近年来，无人机技术在航拍、农业、物流、测绘等领域的应用日益广泛，催生了巨大的专业人才需求。无人机教育培训行业因此迎来了高速发展期。市场前景广阔，尤其是在职业技能培训和青少年科创教育领域，增长潜力巨大。随着技术迭代加速和行业应用深化，对培训的专业性、实操性要求越来越高。但行业面临诸多问题：设备单价高，采购需大量资金，库存管理和资金周转压力大；库存管理复杂，教学设备既是固定资产又是消耗品，还有销售库存，传统软件难以满足需求；供应链协同要求高，需高效管理供应商，控制成本并及时满足设备需求；业财融合度低，业务数据无法自动同步到财务系统，导致财务核算滞后，经营决策缺乏实时数据支持。一、 企业基本信息企业名称:某某无人机教育集团归属行业:商务服务-教育培训（无人机设备销售及培训服务）企业概况: 是一家从事无人机相关课程培训、设备及软件销售的集团化公司。组织架构为“一个总部 + 三个分部”（北京、上海、成都），四家公司均作为独立的利润中心进行核算。业务模式兼具B2B（总部对分部、分部对外部企业）和技术服务特性。支持版本：线上实施咨询服务,安捷云实施包安捷云实施包,小畅e联for好业财连飞书基础版,好业财标准版二、企业核心诉求1.混乱的商品档案与库存，账实难符总部与分部、分部与分部之间存在频繁的采销和内部服务往来。四套账独立核算，但业务上紧密关联，导致往来对账困难，库存归属不清，管理成本高。2.精细化库存管理缺失核心产品无人机及其配件（如电池）价值高，管理要求复杂。企业需要对商品进行批次、保质期（针对电池等）、序列号（SN码，针对单台飞机）的多维度精细化追踪，现有管理方式难以支撑，数据混乱，存在资产流失风险。3.复杂的集团内采销与结算，往来成糊涂账成都分部急需10台特定型号无人机，总部审批后因库存不足，向外部供应商采购并支付30%定金，货到总部仓库后再发往成都分部。这导致总部与供应商、成都分部之间产生多笔资金和货物流转，财务人员手工核对各类单据，极易出错，造成集团内账目混乱，月底对账困难。4.审批流程割裂，业财数据脱节采购、报销等审批依赖外部协同工具（飞书），审批完成后，财务需手工在账务系统中录入凭证，业务（库存）、财务（账款）数据隔离，信息更新不及时，不仅效率低下，且极易出错，管理者无法实时掌握经营状况。三、 解决方案阐述针对教育集团面临的多公司协同、复杂库存管理及业财一体化等核心痛点，畅捷通好业财提供了一套完整的数智化解决方案。1.理顺集团化管理框架——多账套独立核算，权限清晰分离在好业财中为总部及三个分部建立4个独立的账套。每个账套拥有独立的商品档案、客户供应商、仓库和财务账簿，从根源上保证了各公司资产和经营数据的独立性与准确性。同时，通过精细的权限设置，集团财务总监、总经理等角色可被授予查看所有账套数据的权限，轻松切换，一览全局；而各分部店长则只能操作和查看自己公司的业务数据，确保数据安全。2.精细化库存管理——多维度追踪，让每件商品都有“身份证”规范商品档案：指导企业重新梳理商品分类，利用好业财的导入模板，一次性准确建立规范的商品档案。同时启用商品图片功能，让商品信息更直观，减少选错风险。 启用多维追踪：针对不同商品特性，启用相应的管理模式。序列号（SN码）管理：对无人机这类高价值、需单台追踪的商品启用。每次出入库都需扫描或录入唯一SN码，实现从采购、入库、销售到售后的“一物一码”全生命周期追溯。批次管理：对所有商品启用，方便追溯同一批次产品的来源和去向，一旦发现质量问题，可快速定位并召回。保质期管理：对电池等有寿命限制的配件启用，系统可根据生产日期和保质期天数自动计算失效日期，并提供临期预警，指导仓库“先进先出”，避免物资过期报损。解决同库分管难题：针对北京总部和校区共用仓库的情况，在各自的账套中建立逻辑上独立的仓库档案（如“北京总仓-总部”、“北京总仓-校区”）。入库时明确货物归属，即可实现物理同仓、账务分离，确保库存数据权属清晰。3.打通采销与往来脉络——流程自动化，结算清晰化标准化采销流程：无论是集团内采销还是对外业务，均通过标准的“采购订单/销售订单 -> 进货单/销货单”流程进行。单据可一键流转生成，数据自动携带，避免重复录入。