珠宝加工流程优化:简单几步,效率“镶钻级”提升
好业财
首饰配饰
老板
销售
库管
采购
会计
发布时间:2025-03-17 14:38
2
0
0

珠宝加工行业作为奢侈品市场的重要组成部分,近年来呈现出稳定增长的趋势。中国作为全球最大的珠宝消费市场,其市场规模不断扩大,主要得益于经济的稳定发展、居民可支配收入的增加以及消费观念的转变。珠宝行业品类丰富,包括黄金、钻石、玉石、彩色宝石、珍珠、铂金及白银等,各品类在市场上的表现各有特点。从进出口市场来看,珠宝行业原材料以进口为主,整体贸易逆差较大,但镶嵌首饰出口表现突出。行业发展趋势显示,随着消费升级,珠宝消费逐渐从传统的礼品和装饰品向投资和资产配置转变,电商渠道的崛起也成为新的增长极。珠宝加工和制造主要集中在华东和华南地区,产业集群效应明显。尽管行业面临原材料价格波动、市场竞争加剧、消费者需求多样

化等挑战,但随着经济持续增长和消费观念的转变,珠宝行业在高端定制、个性化设计以及新兴市场方面仍有较大发展空间。

一、 企业基本信息

企业名称: 深圳市***有限责任公司

企业概况: 是一家专注于黄金、铂金等饰品加工与销售的企业。公司通过简单加工的方式,结合批发和零售业务,满足不同客户的需求。其业务模式可能涉及贵金属原料的采购、加工以及成品的销售等

归属行业: 以简单加工为主,同时兼顾批发和零售业务

企业规模: 中小型企业

支持版本: 畅捷通好业财普及版

二、 企业核心诉求

1、二次加工业务管理混乱

公司采用原材料进货二次加工及成品直接销售两种模式,但现有的进销存系统无法有效管理二次加工业务,导致原材料与产成品管理混乱,成本核算困难,进而影响生产效率。例如,在日常运营中,仓库人员在处理产品二次加工任务时,难以准确追踪物料的流向和损耗,导致库存数据不准确,成本计算不清晰。

2、财务与业务数据割裂

原有进销存数据无法与财务系统打通,财务人员需要手动录入凭证,工作量大且效率低下,容易出错。例如,仓库录入销货单后,企业需要手工记录进销存数据,再导入财务系统,流程繁琐,耗时耗力。

三、 畅捷通好业财产品解决方案

针对企业的问题,推荐以下畅捷通好业财产品解决方案:

1.  精准组装与成本管控,提效提能

(1)BOM明确物料需求,提高加工准确性

- 建立完善的商品档案,包括成品和原材料。

- 通过BOM(物料清单)管理,清晰记录成品与原材料的对应关系。

-支持多种计价方式(如移动平均、加权平均等),准确核算库存成本。

-提供库存预警功能,及时提醒补货或处理积压库存。

(2) 组装单精准记录二次加工情况

-好业财的组装单功能支持两种录入方式,一是根据物料清单生成组装单,适用于有固定装配清单的生产加工业务,可快速完成组装业务;二是手动输入父件和子件,适用于无固定装配清单的业务。此外,还支持在选择物料清单时对父件商品列进行二次筛选,进一步提高了操作的灵活性和便捷性。

-在组装过程中,可将加工费一并维护,系统会自动将材料成本和加工费用分摊到产成品成本中,确保成本核算的准确性。子件成本单价根据其结存成本带出,父件成本单价则为子件成本单价之和加上拆装费用,且子件成本单价可修改,修改后父件成本单价会随之变化。-单据审核后,父件明细自动生成其他入库单,子件明细自动生成其他出库单,自动更新库存数量,减少了人工操作,提高了库存管理的效率和准确性。

(3)对于领用料进行消耗的情况,好业财支持通过材料出库单和产成品入库单进行处理。这种处理方式可以更清晰地记录材料的领用和产成品的生成,便于企业对原材料的消耗和产成品的入库进行精细化管理,有助于更好地控制成本和优化库存。

