卖多少进多少!果蔬批发如何“以销定采”不压货?从此不烂菜不亏钱!
好业财
生鲜果蔬
会计
老板
销售
库管
采购
发布时间:2025-03-25 14:23
2
0
0

近年来,生鲜行业尤其是果蔬行业呈现出快速发展的态势。消费升级趋势下,消费者对健康饮食的重视程度不断提高,对高品质、多样化果蔬的需求日益旺盛,推动了果蔬市场的高端化发展。同时,电商的快速发展为果蔬销售提供了更广阔的市场空间,线上化趋势愈发明显,线上平台的市场份额逐渐扩大。此外,现代农业技术如精准农业、智慧农业、冷链物流技术等的不断进步,提高了果蔬种植效率,延长了保鲜期,降低了运输损耗,推动了全球化供应链的形成,进一步促进了果蔬行业的发展。然而,行业内部竞争激烈,市场参与者多元化,大型连锁超市、电商平台、农贸市场和独立蔬菜水果店等各占一定市场份额,品牌化趋势逐渐显现,品牌影响力成为企业竞争的核心。未来,随着消费者对健康饮食需求的持续增长、技术创新的不断推动以及线上渠道的持续拓展,果蔬行业市场前景广阔,有望继续保持快速增长的态势。

 一、企业基本情况

企业名称:上海**管理有限公司

企业概况: 生鲜食材批发/配送企业,拥有线上小程序商城,通过小程序接受客户订单并进行配送。

归属行业: 生鲜冻品-水果蔬菜 批发/配送

企业规模: 中小型企业

支持版本:畅捷通好业财


二、企业核心诉求

1、采购流程乱糟糟,效率低还容易出岔子

销售接到订单后,得手动统计需求,再挨个儿联系供应商采购,容易出现采购数量算错、价格不透明、交货时间拖沓等问题,客户满意度大打折扣。

2、线上商城定价乱成一团,个性化需求满足不了

不同餐饮门店在企业线上商城下单时,系统没法实现差异化定价,价格管理乱七八糟,同一个客户可能有多个联系人下单,系统却认不出是同一家,导致无法精准分析客户画像,也提供不了针对性的价格策略。

3、仓库补货凭感觉,库存要么积压要么断货

仓库管理员补货全靠经验,经常出现库存积压占资金,或者缺货影响销售的情况,库存管理很不合理。

4、财务统计费时费力,数据还老出错

财务人员手动统计库存、资金、营业状况、成本毛利等数据,不仅耗时费力,还容易出错,根本没办法及时给企业经营决策提供靠谱的数据支持。


三、企业解决方案阐述

通过引入畅捷通好业财,该企业可以实现业务流程的数智化转型,提高运营效率,降低成本,优化决策。

一、以销定采:采购跟着销售走,效率翻倍

好业财支持“以销定采”,就是让采购计划紧紧跟着销售订单走。当客户下单后,系统会自动根据销售订单的内容(包括商品种类、数量等),快速算出需要采购的原材料或商品数量,直接生成采购计划。采购员再也不用自己手动算采购量了,直接照着系统生成的计划下单就行,效率高得飞起!

好处看得见:

- 采购更精准:系统生成的采购计划是基于真实的销售订单数据,采购量刚好满足客户需求,既不会多买浪费资金,也不会少买耽误发货。

- 响应客户更快:销售和采购无缝衔接,客户下单后,采购能迅速启动,产品能更快生产或调配,客户等得不着急,满意度自然高。

- 订单流失少:不用担心因为采购不及时导致缺货,客户也不会因为等太久而流失,订单稳稳的,生意也更稳。

二、线上商城差异化定价:客户专属价格,生意更灵活

好业财的销售管理,能给不同客户设置专属价格,实现差异化定价。无论是自家的商城还是对接的电商平台,都能轻松搞定。可以根据不同客户的采购量、合作年限、市场策略等因素,灵活设置价格,满足各种需求。

好处看得见:

能根据不同客户的情况灵活定价,满足客户的需求,还能吸引更多客户,生意机会更多,利润空间也更大。

 

 

