海运包装发全球,汇率天天变!这样核算成本不亏本
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发布时间:2天前
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在卫浴用品包装生产领域,市场前景呈现出诸多机遇与挑战并存的态势。一方面,全球化进程虽受地缘政治等因素干扰,但全球贸易总体趋势依然稳固,卫浴用品作为出口热门品类,其包装需求将持续稳定增长。同时,随着环保理念深入人心,可降解材料、轻量化设计以及可回收包装在卫浴用品包装领域成为关键发展方向,为相关企业带来新的业务增长点。

然而,原材料价格波动频繁,纸浆、塑料粒子等大宗原材料受国际市场影响较大,给包装企业的成本控制带来持续压力。卫浴用品包装生产行业在享受红利的同时,也需要积极应对原材料价格波动、物流成本上升、供应链管理复杂、劳动力短缺、数智化转型滞后以及国际贸易壁垒等诸多挑战,通过技术创新、管理优化和市场拓展等手段,提升自身竞争力,实现可持续发展。


一、 企业基本信息

企业名称:青岛某某有限公司

企业概况:是一家专注于从事卫浴用品包装生产的企业。其核心业务模式是为海外供应成品产品,公司业务涉及国内采购(人民币结算)和部分出口销售(可能涉及美元、欧元等外币结算)。企业运营模式包含直接采购成品进行销售,以及采购散件后进行内部组装或包装再销售的轻度加工模式。

归属行业:日用百货-工艺品

企业规模:中小型制造企业

支持版本:畅捷通好业财标准版

二、 企业核心诉求

1.多币种业务核算复杂,利润算不准

公司有些销售订单是用美元或欧元结算,但采购基本都是用人民币。接到美元订单时,要算出对应的采购成本(人民币),还得考虑汇率波动对利润的影响。

2. 成本核算不精准,利润难以判断

财务人员在核算产品成本时面临诸多困难。例如,一批出口产品的原材料领用量记录分散在不同表格中,人工费用按车间总工时粗略分摊,生产过程中的制造费用(如水电、设备折旧)难以精确归集到具体批次。这导致无法准确计算订单的真实利润率,为后续类似订单的报价缺乏可靠依据,甚至可能出现亏损的情况。

3. 出口费用混杂,盈利水平模糊

出口订单会产生货代操作费、海运费、保险费等费用。但在计算订单利润时,这些费用往往与国内销售费用混同处理,或者简单从当期总销售额中扣除一个估算比例。这使得管理层无法清晰了解出口业务的真实盈利水平,也难以评估不同货代方案和运输路线的成本效益,影响出口业务的精细化运营和利润优化。

4. 物料管理靠经验,生产易出瓶颈

生产过程中,物料管理主要依赖经验。采购部门根据历史数据下单,但市场需求波动和供应商交期不稳定,常常导致物料供应出现问题。例如,主材库存不足影响排产,辅材采购过多占用仓库空间和资金。这些问题不仅影响生产进度,还可能导致紧急订单交付延迟,增加额外成本。

三、 畅捷通好业财解决方案阐述

针对企业面临的痛点问题,畅捷通好业财凭借其强大的数智化解决方案,为企业提供精准且高效的应对策略。

1. 多币种功能开启,汇率自动搞定

而【销售订单】、【销货单】这些单据都可以用外币下单。系统会自动按照当天的汇率或者你指定的汇率,把外币金额折算成人民币金额入账。这样算成本的时候,就不用担心手动折算出错了,利润也能算得更准。

好业财支持建立外币银行存款账户,并且能和对应的外币科目关联起来。这样外币资金的收支和核算都能搞得明明白白,不用担心账目混乱。 

2. 成本核算精准,利润一目了然

通过【组装单】,依据BOM自动领用原材料/散件,生产(组装)完成后成品自动入库,同时核算成品成本。人工和制造费用也可以通过【成本调整单】或费用分摊功能,按照工时、产量等标准分摊到产成品成本中。财务人员能通过系统准确核算每一批次、每一种产品的实际成本,利润计算更精准。 