清晰化往来结算：针对预付款/预收款场景，通过“付款单/收款单”记录定金支付，后续进/销货单生成应付/应收账款。财务人员只需使用“预付冲应付/预收冲应收”功能，即可轻松将定金与账款进行核销，确保每笔往来账款清晰准确，账龄明确。4.实现业财深度融合——对接飞书，凭证智能生成对接飞书审批：通过与第三方服务商的合作，实现好业财与飞书的对接。员工在飞书上提交的采购申请、付款申请、费用报销单，在审批通过后，可自动在好业财中生成对应的采购申请单、付款单、费用支出单，打通信息孤岛。凭证智能生成：企业发生的进货、销货、费用等所有业务单据，都可以在“智能凭证中心”一键生成符合会计准则的记账凭证。财务人员只需审核确认，工作量大大降低。凭证与业务单据双向联查，审计追溯轻松便捷。四、 带给企业的数智化价值点1.效率提升，告别重复劳动实施好业财后，财务人员月末结账时，不再需要逐笔核对业务单据手工录入凭证。通过“智能凭证中心”，凭证录入工作量预计减少，整体结账时间从原来的3-4天缩短至1天内完成。飞书审批流程的打通，让采购付款申请无需二次录入，从申请到支付的流转效率提升。2.库存精准，资产安全可控通过序列号管理，任何一台无人机的去向都清晰可查。当客户反馈设备故障时，仅需输入SN码，即可在1分钟内追溯其采购批次、供应商及销售记录，售后响应速度和精准度大幅提升。库存准确率提升，彻底解决了北京仓库存混用、账实不符的问题，每月盘点对账时间减少。3.往来清晰，加速资金周转集团内各公司间的往来账款，通过系统自动生成的应收应付账款及核销记录，变得一目了然。财务人员每月集团内对账时间从2天缩短为2小时。应收账龄清晰，可以及时催收，集团整体资金周转率预计提升。4.决策智能，老板实时掌控老板可以随时通过手机端APP，查看各分公司实时的销售额、毛利、库存量、费用支出等核心经营数据。例如，通过“销售排行榜”快速发现哪个分部的哪款产品是爆款，以及哪个C端客户贡献最大，为营销策略调整和备货计划提供实时、准确的数据支持，决策不再“拍脑袋”。当无人机教育赛道进入精耕期，集团化财务管控能力将成为新的竞争壁垒。从手工台账到智能协同，每一次对账效率的提升，都在为企业的规模化复制清除暗礁。

中国轨道交通行业（包括铁路、城市轨道交通）发展态势强劲，目前仍处于快速发展和网络完善阶段。在“新基建”等政策的持续推动下，行业投资不断加码，为轨道交通设备及检测领域带来了广阔的市场空间。随着智能化、智慧化升级趋势的加速，轨道交通的运营维护对智能化检测设备的需求日益增长，促使设备不断更新换代，技术创新也愈发活跃。在“一带一路”倡议的深化背景下，中国轨道交通技术和设备在国际市场上的竞争力显著增强，相关企业迎来了宝贵的出海机会。与此同时，国内已建成的庞大轨道交通网络逐渐进入长期运营维护阶段，对检测、维修设备及服务产生了持续且巨大的需求。在国家政策的持续支持下，中国轨道交通行业正快速发展，智能化升级趋势明显，存量市场维护需求巨大，且“走出去”战略为企业带来了出海机会。然而，行业也面临着项目管理难度大、供应链协同复杂、成本控制压力大、精细化财务核算要求高、技术更新迭代快以及资质与合规性要求严等共性问题。一、企业基本信息企业名称：某某轨道交通设备有限公司所属行业：轨道交通设备研发与制造(目前以研发和代工生产为主)企业概况：一家专注于轨道交通检测设备研发的企业，生产环节主要通过代工模式（部分自供料，部分包工包料）完成。公司业务覆盖从前期立项、招标到后期回款的全流程服务，并且重视研发费用的项目成本归集。此前使用过自研ERP系统，现因业务变化及新公司成立，寻求更专业、集成度更高的数智化管理平台。企业规模：中小型成长型创新企业，有清晰的业务流程和管理需求。支持版本：畅捷通好业财标准版；小畅报销二、企业核心诉求1.项目成本核算混乱如“高速铁路弓网检测系统升级”项目开工一年多，期间设计变更多次，研发部门投入了大量工时，采购部门买了不少精密传感器和专用计算机，生产部门还把部分模块外包给A厂加工。到了季度回顾的时候，老板问这个项目花了多少钱，预计利润多少，结果发现研发工时怎么算进项目、外包费用具体对应哪个模块、已领用的高价值零部件成本是多少，这些问题都搞不清楚，一堆数据混在一起，项目到底赚了还是赔了，根本说不清。2.