水果供应链行业正处在转型升级的关键期。随着国民消费水平的提高，对高品质、高新鲜度的水果需求日益旺盛，冷链物流和精细化管理的市场渗透率不断提升。同时，跨境电商的发展为水果进出口贸易带来了新机遇。数字化、智能化的供应链管理成为企业提升竞争力、扩大市场份额的核心驱动力。一、企业基本信息分析企业名称:佛山某某水果供应链（经营四家独立公司）归属行业:食品生鲜批发零售（水果供应链）企业规模:中小型企业，拥有四家独立法人公司（一家佛山，三家香港），业务涵盖批发、零售、以及进出口贸易。经营概况:该企业经营模式复杂，涉及多公司主体、多币种（人民币、港币）结算、多仓库管理。此前，企业主要依赖Excel表格和一套香港的旧系统进行管理，数据孤岛现象严重，管理效率低下，财务状况无法实时掌握。支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求痛点一：多公司、多币种、多仓库，管理一团乱麻王总同时管理佛山和香港的四家公司，一家用人民币，三家用港币结算。每天，财务和业务人员不得不在不同的系统、账本和Excel表格间来回切换。想看一眼公司整体赚了多少钱、欠客户多少款、库存还有多少，需要花费大量时间手工汇总数据，不仅效率低下，还极易出错。汇率一波动，采购成本和销售利润更是一笔糊2涂账。痛点二：水果保质期短，规格混乱，库存“黑洞”吞噬利润水果生意最怕的就是“烂在仓库里”。由于缺乏有效的管理工具，哪个批次的货先进来、哪个先到期，全凭库管的经验和记忆。经常出现临期水果未及时处理就变质报废的情况。同时，水果规格不一（如一箱苹果有时15斤，有时20斤），按“箱”进货，又可能按“斤”卖，成本分摊和库存盘点非常困难，常常是“卖了一堆货，月底一算到亏钱”。痛点三：业务模式多样，财务数据滞后，决策全靠拍脑袋企业既有国内的批发业务（有账期），又有香港的零售业务（现结），甚至还有帮别人代卖抽取佣金的复杂模式。应收应付账款混乱，催款不及时，严重影响资金周转。老板想知道哪个品牌的水果最好卖，哪个客户贡献的利润最高，由于业财数据脱节，无法生成实时的经营报表，所有决策都缺乏数据支撑，经营风险极高。三、畅捷通好业财数智化解决方案针对以上痛点，畅捷通好业财提供了一套业财深度融合的数智化解决方案，帮助企业实现精细化、一体化管理。方案一：多组织架构，集团管控清晰呈现在好业财中为四家公司建立四个独立的【账套】，分别设置人民币和港币为本位币。作为管理员，可以轻松切换查看各家公司的独立报表，也能通过合并报表功能，一览集团整体的经营状况。系统支持【多币种核算】，自动获取实时汇率，精准处理进出口业务中的汇兑损益，让跨境生意账目清晰。方案二：精细化库存，告别损耗与糊涂账批次+保质期管理：为所有水果启用【批次和保质期管理】。入库时自动生成批次号，记录采购成本与保质期。系统提供【保质期预警】，提前通知管理员处理临期商品，有效降低损耗。多规格、多单位管理：利用【商品属性】功能区分不同规格的水果（如“苹果-15斤装”，“苹果-20斤装”）。启用【多计量单位】，实现“箱”和“公斤”的自动换算，无论采购还是销售，库存和成本都准确无误。打包加工管理：通过【组装拆卸单】和【物料清单（BOM）】功能，将水果和包装耗材（如纸箱）组合成新的礼盒商品。系统自动核算组装成本，并更新原材料和产成品的库存。方案三：业财一体，实时报表支撑精准决策系统打通了业务和财务数据，所有进销存单据可自动生成财务凭证。老板可以随时通过手机APP或PC端查看：资金报表：【现金银行统计表】实时展现公司现金流和各账户余额。应收应付报表：【往来款项明细表】清晰展示每个客户/供应商的欠款情况和账期，并提供超期预警，加速资金回笼。利润报表：【商品毛利分析表】能按商品、品牌、客户、业务员等多个维度，精准分析每一笔业务的利润贡献，为优化销售策略提供数据依据。方案四：灵活业务流程与权限管控好业财支持批发、零售、代销等多种业务流程。