3. 出口费用精准分摊,利润核算更真实

好业财的【销售管理】模块支持录入货代费、海运费、保险费等出口费用,还能通过【费用分摊】功能,按照订单金额、数量、重量等方式,精准分摊到对应的出口订单上。业务员在处理出口订单时,能准确录入和分摊费用,系统自动计算扣除费用后的订单毛利,确保利润核算更真实。

4. 智慧供应链管理,库存采购更高效

好业财支持为不同物料设置安全库存。当库存低于最低警戒线时,系统会自动提示采购部门补货。采购订单、入库、出库、盘点等全流程管理,确保库存数据实时准确。生产主管和采购部门可以实时监控库存水平,一旦系统提示库存不足,采购部门就能及时下单,保障生产物料供应,避免缺料导致的生产停滞。 

四、 带给企业的数智化价值点

1. 多币种交易更便捷,成本核算更精准

系统会自动获取最新的汇率,要是汇率有变化,也能手动调整。销售订单、销货单这些单据都能用外币下单,系统会自动按当天汇率或者指定汇率折算成人民币入账。这样算成本的时候,再也不用担心手动折算出错,利润也能算得更准,报价和决策更有底气。

2. 成本核算清晰,利润提升有保障

财务人员通过好业财的成本核算报表,能清楚看到每张订单、每款产品的详细成本(料、工、费)。系统基于最新的BOM和原材料市价,快速模拟出预估成本。有了精准的成本数据,企业能科学制定报价策略,提升产品利润率,避免亏损订单。

3. 出口业务精细化,利润增长看得见

业务员处理出口订单后,系统会自动把海运费、保险费等分摊到订单上。管理层通过利润分析报表,可以综合考虑运输时效、货物完好率、延期罚款和货损等因素,选择最优的货代方案。这种基于数据的精细化运营,让企业优化出口价值链,提升单笔出口业务的净利润。

4. 供应链更敏捷,交付无忧资金省

通过优化库存和采购计划,库存周转天数大幅缩短,缺料导致的生产延误显著减少,同时降低了非必要库存资金占用。

通过引入畅捷通好业财,企业不仅能解决当前在跨国协作、成本核算、出口费用管理和供应链协同方面的痛点,更能构建起一套以数据驱动的精细化运营管理体系。这将显著提升企业的运营效率、成本控制能力和市场响应速度,为其在国际包装市场中的持续发展奠定坚实的数智化基础。

