近年来，我国家用电器出口市场呈现出稳健的发展态势，尤其在“一带一路”沿线国家，如俄罗斯等，出口规模持续扩大。这不仅得益于国内产业结构的优化升级，也与全球市场对高效、智能家电产品的需求增长密切相关。随着技术的进步，我国家电产品在能效、智能化功能等方面不断提升，逐渐在全球市场中占据更重要的地位。然而，行业在快速发展的同时，也面临着诸多挑战。一方面，汇率波动、运费上涨以及国际税则的变化，增加了企业的经营风险和管理难度。另一方面，随着市场竞争的加剧，企业需要不断提升自身的数字化和智能化水平，以满足供应链精细化管理、库存管理、批次/序列号溯源以及多币种结算等复杂需求。一、企业基本信息企业名称：某某贸易有限公司企业概况：主营家电类产品的批发（国内采购、对外出口、以批发为主，兼有零售，主要出口俄罗斯等境外市场），涉及多币种（人民币、卢布、美元）核算。归属行业：家用电器批发贸易企业规模：小型至中型企业支持版本：畅捷通好业财普及版二、企业核心诉求1.汇率波动影响利润公司和俄罗斯等国家的客户做生意，经常要用卢布或美元结算，而且金额还不小。要是汇率不能及时更新，账目就会算不准，财务报表也不准确。要是汇率突然大起大落，人工处理根本来不及，很容易出错，影响出口利润的判断。2.采购付款和费用分摊复杂采购的时候，通常先付30%的定金，等货到了再付尾款。这个流程涉及采购订单、进货单、付款单等多个环节，需要支持分批次付款和自动扣减预付款。而且，采购的物流费用（比如运费）还得按商品、批次分摊到成本里。人工操作很容易出错，导致和供应商对账时出现问题，成本也容易算不准。3.库存管理难度大各种家电产品按批次、保质期、序列号入库，还要精确管理不同仓库、不同货位的库存。商品在总仓、门店仓等不同仓库之间频繁调拨，出入库也很频繁，而且要能追溯到具体的批次、生产日期、序列号，满足售后和合规要求。如果没有高效的系统支持，很容易出现库存账实不符、失溯漏账、售后追溯难等问题。4.多角色协同和权限管理混乱企业有多个门店和部门，操作权限和角色（采购、销售、库管、会计、出纳等）需要严格区分。如果权限设置不合理，很容易泄露敏感信息，或者导致重复操作。5.财务流程和业务脱节采购、销售、出入库、费用等业务单据需要自动生成凭证，减少会计手工录入的工作量，避免数据出错，提高查账效率。现在这些流程大多是分开的，财务和业务之间衔接不畅，容易出问题。四、数智化产品解决方案——畅捷通好业财针对企业当前实际运营状况以及行业普遍存在的共性难题，引入畅捷通好业财系统，并配备多币种、多仓库、批次管理、序列号追踪等高级管理模块，精准聚焦并高效解决各类复杂问题场景。1.汇率自动更新，结算更稳当汇率自动刷新：系统每月自动同步中国外汇交易中心的汇率数据，再也不用人工手动改汇率了。多币种支持：无论是人民币、卢布还是美元，系统都能搞定，满足各种货币的业务单据、账户和对账需求。智能结算：收付款和凭证会自动区分本币和外币，多维报表合规，出口业务结算稳稳当当。 2.采购流程全搞定，成本算得清清楚楚全流程覆盖：从下采购订单、进货入库到分期付款，系统全搞定，各个环节紧密衔接。灵活分摊费用：采购的运费、保险、服务费等费用，系统能自定义采集，还能灵活分摊到商品成本，支持按数量或金额分摊，成本核算一清二楚。自动对账：进货单、付款单、费用分摊等自动关联，对账清晰明了，大大减少手工对账的麻烦和出错几率。3.库存管理精细到家，售后无忧多仓库管理：总仓、门店仓、临时库等多仓库都能管，商品存储地一目了然。全链溯源：批次、保质期、序列号都能单独设置，从生产到销售全程都能溯源，满足售后和合规要求。精细化操作：盘点、调拨、损益都能追溯到具体仓库、批次、序列号，失误预警和售后追责更精准。