-通过分别记录材料出库和产成品入库,企业可以更准确地追溯产成品的成本构成,了解原材料在生产过程中的使用情况,为成本分析和控制提供更详细的数据支持。

2、批量数据整合与自动化凭证

(1)提供数据导入模板,一次性批量导入

好业财提供标准的数据导入模板,企业可以将原有进销存系统的数据整理成模板格式,一次性导入到好业财中,建立完整的财务账套。

(2)业务单据自动生成凭证

好业财的进销存模块产生的业务单据(如进货单、销货单、收款单、付款单等)可以自动生成财务凭证,无需手动录入,实现自动根据业务单据生成凭证,取消月底人工汇总单据录入的工序。可以自动生成三大类报表(资产负债表、利润表、现金流量表),减少财务人员的手工工作量,提高工作效率。

四、 带给企业的数智化价值点

1、提升运营效率

生产与库存管理高效化:通过组装功能,企业能够精准管理物料需求和组装流程,减少人工操作失误,提高生产加工效率和库存管理的准确性。同时,批量数据导入功能可快速整合原有数据,自动生成凭证和报表,减少财务人员手工操作,显著提升整体运营效率。

成本控制精细化:组装过程中,系统自动分摊材料成本和加工费用,精准核算产成品成本。同时,通过材料出库和产成品入库的精细化记录,企业可实时掌握成本构成,优化成本控制,提升经济效益。

2、助力数字化转型

流程自动化与数据整合:业务单据自动生成凭证,取消了月底人工汇总录入工序,实现业务与财务数据的无缝衔接和自动化处理。同时,系统自动生成三大类报表,确保数据一致性和完整性,为企业提供更全面、准确的财务信息支持。

决策支持与竞争力提升:自动化流程和精准数据为企业管理层提供及时、可靠的财务信息,助力数据驱动的决策。这不仅提升了企业内部管理效率,还增强了企业在数字化时代的竞争力,推动企业可持续发展。

畅捷通好业财通过构建业财一体化的数智化平台,能够帮助企业解决库存管理混乱、成本核算不清、业财数据脱节等问题,实现管理的精细化和智能化,促进企业降本增效,提高市场竞争力。