代工厂生产过程不透明“城市轨道接触网巡检机器人”项目里，公司将机器人的机械臂部分委托给B厂代工，还采购了一批特种合金材料发给B厂。B厂加工完后把成品机械臂送回来，但月末核算时发现，这批材料发出后，系统里只显示减少了，具体用在哪个项目、代工厂实际领用了多少、有没有损耗、加工费是多少，这些都和项目成本对不上号，代工厂的生产过程就像个“黑箱”。3.零部件库存与成本对账困难采购部为多个项目采购了一批进口连接器，到货时是一大箱，每箱100个，发票上也是按箱计价。但在研发领用或发料给代工厂时，都是按单个领用。库管员手工记录出库，月底盘点时，库存数量和成本总是对不上，按箱计价的成本怎么分摊到单个连接器上，这事儿既费时又容易出错。4.费用报销流程不规范为了推进项目，有人垫付了差旅费和客户招待费，通过报销系统提交了单据，但财务审批时没办法直接把这些费用关联到项目成本里。研发人员为项目购买的技术资料，也是走的普通费用报销。结果项目成本统计的时候，这些实际发生的费用都成了“大窟窿”，无法准确反映项目的真实支出。5.审批效率低下一个新项目立项，需要研发、市场、财务等多个部门负责人审批；采购一批重要零部件，也需要项目经理、采购主管、财务总监审批。目前部分审批要么靠口头传达，要么邮件满天飞，流程还不固定，有时候一个审批单据在某个环节就“卡”住了，严重影响项目进度和采购效率。财务凭证的生成也依赖业务单据的手工整理和录入，月底结账的时候，财务人员只能加班加点赶进度。三、畅捷通好业财解决方案阐述针对企业核心痛点，畅捷通好业财提供以下场景化产品解决方案：1.项目全生命周期管理与精准核算：项目立项与合同管理：通过【项目合同】-【项目管理】模块，创建项目档案，明确项目名称、周期、负责人、客户、项目阶段等。关联合同信息，包括收入合同、采购合同，为项目收支提供依据。项目成本归集：研发费用：对于研发人员的工时、研发过程中的费用支出，可通过【费用支出单】并关联到具体研发项目，实现研发成本的准确归集。材料成本：通过【库存核算】-【材料出库单】，将项目领用的零部件成本自动计入对应项目。外包成本：委外加工费通过【采购管理】-【进货单】（服务类采购）或【费用支出单】（若为纯费用）关联到项目。项目看板与利润分析：【项目合同】-【项目看板】实时展示项目收入、成本（材料、费用、人工等）、支出、利润等情况，帮助管理者动态掌握项目盈亏。2.委外代工业务精细化管控：委外仓管理：在【基础设置】-【基础信息】-【仓库】中设立独立的“委外仓”，用于核算发往代工厂的物料。物料流转：若物料先入公司库再发往代工厂：通过【库存核算】-【调拨单】将物料从公司仓库调拨至“委外仓”。若物料由供应商直接发往代工厂：采购入库时，【采购管理】-【进货单】的入库仓库直接选择“委外仓”。委外成本核算：代工厂完成品入库（或直接发货给客户后确认成本），相关的加工费通过【采购管理】模块处理，并关联项目。材料成本已通过“委外仓”的出库（如材料出库单关联项目并从委外仓出库）计入项目。3.库存精细化与多计量单位管理：严格库存管控：【基础设置】-【系统管理】-【选项设置】中启用“严格管控库存”，确保库存数据准确。多计量单位管理：在【基础设置】-【基础信息】-【商品】档案中，为零部件启用“多计量单位管理”，设置主计量单位（如“个”）和辅计量单位（如“箱”）及其换算关系（如1箱=100个）。采购时可按“箱”下单入库，领用时可按“个”出库，系统自动按换算关系计算库存数量和成本。成本核算：启用“移动平均法”进行成本核算，确保成本计算的准确性。4.业财一体化深度融合：业务单据自动生成凭证：销售、采购、库存、费用等业务单据完成后，可通过【总账管理】-【智能凭证中心】一键生成会计凭证，大幅减少财务人员手工录入工作量，提高凭证准确性和及时性。 科目与辅助核算：精细设置会计科目，对往来款项、项目费用等启用客户、供应商、项目等多维度辅助核算，输出更精细的财务报表。 5.规范审批与高效费用报销：自定义审批流：在【基础设置】-【系统管理】-【审批流设置】中，为立项、采购申请、付款单、费用报销单等设置多级、条件审批流程，规范业务操作，提高审批效率。 小畅报销与项目关联：员工通过【小畅报销】小程序提交报销时，可选择关联具体项目，报销费用自动计入项目成本，实现费用精准分摊。