三、智能补货:库存管理更省心

好业财的库存模块能设置安全库存,一旦库存低于这个数,就会提醒你。它还会根据销售情况和库存现状,自动推荐该进多少货,帮你精准补货。同时,采购和销售一有变动,库存数据立马更新,还能预警库存异常。

好处看得见:

再也不用担心库存积压占资金或者缺货耽误生意啦,资金周转更顺畅,库存管理也更轻松,心里有底。  

四、经营数据分析:企业经营的“明镜高悬”

好业财的财务和报表模块能实时统计库存、资金、营收、成本毛利等关键数据,还能生成直观的可视化报表。同时,它还能生成详细的供应商对账单,支持一键对账,客户和供应商的收付款单也能自动生成。

好处看得见:

企业经营状况一目了然,老板能及时发现问题、抓住机会,决策更有依据。财务对账也简单多了,人工出错的概率大大降低,核算效率飙升,财务工作更轻松。 

四、带给企业的数智化价值点

以下是畅捷通好业财带给企业的提效数智化价值,更聚焦于“提效”这一核心目标:

1. 以销定采:采购效率大幅提升

- 减少人工计算:系统自动根据销售订单生成采购计划,采购员无需手动计算采购量,节省了大量时间和精力。

- 精准采购:基于销售数据的采购计划更精准,避免了采购过多或过少的情况,减少了库存积压和缺货风险,资金周转更顺畅。

- 协同效率高:销售和采购环节紧密联动,信息传递更及时,响应客户需求的速度更快,整体业务流程更高效。

2. 差异化定价:营销效率显著提高

- 快速响应市场:根据不同客户设置专属价格,能快速满足不同客户的需求,吸引更多客户下单,提升客户满意度和忠诚度。

- 灵活定价策略:差异化定价让企业能够根据市场变化灵活调整价格,抓住更多商机,提高利润空间,增强市场竞争力。

- 提升客户体验:客户能轻松找到适合自己的价格,购物体验更好,有助于提升品牌形象,促进口碑传播。

3. 智能补货:库存管理效率优化

- 实时库存监控:系统实时更新库存数据,设置安全库存和预警提醒,让库存管理更精准,减少人工盘点和监控的工作量。

- 精准补货:根据销售数据和库存情况智能推荐采购数量,按需补货,避免了库存积压或短缺,库存周转率更高。

- 降低库存成本:优化库存管理,减少了库存占用的资金,提高了资金周转效率,企业运营成本更低。

4. 经营数据分析:决策效率显著提升

- 数据可视化:实时统计关键数据并生成可视化报表,让企业经营状况一目了然,管理层能快速发现问题和机会。

- 简化对账流程:自动生成客户和供应商的收付款单,一键对账功能确保财务数据一致性,财务对账效率大幅提高,人工错误率降低。

- 精准决策支持:数据驱动的决策让企业能够快速响应市场变化,优化资源配置,提升整体运营效率,抓住更多发展机遇。

畅捷通好业财通过这些功能,让企业在采购、销售、库存、财务等关键环节的效率大幅提升,实现数智化升级,帮助企业更轻松地应对市场变化,提升竞争力。


相关推荐
项目利润精准核算,全屋定制盈亏尽在掌握
家居装饰
全屋定制行业正处于高速发展期,市场需求旺盛。随着消费者对个性化、空间利用率和生活品质的要求越来越高,定制家居已成为主流选择。未来,行业将朝着更智能、更环保、设计感更强的方向发展,同时,企业精细化管理能力成为市场竞争的关键。一、企业基本信息分析企业名称:绍兴市**家居有限公司归属行业:家居/建材行业主营业务:全屋定制企业规模:小微企业核心业务流程:以项目制为核心,业务流程为:项目承接 → 合同签订 → 材料采购 → 费用发生 → 项目交付 → 利润核算。管理模式:目前依赖多张Excel表格进行手动记账和项目数据管理。支持版本:好业财商务服务专版;畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、项目利润是一笔“糊涂账”场景描述:一个全屋定制项目终于完工,老板想知道这个项目到底赚了多少钱。