通过精细的【权限设置】，可以为不同岗位的员工（如采购、销售、库管）分配不同的操作权限和数据查看范围，确保数据安全。例如，销售员只能看到自己的客户信息，且无法查看采购成本。四、带给企业数智化价值：降本增效，利润看得见1.管理效率提升：以往月底4家公司对账需要多人花费3-4天，现在系统自动出具集团报表，半天即可完成。业务员从繁琐的Excel工作中解放，更专注于客户服务与市场开拓。2.库存损耗降低：通过保质期预警，公司能提前对临期水果进行促销，水果腐损率显著下降。库存周转天数减少，资金占用大幅降低。3.应收账款回收加快：系统自动提醒超期应收款，催款目标明确，平均回款周期从45天缩短至30天，公司现金流得到极大改善。4.利润精准提升：老板通过多维度利润分析，精准定位高毛利产品和高价值客户，优化采购和销售策略。实施3个月后，公司在销量不变的情况下，整体净利润提升，真正实现了数字化带来的管理红利。

随着消费者对健康饮食与生活品质的追求日益增强，包装精良、品质可靠的调味品、坚果蜜饯等休闲食品的市场需求持续增长。同时，餐饮行业标准化与连锁化进程的推进，进一步拉动了对标准化香辛料和调味品的稳定需求，为上游供应商开辟了广阔的市场空间。此外，电商、社区团购等新零售模式的兴起，为食品加工企业提供了更加多元化的销售渠道，助力品牌更高效地触达终端消费者。一、企业基本信息分析企业名称:广西某某食品有限公司归属行业:食品加工制造业（主营香辛料、蜜饯、干货、坚果等产品的分拣、加工和包装）企业规模:小型初创企业经营概况:新成立，流程待建:公司刚刚成立，尚未形成标准化的业务流程，目前依赖口头沟通和人工记录，管理效率低下，存在信息脱节风险。角色交叉，权责不清:企业人员精简，助理岗兼任行政、人事、采购、销售、部分仓管验收；厂长负责生产和部分原料验收。职责模糊导致流程混乱，难以追溯责任。管理诉求明确:希望实时掌握企业经营状况，包括库存、利润、客户欠款等核心数据，并期望未来能通过审批流加强对采购等关键环节的管控。支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求痛点一：成本核算“一笔糊涂账”，真实利润成谜场景：公司接到一份八角粉的订单。助理根据估算下了采购单，厂长口头指挥工人领料生产。生产过程中，八角有多少自然损耗？包装用的罐子、标签成本是多少？水电、人工等费用又该如何分摊到这批产品上？最终，徐总只知道收入了多少钱，但这单生意究竟是赚是亏，赚了多少，完全凭感觉，无法为后续的定价和销售策略提供数据支持。痛点二：产供销脱节，流程混乱效率低场景：助理接到客户的大额订单，口头通知厂长排产。厂长去领料时才发现，关键的八角原料库存不足。助理紧急联系供应商采购，但供应商反馈需要3天才能到货。最终导致订单延期交付，客户满意度下降。整个过程缺乏以销定产的联动机制，没有库存预警，也没有规范的采购申请和审批流程。痛点三：物料管理粗放，损耗与积压并存场景：由于没有专职库管，原料和成品库存全靠人工盘点，数据不及时也不准确。为了保证生产，可能会过量采购原料，导致资金大量积压。同时，对于蜜饯这类保质期相对较短的产品，无法进行有效的批次和保-质期管理，一旦有临期品也无法及时发现并促销处理，最终只能作为损耗报废，白白损失。四、畅捷通好业财场景化产品解决方案作为初创食品加工企业的核心痛点，畅捷通好业财提供一套业财深度融合的数智化解决方案，帮助企业从“手工作坊”模式升级为规范化、精细化运营。1、建立精准的BOM清单，实现成本自动核算在好业财中，为每一种产品（如“罐装八角粉”）建立标准的物料清单（BOM）。原料构成:清单中不仅包含主原料（如八角），还包含所有辅料和包材（如罐子、标签）。精准配比与损耗:明确生产一罐成品所需的原料、辅料数量，并设置关键原料的固定损耗率（如八角损耗率3%）。成本自动归集:系统在生产领料时，依据BOM和移动加权平均法自动计算材料成本。月末，可将当月发生的人工、折旧等费用，按设定的分配规则（如按产量）一键分摊至产成品，最终形成精准、真实的产成品成本。