审批流程可在小畅报销中流转，方便快捷。四、带给企业的数智化价值1.项目成本核算精准，利润一目了然好业财系统自动关联项目的所有收入和支出，包括材料、费用、人工、外包等，通过【项目看板】实时更新成本与利润数据。这不仅让成本核算更精准，还能快速为项目报价和决策提供准确依据，帮助优化项目利润。2.代工业务透明，库存成本双优化借助“委外仓”和相关单据流转，清晰追踪委外物料的收发存及成本，材料出库直接与项目挂钩，代工费用通过采购流程计入。这有效降低了委外物料损耗率，提升了委外成本核算效率。3.零部件库存周转加快，资金占用降低系统自动处理多计量单位转换和成本计算，库存数据实时准确，收发存汇总表清晰展示库存动态。精准的库存管理让零部件库存周转天数缩短，减少库存资金占用。4.业财一体化深化，财务效率与数据质量双提升业务单据一键生成凭证，财务人员从繁琐的核对和录入工作中解放出来。月末结账时间大幅缩短，财务数据准确率接近100%，财务报表出具速度显著提升。5.审批流程规范高效，费用管控更到位统一的线上审批流程，审批节点清晰，进度可追踪，审批效率大幅提升。小畅报销实现费用与项目自动关联，确保项目成本的完整性和准确性，费用报销处理周期大幅缩短。通过好业财系统的数智化升级，企业不仅解决了项目成本核算、代工业务管理、零部件库存管理、财务效率提升和审批流程规范等痛点，还为企业未来的发展奠定了坚实的数据基础和高效的运营体系，使其在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。

玩具行业现在是机遇和挑战并存。一方面，随着育儿观念升级、“三孩”政策放开，益智类和STEAM教育类玩具需求旺盛；动漫、游戏、影视IP衍生品大热，收藏类和潮玩手办成为新的增长点；电商渠道的兴起和直播带货的流行，让玩具销售更加便捷；智能化、互动性玩具的出现，提升了产品附加值；国潮玩具的崛起，也吸引了大量年轻消费者。另一方面，原材料价格波动、劳动力成本上升，导致企业成本压力增大；供应链管理复杂，尤其是委外加工模式，品质和交期难以把控；玩具更新换代快，库存风险高；多渠道运营使订单、库存、会员信息难以统一管理；市场竞争激烈，企业需要精细化运营，但数字化转型滞后，数据孤岛现象严重，难以实现业财一体化和数据驱动决策。一、企业基本信息企业名称：某某科技有限公司所属行业：日用百货-玩具制造(以委外加工和电商销售为主)企业规模：初创型小微企业。经营模式：生产模式：100%委外加工。企业提供部分原材料，委外加工商亦提供部分材料（其材料成本包含在加工费中）。生产主要基于销售预测进行备货。销售模式：当前以C端客户为主，通过电商平台（计划对接万里牛）进行销售。未来有拓展线下B2B批发业务的可能。采购模式：根据委外生产需求采购原材料，对材料成本（价格波动）的核算方式关注。仓储模式：原材料存在自有仓库和委外加工商处的委外仓，成品有单独成品仓。需要管理多仓库库存，并可能涉及仓位管理。支持版本：畅捷通好业财标准版；畅捷通产品财税指导-云；好会计普及版二、企业核心诉求1.委外加工协同难，成本核算乱成一团玩具加工企业刚成立，生产全靠委外。企业自己采购关键材料（如特定型号的塑料件和电池）发给委外厂，而委外厂也会自行采购一些辅料。委外厂的料费直接算在加工费里，加工费的结算要到下个月才能算清楚上个月的费用。玩具品种多，虽然目前量不大，但未来肯定要上量。销售主要靠电商平台预估，经常不准，导致企业难以确定备料数量、成品成本以及当月销售毛利。老板想看实时的经营报表，但财务只能到月底才能出个大概，太滞后了。2.多仓库存管理乱，数据更新跟不上材料一部分在企业办公室（临时中转和检验），一部分直接送到委外加工厂。材料调拨到委外厂后，他们用了多少，还剩多少，现在主要靠人工核对，很容易出错。如果未来委外厂增加到两三个，材料发到不同厂，库存数据怎么分开管？成品入库、发货都需要扫码，但有些不同颜色、款式的玩具可能条码是一样的，怎么在系统里准确区分和跟踪库存呢？3.研发项目费用多，统计费时又费力公司有几个玩具研发项目在同时进行，每个项目都会发生材料费、设计费、打样费，甚至可能还有些外包服务费。