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好业财支持主公司和制造中心分开建账,项目资料自动同步归档。采购、销售、进货、销货单据自动关联生成,再也不用重复录入,轻松搞定,省心又省力!
从首单到铁粉:美妆私域“钩子促销”全周期设计 复购提升
美妆日化
中国美妆快消和电商行业正在飞速发展,每年增长速度都超过两位数,而且越来越多的消费者开始在线上购物,尤其是年轻一代,他们喜欢个性化、社交化和互联网化的购物方式,这也成了行业的主要趋势。现在,线下店铺的顾客越来越少,大家都跑到线上买东西了。品牌和商家也跟着变化,纷纷自己搭建微商城、小程序,搞直播、拼团、秒杀这些新花样,就是为了留住顾客,让他们多买几次。同时,企业也开始升级数字化系统,从简单的进销存和财务软件,变成更智能的全链路经营数据管理工具,让经营更透明、更高效。这种数字化升级,已经成为中小美妆企业生存和扩张的必备条件。不过,行业快速发展也带来了不少问题。比如,促销活动越来越复杂,像折扣、满减、组合销售、秒杀、拼团这些花样,让经营数据管理、成本核算变得特别麻烦。会员管理也很混乱,新老客户混在一起,客户数据、复购分析、返佣结算都搞不清楚。订单量一多,发货就容易乱套,库存也不准。财务核算更是头疼,线上订单大多是预付款,怎么做到精准核算是个大问题。而且,现在企业要对接多个平台和快递公司,但很多流程还是手工操作,效率低还容易出错。这些问题,都是目前美妆快消行业普遍面临的难题。一. 企业基本信息企业名称:某某商贸有限公司归属行业:美妆/护肤品零售与分销—美妆快消零售行业企业概况:主要经营美妆、护肤品等零售业务,采用线上(自建微商城)+线下分销模式,业务涵盖产品销售、促销活动(如秒杀、团购、满赠)、会员管理、订单管理及发货流程等。正在推进线上化运营,拥有一定体量的散客会员体系,积极进行线上推广与活动创新。其支付、快递、营销体系正逐步与数字化平台深度对接。企业规模:中小型商贸流通企业支持版本:畅捷通好业财;微商城;好会计专业版二. 企业核心诉求1. 促销活动无法实施 现有批发商城缺乏秒杀等促销功能,企业难以通过灵活的限时促销拉动客户活跃度和采购积极性,营销效果受限; 2. 客户信息割裂,账务处理复杂 微商城的会员与批发商城客户档案未统一,导致会员消费与客户账务无法一一关联,容易出现账实不符、错账漏账,影响财务合规和客户关系维护; 3. 库存同步存在管理风险 线上微商城订单不能实时同步减少指定仓库库存,导致库存数据不同步,出现多发货、少发货、缺货或库存积压等问题; 4. 订单审核和财务凭证生成缺乏智能化 目前促销订单审核需手工处理,效率低下且易漏审;订单数据不能及时自动同步生成会计凭证,财务数据滞后,核算存在风险; 5. 支付方式多元化带来风控难题 部分客户线上微信支付,部分客户习惯对公转账,结算方式不统一,增加了对账和审核的复杂度,资金结算效率及合规风险高。三. 畅捷通好业财产品解决方案阐述针对企业面临的痛点,推荐采用畅捷通好业财一体化数智化解决方案,具体如下:1. 活动设置灵活,客户管理清晰用好业财的【营销推广】和【零售商城】模块,搞促销活动超方便!比如想搞秒杀,可以随便设置活动时间、秒杀价、限购数量,还能指定哪些会员能参加(比如会员等级高、有特定标签的客户)。通过好业财的【客户管理】功能,把会员信息和批发商城的客户档案整合到一起,把批发客户数据导入系统,打上标签。微商城活动设置成只有这些标签的会员(通过手机号等关键信息识别)能参加,客户定位一目了然。 2. 客户档案关联,财务数据不混淆好业财支持【客户档案】统一管理,能把微商城会员和CRM系统里的客户档案或者ERP里的往来单位关联起来(比如通过手机号或者授权方式)。交易发生时,系统自动把订单归到绑定的客户名下,应收账款、销售记录这些财务数据都能对得上,再也不用担心账目混乱了。3. 库存数据实时更新,发货不慌好业财的【库存核算】和【在线商城】模块深度集成,微商城和批发业务可以共用一个发货仓库和库存池。微商城订单审核通过后,系统会自动扣减仓库里的库存数量,库存数据实时更新,各渠道都能看到最新的库存情况,发货再也不怕库存不准了。 4. 订单审核高效,财务工作轻松好业财的【订单管理】模块可以配置审核流程,发货前能确保订单没问题。审核通过的订单,直接在好业财的【智能凭证中心】自动生成会计凭证,数据直接同步到【总账系统】,财务处理效率直接拉满,再也不用手工录入,省时又省力。