2、打通采-产-销流程，实现业务高效协同以销定产:销售人员在系统中接到客户【销售订单】，系统可根据订单量和BOM清单，自动进行MRP运算，分析现有库存，智能生成【生产计划】和【采购建议】。权责分明:为助理、厂长、财务等不同角色设定清晰的【操作权限】。助理负责下单，厂长凭【生产加工单】领料，财务根据系统单据进行收付款，流程清晰，责任明确。审批流程管控:启用【审批流】功能，可设定采购金额大于特定阈值时，自动推送给徐总审批，既加强了大事管控，又不影响日常小额采购效率。3、精细化库存管理，严控保质期与库存积压实时库存看板:所有物料的出入库都在系统内完成，老板和相关人员可随时通过PC或手机APP查看各仓库（原料仓、成品仓）的实时库存数量，数据准确。批次与保质期管理:为蜜饯、香料等启用【批次管理】和【保质期管理】。入库时记录生产日期和保质期，系统自动生成批号。出库时可按批次销售，并可设置【临期商品预警】，及时通知相关人员进行促销处理，避免浪费。四、带给企业的数智化价值点价值一：成本清晰，利润可控，决策有依据在手机上打开【销售毛利分析表】，清晰看到每一笔订单、每一种商品的实际成本、销售收入和毛利率。发现某款蜜饯产品毛利率仅为5%，远低于预期，通过系统追溯发现是近期某批次原料采购价上涨所致。他立即调整了该产品的销售报价，并让采购人员寻找更稳定的供应商。通过精准成本核算，企业整体利润率提升。价值二：流程规范，协同提速，订单交付率提升销售订单一经审核，系统自动预警“八角”库存不足，并生成采购建议。采购员一键生成【采购订单】并发出。厂长在系统中看到已下达的【生产计划】，提前安排生产。订单平均交付周期缩短，订单准时交付率提升。价值三：库存健康，资金周转快，风险降低系统每天推送【库存预警】，提示某款坚果原料低于安全库存，需及时补货。同时，系统提醒有一批次蜜饯还有45天到期。业务员立即制定促销方案，在过期前顺利售出，避免了近万元的潜在损失，整体库存周转率提升。

模具配件作为工业之母的核心部件，其市场需求与制造业整体发展紧密相连。随着中国制造业向高端化、精密化、智能化转型升级，尤其是在新能源汽车、航空航天、精密电子等领域的快速发展，对高精度、高性能的模具配件需求持续增长，市场前景广阔。数字化、智能化是行业大势所趋。通过数智化工具提升生产效率、优化成本结构、保证产品质量，是企业在激烈竞争中脱颖而出的关键。一、企业基本信息分析企业名称：佛山某某新材料有限公司所属行业：金属制造加工（模具配件）企业规模：中小型制造企业主营业务：通过数控加工，将外购的金属圆棒（原材料）生产为模具配件。经营模式：典型的“以销定产”模式，业务流程复杂，涉及自产与多环节委外加工。原材料采购：自主采购圆棒钢材。委外初加工：将圆棒委外进行切割、断打，形成胚料（半成品）。成品加工：部分胚料由本厂进行数控机床精加工成成品；另一部分因产能不足，会再次委外给供应商加工成成品。业务量大约是自产与委外各占一半。支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1.产供销脱节，订单进度一团乱麻接到客户订单，却搞不清自家仓库里到底还有多少圆棒、多少胚料？要补多少货心里没底，采购多了占压资金，采购少了耽误生产。订单进度靠人工跟进，无法实时掌握哪些订单在自己工厂生产，哪些在外包，进度到哪一步了，客户一个电话催单时就急得团团转。2.成本核算糊涂账，报高价丢客户，报低价亏本月底算账，只知道总收入减去总支出，看着好像赚钱了，但具体哪个型号的利润高，哪个是赔本赚吆-喝？完全是笔糊涂账。材料成本、水电厂租、委外加工费，这些成本怎么精确分摊到每一件成品上？老板心里没数，给客户报价时就没有底气。3.质量问题难追溯，哑巴亏吃不起客户投诉某批次的出现生锈问题，想追溯是哪批原材料出了状况，却无从查起。是供应商的钢材问题，还是委外加工的工艺问题？无法快速界定责任，只能自己吃哑巴亏，不仅造成经济损失，更损害公司信誉。4.