随着企业数字化转型的浪潮，系统集成与物联网服务行业迎来了广阔的发展空间。市场对定制化、一体化的信息解决方案需求持续增长，尤其是结合了订阅付费模式的服务，能为企业带来稳定且可预测的现金流。这要求企业不仅技术过硬，更要有精细化的项目管理和成本控制能力。 

一、企业基本信息

企业名称： 某某实业有限公司

归属行业： 信息技术服务 - 系统集成与物联网

企业概况： 是一家提供软硬件一体化解决方案的信息服务公司，其业务模式兼具项目制（系统集成）与渠道销售。项目周期通常较长（2-3年），并采用订阅式收费。公司正计划将财务管理从代账公司收回，实现自主管理，并打通业务与财务数据，建立一体化的管理体系。

支持版本：畅捷通好业财标准版；小畅e联for好业财连企微基础版；安捷云实施包安捷云实施包；天智对接企微接口正式版

二、企业核心诉求

痛点1.项目成本核算不清，利润成谜

过去，所有项目的硬件采购、人员差旅、外包费用都混在一起记账。月底一盘算，公司整体是盈利了，但哪个项目是“利润奶牛”，哪个项目是“亏钱黑洞”？一概不知。当需要为新项目报价时，只能拍脑袋，缺乏数据支撑，既可能因报价过高失去订单，也可能因报价过低导致亏损。

痛点2.硬件组装与领用混乱，库存与成本双失控

为项目采购的硬件、光盘等原材料，入库后就堆在仓库。项目需要时，领出去组装成一套系统。这个过程没有系统来记录用了哪些料、成本是多少。组装好的系统发给客户，也没有规范的“工程领料”手续将成本归集到项目上。最终导致：库存账实不符，项目利润虚高，管理一团乱麻。

痛点3.设备“租赁”模式，资产与费用难两全

公司的部分业务是将组装好的设备提供给客户使用三年，期间所有权仍在公司。这台设备既是公司的固定资产，需要按月计提折旧；同时，它的成本又必须分摊到对应项目中，以核算真实利润。财务上，如果做了材料出库计入项目成本，资产模块就无法再进行折旧，否则会重复计算。如果只做资产折旧，项目看板上又无法体现这笔最大的成本，导致项目利润严重失真，给税务合规带来风险。

痛点4.财务业务脱节，审批流程靠“吼”

项目立项、采购申请在企微里审批，但审批的字段简单，无法满足后续精细化管理的需求。审批通过后，信息需要手动录入到业务系统。业务单据做完，再导出给财务做账，整个流程断点多，数据反复录入，效率低下且易出错。领导想看某个项目的实时收支情况，需要项目、财务、采购多方拉表汇总，信息严重滞后。

三、畅捷通好业财解决方案

针对企业面临的核心痛点，畅捷通好业财提供一套以项目为核心的业财一体化解决方案。

方案1：项目全生命周期闭环管理

通过好业财的项目合同管理模块，实现从项目立项、合同签订、进度跟踪到成本归集、利润核算的全流程闭环管理。

项目立项与跟踪： 为每个项目建立唯一的项目档案，设定清晰的项目阶段（如启动、实施、交付、验收），项目经理可通过项目执行单实时更新进度。

合同与收款管理： 签订收入合同时，直接关联项目，并制定详细的应收确认及收款计划，系统自动提醒，加速资金回笼。

成本精确归集： 所有采购、费用、外包支出等单据均可直接关联到具体项目，确保每一笔花销都清晰可溯。

方案2：规范化物料组装与精细化库存管理

精细化物料定义： 在商品档案中，对硬件设备启用序列号和批次管理，实现对单件产品的精准追踪和对同批次产品的统一管理。

 BOM与组装管理： 通过物料清单(BOM)功能，预设成品由哪些原材料构成。执行组装单时，系统自动扣减原材料库存，增加产成品库存，并精确核算产成品成本（含物料成本及加工费）。

多仓库存协同： 支持建立深圳、成都等多个仓库档案，通过调拨单实现跨仓库存调拨，实时掌握各地库存情况。

方案3：灵活处理“设备即服务”的特殊业务

针对硬件租赁给客户的场景，提供两种处理方式：

方案A（成本导向）： 将设备作为存货管理。组装完成后，通过材料出库单（业务类型：工程领料）将设备成本一次性归集到项目中。同时，在固定资产模块建立资产卡片进行备查，但不生成折旧凭证，避免与项目成本重复。此法能直接在项目看板上反映成本。

方案B（资产导向，推荐）： 将设备在固定资产模块建卡，按月计提折旧并生成凭证。为了让项目看板也能反映此成本，每月制作一张费用支出单，费用类型设为“设备租赁成本”或“机械成本”，金额等于当月折旧额，并关联到具体项目。这样既保证了资产管理的规范性，也实现了项目成本的准确核算。

方案4：业财深度融合，流程全面提速

业财凭证自动化： 所有采购、入库、领料、费用、收款等业务单据，经审核后可通过智能凭证中心一键生成财务凭证，凭证可联查业务单据，实现业财数据自动流转和追溯，大大提升财务工作效率。

审批流统一管理： 将企微的审批流程与好业财对接，或直接使用好业财内置的、更灵活强大的审批流功能。可按单据类型、金额、部门等设置多级审批，审批消息实时推送到手机端，领导随时随地处理，业务不中断。

四、带给企业的数智化价值点

价值1：项目利润实时可见，从“凭感觉”到“看数据”

之前： 项目经理月底汇报，老板只能听到“进展顺利”，但项目到底赚了多少钱，心里没底。之后： 老板打开手机上的好业财项目看板，能即时看到，例如：“项目A”已收款80%，材料成本占合同额30%，费用支出10%，预估毛利高达40%；而“项目B”刚收款30%，成本已达60%，系统自动预警。老板立刻召集项目B团队开会，分析原因，及时止损。项目平均利润率提升。

价值2：硬件出入库有据可查，库存周转率提升

之前： 客户反映设备故障，查不清这台设备的出厂批次和来源；仓库里到底有多少套可用的系统，库管也说不准。之后： 通过序列号跟踪表，输入设备SN码，查到该设备由“材料一”和“材料二”的哪个批次组成，何时出库给了哪个客户。通过现存量表，实时看到深圳仓还有10套成品，成都仓5套，并触发了原材料的补货预警。库存周转天数减少，资金占用降低。

价值3：合同回款自动预警，现金流改善立竿见影

之前： 财务人员每月初都要翻看一堆合同，用Excel统计本月应收款项，再挨个通知业务员去催款，效率低下且容易遗漏。之后： 好业财的收入合同看板和收款计划，自动在收款到期前3天向财务和业务员发送提醒。应收账款周转天数平均缩短，大大改善了公司的现金流状况。

价值4：业财流程高效协同，财务月结时间缩短

之前： 财务每月都要花费大量时间整理业务部门提交的各种单据，核对、录入凭证，月结工作繁重。之后： 业务单据自动生成凭证，财务人员只需审核确认。月末结账时间大幅缩短，让管理层能在第一时间拿到准确的财务报表，为新一月的经营决策提供了及时的数据支持。