玩具行业现在是机遇和挑战并存。一方面，随着育儿观念升级、“三孩”政策放开，益智类和STEAM教育类玩具需求旺盛；动漫、游戏、影视IP衍生品大热，收藏类和潮玩手办成为新的增长点；电商渠道的兴起和直播带货的流行，让玩具销售更加便捷；智能化、互动性玩具的出现，提升了产品附加值；国潮玩具的崛起，也吸引了大量年轻消费者。另一方面，原材料价格波动、劳动力成本上升，导致企业成本压力增大；供应链管理复杂，尤其是委外加工模式，品质和交期难以把控；玩具更新换代快，库存风险高；多渠道运营使订单、库存、会员信息难以统一管理；市场竞争激烈，企业需要精细化运营，但数字化转型滞后，数据孤岛现象严重，难以实现业财一体化和数据驱动决策。

一、企业基本信息

企业名称： 某某科技有限公司

所属行业： 日用百货-玩具制造(以委外加工和电商销售为主)

企业规模： 初创型小微企业。

经营模式：

生产模式： 100%委外加工。企业提供部分原材料，委外加工商亦提供部分材料（其材料成本包含在加工费中）。生产主要基于销售预测进行备货。

销售模式： 当前以C端客户为主，通过电商平台（计划对接万里牛）进行销售。未来有拓展线下B2B批发业务的可能。

采购模式： 根据委外生产需求采购原材料，对材料成本（价格波动）的核算方式关注。

仓储模式： 原材料存在自有仓库和委外加工商处的委外仓，成品有单独成品仓。需要管理多仓库库存，并可能涉及仓位管理。

支持版本：畅捷通好业财标准版；畅捷通产品财税指导-云；好会计普及版

二、企业核心诉求

1.委外加工协同难，成本核算乱成一团

玩具加工企业刚成立，生产全靠委外。企业自己采购关键材料（如特定型号的塑料件和电池）发给委外厂，而委外厂也会自行采购一些辅料。委外厂的料费直接算在加工费里，加工费的结算要到下个月才能算清楚上个月的费用。玩具品种多，虽然目前量不大，但未来肯定要上量。销售主要靠电商平台预估，经常不准，导致企业难以确定备料数量、成品成本以及当月销售毛利。老板想看实时的经营报表，但财务只能到月底才能出个大概，太滞后了。

2.多仓库存管理乱，数据更新跟不上

材料一部分在企业办公室（临时中转和检验），一部分直接送到委外加工厂。材料调拨到委外厂后，他们用了多少，还剩多少，现在主要靠人工核对，很容易出错。如果未来委外厂增加到两三个，材料发到不同厂，库存数据怎么分开管？成品入库、发货都需要扫码，但有些不同颜色、款式的玩具可能条码是一样的，怎么在系统里准确区分和跟踪库存呢？

3.研发项目费用多，统计费时又费力

公司有几个玩具研发项目在同时进行，每个项目都会发生材料费、设计费、打样费，甚至可能还有些外包服务费。目前都是财务手工登记，月底再按项目去分摊和汇总，非常耗时，还担心算不准。老板想知道每个研发项目具体花了多少钱，为后续产品定价和项目评估提供依据，手工账太慢了。

三、畅捷通好业财场景化产品解决方案

针对企业的核心痛点和业务需求，畅捷通好业财提供以下场景化解决方案：

1.精细化委外管理与成本核算

物料清单管理，算清楚成本：在好业财的【基础设置】-【基础信息】-【物料清单】里，给每款玩具都建一个BOM，把玩具用到的原材料种类和标准用量都写清楚。这样就能清楚地知道成本，还能根据订单算出要买多少材料。

委外订单与齐套分析，采购不发愁：客户下单或者根据销售预测，就在【委外管理】-【委外加工单】里下单。通过加工单的【齐套分析】功能，系统会自动算出生产这批玩具还缺多少材料，这样采购就更有依据了。

材料调拨与委外发料，材料去向一清二楚：从的仓库（比如广州办公室）把材料调拨到委外厂，用【库存核算】-【调拨单】，这样材料的去向就很清楚。委外厂领用材料时，用【库存核算】-【委外发料单】记录，系统会自动扣减委外仓的材料库存，还能追踪在途物资。

委外入库与成本归集，成本算得明明白白：玩具做完后，用【库存核算】-【委外入库单】把成品验收入库。入库单上的【成本单价】，系统会根据BOM和原材料的移动平均成本自动算出来；【加工单价】就填委外商当期结算的单位加工费。这两者加起来就是初步的成品成本。

委外结算与成本调整，月底对账不慌乱：月末，根据委外商的结算单，在【委外管理】-【委外结算单】里录入准确的加工费总额。系统会和委外入库单的暂估加工费对比、调整，确保最终计入成品成本的加工费准确无误。

2.精准库存与采购管理 效率翻倍

多仓库与货位管理，库存一目了然：在【基础设置】-【基础信息】-【仓库】里，把自有仓（如广州办公室）、各委外仓、成品仓等都建好。对需要精细管理的仓库启用【货位管理】，这样库存情况就一目了然。 

采购订单与进货，采购流程更顺畅：根据齐套分析或库存预警，在【采购管理】-【采购订单】里向供应商下单。材料到货后，通过【采购管理】-【进货单】验收入库，可以选直接入自有仓或委外仓。系统会按照【移动平均法】自动算和更新材料的库存成本。

条码管理，出入库效率大提升：在【基础设置】-【基础信息】-【商品】里，为不同颜色、规格的玩具建独立档案或用辅助属性管理，录入对应条码。在【委外入库单】、【销货单】等单据里支持扫码枪操作，这样出入库效率和准确性就大大提升了。

实时库存查询，库存情况随时掌握：通过【库存核算】-【现存量】、【收发存汇总表】等报表，随时掌握各仓库、各物料的库存数量、分布及成本情况，心里有数，就不怕库存出问题。

3.研产供销财一体化协同

项目核算，研发成本清清楚楚：在【基础设置】-【基础信息】-【项目】里建各研发项目档案。录入【费用支出单】（如研发材料费、设计费、外包服务费等）时，关联具体项目。月末在【项目合同】-【项目看板】或相关利润表里，就能清楚看到各项目的成本、费用及利润情况。

业财一体化，财务处理轻松又准确：所有业务单据（采购、销售、委外、库存、费用、资金等）在【总账管理】-【智能凭证中心】一键生成符合会计准则的财务凭证，确保业务数据和财务数据一致，大大提高了财务处理效率。系统还能自动生成财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）及多维度经营分析报表，如【销售管理】-【销售毛利分析表】、【业务利润预估表】等，为老板提供实时、准确的经营数据，支持决策。

四、带给企业的数智化价值点

1、委外成本清晰化，告别糊涂账，利润实时看

-成本核算更精准：委外成本清晰化，告别糊涂账，成本核算更精准，让老板心里有底。

-利润实时可见：销售毛利实时更新，为产品定价和营销策略提供及时数据支持，让决策更科学。

2、多仓库存精细管，物料不积压，周转提速快

-库存管理更高效：多仓库存精细管理，物料不积压，周转提速快，让库存管理更轻松。

-资金占用更少：库存周转天数缩短，有效降低资金占用，让资金流转更顺畅。

3、研产供销财一体化，信息孤岛消，决策有依据

-信息流通更顺畅：研产供销财一体化，信息孤岛消除，让各部门协同更高效。

-决策更科学：实时数据支持决策，让老板随时掌握经营全貌，决策更有依据。