4.权限细分，各司其职按岗位配置权限：老板、采购、销售、库管、会计、出纳等岗位，系统都能按需配置权限，随时调整，确保操作符合职责。保障数据安全：避免流程混乱和操作冲突，防止敏感信息泄露，数据安全有保障。5.财务自动化，省心又省力一键生成凭证：采购、销售、出入库、费用等业务单据，一键就能批量生成会计凭证，还能实时预览核对，大大减轻会计的工作量。自动生成报表：财务报表、总账、明细账、余额表、资产负债表等都能自动生成，满足监管和经营决策需求。税务管理：发票和税务管理接口，增值税、专用发票全链跟踪，税务合规无忧。6.多平台操作，随时随地办公多设备支持：PC、网页端、移动端都能用，全场景实时录入，多地远程管理和移动办公轻松搞定。四、带给企业的数智化价值点1.效率飞跃汇率同步，对账无忧：多币种汇率自动同步，每日自动对账，业务与财务无缝衔接，告别手工录入的繁琐与错误，财报准确率大幅提升，合规压力一扫而空。全流程自动化，沟通减负：采购到付款全流程自动追溯，采购、财务、库管之间的沟通摩擦大幅减少，工作效率飙升，轻松实现效率飞跃。2.成本精算精准分摊，利润清晰：采购费用精准分摊到商品、订单、批次，成本核算不再“摊薄”失真，企业真实利润率一目了然，节税空间也更有把握。精益库存，资金盘活：多仓库、批次、序列号精益管理，库存周转更高效，资金占用率大幅降低，库存成本显著压降。3.决策加速数据融合，实时洞察：业务、财务数据全面融合，经营看板、库存、销售、利润、客户往来等关键数据实时可视，老板和管理层决策更迅速、更精准。智能报表，全局掌控：智能凭证、自动报表让数据“用得上、拿得出、看得见”，助力企业全面分析资金流、利润流，提前预警风险。4.合规护航发票跟踪，出口无忧：增值税发票全流程跟踪，出口收结汇合规，轻松应对监管要求，合规路上无后顾之忧。权限细分，风险防范：多角色权限细分，操作日志全程追溯，有效防范操作失误和数据泄露风险。5.体验升级往来清晰，沟通高效：出口业务客户、供应商往来、对账一体化，账务清晰明了，商务沟通效率大幅提升，减少争议。售后溯源，客户满意：售后服务通过批次、序列号、保质期精准溯源，行业专业化水平显著提升，客户满意度一路攀升。畅捷通好业财为企业带来全方位的数智化价值，从效率飞跃到成本精算，从决策加速到合规护航，再到体验升级，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

现在大家越来越重视食品安全，加上生鲜电商火爆，冷链物流和农副产品这行越来越吃香。国家也在大力扶持，要求更规范、更专业。大公司靠数智化、智能化降本增效，小企业也在抓紧转型。现在流行什么？智慧物流、全程温控、批次追踪这些高科技，还有供应链金融也掺和进来了，总之数据要透明、全链路要打通。不过这行干起来也不容易：货品又多又杂，成本算到头大；天天不是买就是卖，合作方一大堆，合同和实际业务老对不上；库存和资金要周转快，还得盯紧损耗、管好批次追溯；账期乱七八糟，应收账款和信用管理特麻烦；上下游信息不互通，全靠手工记账，数据整合要命；还有开发票、搞税率、应付检查这些破事，流程复杂得要死。简单说就是：机会多，但坑也多，谁先把效率提上去、把管理整明白，谁就能赚到钱。一、企业基本信息企业名称：某某冷链物流有限公司企业概况：主营水果、蔬菜、农副产品（如鸡蛋、土豆等）批发，供应链一体化所属行业：生鲜冻品-水果蔬菜批发与流通企业规模：中型企业，本地性区域供应链平台关键业务模式：以批发和供应链管理为核心，合同驱动，采购—仓储—销售—回款主要业务特点：多供应商、多客户、商品规格多样、频繁采购销售、账期管理复杂支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1.