5. 支付渠道多样,风控有保障好业财【在线商城】支持对接微信支付等主流支付渠道(企业需要申请支付接口),系统会自动记录支付状态,还能在线退款。系统还会提醒异常订单,帮助拦截风险订单或者和客户确认情况。对于喜欢对公转账的老客户,微商城下单后可以选择线下支付,财务人员在系统里收到银行款项后,手动核销收款,关联订单,账目清清楚楚。四. 带给企业的数智化价值点1. 活动搞起来,效率翻倍线上线下活动都能自己搞定,秒杀、促销这些操作一键完成,再也不用人工一个个弄了。客户信息、会员、订单、库存、财务这些统统打通,再也不用重复录入数据,对账也轻松多了,运营起来省心又省力。2. 成本降下来,风险也小了系统化的促销活动和客户筛选,能有效防止乱七八糟的问题,比如串户、虚假交易、库存积压。库存数据实时更新,再也不用担心缺货或者积压,资金周转也更灵活了。3. 财务更清晰,决策更靠谱业务、订单、财务凭证自动连成一条线,每天都能清清楚楚,账目和实际一模一样。支付方式自动校验,风控贯穿全程,收款、对账更准确,合规风险也降低了,数据还能用来分析利润和客户情况。4. 客户更开心,业绩更上一层楼会员身份精准营销,专属活动能直接激发老客户的热情,让他们更愿意复购。支付和订单全程可追溯,服务透明又高效,客户信任度提升了,业绩自然也就上去了。通过引入畅捷通好业财,企业不仅能够解决当前在促销活动、客户管理、库存同步、财务处理以及支付方式上的具体痛点,更能够借助数智化工具实现业务流程的优化、运营效率的提升、客户体验的改善以及财务管理的精细化,从而在激烈的市场竞争中占据更有利的位置,实现可持续发展。
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学校食堂几十个档口,怎么统一采购更省心?
其他食品
高校食堂市场具有广阔的发展前景。一方面,学生对食堂的刚性需求稳定,消费群体庞大且持续存在;另一方面,消费升级趋势明显,学生对餐饮品质、多样性、健康营养及就餐体验的要求不断提高,促使食堂向精细化、品质化运营转型。同时,数智化转型加速,移动支付、在线预订、智能结算等智能化管理系统已广泛应用,运营效率得以提升,成本降低,服务优化。此外,国家对高校后勤社会化改革和食品安全监管的重视,推动食堂管理向更规范、更透明的方向发展。然而,高校食堂行业也面临诸多共性问题。成本控制压力大,食材价格波动、人工成本上升、能源费用增加等因素,对食堂的成本控制能力提出了更高要求。食品安全与溯源管理严格,作为重点监管领域,食材溯源、操作规范、留痕备查成为管理重点。多档口协同管理复杂,统一管理下的多档口运营模式,涉及采购、库存、结算、质量标准等方面的协同,易出现管理盲区。数据孤岛与决策滞后问题突出,各环节数据分散,缺乏统一的数据分析平台,导致管理者难以及时获取准确经营数据,决策依赖经验。供应链管理效率低下,与众多供应商的对接、订单处理、价格管理等环节,传统方式效率低下且易出错。一. 企业基本信息企业名称: 某某大学学生食堂企业概况: 作为高校餐饮服务单位,下设多个餐厅、档口及配送中心,为师生提供日常餐饮保障,管理采购、库存、入库、出库及核算等全流程。所属行业: 餐饮服务业(教育后勤—高校食堂)企业规模: 中大型团餐企业支持版本: 畅捷通好业财二. 企业核心需求1.采购流程乱,协同难,成本管不住 每天,各餐厅档口要报采购计划,采购部收到几十份零散申请单,得挨个审核、拆分、汇总,再生成采购订单。供应商多,报价还不一样,信息对不上就容易出错、漏单。要是供应商调价没及时通知,档口按老价格算成本,月底一算账就乱套了。 核心痛点:采购流程太繁琐,容易出错;供应商和价格管起来太费劲;采购成本根本没法好好控制。2.成本算不清,利润不明,经营优化没抓手 配送中心把食材加工后送给档口,但算加工成本的时候就懵了,不知道怎么合理分摊到档口售价里。档口自己手工记成本,核算部月底把成本、收入和水电燃气费一算,才大概知道盈亏,但数据晚了一个月,还不准。管理层想了解哪个档口赚钱、哪个亏钱,根本没谱,更别提指导经营了。 核心痛点:成本算得慢、算不准;加工成本核算太复杂;档口利润看不清,没法精细化管理。3.验收麻烦,数据权限乱,追溯更难 验收员要核对档口采购计划和实际到货情况,发现数量不对,就得在纸上改,还得让档口签字,效率低不说,还容易起纠纷。验收员还希望能只看自己负责餐厅的数据,不然容易误操作或者泄露信息。