集团多公司各自为战?一套系统打通产销,让资源跟着订单跑
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发布时间:2025-05-30 15:14
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现在电子产品销售和工程安装这行正踩在风口上——5G、物联网、AI技术一成熟,智慧城市、智能家居这些项目遍地开花。客户不再满足于卖设备,而是要“一条龙”服务:从定制方案到安装调试,最好连后期运维都包圆了。  

而传统建筑行业虽然有转型压力,但还是有很多机会。如城镇化改造、老旧小区翻新、绿色建筑这些需求硬得很。活是不少,但甲方现在不光要你盖得快,还得用BIM、智慧工地这些数字化手段管得细,否则根本赚不到钱。  

更关键的是,这两个行业的交叉地带(比如智能楼宇的弱电工程、安防系统集成)很有潜力。如果企业能提供从卖产品,到设计方案、实施工程,再到后期维护的一整套服务,就会更有竞争力。比如,一个智能建筑项目,企业不仅能提供电子设备,还能设计整个建筑的智能系统,安装调试,之后还能维护,这样的企业更受市场欢迎。 

一、企业基本信息

企业名称:某某电子科技有限公司及其3家关联公司

企业概况:是一家多元化经营的企业集合体,业务涵盖电子产品的销售、工程安装服务以及建筑施工领域。三家公司之间存在紧密的内部业务往来和协同需求,尤其在项目管理和成本核算方面。

归属行业:

-电子产品销售公司:电子元器件及产品批发零售业

-电子产品工程安装公司:专业技术服务业(安防、智能化系统集成)

-建筑施工公司:建筑业

综合来看,集团业务横跨产品流通、技术服务与工程建设,具有多业态经营特点。

企业规模:中小型企业集团

支持版本:线上实施咨询服务,小畅报销,畅捷通好业财


二、企业核心诉求

1.项目核算与财务合规难题

在电子产品安装及建筑项目推进过程中,公司需要从“项目”为核心,分别核算真实业务发生与发票确认口径的收入和成本,既要保证内部管理的灵活性,又要满足财务审计、税务合规要求。但目前数据统计维度单一、分析效率低,难以支持管理与合规双重需求。

2.多公司业务协同与内部往来账务复杂

三家公司间频繁产生采购、销售、施工等内部交易。由于缺乏统一的数据流转及同步机制,业务流和账务流难以一体化,账目核对繁琐且容易出错,影响数据一致性和财务透明度。

3.费用报销及项目归集效率低

费用报销流程执行松散,员工提交、审核、归集到项目存在滞后或错配,导致项目成本统计不全,影响项目利润真实展现和决策分析。

4.多维度经营数据分析及决策支持薄弱

管理层希望按项目、部门等多维度分析企业经营状况,需同时兼顾管理视角和财务合规口径。但现有工具灵活性与可视化不足,决策信息难以快速、全面展现。

5.以销定产订单流转与库存管理难题

电子产品销售公司需根据销售订单“以销定产”自动推动采购与生产活动,需各环节订单、物料、库存信息高效串联,当前手动操作多、流程断点多,影响交付进度和采购成本控制。


三、畅捷通好业财解决方案阐述

针对企业集团面临的上述痛点,推荐采用畅捷通好业财一体化数智商业管理平台,其核心管理方式如下:

1. 项目全生命周期精准管理

项目一开始,好业财就能帮忙把基础信息、预算、合同、进度节点和里程碑都记下来。每次业务发生,比如采购入库、领料出库、费用报销、工时记录、销售开票,都能直接关联到具体项目。系统会自动把项目的收入、成本(材料、人工、分包、制造费用等)和期间费用都算清楚。