财务人员不得不打开好几个Excel表格:一个记录客户合同额和回款,一个记录从A供应商采购板材的支出,另一个记录B供应商采购五金的费用,还有一个记录项目产生的零散人工费。经过半天的数据查找、复制、粘贴和手动计算,才勉强得出一个大概的利润数字。整个过程耗时、易错,并且无法在项目进行中实时监控成本是否超支。2、多个项目、两家公司,数据一团乱麻场景描述:公司旗下有两家主体,人员时有共用,但业务上又是一个整体。财务人员需要维护两套独立的Excel账本,如果要看公司整体的经营情况,就必须将两个账本的数据手动汇总,工作量翻倍。同时,十几个项目同时在跑,哪个项目付了多少采购款,哪个客户的尾款还没收回,需要在一堆表格里来回切换查找,极易混淆和遗漏,管理效率极低。3、找个合同附件,比翻箱倒柜还难场景描述:业务员需要查看某个项目一年前签订的合同细节,或是财务需要核对一笔付款对应的采购清单。这些纸质合同、采购单、付款凭证等附件,要么散落在不同员工的电脑文件夹里,要么就是一堆纸质文件。为了找到一份具体的附件,需要花费大量时间沟通和查找,严重影响工作效率,也为后续的纠纷处理埋下隐患。三、畅捷通好业财解决方案针对企业核心痛点,基于畅捷通好业财的“项目型业财一体化”解决方案,实现从项目立项、合同、采购、费用、收付款到利润分析的全流程数字化管理。核心业务流程方案:1、精准立项,合同全程无忧在【项目管理】模块中为每个定制业务进行立项,生成唯一的项目档案。在【合同管理】中创建收入合同,关联对应项目,录入合同总金额。支持分阶段设置收款计划(如预收款、中期款、尾款),并上传合同扫描件作为附件。2、成本直归,费用一目了然采购成本:发生材料采购时,直接在【往来资金】模块制作支出确认单,关联具体项目,记录采购内容和金额。无需管理复杂库存,实现料款直入项目成本。费用成本:项目执行中发生的人工费、运费等,通过【费用支出单】进行记录,同样关联到具体项目,确保所有支出都精准归集。收款:根据收入合同的收款计划,到期后系统可提醒。收到客户款项后,直接在对应的【收入确认单】上点击“收款”,自动生成收款记录,并与项目应收账款核销。付款:支付供应商采购款或报销费用时,在对应的【支出确认单】或【费用支出单】上点击“付款”,完成资金流出记录。3、多司共管,数据清晰合规通过购买多账套服务,为两家公司分别建立独立的账套,实现各自业务和财务数据的清晰管理,完全符合独立法人核算的要求。切换账套操作便捷,数据隔离,安全合规。4、平滑迁移,历史数据无缝衔接对历史已完成或进行中的项目,通过【期初智能导入】功能,以表格形式一次性导入期初项目、期初合同及相关收支数据,平稳、高效地将历史账务迁移至新系统。四、带给企业的核心价值1、项目利润,实时洞察在好业财的【项目看板】中,选择任意项目,系统自动实时汇总所有关联收入、成本与费用。一分钟内,项目的合同额、回款、支出及实时利润等关键指标一目了然。管理者可随时精准掌握每个项目的盈利状况,让决策有据可依。2、业财一体,智能流转好业财实现业务单据的全程自动流转。创建一张【支出确认单】并关联项目后,该支出即自动计入项目成本并生成应付账款;后续点击“付款”,系统将自动完成付款记录与账务核销。实现“一处录入,全程共享”,让财务人员从重复劳动中解放,效率倍增。3、资料归档,井井有条系统支持所有业务单据(如合同、确认单)直接上传电子附件。所有文件均以项目为核心自动归集,形成完整的项目资料库。需要时,可随时在线快速查阅与下载,确保项目资料管理规范、清晰可溯。
在【项目管理】模块中为每个定制业务进行立项,生成唯一的项目档案。在【合同管理】中创建收入合同,关联对应项目,录入合同总金额。支持分阶段设置收款计划(如预收款、中期款、尾款),并上传合同扫描件作为附件。 