相关推荐
订单多、规格杂、成本核算一团乱?钢材这样做精细化成本管控!
材料配件
在中国,钢材大宗贸易市场前景广阔,目前仍处于供需两旺的阶段。建筑、基础设施、电力以及新能源投资的持续增长,为钢材流通及服务型贸易企业带来了新的发展机遇,促使这些企业加速向数智化、精益化和供应链集成服务方向转型升级。未来五年,钢材贸易企业在项目制管理、低成本高响应以及供应链金融等领域,有望实现突破,拓展更大的发展空间。随着国企基建投资的不断加大和区域性大项目的持续落地,服务型贸易企业对项目精细核算和风险可控的需求也日益凸显。一、企业基本信息企业名称:四川某某商贸有限公司 行业归属:矿产品(金属)-钢材贸易 业务模式:典型“以销定采”,按项目/合同驱动,无常规备货特殊场景:钢材按主/子项目、合同分单独管理,米重、长度、多计量单位管理 支持版本:畅捷通好业财专业版二、企业核心诉求 1.项目管理复杂企业业务涉及多个项目,每个项目又包含多个子项目(标段),需要清晰地追踪每个项目和标段的成本、毛利等数据。例如,同一个项目可能与水电三局的多个分局合作,需要区分不同分局的合同和付款情况,而最终开票对象又是总公司。2.成本核算困难钢材价格波动较大,采购价格与实际开票价格可能存在差异,导致成本核算困难。例如,采购时价格为3500元/吨,但供应商开票时价格为3600元/吨,需要对成本进行调整。3.库存管理复杂由于存在下差(采购数量少于销售数量)和价格波动,以及钢材采购品种多(按长度、规格、材质、米重、计量单位计价),导致库存管理复杂,容易出现负库存和成本核算偏差。企业希望能够严格控制负库存,并找到合适的成本调整方法。4.审批与权限管理不便采销、合同、出入库、财务、付款等均需多级权限及审批流,OA与财务管理分离,授权、敏感数据隔离与岗位协同效率低,员工对审批环节变更、灵活调整需求强烈。5.业务流程适配困难既有先出库后开票、先款后货、货到票到不一致,建设项目结算周期长,导致周期内多合同多项目并行,需系统灵活支持历史未结算合同、期初数据分别录入,方便后期对账和跟踪。6.财务数据融合不足需要将财务数据嵌入到业务流程中,实现业务财务一体化,以便进行成本分析、利润核算等。三、畅捷通好业财产品解决方案1.项目管理:“项目全貌一键掌控” 企业业务涉及多个项目,每个项目又包含多个子项目(标段),管理起来就像拼图一样复杂。畅捷通好业财的项目管理,就像是一个智能的项目拼图大师。它能清晰地建立主项目和子项目的结构,关联客户、合同、成本和收入数据。你可以轻松追踪每个项目和标段的进度、成本、毛利等关键指标。比如,同一个项目可能与水电三局的多个分局合作,好业财可以精准记录每个分局的合同和付款情况,而最终开票对象又是总公司。这样的管理,让项目全貌一键掌控,不再混乱。2.成本管理:“成本波动不再慌”钢材价格波动大,采购价格和开票价格常常不一致,这就像在财务核算的道路上遇到了“过山车”。畅捷通好业财采用移动加权平均法结合批次管理,精准应对成本核算的挑战。面对价格波动,暂估入库和单据回冲功能就像“财务调节器”,能快速处理成本差异。启用好业财的成本管理,你可以实时监控成本变化,精准分析和控制成本,让成本波动不再成为企业的“心病”。3.库存管理:“库存精准无差错” 库存管理一直是钢材贸易企业的“老大难”问题。下差、价格波动,再加上钢材品种繁多,按长度、规格、材质、米重、计量单位计价,库存管理就像在“迷宫”中找路。畅捷通好业财的批次管理功能,就像一把“智能钥匙”,开启精准库存管理的大门。它设置不允许负库存,通过其他入库单进行库存调整和成本调整,避免负库存对成本核算的影响。启用多计量单位功能,设置主计量单位和多个辅计量单位,并设置换算率。利用自定义字段记录米重,通过公式自动计算不同长度钢材的重量。这样,进货、出库、各批次价格/数量/流向都能精准管理,批号关联合同,成本核算与利润追溯变得轻松又高效。4.审批流程:“审批灵活又高效” 在企业日常运营中,采销、合同、出入库、财务、付款等业务环节都离不开审批。传统的多级审批流程复杂,OA与财务管理分离,敏感数据隔离与岗位协同效率低,就像在审批的道路上设置了重重“关卡”。畅捷通好业财的审批流程,就像一个“智能审批管家”。销售/采购/付款/合同等关键节点的多级审批流,审批人变更灵活,移动端即时报批,让审批环节变得高效又便捷。敏感数据(单价、金额、成本、毛利等)按角色及人员分层授权,有效数据隔离,确保信息安全。 