学校抽查的时候,各部门翻箱倒柜找单据,根本拿不出完整的食材记录。 核心痛点:验收流程太麻烦,效率低;数据权限没管好,容易出问题;追溯起来毫无头绪。三. 畅捷通好业财解决方案阐述针对学生食堂的痛点,畅捷通好业财提供了一体化的数智化解决方案:1. 采购流程简化,供应商管理更高效- 档口轻松报需求:档口人员通过好业财手机端的“采购申请单”提交采购需求,系统根据授权限制,确保只能选择本档口作为申请部门,避免乱报。- 采购部高效审核:采购部在PC端集中审核采购申请单,系统支持按供应商、档口等条件智能分单,快速生成采购订单,再也不用手工拆分。- 价格管理灵活精准:在好业财的“商品价格设置”中维护基准进价,针对复杂的价格和供应商关系,提供两种方案:一是为同一商品按供应商或餐厅建立不同商品档案;二是利用价格策略功能,自动匹配档口申请时的商品价格。- 供应商信息一目了然:统一管理供应商档案,记录合作信息,方便随时查看。2. 库存与成本管理精细化- 验收入库超便捷:验收人员通过好业财手机端,对照采购订单或申请单进行验收入库,生成进货单。数量不符时,直接在进货单上修改,并可上传凭证,避免纠纷。- 配送中心高效管理:配送中心作为独立核算单元,原材料入库后,加工成品建立新商品档案,通过“生产加工”处理,成本自动计算,发货时可选择内部调拨或销售,轻松实现成本结转。- 成本核算自动精准:档口每日通过盘点单记录消耗,系统按设定的计价方式自动计算出库成本,再也不用手工算账。- 费用分摊公平合理:学校财务通过费用支出单录入水电燃气等费用,按各档口收入分摊,成本核算更透明。3. 销售与利润分析实时可见- 收入记录清晰明了:档口每日通过销货单记录销售收入,客户可设置为对应档口,收入数据一目了然。- 利润实时看得见:系统自动汇总各档口的销售收入、成本和分摊费用,销售利润统计表可实时查询各档口、各商品的利润情况,经营决策更有依据。4. 精细权限配置,保障数据安全- 权限配置精细灵活:通过系统管理为不同角色配置严格的功能和数据权限,档口人员只能操作本档口业务,验收员只能看到负责餐厅的数据,避免误操作和信息泄露。- 单据审核规范严格:为关键单据启用审核流程,确保采购、验收、销售等环节规范执行,业务管理更放心。 5. 随时随地操作,提升工作效率- 随时随地办公:档口人员、验收人员等通过好业财手机端完成日常操作,如报采购计划、验收、查询等,方便快捷。- 个性化设置随心所欲:采购申请单表头字段可自定义显示或隐藏,商品选择界面区分“直采”和“库存”商品,操作更顺手。四. 带给企业的数智化价值点1. 阳光采购,降本增效- 效率提升:档口报需求更快了,采购部处理订单也轻松多了,效率直接拉满!- 成本降低:少了人工失误,错单漏单都少了。价格透明,比价议价更方便,采购成本能省不少!- 管理规范:采购流程标准化、在线化,有迹可循,管理起来更顺手。2. 精细核算,实时控利- 业财一体:业务数据(采购、消耗、销售)直接生成财务凭证,成本核算又快又准,再也不用担心算不准了!- 决策有依据:管理层能实时看到各档口的盈利情况,快速揪出问题档口,及时调整策略,整体盈利能力蹭蹭往上涨。- 协同更高效:成本、费用数据共享,跨部门沟通成本大大减少,工作效率更高。3. 移动验收,权责清晰,全程追溯- 验收更轻松:移动验收让现场工作效率直接拉满,验收环节更规范、更透明,还有电子留痕,不怕纠纷。- 权责更明确:严格的权限控制,数据安全有保障,各司其职,越权操作基本不可能。- 食品安全有保障:食材从采购到使用全程可追溯,满足监管要求,万一有问题,能快速找到源头。4. 数据驱动,提升整体运营水平- 数据更有价值:把分散的数据整合起来,变成有用的经营洞察,决策更有科学依据。- 运营持续优化:基于数据分析,不断优化经营策略,服务质量和盈利能力都能往上提。- 管理更透明:各项经营数据清清楚楚,绩效考核和内部管理更方便,提升管理效率。通过实施畅捷通好业财解决方案,学生食堂能够构建一个集采购、库存、成本、销售、财务、多主体协同于一体的数智化管理平台。这将显著提升食堂的运营效率,降低运营成本,加强内部监管和食品安全追溯能力,实现精细化管理和数据驱动决策,最终提升师生满意度和食堂整体盈利水平。
好业财支持档口人员通过好业财手机端的“采购申请单”提交采购需求,系统根据授权限制,确保只能选择本档口作为申请部门,避免乱报。
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