目前都是财务手工登记，月底再按项目去分摊和汇总，非常耗时，还担心算不准。老板想知道每个研发项目具体花了多少钱，为后续产品定价和项目评估提供依据，手工账太慢了。三、畅捷通好业财场景化产品解决方案针对企业的核心痛点和业务需求，畅捷通好业财提供以下场景化解决方案：1.精细化委外管理与成本核算物料清单管理，算清楚成本：在好业财的【基础设置】-【基础信息】-【物料清单】里，给每款玩具都建一个BOM，把玩具用到的原材料种类和标准用量都写清楚。这样就能清楚地知道成本，还能根据订单算出要买多少材料。委外订单与齐套分析，采购不发愁：客户下单或者根据销售预测，就在【委外管理】-【委外加工单】里下单。通过加工单的【齐套分析】功能，系统会自动算出生产这批玩具还缺多少材料，这样采购就更有依据了。材料调拨与委外发料，材料去向一清二楚：从的仓库（比如广州办公室）把材料调拨到委外厂，用【库存核算】-【调拨单】，这样材料的去向就很清楚。委外厂领用材料时，用【库存核算】-【委外发料单】记录，系统会自动扣减委外仓的材料库存，还能追踪在途物资。委外入库与成本归集，成本算得明明白白：玩具做完后，用【库存核算】-【委外入库单】把成品验收入库。入库单上的【成本单价】，系统会根据BOM和原材料的移动平均成本自动算出来；【加工单价】就填委外商当期结算的单位加工费。这两者加起来就是初步的成品成本。委外结算与成本调整，月底对账不慌乱：月末，根据委外商的结算单，在【委外管理】-【委外结算单】里录入准确的加工费总额。系统会和委外入库单的暂估加工费对比、调整，确保最终计入成品成本的加工费准确无误。2.精准库存与采购管理 效率翻倍多仓库与货位管理，库存一目了然：在【基础设置】-【基础信息】-【仓库】里，把自有仓（如广州办公室）、各委外仓、成品仓等都建好。对需要精细管理的仓库启用【货位管理】，这样库存情况就一目了然。采购订单与进货，采购流程更顺畅：根据齐套分析或库存预警，在【采购管理】-【采购订单】里向供应商下单。材料到货后，通过【采购管理】-【进货单】验收入库，可以选直接入自有仓或委外仓。系统会按照【移动平均法】自动算和更新材料的库存成本。条码管理，出入库效率大提升：在【基础设置】-【基础信息】-【商品】里，为不同颜色、规格的玩具建独立档案或用辅助属性管理，录入对应条码。在【委外入库单】、【销货单】等单据里支持扫码枪操作，这样出入库效率和准确性就大大提升了。实时库存查询，库存情况随时掌握：通过【库存核算】-【现存量】、【收发存汇总表】等报表，随时掌握各仓库、各物料的库存数量、分布及成本情况，心里有数，就不怕库存出问题。3.研产供销财一体化协同项目核算，研发成本清清楚楚：在【基础设置】-【基础信息】-【项目】里建各研发项目档案。录入【费用支出单】（如研发材料费、设计费、外包服务费等）时，关联具体项目。月末在【项目合同】-【项目看板】或相关利润表里，就能清楚看到各项目的成本、费用及利润情况。业财一体化，财务处理轻松又准确：所有业务单据（采购、销售、委外、库存、费用、资金等）在【总账管理】-【智能凭证中心】一键生成符合会计准则的财务凭证，确保业务数据和财务数据一致，大大提高了财务处理效率。系统还能自动生成财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）及多维度经营分析报表，如【销售管理】-【销售毛利分析表】、【业务利润预估表】等，为老板提供实时、准确的经营数据，支持决策。四、带给企业的数智化价值点1、委外成本清晰化，告别糊涂账，利润实时看-成本核算更精准：委外成本清晰化，告别糊涂账，成本核算更精准，让老板心里有底。-利润实时可见：销售毛利实时更新，为产品定价和营销策略提供及时数据支持，让决策更科学。2、多仓库存精细管，物料不积压，周转提速快-库存管理更高效：多仓库存精细管理，物料不积压，周转提速快，让库存管理更轻松。-资金占用更少：库存周转天数缩短，有效降低资金占用，让资金流转更顺畅。3、研产供销财一体化，信息孤岛消，决策有依据-信息流通更顺畅：研产供销财一体化，信息孤岛消除，让各部门协同更高效。-决策更科学：实时数据支持决策，让老板随时掌握经营全貌，决策更有依据。