项目看板还能实时展示收支余、利润等关键指标,按实际业务和发票确认两个维度统计,数据穿透查询也很方便。要是有更复杂的分析需求,强大的自定义报表功能也能轻松搞定。 

2. 多公司协同无缝对接

好业财支持多公司架构管理,启用企业协同功能后,一家公司(比如销售公司)给集团内另一家公司(比如安装公司)发采购订单,系统能自动在对方公司生成对应的销售订单,业务数据实时同步,减少人工录入和核对。内部往来账务清清楚楚,还能自动生成内部往来对账单,对账效率和准确性大幅提升。 

3. 移动端报销超便捷

员工用手机(比如小畅报销小程序)随时随地就能提交费用报销申请,拍照上传发票后,系统会自动识别和查验真伪。企业可以根据需要设置多层级、多条件的审批流程。审批通过后,费用自动记账,并能直接关联到具体项目或部门,费用管理更精细,入账也更快。


4. 管理报表秒速出 多维度数据查询与追溯

好业财内置了各种标准财务报表和经营分析报表,比如利润表、资产负债表、现金流量表,还能按项目、部门、客户、商品等多个维度查询和追溯数据。通过自定义报表平台,企业可以设计符合自身需求的个性化报表,区分管理口径和财务口径数据。图形化看板让经营状况一目了然,管理层能快速掌握业务动态,决策效率更高。 

5. 以销定产协同快 订单自动流转 采购生产无缝衔接

系统支持从销售订单直接生成采购订单或生产订单(比如简单组装)。对于电子产品销售公司,设置好物料清单(BOM)后,销售成品时,系统会自动建议相关配件的采购需求。多种价格策略设置能确保销售和采购价格的准确性。实时的库存管理功能可以清晰展示各仓库、各商品的库存数量和可用量,有效监控库存水平,避免积压或短缺,销售、采购、库存协同更高效。 

四、带给企业的数智化价值

1.项目利润实时掌控

好业财系统让企业对项目的成本、收入、毛利核算变得精细又高效。管理层能随时掌握项目盈亏,一旦发现异常波动,就能迅速预警并调整资源配置,让项目利润率实实在在地提升。

2.多公司协同自动化

多公司之间的业务协同和账务流转实现自动化,大大减少了手工录入的繁琐、跨部门沟通的低效,以及单据错漏的风险。内部往来账务自动比对,数据一致且透明,高效支撑内控与风险防范,提升集团整体管控水平。

3.移动端报销极速处理

员工通过移动端随时随地提交报销申请,系统自动识别和审核凭证,多级审批流程迅速流转,费用直接归集到具体项目。费用流转时间大幅缩短,成本核算更及时、更精准,项目的真实利润清晰可见。

4.多维数据分析支持决策

管理层通过自定义的经营分析报表和大屏可视化,能第一时间把握企业各项目、各部门甚至单个业务板块的运营实况。多维度数据分析支持多角度战略决策,让“凭数据决策”成为常态,替代传统的“凭经验决策”。

5.产销存一体化协同

在以销定产的模式下,销售订单实时带动采购和生产,库存波动预测及时响应市场需求。采购成本准确核算,库存周转天数降低,既能有效控制生产成本,又能防止缺货与库存积压,实现企业资金利用效率最大化。

通过引入畅捷通好业财数智化解决方案,企业及其关联公司能够有效打通内部信息壁垒,实现财务业务一体化管理,提升项目核算的精准度和效率,优化内部交易流程,规范费用管控,并为管理层提供实时、多维的数据支持,从而降低运营成本、提升决策水平,增强集团整体市场竞争力,为其在激烈的市场竞争中持续健康发展奠定坚实的数智化基础。


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为面粉、奶油、黄油等核心原材料启用“批次管理”和“保质期管理”。入库记录: 采购入库时,在【进货单】上录入该批次物料的“批号”和“生产日期”,系统自动计算“失效日期”。
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通过【合同管理】模块,轻松处理租赁业务。可以创建包含押金、租期、月租金、付款计划的详细租赁合同。系统根据合同自动生成每月应收款和收入确认单,实现租金收取和财务记账的自动化,
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