解决采购、库存与成本失控 工程管道数智化破局之道
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发布时间:2025-02-13 10:36
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随着城市化进程的加快,尤其是智慧城市建设的推进,城市管廊和弱电项目的需求持续增长,尤其是在商业建筑、工业园区等领域,弱电系统的安装和维护需求大幅增加。但:

原材料价格波动:管廊和弱电项目所需的电缆、设备等原材料价格波动较大,增加了企业的采购成本压力。

劳动力成本上升:运维和施工人员的工资水平逐年上涨,导致企业运营成本增加。

项目管理复杂:项目涉及多个环节,包括采购、库存、领料、返修等,管理难度大,容易出现效率低下和资源浪费等问题需要企业来进行解决。

企业名称: **地下水管道公司

概况:市区范围内强弱电地下管道的开发、建设、经营和管理,负责管廊和弱电项目的运维管理,物料管理系统处于起步阶段。

归属行业: 公用事业 - 管道运输/输水输气/供热/供电

规模: 中小型

主要使用人:采购人员、领料人员


企业目前遇到的问题

物资采购流程混乱: 

项目人员通过Excel表格提交采购需求,采购部门线下审批后下订单,缺乏系统化的流程管理,容易造成信息丢失、沟通不畅等问题,导致采购效率低下。需要配置专人来制作维护EXCEL。

库存管理混乱: 

缺乏条形码或二维码管理,物资出入库依靠人工记录,容易出现账实不符、库存积压、物料损耗等问题,难以实现精细化库存管理。每月盘点一次需要一天时间甚至更高。

维修物资管理混乱: 

二次回收物资的评估、维修、再利用流程缺乏系统化管理,难以追踪物资流向和维修成本,造成资源浪费。

缺乏成本核算: 

线下出入库报表与财务系统未集成,无法进行成本核算和分析,难以评估项目成本和效益。


畅捷通好业财-解决方案

畅捷通好业财产品提供了一套全面的解决方案,帮助企业构建一体化、智能化的管理系统,实现降本增效、提升安全性和优化决策。

高效透明的采购流程 提高采购效率

好业财提供在线采购申请、审批、订单管理功能,实现采购流程的线上化和规范化。企业可以通过系统快速生成采购订单,实时跟踪订单状态,确保采购过程的透明度和效率。采购申请审批通过线上规范流转流程,提高审批效率,大大提高了合规性及采购效率。

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缩短库存盘点时间 降低成本损耗

畅捷通好业财支持条形码/二维码管理,实现物资出入库的自动化和精细化管理。系统采用先进先出成本核算方法,确保成本核算的准确性。移动端盘点功能让库管人员随时随地进行库存盘点,库存盘点时间缩短,有效降低库存成本和损耗。

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支持二次回收物料成本追溯

月末/年末进行盘点梳理好业财通过【其他入库单】记录需维修物料入库过程,维修完后通过【调拨单】调拨到常规仓。通过查询【维修仓库存】信息了解所有维修物料是否维修完成,实现维修物料的可追溯和成本的精细化管理。通过系统化管理,企业可以更好地监控二次回收物料的成本,也借此提高维修效率。

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精准的成本核算与分析 提供经营管理决策参考

好业财支持自动生成财务报表,提供多维度的成本分析,帮助企业了解物料成本构成,优化成本控制策略,助力企业制定科学的经营决策。通过成本管理,企业可以实现提升库存周转率提升,维修成本降低。

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赋予企业的数智化产品价值:

