无人机教育集团多公司，库存、往来一团麻？一键理清！
近年来，无人机技术在航拍、农业、物流、测绘等领域的应用日益广泛，催生了巨大的专业人才需求。无人机教育培训行业因此迎来了高速发展期。市场前景广阔，尤其是在职业技能培训和青少年科创教育领域，增长潜力巨大。随着技术迭代加速和行业应用深化，对培训的专业性、实操性要求越来越高。
但行业面临诸多问题：设备单价高，采购需大量资金，库存管理和资金周转压力大；库存管理复杂，教学设备既是固定资产又是消耗品，还有销售库存，传统软件难以满足需求；供应链协同要求高，需高效管理供应商，控制成本并及时满足设备需求；业财融合度低，业务数据无法自动同步到财务系统，导致财务核算滞后，经营决策缺乏实时数据支持。
一、 企业基本信息
企业名称: 某某无人机教育集团
归属行业: 商务服务-教育培训（无人机设备销售及培训服务）
企业概况: 是一家从事无人机相关课程培训、设备及软件销售的集团化公司。组织架构为“一个总部 + 三个分部”（北京、上海、成都），四家公司均作为独立的利润中心进行核算。业务模式兼具B2B（总部对分部、分部对外部企业）和技术服务特性。
支持版本：线上实施咨询服务,安捷云实施包安捷云实施包,小畅e联for好业财连飞书基础版,好业财标准版
二、企业核心诉求
1.混乱的商品档案与库存，账实难符
总部与分部、分部与分部之间存在频繁的采销和内部服务往来。四套账独立核算，但业务上紧密关联，导致往来对账困难，库存归属不清，管理成本高。
2.精细化库存管理缺失
核心产品无人机及其配件（如电池）价值高，管理要求复杂。企业需要对商品进行批次、保质期（针对电池等）、序列号（SN码，针对单台飞机）的多维度精细化追踪，现有管理方式难以支撑，数据混乱，存在资产流失风险。
3.复杂的集团内采销与结算，往来成糊涂账
成都分部急需10台特定型号无人机，总部审批后因库存不足，向外部供应商采购并支付30%定金，货到总部仓库后再发往成都分部。这导致总部与供应商、成都分部之间产生多笔资金和货物流转，财务人员手工核对各类单据，极易出错，造成集团内账目混乱，月底对账困难。
4.审批流程割裂，业财数据脱节
采购、报销等审批依赖外部协同工具（飞书），审批完成后，财务需手工在账务系统中录入凭证，业务（库存）、财务（账款）数据隔离，信息更新不及时，不仅效率低下，且极易出错，管理者无法实时掌握经营状况。
三、 解决方案阐述
针对教育集团面临的多公司协同、复杂库存管理及业财一体化等核心痛点，畅捷通好业财提供了一套完整的数智化解决方案。
1.理顺集团化管理框架——多账套独立核算，权限清晰分离
在好业财中为总部及三个分部建立4个独立的账套。每个账套拥有独立的商品档案、客户供应商、仓库和财务账簿，从根源上保证了各公司资产和经营数据的独立性与准确性。同时，通过精细的权限设置，集团财务总监、总经理等角色可被授予查看所有账套数据的权限，轻松切换，一览全局；而各分部店长则只能操作和查看自己公司的业务数据，确保数据安全。
2.精细化库存管理——多维度追踪，让每件商品都有“身份证”
规范商品档案： 指导企业重新梳理商品分类，利用好业财的导入模板，一次性准确建立规范的商品档案。同时启用商品图片功能，让商品信息更直观，减少选错风险。 启用多维追踪： 针对不同商品特性，启用相应的管理模式。
序列号（SN码）管理： 对无人机这类高价值、需单台追踪的商品启用。每次出入库都需扫描或录入唯一SN码，实现从采购、入库、销售到售后的“一物一码”全生命周期追溯。
批次管理： 对所有商品启用，方便追溯同一批次产品的来源和去向，一旦发现质量问题，可快速定位并召回。
保质期管理： 对电池等有寿命限制的配件启用，系统可根据生产日期和保质期天数自动计算失效日期，并提供临期预警，指导仓库“先进先出”，避免物资过期报损。
解决同库分管难题： 针对北京总部和校区共用仓库的情况，在各自的账套中建立逻辑上独立的仓库档案（如“北京总仓-总部”、“北京总仓-校区”）。入库时明确货物归属，即可实现物理同仓、账务分离，确保库存数据权属清晰。
3.打通采销与往来脉络——流程自动化，结算清晰化
标准化采销流程： 无论是集团内采销还是对外业务，均通过标准的“采购订单/销售订单 -> 进货单/销货单”流程进行。单据可一键流转生成，数据自动携带，避免重复录入。
清晰化往来结算： 针对预付款/预收款场景，通过“付款单/收款单”记录定金支付，后续进/销货单生成应付/应收账款。财务人员只需使用“预付冲应付/预收冲应收”功能，即可轻松将定金与账款进行核销，确保每笔往来账款清晰准确，账龄明确。
4.实现业财深度融合——对接飞书，凭证智能生成
对接飞书审批： 通过与第三方服务商的合作，实现好业财与飞书的对接。员工在飞书上提交的采购申请、付款申请、费用报销单，在审批通过后，可自动在好业财中生成对应的采购申请单、付款单、费用支出单，打通信息孤岛。
凭证智能生成： 企业发生的进货、销货、费用等所有业务单据，都可以在“智能凭证中心”一键生成符合会计准则的记账凭证。财务人员只需审核确认，工作量大大降低。凭证与业务单据双向联查，审计追溯轻松便捷。
四、 带给企业的数智化价值点
1.效率提升，告别重复劳动实施好业财后，财务人员月末结账时，不再需要逐笔核对业务单据手工录入凭证。通过“智能凭证中心”，凭证录入工作量预计减少，整体结账时间从原来的3-4天缩短至1天内完成。飞书审批流程的打通，让采购付款申请无需二次录入，从申请到支付的流转效率提升。
2.库存精准，资产安全可控通过序列号管理，任何一台无人机的去向都清晰可查。当客户反馈设备故障时，仅需输入SN码，即可在1分钟内追溯其采购批次、供应商及销售记录，售后响应速度和精准度大幅提升。库存准确率提升，彻底解决了北京仓库存混用、账实不符的问题，每月盘点对账时间减少。
3.往来清晰，加速资金周转集团内各公司间的往来账款，通过系统自动生成的应收应付账款及核销记录，变得一目了然。财务人员每月集团内对账时间从2天缩短为2小时。应收账龄清晰，可以及时催收，集团整体资金周转率预计提升。
4.决策智能，老板实时掌控老板可以随时通过手机端APP，查看各分公司实时的销售额、毛利、库存量、费用支出等核心经营数据。例如，通过“销售排行榜”快速发现哪个分部的哪款产品是爆款，以及哪个C端客户贡献最大，为营销策略调整和备货计划提供实时、准确的数据支持，决策不再“拍脑袋”。当无人机教育赛道进入精耕期，集团化财务管控能力将成为新的竞争壁垒。从手工台账到智能协同，每一次对账效率的提升，都在为企业的规模化复制清除暗礁。