流程脱节，数据难追踪采购、销售流程不连贯，数据分散，重复录入，效率低，易出错。无法全程跟踪业务，如查某批次鸡蛋的采购、库存、销售和盈亏情况。出库时，人工核对批次、执行先进先出规则、计算损耗，操作复杂，易出错。2.人工管账期，风险高客户信用额度和超额预警全靠人工，易导致应收账款超限，坏账风险大。供应商预付款也靠人工审核，无法自动管控额度。收付款进度无统一监控和预警，资金周转效率受影响。3.批次混乱，库存难追溯同一商品多批次、多供应商、多价格，销售时难精准匹配采购批次，成本核算不准。损耗、赠品出库、临时调货等业务，库存数据不实时同步，依赖人工记录和盘点，易账实不符。4.数据分散，流程不连贯供应商、客户资料未集中归档，查询调阅效率低。采购、销售、收付款单据分散，跨业务查询难。对账、分析靠手工整理Excel，系统功能无法满足全链路数据整合需求。三、畅捷通好业财产品针对性解决方案核心目标：实现合同—采购—入库—库存—销售—收付款—票据—盈亏，全链路业务与财务一体化，提升全流程数智化管理能力。1.业务流程全打通，数据追踪一键搞定采购、销售、库存这些流程，畅捷通好业财统统帮你串起来。从采购合同到销售订单，再到进货、销货单，一路跟踪到底。用批次号、订单号就能查到每一批货的来龙去脉。出库时系统自动按先进先出规则算损耗，再也不用人工核对了，省心又省力。-灵活适配业务场景：支持以销定采、先采后销等多种模式，满足行业多变的业务需求，企业能根据实际情况灵活选择。-批次及规格管理：系统能管理商品规格、批次、供应商、价格等多维度信息，出入库批次自动生成，支持先进先出或指定批次领用，让库存管理更精准。 2.账期信用智能管，资金周转有保障畅捷通好业财给下游客户设置信用额度，额度超了自动锁单，快到期了智能提醒，多种账期随便配。供应商预付款也能实时监控余额，付款时心里更有底。收付款进度全程监控，应收应付、实际到账、超期提醒一目了然，资金周转更顺畅。-客户信用额度管理：畅捷通好业财为下游客户自定义授信额度，超额自动锁单，未收回款项智能提醒，多种账期类型灵活配置，降低坏账风险。-供应商预付款监控：通过“自定义项”记录供应商预付款，付款单据内实时比对余额，辅助人工审核，降低付款风险。-收付款进度监控：系统自动记录应收应付、实际到款付款、超期提醒、实际与计划对比等关键过程，全流程监控收付款进度，降低坏账隐患。3.批次库存精细管，追溯核算全搞定采购入库时，畅捷通好业财自动按供应商、日期生成批号，库存台账分批挂账，随时能按批次、商品、规格、仓库多维度盘点追溯。出库时指定批次，系统智能算成本，赠品、损耗、样品这些特殊操作也能单独归集，财务核算更轻松。-出库灵活选择批次与成本：出库时可指定批次，系统智能计算出库成本，支持赠品、损耗、样品等特殊出库类型，让出库操作更灵活。-损耗、赠品、样品单独归集：特殊操作能便捷录入和统计，便于财务核算和业务管理同步进行。4.数据集中流程顺，对账分析一键出畅捷通好业财把供应商、客户资质文件、合同统一归档，查询调阅超方便。采购、销售、收付款单据都在一个系统里，跨业务查询轻松搞定。对账分析不用再手工整理Excel，系统自定义报表功能强大，历史数据也能批量导入，系统切换无缝衔接。-档案一体化管理：畅捷通好业财支持供应商、客户资质附件上传和统一归档，查询证照、合同、票据更方便，审计也更轻松。-流程审批自动化：采购、销售单据支持多级审批流配置，节点流转和意见反馈都能搞定，提高合规和风险防控能力。-权限分级管理：不同岗位分配相应权限，数据流转更安全，责任也更清晰。