新办半导体企业 美元账务与精细核算如何理顺?
其他3C
半导体作为国家战略性新兴产业,是信息技术产业的核心。在国家政策的大力扶持以及5G、人工智能、物联网、新能源汽车等下游市场需求的驱动下,中国半导体行业正迎来高速发展的黄金时期。尽管面临国际市场波动和技术壁垒,但国产替代趋势明确,市场空间巨大,对于高美可这样的初创科技企业而言,发展前景广阔。一、企业基本信息企业名称:**半导体科技有限公司所属行业:半导体科技企业规模:初创型小微企业企业概况:该公司是一家新成立的科技型企业,主营业务涉及半导体相关产品,业务流程中包含美元外汇处理。作为一家新公司,高美可亟需建立一套规范、高效、能够支撑未来发展的财务管理体系,特别是在外汇处理、成本精细化核算和多维度经营分析方面有明确的诉求。支持版本:好业财标准版:畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、外汇账务处理复杂,汇率波动影响利润核算准确性作为一家新成立且有美元业务的公司,财务人员面临着初始建账、历史数据补录和日常外汇处理的多重挑战。场景:收到一笔美元货款,按当日汇率入账;月底需要对美元银行存款余额进行汇率重估;购汇、结汇时汇率不同产生差额。财务人员不确定应采用哪个“汇兑损益”科目,是使用一级科目还是财务费用下的二级科目?月底结转汇兑损益时,是靠手工计算差额再做凭证,还是系统能自动处理?整个过程不仅耗时,而且极易因选错科目、算错汇率差导致利润表数据失真。2、管理报表需求多样,标准财务报表无法满足决策需要公司管理层不仅要看标准的资产负债表和利润表,更关心具体的经营细节。场景:管理层想知道,公司这个月的人工成本总共是多少,其中制造部门和管理部门各占多少?另外,针对同一客户提供的“涂装”和“清洗”两种不同服务,哪个利润更高?财务人员需要从凭证中筛选数据,再导入Excel进行繁琐的透视分析和图表制作,不仅耗费大量时间,且数据更新不及时,无法为管理层的快速决策提供实时依据。3、固定资产与发票管理流程不清,存在效率与合规风险公司购置了新的生产设备,后续还可能在不同部门间调动,财务人员对于如何规范处理感到困惑。场景:一台设备初期用于研发部,计提折旧计入“研发费用”,后转至生产车间使用,折旧应计入“制造费用”。财务人员担心,如何在系统中进行变更?变更后,后续折旧凭证的科目会自动更新吗?如果手动调整,是否会造成固定资产子账与总账不符?同时,面对收到的各类发票,如何快速查验真伪、防止重复报销也是一大难题。三、 解决方案阐述针对企业初期面临的财务核算难题,使用畅捷通好业财,通过其强大的数智化功能,精准解决企业痛点。方案一:启用外币核算,轻松搞定汇兑损益利用好业财的外币核算功能,实现外汇业务自动化处理。设置外币账户:在系统中建立美元银行存款科目,并启用外币核算。日常单据处理:录入美元相关的凭证时,系统可自动获取官方汇率,也支持手动修改,确保每笔业务按实际汇率入账。一键期末调汇:月末,只需在【期末结转】功能中,进入【结转汇兑损益】模块,输入当期期末汇率。系统将自动计算所有外币账户的汇兑差额,并一键生成调汇凭证。财务人员可以根据公司会计政策,在生成凭证界面灵活修改汇兑损益科目,无论是使用一级科目还是财务费用下的二级科目,都能轻松应对,彻底告别手工计算。方案二:自定义报表+辅助核算,实现多维度精细化管理通过好业财灵活的报表与核算体系,满足个性化管理需求。辅助核算:启用“项目”辅助核算。在处理客户业务时,将“涂装”、“清洗”等设置为不同的项目。这样,在录入凭证时,除了指定客户,还可以指定具体项目。自定义报表:利用【自定义报表】设计器,可以轻松创建企业所需的任何管理报表。例如,创建一张“项目利润分析表”,通过设置公式,自动抓取与特定项目相关的收入和成本数据,实时呈现各业务线的利润情况。