报价与订单脱节，效率低下易出错业务员还在用Excel做报价单，客户确认后再手动到系统里录入销售订单。报价记录和订单信息脱节，不仅效率低下，还容易在转录过程中出错。历史成交价、客户的特殊要求等信息全靠人工记忆，管理效率低。三、解决方案阐述针对该企业的现状和痛点，使用畅捷通好业财，通过“产、供、销、财”一体化管理，打通数据孤岛，实现精细化运营。方案一：构建以销定产的“自制+委外”协同生产流程规范业务起点：通过好业财的【自定义表单】功能，创建《报价单》，业务员可快速生成规范的报价合同。客户确认后，报价单可一键转为【销售订单】，保证数据准确，开启业务流程。BOM清单管理：在系统中建立清晰的【物料清单（BOM）】，明确“圆棒 → 胚料 → 成品”的层级和消耗关系。这是实现自动化核算与进度跟踪的基础。委外流程管控：针对“切割、断打”和“成品代工”环节，使用【委外管理】模块。下达【委外加工单】，记录【委外发料】，在收到加工件后做【委外入库】及【委外结算】。全流程在线跟踪，委外进度、费用一目了然。自有生产管理：对于自产部分，通过【生产管理】模块，由销售订单生成【生产加工单】，系统根据BOM自动计算材料需求，通过【材料出库单】领料，生产完成后做【产成品入库】。 方案二：实现精准的成本核算与利润分析自动归集直接成本：原材料成本在【进货单】和【材料出库单】环节被系统自动记录和结转。委外加工费通过【委外结算单】精确记录。灵活分摊间接费用：月末，在【产品成本维护】中，将当月的厂租、水电、人工等制造费用，按工时或产量等自定义规则，一键分摊至当月所有入库的产成品中。实时利润分析：完成成本核算后，系统可自动生成【商品毛利分析表】，清晰展示每一笔订单、每一种产品的销售收入、成本和毛利。老板可随时通过手机端查看，精准掌握盈利状况，为优化报价和产品策略提供数据依据。方案三：建立全流程质量追溯体系启用批次管理：为“圆棒”（原材料）和 成品 启用【批次管理】功能。批号贯穿全程：原材料入库时，系统自动或手动生成批号。在后续的委外发料、生产领料环节，系统记录所用原材料的批次。成品入库时，生成新的成品批号，并与所用的原材料/半成品批号建立关联。一键追溯源头：当任何一批成品出现问题，通过查询【库存批次账表】，可立即追溯到该成品是由哪一批原材料生产而来，责任清晰，响应迅速。方案四：库存与订单执行情况实时看板实时库存看板：通过【现存量查询】，实时掌握原材料、半成品、成品的库存数量、所在仓库和成本。设置【安全库存】，系统可实现缺货、超储自动预警。订单全程跟踪：利用【以销定产全程跟踪表】，一张报表即可完整呈现销售订单的采购、委外、生产、发货、收款等所有环节的执行状态，让订单进度透明化。四、带给企业的数智化价值点1.效率提升，告别手忙脚乱以前业务员做报价、下订单、跟进度，要在不同表格和软件间来回切换。现在，从“报价单”一键生成“销售订单”，再自动下发“生产/委外任务”。整个流程行云流水，订单处理效率提升。老板想看任何订单的进度，打开“全程跟踪表”，从采购到发货，一目了然，再也不怕客户催单。2.成本可控，利润清晰可见告别拍脑袋采购，通过实时库存查询和安全库存预警，系统智能提醒需要采购的原材料及数量，库存积压减少，资金周转率大幅提升。通过精准的成本核算，老板能清楚看到每一款成品的真实利润，哪个赚钱、哪个不赚钱，一清二楚，为产品定价和优化产品结构提供了精准的数据支撑，整体利润率提升。3.质量追溯，风险尽在掌握启用批次管理后，每一批成品都能精准追溯到是哪天、哪个供应商提供的原材料。当客户反馈质量问题时，只需1分钟就能锁定问题源头，与供应商交涉有理有据，避免了以往无法追责导致的经济损失和信誉损害。这不仅是管理工具，更是企业的质量防火墙。4.数据决策，经营更有方向各类销售报表、利润报表、客户贡献分析报表自动生成。老板可以随时随地通过手机查看“哪个客户贡献最大”、“哪款产品最畅销”。这些直观的数据分析，帮助企业快速响应市场变化，做出更科学的经营决策，让企业发展更有底气。”