效率提升: 采购申请审批时间缩短,库存盘点时间缩短通过在线采购审批和库存管理,减少人工操作,提高采购和库存管理效率。

成本降低: 库存周转率提升,维修成本降低。通过精细化库存管理和维修管理,减少库存积压和物料损耗,降低采购成本和维修成本。

监管加强: 通过系统化的流程管理,实现物资流向和成本的全程可追溯,加强对物资的监管,降低舞弊风险。

体验提升: 库管人员使用手机APP进行盘点,无需纸笔记录,方便快捷。移动端应用让业务人员随时随地处理业务,提高工作效率和用户体验。

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近年来,教育服务及社团组织行业迎来了管理规范化和数智化转型的双重趋势。一方面,国家政策持续加强对社团治理的要求,强调透明化运营和财务信息公开,加强对社会组织资金的监管,建立资金监管机制,推动社会组织建立健全内控管理机制,严格执行国家有关财务会计制度。此外,民政部也出台相关意见,进一步加强和改进社会服务机构登记管理工作,提升管理质量。另一方面,行业正加快信息化和数智化升级。科技社团通过数字化技术应用,实现内部治理和外部服务的持续迭代,提升治理能力和服务水平。例如,腾讯发布的报告指出,公益组织的数字化转型已成为一大趋势,通过运用技术手段优化运营、提高效率。然而,行业仍面临诸多共性问题。首先,分支机构众多导致财务和业务数据标准不统一,汇总分析难度大。其次,账务处理过度依赖人工,月底手工结转繁琐且易出错。此外,项目或机构经费分账与明细核查困难,资金流向难以精准掌控,管理层难以实时了解全局与局部经营状况,财务与业务数据互通不畅,合规性与效率兼顾不足。需要通过技术创新和管理优化来解决现有问题,提升整体运营效率和管理水平。一、企业基本信息企业名称:**发展学会 企业概况:行业知名的学会型社团组织,设有30余个分支机构 归属行业:学会型社团组织 组织规模:中大型组织,分支机构众多,需统一管理和财务核算 原有系统:速达软件系统现在支持版本:畅捷通好会计旗舰版 二、企业核心诉求1.目标管理难,查询数据难学会下面有30多个分支机构,每个机构的账目都比较独立,而且以前的账目科目设置很乱。想随时了解每个分支的收支结余和资金分布情况,但因为是手工记账,又没有辅助核算功能,查账、算账、对账都特别慢,还容易漏掉关键信息。2.自动化程度低每个月底,财务人员都要手动把各个分支的收支款项一笔笔结转,工作量特别大。而且人工操作很容易出错,不是算错了,就是漏了账目。另外,系统不能自动生成多维度的财务报表,想按机构、按项目、按时间段出报表都做不到,给决策和对外披露带来很大麻烦。三、畅捷通好会计解决方案针对这些让人头疼的问题,用畅捷通好会计智能财务管理系统,能帮你轻松搞定数智化一体化的财务管理,具体方案如下:1.科目核算,一键搞定!用畅捷通好会计的标准化科目体系,把分支机构和项目全部通过“辅助核算”搞定。录入凭证的时候,系统会自动区分是哪个分支、哪个项目的收支,账目清清楚楚。而且辅助核算管理就像一个“智能账本”,能让你多维度交叉查询和分析,想查啥就查啥。- 科目体系优化:保留原来科目体系的大框架,关键科目(比如收入、费用)设置“项目”辅助核算,用来区分不同分支机构和项目。把原来复杂的二级科目取消,简化科目体系,避免核算乱成一锅粥。- 辅助核算应用:把各个分支机构和项目都录入到“项目”辅助核算档案里。日常记账的时候,每笔收入和支出业务都选对应的分支机构和项目。2. 月底结账,一键全自动!好会计的智能结转功能特别厉害,内置“自定义结转模板”,可以根据机构和项目的分层结构,一次性设置好标准结转规则。月末结账时,系统能一键生成所有机构、所有项目的结转凭证,再也不用担心人工操作出错。固定资产折旧、经费核算、限定/非限定性资金结转这些流程都能全自动搞定,不用担心遗漏。3. 报表生成,轻松又高效!好会计的多维财务报表功能,依托标准化科目和辅助核算,能按分支机构、按项目、按时间段,自动生成收支、结余、资金流、费用明细等多维度报表。管理层可以一键查询任一机构、任一项目任意期间的收支明细及结余,无论是年度、季度还是月度,都能轻松满足需求。报表数据还能导出、可视化呈现,方便合规披露和管理决策。四、带给企业的数智化价值1. 决策高效化 领导层实时、一键掌握30余分支机构、多个项目的财务全貌及细节,支持科学精准决策。 跨机构、跨项目透视资金分布、收支进展,强化财务预警及风险管控。2. 效率提升 智能辅助核算+自动结转,月度、季度、年度关账大幅降本增效、释放会计人力效率。 自动化报表生成,按需自定义查询,告别手工EXCEL统计,报表出具由“天”降到“秒”。3. 合规透明 金额、科目、机构、项目一一对应,数据留痕,满足教育行业、社团组织对于信息公开、上级审核、审计追溯的合规需要。固定资产、限定与非限定性资金的分类核算、折旧逻辑完全规范,杜绝历史遗留错账乱账。4. 历史数据资产化 历史收支账目与结构在新平台得以完整迁移与呈现,系统自动归档、便于后续分析、追溯及证据链搭建。作为典型的多分支机构学会型组织,选用畅捷通好会计进行数智化财务升级,既可以全面实现财务核算的自动化、标准化、精细化,又极大提升了管理效率和财务安全,解决历史遗留问题的同时,为未来合规运营和高质量发展奠定坚实基础。
好会计把分支机构和项目全部通过“辅助核算”搞定。录入凭证的时候,系统会自动区分是哪个分支、哪个项目的收支,账目清清楚楚。而且辅助核算管理就像一个“智能账本”,能让你多维度交叉查询和分析,想查啥就查啥。
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