仓库/虚拟仓管理: 建立原料仓、成品仓、半成品仓、不良品仓、委外仓等,实现库存的分类精细化管理。通过调拨单,规范各仓库间货物流转。

生产过程追溯: 从生产加工单下达,到材料出库、生产领用,再到产成品入库,全流程在线记录。对于生产损耗、退料等异常情况,可通过材料退库单将不良品退入指定仓库,后续通过其他出库单进行报废处理,或通过采购退货单退还供应商,流程清晰,责任明确。

BOM多版本与物料形态转换:

BOM版本管理: 系统支持BOM多版本,生产时可灵活选用不同版本的BOM,满足研发与生产的协同需求。

拆卸单管理: 对于“整卷胶带”拆成“小片胶带”的场景,可通过拆卸单功能,将一个“母件”物料在系统中拆分为多个“子件”物料,实现库存数量和成本的自动转换,完美解决物料形态转换的管理难题。  

4.权限与审批流,构建企业数字内控体系

精细化权限设置: 按角色为不同岗位的员工(如采购、仓管、销售、财务)配置不同的操作和数据查看权限,例如仓管员看不到采购价格,确保数据安全。

自定义审批流: 为采购订单、付款单、费用单等关键业务单据设置多级审批流程。审批通知可实时推送至手机端,领导可随时随地审批,提升业务流转效率,强化企业内控。 

四、 带给企业的数智化价值点

1.采购效率提升,库存准确率提升

之前: 采购员花半天时间手动合并上百条物料需求,还频繁出错;库管员面对混乱的到货和订单,入库需要反复核对,耗时耗力。

现在: 系统1分钟内自动生成汇总采购计划,清晰明了。分批到货时,库管员在系统里选择原采购订单,输入本次到货数量即可完成入库,系统自动更新订单执行状态。库存周转率预计提升,因缺料导致的生产停工基本消除。

2.成本核算时间缩短,利润分析精准到“元”

之前: 财务月底加班加点,用Excel估算成本,数据粗略,无法支撑决策。

现在: 月底,财务人员在好业财中一键执行成本核算,系统自动完成料、工、费的归集与分摊。老板可以随时在商品毛利分析表中查看每一款电池的实时、精准毛利,为优化产品结构和定价策略提供了“金标准”。

3.业财流程一体化,订单交付周期缩短

之前: 部门间靠吼、靠微信群沟通,信息延迟,流程脱节。

现在: 从销售计划到最终回款,所有数据在同一平台流转。销售可实时查看订单的生产进度,生产可了解原料的到货情况。业务单据自动流转,审批流程线上化,整体订单交付周期预计缩短,客户满意度显著提升。


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