5.业务流程:“业务流程灵活适配” 企业的业务流程复杂多样,既有先出库后开票、先款后货,又有货到票到不一致的情况。建设项目结算周期长,周期内多合同多项目并行,就像在业务的“丛林”中穿行。畅捷通好业财的业务流程,就像一个“智能导航仪”,支持项目、合同、人员、品类、仓库多维透视,动态跟踪利润和成本。它灵活适配各种业务场景,系统支持历史未结算合同、期初数据录入,方便后期对账和跟踪,让复杂的业务流程变得清晰又有序。6.财务数据:“财务数据无缝对接” 业务与财务数据分离,一直是企业运营的痛点。成本分析和利润核算难以精准进行,就像在财务的“孤岛”上独自前行。畅捷通好业财的财务数据,就像一座“智能桥梁”,实现业务数据自动流转至财务。采购、销售、付款、收款、盘点、调拨等业务流与总账、辅助核算一体化。支持多场景凭证自动生成,与现有财务流程高效衔接。这样的财务数据一体化,让企业运营更加高效,决策更加科学。 四、带给企业的数智化价值1. 管理效率飞跃 档案、单据、审批全线上化,数据自动流转,手工操作和沟通成本大幅减少。一键报表分析,销售、采购、库存、资金流等多维数据随时可查,决策效率直线提升。2. 财务业务一体化 财务凭证与业务流程同步生成,历史应收应付清晰对应合同和项目,降低对账和坏账风险。灵活的期初管理,彻底理顺各年度账务链条,实现全链条合规管理。3. 库存成本精准掌控 多维批次和属性管理,库存全景可溯,从仓库到合同、批号,多粒度追踪,有效降低账实不符和负库存风险。4. 审批与权限标准化 关键节点电子化审批,授权分层,敏感数据自动隔离,防止越权和数据泄漏,合规风控轻松落地。5. 智能决策支持 项目、合同、客户多维看板,实时掌握利润、应收账款和资金流状况。及时发现风险,辅助精细管理和决策优化。畅捷通好业财专业版,为企业带来全方位的数智化升级,让管理更高效、财务更精准、库存更可控、决策更智能,助力企业稳健发展。
畅捷通好业财的项目管理,就像是一个智能的项目拼图大师。能清晰地建立主项目和子项目的结构,关联客户、合同、成本和收入数据。可以轻松追踪每个项目和标段的进度、成本、毛利等关键指标。
订单驱动生产!化工企业如何打造敏捷供应链,实现零库存、高周转?
其他全部
化工行业作为国民经济的重要支柱产业,当前正面临着复杂多变的市场环境。市场竞争愈发激烈,原材料价格波动频繁且幅度较大,给企业的盈利能力带来显著影响。同时,随着全球对环境保护的重视程度不断提高,化工行业的安全环保要求日益严格,企业面临着巨大的合规压力。此外,下游市场对化工产品质量和稳定性的要求也越来越高,这促使企业必须不断提升自身的技术水平和生产管理水平。与此同时,行业整体的数字化转型速度加快,但不同企业的信息化水平却参差不齐,这也加剧了行业内的分化。化工企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须提升精细化管理水平,加强成本控制,优化库存管理,提高生产效率,以更好地应对市场挑战。一、企业基本信息企业名称:贵州某化工有限公司企业概况:集煤炭开采和磷化工生产、销售、物流为一体的综合型企业,拥有多个分子公司。归属行业:化工/矿业企业规模:中大型企业支持版本: 畅捷通好业财;线上实施咨询服务二、 企业核心需求1. 财务核算太麻烦,手工操作易出错财务核算一直靠手工操作,账务处理依赖人工台账和手工凭证,银行、现金收支明细都要手动录入,容易出错,核对起来也很麻烦。日记账数据无法自动同步,银行对账、发票校验等流程效率低下。采购、销售等业务单据需要人工导入总账并生成凭证,导致业务和财务数据分离,数据对不上。2. 库存管理混乱,生产衔接不上库存管理比较混乱。产品品种和编码复杂,虽然库房品类划分清楚,但入库、出库操作不规范。采用“以销定产”模式,实际生产产量不入库,直接按销售出库,导致库存数据无法实时反映真实情况,影响决策。库存台账需要人工补录,多库房、按产品管理缺乏系统支持,跨部门协作阻力较大。3. 费用管控难,分公司资金往来混乱费用管控存在不少问题。分公司借款、费用报销需要人工维护往来台账,多部门变动导致记录难以同步,容易出现重复或疏漏。报销需要线下签字,支出审批流程较长,台账管理重复劳动量大,严重影响财务透明度和合规性。4. 审批流程复杂,权限划分不清审批流程比较复杂。