多公司成本核算,如何做到精准又高效?
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发布时间:2025-05-28 11:27
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现在,全球和中国都特别重视环保,各种政策法规(像“双碳”目标)不断出台,这给环保净化设备行业带来了长期的好机会。政府还大力扶持高新技术企业,技术创新型企业也跟着沾光,迎来了发展的机遇。随着工业的不断发展和人们对生活环境要求的提高,空气净化、水处理、废气治理这些智能净化设备的市场需求也在不断增加。而且,智能化、物联网技术的赋能,让产品的附加值更高了,市场空间也更广阔。目前,整个行业都在朝着高效能、低能耗、智能化、集成化的方向发展。大数据、AI这些技术在设备状态监测、远程控制、预测性维护等方面的应用,已经成了企业竞争力的关键。 

一、 企业基本信息

1.  企业名称: 某某智能科技有限公司

2.  企业概况:是一家从事智能净化系统、环保净化设备研发、生产和销售的企业。其核心业务模式包括采购电子元器件等原材料,通过组装、调试、测试等工序生产出成品设备,然后进行销售。企业存在多公司运营(一个制造工厂,一个运营公司,一个新公司),其中制造工厂负责生产,运营公司可能负责部分销售及从工厂采购成品。存在内部公司间的购销协同需求。

3.  归属行业: 设备-智能环保净化设备制造业。

4.  企业规模: 中小型企业

5.  支持版本: 畅捷通好业财;畅捷通产品财税指导-云


二、 企业核心诉求

1. 库存与成本控制难

企业原材料采购价格老是变,采购入库和成品出库时间又对不上,库存管理很难做到动态优化。组装产品时,组装、调试等费用没法合理归集分摊,导致产成品成本算不准,毛利测算偏差影响经营决策。

2. 多公司协同及权限管理复杂

制造公司、运营公司、新设公司三账套运营,内部采购销售订单、组装及出入库等数据频繁交互。但权限管理、账套切换、单据协同、期初数据衔接等环节存在业务断点和权限风险,难以支撑高效运营。

3. 会计规范与高新申报压力大

面临高新技术企业申报和研发费用政策规范,企业需要针对研发费用等科目单独核算、分摊,并灵活调整会计科目、辅助核算及凭证生成方式。这些要求增加了会计工作的复杂性和规范性,稍有不慎就可能影响申报结果。


三、 解决方案阐述(基于畅捷通好业财)

针对上述痛点,使用畅捷通好业财产品,通过其一体化的业务财务管理功能,为企业智能构建数智化运营管理平台。

1. 全流程打通,业财一体化

企业采购、库存、组装、调试、销售这些环节,以前都是各自为政,数据和单据流转起来特别麻烦。现在用畅捷通好业财,从采购订单开始,一路到进货单、库存管理、组装单(包括BOM)、成品入库、销售订单、销货单,最后到收款,整个流程都能自动串起来,业务和财务数据同步更新,再也不用担心数据对不上、成本算不准了。而且,像调试费、测试费这些间接成本,也能通过组装单灵活录入,或者按单据分摊到产成品成本里,成本核算更精细,毛利测算也更准确。  

2. 库存成本,精细管理

原材料采购价格老是变,不同批次的成本核算也挺复杂的。畅捷通好业财支持移动加权平均法,能自动把不同批次、不同采购价的成本算清楚,出库成本也能精准核算。而且,系统里的库存查询功能特别强大,现存量、收发存汇总表、流水明细都能随时查,方便追溯和盘点。产品BOM管理也很智能,能自动穿透原材料、半成品、成品的库存和成本,组装、调试费用都能灵活归集,确保成本真实,毛利统计也更准确。

3. 多公司协作,权限灵活分配

企业内部有制造公司、运营公司、新设公司,账套多,数据交互频繁,权限管理、账套切换、单据协同这些环节很容易出问题。畅捷通好业财支持三公司账套独立管理,内部订单、出/入库协同,历史单据互通,供应链流转自动同步。比如运营公司采购,系统会自动生成对应制造公司的销售订单,省心省力。权限分配也很灵活,角色管理预置模板,员工增删、权限授权与撤回都能高效完成。期初业务/财务数据导入、期初余额/库存/往来明细可以分账套快速初始化,随时调整,还能防止已结账期间误改。

4. 财务合规,高新申报无忧

高新技术企业申报和研发费用政策规范,对企业财务要求特别高。畅捷通好业财的财务模块支持智能凭证自动生成,凭证可以根据业务、费用、折旧、结转等多种来源生成,月度核查和整改也方便。会计科目可以按需自定义,研发费用归集有专用科目,辅助核算还能灵活挂接客户、项目、供应商等明细。固定资产、研发费用、各类支出都能分模块全周期管理,专属统计和汇总报表一键生成,申报材料准备起来轻松多了。 