同样,也可以轻松制作一张“费用构成分析表”,将所有部门的人工成本汇总在一起。方案三:规范固定资产全生命周期管理使用好业财的固定资产模块,实现从购入到变动的全流程线上管理。自动计提折旧:新增资产卡片后,系统每月会自动计算折旧金额。财务人员只需在【期末结转】中点击【计提折旧】,即可一键生成凭证,准确无误。资产变动处理:当设备从研发部转到生产车间时,只需做一张“资产变动单”,变更其“使用部门”。系统会自动记录变动时点,从下个月开始,计提折旧的费用科目将自动变更为“制造费用”,无需人工干预,保证了账务处理的连续性和准确性。四、 带给企业的数智化价值1、外汇核算自动化,利润数据精准可靠系统支持在月末一键输入期末汇率,即可于1分钟内自动完成汇兑损益计算并生成凭证。此举不仅将财务人员从繁重的手工计算中彻底解放,更确保了利润核算的高效与精准。2、管理报表实时生成,决策支持“秒”级响应通过自定义报表功能,管理层可随时随地通过手机或电脑端,实时查看最新的“项目利润分析表”等关键数据。这帮助管理者即时掌握各业务线的盈利动态,从而快速调整经营策略,实现数据驱动的业务增长。3、资管流程标准规范,运营风险有效降低实现了对固定资产全生命周期的自动化管理。系统每月自动计提折旧并生成凭证,资产发生变动后,后续的核算逻辑也会自动调整。整个流程100%遵从预设规则,杜绝了人为失误,确保了资产账实相符与成本核算准确,显著提升了企业内控水平。
利用好业财的外币核算功能,实现外汇业务自动化处理。在系统中建立美元银行存款科目,并启用外币核算。录入美元相关的凭证时,系统可自动获取官方汇率,也支持手动修改,确保每笔业务按实际汇率入账。
6级BOM怎么管?委外加工如何协同?
材料配件
当前,中国制造业正处在“智改数转”的关键时期,向着高端化、智能化、绿色化方向迈进。对于塑料和橡胶制品行业,市场需求日益多元化与定制化,对产品的精度、质量和交付速度提出了更高要求。企业亟需通过数字化手段,实现柔性生产、精益成本管控和高效的供应链协同,以应对激烈的市场竞争,抓住结构性增长机遇。一、 企业基本信息企业名称:上海**有限公司「分为常州(新设工厂),关联方:上海(母公司/总公司)」归属行业:制造业(塑料/橡胶制品,注塑、组装)企业规模:中小型制造企业经营模式:B2B模式。常州作为上海的委外加工厂,接收上海提供的主料,同时自采辅料,进行多工序的生产、组装(自制/委外),最终将产成品销售给上海。业务模式涉及典型的集团内“受托加工”和“多级生产”。支持版本:好业财专业版;小畅报销二、企业核心诉求1、BOM与成本核算的“两张皮”常州作为新工厂,面对的是多达6级的复杂BOM结构。在系统上线前,完全依赖Excel进行物料和BOM管理。场景:生产部门根据订单,发现一个半成品的BOM版本不对,但未及时通知采购和仓库。结果,仓库按旧BOM发错了料,采购部门订购了不需要的辅料,导致生产线停工等待正确物料,而另一边,错误的物料堆满了仓库。更严重的是,上海总部要求按订单批次核算成本,但财务在做账时发现,业务系统没有启用批次管理,成本无法与具体订单挂钩,导致“业财”数据完全对不上,利润表的毛利数据毫无参考价值。2、混乱的集团内委外协同上海将主料发给常州进行加工,常州自身还需采购辅料。两家公司间的物料交接、库存管理完全脱节。场景:上海下发了一笔急单,常州准备生产时,才发现上海发来的主料A在途,而自己采购的辅料B库存不足。由于缺乏统一的计划和库存视图,MRP运算无法有效执行。常州的杨总只能焦急地打电话催促上海发货,同时让采购紧急寻找辅料供应商,整条生产线因此耽误了2天,险些造成订单延期。3、数据权限失控,核心信息存泄露风险为提高效率,常州的负责人需要登录上海的系统,为其生产任务申请采购。