采购、销售、库存等环节涉及多个部门,制单、审核、权限划分不清晰,各部门对不同单据的权限与业务责任衔接不畅,严重影响协作效率。三、畅捷通好业财数智化产品解决方案畅捷通好业财,专治企业运营的“头疼脑热”,让管理超轻松!1. 业财数据“无缝对接”,运营从此稳如泰山畅捷通好业财如同一把神奇的“数据锁”,将业务与财务数据紧密相连。日常业务一旦发生变动,财务数据即可同步更新,业务单据生成后,会计凭证能自动创建,数据实时更新,确保财务数据的准确性。从源头保证业务与财务数据的一致性,核对工作变得轻松且高效,还能提前发现流程中的问题,为企业运营提供有力支撑。智能凭证中心功能强大,业务单据、日记账、费用报销、固定资产等各类业务均可一键生成凭证。报表模板可自由定义,折旧计提、资产转固等操作简单快捷,报表合并精准高效,合规校验自动完成。费用报销、分公司借款等事务处理也更加简便,财务工作效率显著提升。 2. 库存管理“井然有序”,决策心中有底畅捷通好业财为每个产品、仓库、部门精心打造了专属的库存“小账本”,出入库操作与采购、销售单据紧密关联,还能依据“以销定产”模式灵活操作。库存数据实时刷新,随时随地都能精准掌握库存的品种、数量与流转动态,让管理层决策时信心满满。多库房、多产品管理清晰明了,跨部门协作顺畅无阻,库存管理变得井井有条,秩序井然。3. 费用管理“清晰透明”,全流程尽在掌控畅捷通好业财将费用支出、分公司借款等往来事项自动转化为科目和明细台账,审批流程与权限自由定制,结果一目了然。费用报销流程简洁明了,领导在手机上即可轻松审批,进度随时可查。分公司间借还款余额实时更新,全流程详细记录,费用管理变得清清楚楚,再也不用“雾里看花”。4. 审批流程“高效透明”,协同办公飞速提升畅捷通好业财支持多级审批流与简单审批,还能为部门、岗位分配专属权限,各部门对单据的权限与责任清晰分明。移动端操作随心所欲,“随时随地”审批和查台账,全员在系统里协同工作,跨部门合作效率飞速提升。流程透明,权限分明,数据安全,协同办公轻松又高效。5. 发票管理“轻松无忧”,财税一体高效合规畅捷通好业财直接从电子税务局一键取票,进项、销项票据批量查重入账,发票台账智能去重,后续凭证自动生成或归档。发票自动关联财务科目,财税一体化轻松实现,合规高效,发票管理再也不用“提心吊胆”,企业财税管理从此轻松又放心。四、带给企业的数智化价值点1.提高效率 全流程自动化,业务单据一键生成凭证,减少手工台账及录入工作量,财务核算提速,跨部门协作无障碍。2.降低成本 避免数据出错、重复报销及凭证丢失,减少内控合规风险,优化库存水平,减少资金占用。 3.优化决策 数据中台集成库存、资金、费用、销售、采购核心数据,实时动态分析支撑精益生产和经营决策。 4.提升合规性与风控能力 自动查重、准入、核销、审批流等防控,发票、往来、资金管理更规范,便于合规审计与报表申报。 5.赋能移动办公 移动端随时随地审批业务、查台账、直观配权限,提高敏捷响应能力。 6.支撑智能化管理与未来扩展 提供统一业财平台,为自动化、智能财务、数据分析、智能预警等未来升级打下坚实基础。 畅捷通好业财数智化业财一体解决方案,可显著助力企业打通业务—财务—管理全流程,实现数据统一、流程自动、管控可视、风控合规。 分阶段推进业财一体化平台建设,逐步实现现金流、库存、费用、发票、固定资产、报表多场景智能接入和自动化处理,全力赋能企业精益管理及持续增长。
畅捷通好业财为每个产品、仓库、部门精心打造了专属的库存“小账本”,出入库操作与采购、销售单据紧密关联,还能依据“以销定产”模式灵活操作。库存数据实时刷新,随时随地都能精准掌握库存的品种、数量与流转动态,让管理层决策时信心满满。
点几下就搞定!自动配货保健品套装,库存周转UP!
其他食品