5. 简单易用,运维不费劲

企业人员、部门、仓库、客户/供应商、商品、科目等基础信息管理一直是个麻烦事。畅捷通好业财支持批量导入、分类型管理,一次性搞定。报表自动生成,业务流转态势、毛利、应收应付、库存动态一目了然,多业务、多公司穿透式查询也不在话下,运维起来特别省心。

四、 带给企业的数智化价值点

1. 业务流程自动化,效率飞起来

- 单据流转无缝对接:采购、库存、组装、销售、收款,整个流程系统自动搞定,单据自动生成,凭证和报表一键出,业务和财务紧密相连,效率直接拉满。

- 数据实时跑通:三家公司、多个角色,数据实时共享、自动同步。库存调拨、内部订单、账款一目了然,财务数据实时更新,经营状况随时掌握。

2. 成本管控精细化,利润看得见

- 库存管理智能化:原材料、半成品、在制品、成品库存,实时掌控,采购决策更精准,成本优化有依据,库存管理不再难。

- 成本归集精准化:调试、测试等间接费用直接归集到组装成本,产品毛利算得清清楚楚,项目和订单的盈利情况一目了然,利润看得见。

3. 运营省心又省力,安全有保障

- 人工操作大减负:业务、财务流程一键驱动,告别手工统计、重复录入、表格堆砌,核算效率大幅提升,人力成本直线下降。

- 权限管理灵活又安全:角色权限预置,按需调整,员工变动、离职权限轻松管控,企业数据安全,财务合规无忧。

4. 决策有依据,合规不发愁

- 政策适配无忧:会计科目、辅助核算灵活适配,研发费用归集、科技项目管理轻松搞定,高新技术企业申报、税务核查不再愁。

- 报表分析智能:业务执行、毛利分析、费用归集自动统计导出,分公司、分部门穿透分析,管理层决策有数据支撑,科学又精准。

5. 系统灵活扩展,企业成长不设限

- 多账套多场景扩展:公司规模扩大,业务模式增多,系统轻松支持更多账套,还能对接更多信息化系统,企业成长一路护航。

畅捷通好业财针对企业的诉求点,提供了全流程打通、库存成本精细管理、多公司协作、财务合规以及简单易用的运维等解决方案。这些方案能帮助企业轻松实现业财一体化,提升运营效率和管理水平,让企业运营更加顺畅,管理更加科学。