-自定义报表能力：畅捷通好业财支持按合同号、订单号关联采购、销售、收付、库存等关键数据，兼容系统外Excel二次数据挖掘，方便企业进行数据分析和对账。四、带给企业的数智化价值1.业务流程全透明，协同效率大幅提升，数据精准无误采购、销售、库存、财务单据“一链到底”，业务数据自动串联，关键节点一键查询，极大降低人工录入与差错，实现上下游、财务和业务部门实时协同。2.库存管理更精细，损耗降低，资金周转更快批次、规格、价格自动化管理，先进先出、批次追踪，及时监控库存老化与损耗明细，提升产品流转效率与资金使用效率。3.风险智能预警，资金安全更有保障客户端信用和账期管控，收款超期自动预警/锁单，降低坏账；供应商付款凭证自动校验，辅助付款决策，增强财务风控。4.审批流程自动化，管理更规范，决策更透明多级业务审批流，自动推送与留痕，岗位分工明确，流程透明，领导可随时在线审查业务合规性。5.数据驱动决策，经营优化更科学个性化报表一键导出，支持按合同/订单号串联采购、销售、库存、收付款等多维数据，辅助企业进行单品盈亏分析、客户/供应商信用分析、经营决策实时优化。6.档案管理数智化，合规高效，查询便捷供应商、客户、商品等重要资料与合同、证照、发票等附件统一归档、权限共享，合规查验与授信更高效。畅捷通好业财结合行业痛点，能帮助冷链物流实现农副产品批发领域，复杂业务全链条数智化管理，打通采销到资金到档案的全流程，为企业降本增效、控制风险、赋能新业务扩张和管理升级提供支撑。对于历史台账、业务串联、批次及账期管理、档案归纳等需求，可通过智能化、可定制的解决方案逐步消除手工对账的弊端，提升企业整体数智化管理能力与行业竞争力。

新材料行业在政策支持、需求增长、技术创新和国产替代的推动下，发展前景广阔。但同时，行业也面临着供应链管理复杂、成本控制压力大、质量管控要求高、数字化转型滞后和精细化管理不足等共性问题。这些问题不仅影响企业的运营效率和市场竞争力，也制约了行业的整体发展。因此，企业需要通过数字化转型和精细化管理，提升供应链柔性和响应速度，优化成本控制，加强质量管控，以更好地应对市场竞争，抓住行业发展机遇。一、企业基本信息企业名称：某某新材料科技有限公司企业概况：是一家专注于新材料领域的科技型企业。企业采用全委外生产模式，业务流程涵盖原材料采购、调拨至多个代工厂加工、成品回收及最终销售。这种模式对供应链协同、库存精细化管理以及成本的准确核算提出了较高要求。归属行业：化工-新材料行业企业规模：中小型成长企业支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1.委外库存信息滞后，生产计划难安排原材料发到代工厂后，企业无法实时掌握每家工厂的剩余量和消耗情况，只能靠打电话询问，信息反馈滞后且可能不准确。这导致生产计划安排困难，要么紧急补料耽误进度，要么材料积压浪费资金，历史批次材料消耗情况也难以追溯，成本分析成难题。2.多BOM产品算料复杂，容易出错企业产品有多种细分规格，每种规格的BOM略有不同，涉及多种原材料的精确配比。每次委外加工单下达后，需要手动计算每种原材料的理论消耗量，再通知代工厂扣减。这个过程不仅耗时耗力，还极易出错，一旦算错，要么代工厂材料短缺，要么材料超耗未及时发现，月底盘点时库存对不上，成本也算不准。3.财务对账效率低，资金风险难把控财务人员每月初都要花费大量时间对账，需要从一堆采购入库单、销售出库单中逐一核对供应商发票和客户回款情况。由于缺乏系统化的采购、销售与财务联动，经常出现单据与实收款项不匹配、发票信息登记错误等问题。这不仅导致对账效率低下，延长了财务关账时间，更重要的是，无法及时准确掌握应收账款的账龄和回款风险，以及应付账款的支付压力，给企业的现金流管理带来隐患。