随着健康意识的不断提升,保健产品行业市场前景广阔,但竞争也日趋激烈,行业面临着诸多共性问题。一方面,电商平台的兴起使线上销售成为主流,线上渠道竞争加剧,企业纷纷加大线上布局,但同时也导致市场竞争愈发激烈。另一方面,保健产品市场同质化现象严重,基础产品如维生素补充剂、蛋白粉等品类同质化尤为突出,企业需要不断进行产品创新和差异化竞争。此外,保健产品的供应链管理涉及原材料采购、生产、包装、仓储、物流等多个环节,流程复杂且效率要求高。与此同时,国家对保健产品的监管越来越严格,从原材料、生产环境、工艺流程到产品一致性检查、销售环境等全流程的规范性都在不断提升。然而,消费者对健康越来越重视,对保健产品的需求也越来越高,但同时也更加理性,对产品品质和功效提出了更高的要求。一、企业基本信息企业名称: **健康管理有限公司归属行业: 营养保健-生产销售企业规模: 小型企业经营模式:采购原材料及包装物,委托第三方工厂进行产品生产和包装,通过线上商城销售保健品。同时管理线下经销商网络,并对上级运营中心支付返利。支持版本:畅捷通好业财普及版二、企业核心诉求1.订单处理太慢,客户等得着急线上订单越来越多,但手动处理订单实在费劲,效率提不上去,还容易出错。发货速度跟不上,客户等得不耐烦,满意度就下来了。2.采购预付款不好管,财务对不上账采购预付款的流程不太顺畅,钱付出去了,但用到哪儿了、什么时候能入库,都很难跟踪清楚。预付款和入库单对不上,财务账目就乱了。3.套装产品库存难管,数据老是不准套装产品组合太复杂,手动管库存很容易出错。库存数据不准确,销售和生产计划就没办法做得准,容易耽误事。4.仓库人员能看到敏感信息,不太安全仓库人员能随便看到价格、成本这些敏感信息,权限有点太宽了。这样很容易泄露商业机密,不太安全。5.财务数据录入太麻烦,报表出不来财务人员每天要手动录入一堆数据,工作量大,还容易出错。报表没办法及时出来,企业决策就没法及时做,容易错过机会。三、畅捷通好业财匹配解决方案针对企业的具体需求,量身定制以下畅捷通好业财产品解决方案,助力企业高效运营、降本增效,提升竞争力。1.线上订单管理,轻松又高效用好业财的销售订单管理模块,直接和线上商城“牵手”,订单信息自动“飞”过来,再也不用手动输入啦。系统支持批量处理订单,发货单一键生成,发货状态也能实时跟踪,效率直接“拉满”。客户一行一单的格式也能轻松搞定,方便又快捷。流程步骤:销售流程:商城接单->订单导入->发货出库->打印单据 2.采购全流程,一键搞定好业财的采购管理模块,把采购全流程都管起来,从预付款、采购订单、入库单到应付账款,一应俱全。系统还能自动生成财务凭证,财务数据再也不怕出错,账目清清楚楚。流程步骤:采购流程:支付定金 ->供应商生产->收货入库3.套装产品库存,智能又省心好业财的组装单功能,能把多个单品轻松组合成套装产品,系统自动管理库存,销售时库存自动扣减。再也不用担心手动管理出错,库存管理流程直接简化,省心又省力。流程步骤:套餐组装:单品 ->组装打包(生产流程:原材料和包装物 ->供应商包装 ->成品入库)->套餐成品4.权限管理,安全又放心好业财的权限管理功能,给仓库人员专门设置账号,把价格、成本这些敏感信息“锁”起来。仓库人员只能看到该看的内容,数据安全更有保障。流程步骤:系统设置 ->用户授权 ->角色授权5.财务核算,实时又精准好业财的财务管理模块,让业务单据自动变成财务凭证,财务报表实时更新。财务人员再也不用手动录入数据,报表秒出,企业决策也能及时跟上,轻松又高效。流程步骤:财务处理:业务单据 ->生成凭证 ->财务报表四、带给企业的数智化价值1. 效率显著提升 批量订单导入与发货自动化,订单处理效率提升,极大缩短订单履约周期,显著提升客户满意度和复购率。2. 资金与库存管控更精准 采购预付流程全追踪,库存与资金流同步,减少人为对账误差,资金利用效率提升,库存积压率降低。3. 产品组合灵活销售 套装与单品的库存实时管控,降低缺货和积压风险,助力企业根据营销策略快速调整产品结构,响应市场变化。4. 信息安全和业务合规性提升 权限分隔与日志追踪,防止敏感信息泄露,减少财务操作风险,增强企业数据安全性与合规性。5. 业财一体,决策更高效 业务与财务一体化,实时经营数据分析与自动财务核算,企业高管无需等待月末手工汇总即可即时掌控生产、库存、销售、资金与利润状况,提升决策敏捷性。畅捷通好业财针对企业的业务特点与需求场景,帮助企业实现从接单到发货、采购到入库、组套到库存、角色权限分配以及业务财务一体化全流程数智化管理。能带来显著的效率提升、成本控制与风险管控,为企业在激烈竞争的健康产品市场中夯实数智化基础,提升企业韧性与成长空间。
用好业财的销售订单管理模块,直接和线上商城“牵手”,订单信息自动“飞”过来,再也不用手动输入啦。系统支持批量处理订单,发货单一键生成,发货状态也能实时跟踪,效率直接“拉满”。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香