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在好业财中建立“主仓库”和“虚拟仓”(用于直发业务)。采购订单可指定入库到虚拟仓,销售时再从虚拟仓出库,实现对直发业务库存的闭环管理。
定制告别成本糊涂账,实现订单精准追溯与交付!
家具建材
当前,无论是建材行业还是电子元器件行业,市场都呈现出几个明显趋势:个性化与定制化需求增加:尤其在建材领域,客户对门的款式、尺寸、材质要求越来越高,“定制化”成为核心竞争力。供应链敏捷性要求高:市场变化快,客户对交货期要求严苛。企业需要具备快速响应订单、精准预测需求、高效协同上下游的能力。成本与利润压力增大:原材料价格波动、物流成本上升、市场竞争激烈,都要求企业对成本进行精细化核算,以确保每一笔订单的利润。行业共性问题成本核算模糊:对于定制化或项目制业务,往往难以将运费、安装费等附加费用精确分摊到具体订单或产品上,导致“毛利”失真,无法准确评估订单的真实盈利能力。产销存协同不畅:销售、采购、生产、仓库等部门间信息孤岛现象严重,沟通依赖线下,效率低下且易出错。常常出现销售接单后才发现库存不足或生产不及时的窘境。订单全周期跟踪困难:一张订单分批交付、一个产品对应多个供应商零件、生产过程中的损耗与补料等复杂场景,使订单从头到尾的跟踪变得异常困难,管理者无法实时掌握订单状态。流程管控缺失:关键业务环节如发货、入库、采购等缺乏标准化的审批流程,权责不清,不仅影响效率,也埋下了管理风险。一、 企业基本信息企业名称:某某科技有限公司归属行业:电子元器件、建材贸易与组装生产企业规模:中小型企业核心业务概况:贸易业务:主要从事贸易,核心产品为高度定制化的门,基本采用“以销定采”模式,供应商直发客户现场。同时经营其他贸易品,存在安全库存备货需求。生产业务:主要从事开关、按钮等电子元器件的组装生产与销售,根据客户订单进行生产(MTO),并涉及原材料的采购与管理。支持版本:畅捷通好业财标准版;畅捷通产品财税指导-云二、 企业核心诉求1.定制门成本是笔“糊涂账”,真实利润靠猜场景:销售接到一个定制门订单,售价2万元。采购成本是1.5万元,这很清晰。但随之产生了1000元的运费和800元的现场安装费。这些费用在财务上最终都计入了成本,但在业务端,无法将这1800元的附加费用与这扇门直接绑定。月底看报表,只知道总的销售额和总的成本,却不清楚这笔订单到底是赚了还是亏了,定价策略全凭经验,风险极高。2.订单与采购信息“对不上号”,采购效率低、易出错场景:销售订单里,客户要求的是“XX小区装甲门”,这是销售语言。但向厂家采购时,需要提供精确的物料编码、型号、颜色等生产语言。销售和采购需要花费大量时间在线下沟通、转换信息,一旦出错,采购回来的产品就与客户要求不符,造成巨大损失。3.分批交付靠“人脑”记忆,订单延误成常态场景:客户下了一张100个开关的订单,要求分三批发货,交期各不相同。销售员在Excel里做了备注,但生产和采购部门无法实时获取这个信息。结果,要么是按100个的总量安排生产,导致提前占用资金和库存;要么是遗忘了分批计划,临近客户要货时才匆忙补救,导致交付延误,影响客户满意度。4.多部门审批靠“吼”,流程混乱责任不清场景:商务做完销货单,需要通知财务和库管发货。这个过程通过微信或电话完成,口头通知,没有记录。一旦出现发错货、发错数量的问题,几个部门互相推诿,找不到责任人。财务也无法有效控制发货前的应收风险,管理流程存在巨大漏洞。三、 畅捷通好业财解决方案针对企业复杂业务场景与管理痛点,基于畅捷通好业财的场景化解决方案为:方案一:批次管理 + 费用分摊,实现精准的“一单一成本”核算核心功能:商品批次管理、采购费用分摊解决方案:唯一批号追踪:为“门”这类定制化商品启用批次管理。在采购入库时,将“采购合同号+行号”作为唯一批号录入系统。这样,每一扇门在系统中都有了唯一的“身份证”。费用精准分摊:发生的运费、安装费等,通过【费用分摊单】直接分摊到对应的采购批次上。例如,将1800元的费用全部分摊到“合同-001”这个批次的门上。精准成本出库:销售出库时,选择对应的批号,系统会自动携带这扇门包含所有分摊费用的真实成本,从而计算出该笔订单的精准毛利。 方案二:自定义项 + 流程打通,实现采销信息高效协同核心功能:单据自定义项、销售订单生采购订单解决方案:信息灵活记录:在采购订单上,增加“厂家型号”、“厂家品名”等自定义字段。流程无缝衔接:销售订单可以不录入复杂的厂家型号,只录入客户能理解的商品名称。在生单为采购订单后,采购人员在自定义字段中补充完整的厂家信息即可。这样既保证了内部流程的顺畅,又满足了对供应商下单的准确性要求,还保留了单据间的追溯关系。方案三:销售订单行交期 + MRP运算,轻松应对分批交付核心功能:销售订单明细交期、物料清单(BOM)、生产计划(MRP)运算解决方案:计划源头清晰:对于分批交付的订单,在销售订单中将同一商品分多行录入,每行对应不同的“数量”和“预计交货日期”。需求精准传递:系统以销售订单的行交期为依据,运行MRP计划,会自动计算出每个批次所需的物料采购计划和生产加工计划的建议时间。生产采购有序:生产和采购部门根据系统生成的清晰计划,按部就班地安排工作,确保每一批货物都能准时交付,避免了资金和库存的无效占用。 方案四:线上审批流,规范业务流程,明确岗位权责核心功能:审批流设置解决方案:流程自定义:为销货单、采购订单等关键单据设置多级审批流。例如,销货单可以设置为“商务提交 -> 财务审核 -> 库管审核 -> 通过后生效”。自动推送与提醒:单据提交后,系统自动将待办任务推送到下一位审批人的工作台,并可通过手机端消息提醒,大大缩短审批等待时间。全程留痕可追溯:谁提交、谁审核、谁驳回、审核时间、审核意见,全程线上记录,责任清晰,便于审计和管理追溯。四、 好业财系统为企业带来的数智化价值1. 精准利润核算 - 价值:订单利润核算准确率提升至99%,管理层可实时掌握每单盈利能力,优化报价策略,淘汰低利润产品。 2. 多业务高效管理 - 价值:集团管控效率提升,老板可实时查看多业务单元的经营数据,快速生成合并报表,支持一体化战略决策。 3. 智能库存优化 - 价值:库存积压资金减少,缺货导致的订单流失率降低,实现精准采购和库存周转。 4. 无缝数据迁移 - 价值:历史数据100%保留,财务账龄等关键信息无缝衔接,确保业务连续性和系统平稳过渡。 5. 规范化流程管理 - 价值:通过系统记录和审批流程,避免发错货等责任不清的问题,提升内部协作效率。 通过数智化转型,企业实现了数据驱动的精准决策、效率提升和风险降低,为业务增长奠定坚实基础。
为“门”这类定制化商品启用批次管理。在采购入库时,将“采购合同号+行号”作为唯一批号录入系统。这样,每一扇门在系统中都有了唯一的“身份证”。
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新年大吉
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