60+院校、上千名派遣员工？这样管才高效又合规！
教育行业正迎来政策红利和转型机遇：政府持续加码公办校投入，推动课程升级和素质教育（如体育、美育等），给专业教培服务商带来大量订单；同时学校为减负提效，越来越愿意把特色课程、临时师资甚至后勤管理等外包给专业机构。但行业痛点也很明显：接个校方项目往往要盯大半年，环节多、人员杂（老师学生领导全要协调），人力成本能吃掉大半利润（老师工资结构复杂还总有人离职），还得时刻提防政策合规踩雷。更头疼的是，学校项目预算卡得死、回款慢，很多小机构还在用Excel管业务，现金流一不留神就断档——说到底，想赚钱就得会精打细算，还得赶紧用数字化工具把项目、人力、财务这些拧成一股绳。
一、 企业基本信息
企业名称： 某某教育科技集团有限公司
企业概况： 该公司是一家专注于为政府公办学校提供专业课程培训及教师派遣等综合教育服务的企业。其核心业务模式包括劳务派遣和购买服务两种，服务链条涵盖项目立项、合同管理、人员派遣与管理、多元化费用（人工、公关、差旅、社保福利、风险金等）收支管理及财务核算。
归属行业： 教育服务业-人力资源服务
企业规模： 中小型企业。
支持版本： 小畅e联for好业财连钉钉,好业财商务服务专版,线上实施咨询服务
二、 企业核心诉求
1. 手工算账一团乱
同时管60多个学校的教师工资、补贴，全靠Excel和纸质记录，数据变来变去，算不清项目到底赚没赚，老板看报表像猜谜。
2. 工资算得慢还老错
老师工资结构复杂（基本工资+课时费+补贴），每月手动调整，算到吐血还容易漏，公共费用分摊更是拍脑袋。劳务派遣和购买服务的成本、利润算法不一样，现在混在一起算，根本分不清哪种更赚钱。
3. 项目进度没人盯
签约、上课、验收全凭人脑记，进度拖了没人管，耽误回款，最后发现活儿干完钱还没结。
4. 财务业务各管各
业务数据（比如课时量）和财务系统不打通，凭证全靠财务手工做，加班加点还容易对不上账。
5. 跑外勤就失联
员工在外面没法随时查项目进度、提交报销，审批卡住，流程拖慢，业务像在龟速推进。
三、 畅捷通好业财解决方案阐述
针对企业面临的痛点，采用畅捷通好业财产品解决方案，通过其强大的项目管理、财务业务一体化、移动应用等功能，助力企业实现数智化转型。
1.项目赚钱亏钱一目了然
（解决项目核算乱、成本算不清、利润难统计的问题）
模板化立项：像填表格一样快速创建项目（如XX学校教师派遣），自动带出合同金额、服务周期等关键信息。
母子项目联动：长期项目（如3年合作）自动拆解为月度子项目，随时查当月支出和累计利润。
费用智能归类：教师工资、补贴等直接绑定项目和人员；公关费、差旅费扫码拍照即可关联项目，杜绝糊涂账。
利润实时看板：每所学校、每个项目的收入、成本、欠款、毛利率手机随时可查，比自家电表还直观。
2. 项目进度不拖沓——阶段卡点管理
（解决：项目延期、责任扯皮问题）
阶段里程碑：把项目拆成签约-排课-验收等关键步骤，谁负责、哪天完成，全员可见。
项目进度看板： 直观展示所有项目的当前阶段、进度状态（正常、延期、预警）领导扫一眼就知道该催谁，不用反复开会问进度。
3、业务单据自动变凭证 —— 财务告别加班
（解决：财务手工录凭证效率低、易出错）智能凭证中心：业务员录入的工资单、报销单，自动生成会计凭证，财务只审核不重复录入，大幅减少财务手工制单工作量，确保业财数据一致性。
多维度核算：同一笔支出，既能按项目查，也能按学校/部门查，报表想要啥角度有啥角度，满足精细化财务核算需求。
4. 公摊费用自动分—— 成本核算更公平
（解决：多业务模式、房租水电等公共费用难分摊）
多业务模式管理：企业有不同业务，比如劳务派遣和购买服务，按业务类型分别设置项目模板。模板里可以设定固定包干金额，或者按实际发生的费用录入。通过项目看板，能直观对比不同业务模式的盈利情况。
先把办公租金、水电、行政管理等公用项目等划入公摊池，月底按项目收入或人数自动分摊至各盈利项目，成本计算更合理。
5.手机就是办公室—— 外地也能管项目
（解决：出差多、签字难、信息不同步）
移动端全功能：老师在外派学校？现场拍照上传费用单，领导秒批；项目进度、报表指尖随时查，打破空间限制，提升内外协同效率。
四、 带给企业的数智化价值点
1.高效操作，省时省力
费用数据批量导入、自动归集，项目收支一键核算，管理及财务人员录入、分析时间大幅减少。移动端随时随地处理，项目流转响应速度显著提升。
2.精细管理，透明可控
每个项目、每类费用、每个阶段的收支、进展，系统自动生成可视化分析，盈利、亏损、风险一目了然，为管理层科学决策提供坚实数据支撑。
3.财务合规，风险可控
业务单据自动生成多维凭证，确保财务数据高度准确并可追溯，避免手工错误导致的账目混乱或合规风险。资金预警机制有效降低超支付风险，确保资金链健康。
4.成本管控，降本增效
各类公共费用、挂账费用明细管理、按规则分摊，杜绝费用重复和隐性流失，年度整体成本有望显著压缩。
5.协同作战，提升竞争力
多业务模式（派遣/购买服务）一体化管理，多板块数据融合，提升综合服务能力，增强客户满意度和行业竞争力。
通过引入畅捷通好业财产品方案，企业能够从根本上解决当前项目及财务管理的混乱，提高效率、降低风险、赋能移动化与精细化管理，为企业规模化、规范化以及行业竞争力的可持续提升奠定坚实的数智化基础。
