耗材商贸行业作为支撑各行各业日常运营的基础性行业，市场需求一直很稳定。随着电子商务的普及和企业数字化转型的加速，市场对高效、便捷的耗材供应和管理服务的需求日益增长。同时，绿色环保、定制化、个性化的耗材需求也为行业带来了新的增长点。然而，行业也面临着诸多痛点，如多SKU管理复杂、价格波动频繁、库存积压与缺货并存、客户账期管理难、传统订单处理效率低、成本核算粗放等。这些问题不仅增加了管理成本，还影响了企业的运营效率和客户满意度。因此，企业亟需通过数智化手段，提升供应链效率、优化客户服务、精准控制成本，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出，抓住新的发展机遇。

一、企业基本信息

企业名称：某某科技有限公司

企业概况：主要从事商贸耗材（收银纸、包装纸、保鲜膜、包装盒、A4纸等）批发零售，属典型贸易型企业。企业设有一个仓库，分管员工、财务、采购、销售等均较为精细，但业务流程和信息协同依赖人工为主。

归属行业：商店超市-耗材批发/零售

企业规模：中小型企业

支持版本：畅捷通好业财标准版

二、企业核心诉求

1.商品规格复杂，库存成本难理清

仓库里商品种类繁多，规格五花八门。比如收银纸，有58mm宽的，分100卷一箱、50卷一箱、200卷一箱；A4纸有70克、80克，颜色还不止一种；水果盒同规格下克重也不同。不同供应商的包装更是各不相同，每次查库存、算成本都得费老大劲，还容易出岔子。

2.成本核算不准，经营决策没底气

成本核算老出问题，明明卖得不错的A4纸，报表里却显示负毛利，成本从几块钱飙升到几万块。以前用的软件，成本计价方式选得不对，系统逻辑也有问题，导致成本算得不准，经营决策就像摸瞎。

3.对账繁琐，资金风险高

收款方式多样，有对公转账、微信收款、支付宝收款，老板个人账户也收钱。对账时工作量大得惊人，老板个人收款信息传得不及时，账目和实际资金对不上，应收账款也难以跟踪，资金风险居高不下。

4.费用分摊不清，真实利润不明

采购运费、销售过程中的其他费用，分摊到每个商品上是个大难题。要是分摊不准确，毛利就算不准，商品盈利能力和业务员业绩也无从谈起。

三、畅捷通好业财场景化产品解决方案

针对企业面临的痛点，畅捷通好业财提供以下场景化解决方案：

1.精细化商品及库存管理：

商品多属性管理：针对收银纸、A4纸、水果盒等存在多种规格、颜色、克重的情况，启用好业财的【商品属性】功能。为同一商品设置不同的属性（如规格：58mm/80mm，颜色：白/黄/橙，克重：70g/80g，包装：50卷/箱、100卷/箱）。在进销存单据中，可以直接选择带有不同属性的商品，系统独立记录其库存和成本。 

多计量单位管理：对于收银纸“卷”和“箱”的转换，使用【多计量单位】功能，设定固定或浮动换算率，满足不同包装规格的管理需求，确保库存数量按主辅单位清晰呈现。

期初库存精准导入：按照模板，将盘点的各种规格商品期初库存（数量、成本单价）一次性导入系统，快速启用。

库存盘点与调整：通过【盘点单】功能，可分批次、分类别进行库存盘点，生成盘盈盘亏表，并通过【其他出入库单】快速调整账面库存，确保账实相符。 

2.灵活准确的成本核算：

多种计价方式可选：好业财支持【先进先出】、【移动平均】等多种存货计价方式。企业可根据自身业务特性和管理需求选择合适的计价方式(如选择【先进先出】以更准确反映存货流转成本)。系统将自动计算出库成本和结存成本。 

3.高效往来资金管理与风险控制：

多账户统一管理：在【账号】中设置企业对公账户、微信、支付宝等公司收款账户，清晰记录每一笔资金流向。

收款单与核销：业务员或老板通过群内报收款信息，财务在好业财中制作【收款单】，选择对应客户、收款账户及金额，并与相应的【销货单】进行核销，实时更新应收账款。 

应收应付账龄分析：通过【应收账龄分析表】，实时查看各客户的欠款金额及账龄，对超期应收款重点催收，降低坏账风险。

抹零与折扣处理：收款时发生的少量抹零，可在【收款单】中作为“结算折扣”处理，该折扣会计入当期费用，从而影响利润，确保利润核算的准确性。

透明化费用管理与分摊：

采购费用分摊：采购过程中发生的运费等，可在【进货单】环节直接进行费用录入和分摊，系统支持按金额、数量等多种方式将费用分摊到商品成本中。对于后期发生的费用，可通过【费用支出单】录入，再通过【采购费用分摊单】分摊至指定批次的入库商品。 

销售费用核算：销售过程中发生的费用，可以通过【费用支出单】记录，其不直接影响销售毛利，但在计算净利润时会体现。

4.智能化经营决策支持：

实时销售报表：系统自动生成【销售排行榜】、【商品毛利分析表】、【客户利润贡献排行】等报表，老板和管理层可以实时了解哪些商品好卖、哪些客户贡献大、各项业务的真实盈利状况。 

以销定采流程支持：若存在客户预订后再采购的场景，可通过【销售订单】生成【采购订单】的流程，利用【以销定采全程跟踪表】监控订单执行情况，降低库存积压风险。

四、带给企业的数智化价值

1.库存管理清晰，采购销售有依据

通过好业财的【商品属性】管理，每种规格的商品都有独立的库存数量和成本。打开【库存状况表】，库存情况一目了然，采购补货、销售报价都有了精确依据。库存管理变得简单又高效，再也不用为查库存、核成本烦恼了。

2.成本毛利精准，决策更有底气

选择【先进先出】法，采购运费通过【进货单】准确分摊到每件商品。老板打开【商品毛利分析表】，每一笔销售的成本、毛利都清清楚楚。经营数据透明化，利润增长点和亏损点一目了然，决策更加精准，再也不用担心“赔本赚吆喝”了。

3.对账高效，资金管理更放心

所有收款（包括老板代收的）都及时录入好业财【收款单】并与销售单核销。财务打开【应收账龄分析】，客户欠款情况一清二楚，系统自动预警逾期账款，催款更及时。应收账款周转更快，坏账风险更低，资金管理更放心。

4.订单处理快，客户更满意

业务员使用好业财APP随时随地开单，订单信息实时同步到后台。内勤审核后直接生成销货单，仓库按单发货。订单处理效率大幅提升，客户等待时间缩短，满意度显著提高。当前阶段，内勤在PC端录入，通过客户分管员自动带出业务员，简化操作，减少录单时间。

通过数智化解决方案，企业实现了库存管理的清晰化，采购销售有了精确依据；成本毛利核算精准，经营决策更有底气；对账高效，资金管理更放心；订单处理快速，客户满意度显著提高。这些价值点将为企业带来实实在在的效益提升，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。