三、畅捷通好业财解决方案阐述针对企业的核心痛点，采用畅捷通好业财产品，通过其灵活的业务配置和强大的财务核算能力，构建一体化的业财管理体系。1.虚拟仓库，库存实时跟踪-虚拟仓库，库存清晰：用畅捷通好业财的“多仓库管理”功能，给每个代工厂建个“虚拟仓库”，原材料一发过去，库存情况一目了然。-调拨单，实时跟踪：原材料发给代工厂时，用“调拨单”操作，系统自动记录在途和发出的数量，随时能查进度。-BOM驱动，自动扣减：结合“BOM清单管理”和“组装单（委外）”，成品入库时，系统按BOM自动扣减代工厂虚拟仓库的原材料库存，省心又省力。-库存查询，随时追溯：系统有“库存状况表”和“库存收发存汇总表”，能按仓库、物料、时间段实时查询库存和历史变动，再也不怕追溯难。-权限管理，数据安全：可以设置不同用户对不同仓库数据的查询和操作权限，确保数据安全，不用担心数据乱串。-涉及模块：库存核算（多仓库、调拨管理）、生产管理（BOM、委外加工）。2.BOM驱动，成本精准核算-BOM清单，精细管理：在畅捷通好业财里，维护多版本的“BOM清单”，明确每个产品的标准物料构成和用量，基础数据更准确。-材料核销，自动搞定：可以通过“组装单”进行委外加工单处理，系统自动按BOM生成“材料出库单”，原材料自动扣减，再也不用手动算，省时又省力。如果材料超用了，也能通过“其他出库单”灵活调整。-成本核算，一键归集：委外加工费作为直接成本，通过“组装单”或相关费用单据与成品入库关联，系统自动把材料成本和加工费归集到产成品成本里，成本核算更精准。-涉及模块：生产管理（BOM、组装单、成本核算）、库存核算。3.业财联动，对账轻松高效-采购应付，自动关联：采购入库单审核后，系统自动生成应付单草稿，财务核对发票后确认，应付账款台账轻松搞定。-销售应收，一键生成：销售出库单审核后，系统自动生成应收单草稿，财务确认后形成应收账款台账，再也不用手工录入。-智能对账，轻松核销：系统有“往来单位对账单”功能，按供应商/客户、时间段自动生成对账单，收款或付款后，用“收款单”“付款单”一键核销，对账超轻松。-账龄分析，提前预警：系统提供“应收账龄分析表”，能及时监控超期应收款，还能设置预警，资金风险早知道。-涉及模块：购销存（采购管理、销售管理）、资金管理（应收应付）。四、带给企业的数智化价值点1.库存透明化，生产更高效实施畅捷通好业财后，企业能实时掌握委外代工厂的原材料库存情况，通过系统查看各代工厂虚拟仓的实时库存和可用量，还能追溯历史消耗数据。这使得生产计划的制定更加精准，补料安排更加合理，有效避免紧急采购和生产中断，减少库存积压，提升资金周转率，让生产流程更加顺畅高效。2.一键算料，成本更精准企业为不同规格产品维护准确的BOM清单，系统在委外加工单下达并成品入库时自动按BOM精确扣减原材料库存。管理员无需手动计算，工作效率大幅提升，差错率显著降低。月底盘点时，库存数据与系统数据高度一致，成本核算更精准，为产品定价和利润分析提供可靠依据，助力企业优化成本控制和利润管理。3.对账自动化，资金更健康采购入库、销售出库后，系统自动生成大部分应收应付凭证草稿，财务人员只需核对少量信息并确认。月底可一键生成与供应商、客户的对账单，对账时间大幅缩短。通过【应收账龄分析】，管理层能清晰掌握即将逾期的款项，及时采取催款措施，降低坏账风险，优化现金流状况，让资金管理更加健康可控。通过实施畅捷通好业财，企业不仅能有效解决当前面临的诸多管理难题，更能搭建起一个敏捷、高效、透明的数智化运营平台，为企业在新材料行业的激烈竞争中抢占先机、实现持续健康发展奠定坚实基础。