但系统权限设置“一刀切”,一旦开放采购申请权限,就能看到上海所有的客户信息和销售价格。场景:公司财务负责人对此感到非常担忧:“如果让常州工厂的负责人看到我们所有客户和最终售价,这等于把我们的核心商业机密完全暴露了。但如果不给他权限,所有采购申请都由我们总部代为录入,效率又太低。”三、 解决方案阐述:畅捷通好业财针对常州在新建初期面临的复杂生产、委外协同及成本核算难题,基于畅捷通好业财的“产供销财”一体化解决方案。方案一:搭建精准的多级BOM,实现精细化成本核算功能模块:【基础信息-物料清单】、【生产制造-计划预算】、【管理会计-成本核算】解决方案:精准BOM搭建: 通过好业财的【物料清单】功能,将6级BOM结构清晰地录入或导入系统。为每种物料(成品、半成品、原材料)精准定义“自制”、“委外”、“采购”、“耗用”等属性。支持BOM版本管理,确保生产、采购始终使用最新、最准确的BOM。按批次全流程追溯: 从原材料【采购入库】到【材料出库】,再到【产成品入库】和【销售出库】,全流程启用批次管理。确保业务单据的批次信息能无缝传递至财务,为按批次核算订单成本打下坚实基础。自动化成本计算: 通过【成本核算导航】,系统自动归集与生产订单关联的直接材料成本、委外加工费,并根据预设规则(如按工时、按数量)自动分摊制造费用(水电、人工等),一键生成精准的产成品成本,解决成本“黑箱”问题。方案二:理顺集团内委外业务,实现高效产供协同功能模块:【委外管理】、【销售管理】、【采购管理】、【库存核算】,解决方案:理顺业务流程:上海在好业财下达【委外加工单】,明确加工成品、数量、加工费。常州则下达【销售订单】接收任务,并通过【其他入库单】(成本为0)记录从上海收到的主料,清晰管理“受托”物料。智能MRP运算:常州基于销售订单运行MRP(物料需求计划),系统自动分析BOM,扣减已收到的主料库存,仅对不足的自采辅料生成【采购申请】,实现精准补货,避免了物料积压或短缺。实时进度跟踪:从【委外发料】到【委外入库】,再到【销售出库】,所有单据上下游关联,形成完整的单据历程。管理者可随时在系统内查询任一委外订单的执行状态,实现全过程透明化管理。方案三:灵活的角色权限配置,保障数据安全功能模块:【系统管理-权限设置】解决方案:功能权限控制: 为常州的杨总单独创建角色,只授予【采购申请单】的权限,屏蔽销售、客户管理、财务报表等所有敏感功能模块。数据权限隔离: 针对【采购申请单】,设置数据权限为“仅查看和编辑自己提交的单据”,彻底杜绝其看到公司其他采购申请信息的可能。字段级权限: 对于委外相关的单据,虽然需要关联项目,但可设置不显示项目名称字段,或通过项目分类授权,只让他看到“委外项目”分类,从而保护了与最终客户关联的项目名称信息不被泄露。四、 带给企业的数智化价值1、BOM与成本管理:从粗放估算到精益掌控通过系统实现BOM的快速导入与自动验证,确保数据准确;MRP运算精度显著提升,实现按订单批次的精准成本核算与毛利分析,使企业能够清晰掌握每一笔订单的盈亏情况。2、集团协同与供应链:从信息孤岛到实时联动委外订单与收发料信息在系统内实时同步,大幅提升协同效率;通过MRP运算科学指导采购,有效优化库存水平,加快库存周转。3、财务核算与价值创造:从繁琐操作到智能分析系统自动完成生产成本的归集、分摊与核算,将财务人员从繁琐事务中解放出来,使其能专注于成本动因分析与降本增效工作。
通过好业财的【物料清单】功能,将6级BOM结构清晰地录入或导入系统。为每种物料(成品、半成品、原材料)精准定义“自制”、“委外”、“采购”、“耗用”等属性。支持BOM版本管理,确保生产、采购始终使用最新、最准确的BOM。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香